《精编》广州某公司岗位描述手册

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1、岗位描述手册 上海广电股份有限公司 二OO一年七月十五日 亚商企业咨询股份有限公司 广电股份调整后的组织架构 总部职能部门 总经理 审计监察室 总经办 企业文化部 技术中心 战略发展部 法律事务部 人力资源部 财务中心 预算监控 会计核算 资金管理 市场规划 资产管理 投资管理 战略规划 综合统计 文秘档案 行政事务 业绩考核 劳动工资 人事调配 网络管理 企业文化 上广电 编辑 改革推进部 总经理办公室岗位设置图 总经理办公室 行政事务科 文秘档案科 计划统计科 办公室主任1人 科长1人行政事务专员3人 科长1人文秘专员1人档案专员1人 科长1人计划统计专员1人 共10人 总经理办公室 行政

2、事务科岗位设置图 行政事务科科长 行政事务专员 1人 3人 共4人 总经理办公室 文秘档案科岗位设置图 1人 共3人 文秘档案科科长 档案专员 文秘专员 1人 1人 总经理办公室 计划统计科岗位设置图 1人 共2人 计划统计科科长 计划统计专员 1人 岗位描述 总经理办公室主任 职位 总经理办公室主任 技能和经验要求良好的沟通能力以及出色的协调能力丰富的行政管理经验 有五年以上大型企业行政管理的出色经历良好的管理能力 能充分调动下属员工的积极性出色的书面表达能力出色的组织能力 上 下级关系直接上级 总经理直接下级 行政事务科科长 文秘档案科科长 计划统计科科长 关键业绩指标日常行政流程的合理性

3、与政府部门沟通效率 与媒体关系良好总部后勤费用的控制状况公司年度内无重大安全事故 主要工作主持安排公司总部会议日程 为公司领导准备相关资料 协助公司高层领导的工作向媒体通告公司有关重要活动信息 准备宣传材料 保证媒体支持领导安排 处理公司总部的日常行政事务 保障公司总部正常运转安排 协调公司外事活动及与合作伙伴的联系 并向各业务部门提供外事活动支持负责公司安全工作管理公司文件收发 起草和档案管理工作负责综合信息统计汇总 管理与入档管理股份公司总部的总务后勤 工作要求认真 负责地处理各类事务 和总经理保持良好的沟通 及时汇报重要的信息与政府及有关上级主管部门保持密切联系 积极做好公司的行政 对外

4、公关 档案等服务工作 树立公司的良好形象 岗位描述 行政事务科科长 职位 总经理办公室行政事务科科长 技能和经验要求良好的沟通 协调能力丰富的行政事务经验一定的管理能力 上 下级关系直接上级 总经理办公室主任直接下级 本科科员 关键业绩指标日常行政支持服务效率后勤费用达标情况安全生产达标情况 主要工作在办公室主任的领导下落实对内对外 对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作指导公司综合治理 安全保卫 安全生产 防汛防台工作指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实 安排好公司本部中层干部信访接待制度指导斜土路大楼的物业

5、管理 公司本部车辆管理 办公用房 办公用品的统一管理工作负责企业领导和公司本部职工住房 分配 补贴 的审批上报完成领导交办的其他工作和任务 工作要求认真 负责地处理各类行政事务 为公司运作提供有效行政支持积极作好公司的行政 对外公关等服务工作 树立公司的良好形象 岗位描述 行政事务科行政事务科员A 职位 总经理办公室行政事务科行政事务科员A 技能和经验要求良好的沟通 协调能力一定的行政事务经验较强的保密意识高度的责任心 上 下级关系直接上级 行政事务科科长 关键业绩指标行政事务处理的及时性行政事务处理的效率信访工作的落实情况 主要工作在行政事务科科长的领导下落实对内对外 对上对下沟通联络工作及

6、对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况落实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作 办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作完成领导交办的其他工作和任务 工作要求认真 负责地处理各类行政事务认真 负责地处理信访工作 岗位描述 行政事务科行政事务科员B 职位 总经理办公室行政事务科科员B 技能和经验要求认真 细心的基本素质较强的责任心丰富的安全工作经验镇定 沉着的心理素质 上 下级关系直接上级 行政事务科科长 关键业绩指标后勤服务的有效性事故发生率事故处理的有效性 及时性 主要工作落实公司综合治

7、理 安全保卫 安全生产 防汛防台工作落实斜土路大楼的物业管理 公司本部车辆管理 办公用房 办公用品的统一管理完成领导交办的各项工作和任务 工作要求认真 负责地处理安全事务 为公司运作提供安全保证办公用品的使用以节约 实用 方便办公为原则 岗位描述 行政事务科行政事务科员C 职位 总经理办公室行政事务科科员C 技能和经验要求认真 细心的基本素质较强的责任心 上 下级关系直接上级 行政事务科科长 关键业绩指标接待效率信件 报刊收发及时性 准确性公司形象 主要工作负责公司总机接听 转接负责公司日常接待负责公司信件 报刊收发和报刊处理以及公司信件邮寄负责公司观赏植物 花卉租赁事宜管理公司 PDP 节目

8、及重要事项公告播放负责管理会议室 外宾室的正常使用 工作要求认真 负责地处理日常接待事务维护公司的良好形象 岗位描述 文秘档案科科长 职位 总经理办公室文秘档案科科长 技能和经验要求出色的书面表达能力细心 认真的基本素质一定的管理经验 上 下级关系直接上级 总经理办公室主任直接下级 本科科员 关键业绩指标起草文件的深度和规范性档案管理的效率 主要工作负责拟写起草公司各类行政文稿报告 总结及领导讲稿按照规定严格管理公司公章的使用指导文件归档 保管工作指导文件 资料的文印工作领导交办的其他工作和任务 工作要求高效 高质地提交各类行政文稿 报告 总结及领导讲稿及时汇报重要的信息 岗位描述 文秘档案科

9、科员A 职位 总经理办公室文秘档案科科员A 技能和经验要求细心 认真的基本素质较强的责任心 上 下级关系直接上级 文秘档案科科长 关键业绩指标档案管理的效率与查找便利性 主要工作协助拟写起草公司各类行政文稿报告 总结及领导讲稿负责文件收发 登记 传阅和归档 印发 打印工作及公司本部文书档案 财务档案的整理保管工作落实上级对档案工作的要求 并及时将文件转发给各单位负责拟定文件材料的归档范围和保管期限 督促各单位和本部做好文书处理部门立卷工作完成领导交办的其他工作和任务 工作要求做好文书档案和财务档案的接收 整理 保管工作 科学管理档案并提供快速 准确的服务 岗位描述 文秘档案科科员B 职位 总经

10、理办公室文秘档案科科员B 技能和经验要求细心 认真的基本素质较强的责任心较高的打字速度 上 下级关系直接上级 文秘档案科科长 关键业绩指标文件打印的及时性文件打印的准确率 主要工作负责公司及总经理办公室对外发文的打印负责公司重要会议及重大活动有关文件的打印行政性请示 批复等文件的打印完成领导交办的其他工作和任务 工作要求准确 及时的完成文件打印工作 岗位描述 计划统计科科长 职位 总经理办公室计划统计科科长 技能和经验要求一定的统计工作经验 熟悉国家统计相关法规很强的统计分析能力细心 认真的基本素质 上 下级关系直接上级 总经理办公室主任直接下级 本科科员 关键业绩指标综合计划 综合统计编制的

11、准确性 及时性统计信息的有效利用 主要工作完成公司季度 年度综合计划 综合统计的编制工作和管理完成公司所属各单位进口额度计划的编制与管理负责大型统计调查完成相关政府部门布置的各类常规统计报表与统计调查表定期对所属企业进行统计法规执行情况进行检查 严格执行统计法 确保各种数据的准确 真实 工作要求准确 及时 全面 系统地编报上级制定和布置的各类统计报表认真审查 核对各企业报出的统计数据 加强表与表之间相关指标的逻辑审核 严把数据质量关 岗位描述 计划统计科科员 职位 总经理办公室计划统计科科员 技能和经验要求很强的统计分析能力细心 认真的基本素质较强的责任心 上 下级关系直接上级 计划统计科科长

12、 关键业绩指标统计信息的准确性 及时性 主要工作根据实际需要为各有关部门提供各类统计信息资料整理 保管公司及公司所属企业历年来各项经济技术指标及产品产 销 存完成情况的历史统计资料收集 整理和分析公司经济统计资料 对计划执行情况进行统计检查 监督 为编制计划和政策提供统计依据 工作要求准确 及时 全面 系统地收集 整理统计信息 人力资源部岗位设置图 人力资源部 人事调配科 劳动工资科 业绩考评科 经理1人 科长1人招聘专员1人培训专员1人 科长1人劳动工资专员1人 科长1人业绩考评专员1人 共8人 人力资源部 人事调配科岗位设置图 人事调配科 招聘专员 1人 共3人 培训专员 1人 1人 人力

13、资源部 劳动工资科岗位设置图 劳动工资科科长 劳动工资专员 科长1人 1人 共2人 人力资源部 业绩考评科岗位设置图 业绩考评科科长 业绩考评专员 1人 1人 共2人 岗位描述 人力资源部经理 工作要求充分地储备岗位人员 科学地管理员工 公正地考核各部门工作人员及时为各业务本部对口部门提供工作支持与指导充分调动员工的工作积极性 提高员工满意度 职位 人力资源部经理 上 下级关系直接上级 总经理直接下级 人事调配科科长 业绩考评科科长 劳动工资科科长 关键业绩指标 KPI 公司总体人力资源需求的保证 管理队伍素质的提高和优秀后备人才的培养关键岗位人员的合理推荐情况招聘任务完成率重要人员及后备人才

14、的流失率合理有效激励机制的建立和实施情况考核工作完成的时间和质量 主要工作主持公司年度人力资源战略制定 实施流程协调公司重要岗位的人员安排 确保重要岗位有合适人选协助总经理管理公司的主要经营者和优秀后备人才主持定编定岗工作贯彻公司的人力资源战略 执行对公司下属企业人力资源的调控 包括薪资总幅度控制 劳动用工增量控制等主持公司的定期业绩考核工作督促培训部门为各营业本部不同的技能需求制订有针对性的培训计划和课程并组织定期的培训负责员工投诉 员工与公司劳动争议的解决事宜 技能与经验要求丰富的人力资源管理经验 熟悉人力资源市场的特点 从事人力资源管理工作五至十年的实际经验 具备在大型企业人力资源的领导

15、管理经历对人的性格与能力有敏锐的洞察与判断力拥有良好的人际沟通能力熟悉公司所需专门或特定技能的培训要求和方法工作原则性强 处事公正 公平 岗位描述 人事调配科科长 工作要求确保各重要岗位有合适人选充分地储备岗位人员 确保公司经营活动及发展有充足的高素质人才保证 职位 人力资源部人事调配科科长 上 下级关系直接上级 人力资源部经理直接下级 本科科员 关键业绩指标 KPI 优秀后备人才的培养关键岗位人员的合理推荐招聘任务完成率重要人员及后备人才的流失率人事档案管理的有效性人事合同的规范性 合法性 主要工作汇总各营业本部 职能部门的人力资源需求 指导制定相应的招聘 培训计划协助人力资源部经理协调公司

16、重要岗位的人员安排 确保各重要岗位的合适人选开展定编定岗工作 拟订初步方案作为公司领导的决策依据 实现有效的总量控制和资源优化配置拟定员工任免 调配方案负责职称评审工作指导人事档案管理工作指导股份公司人事管理制度 实施细则的制定督查股份公司人事规章制度的执行情况负责员工出国申报 资格审查 技能与经验要求很强的协调组织能力 说服力从事人力资源管理工作三年以上的实际经验对人的性格与能力有较强的洞察与判断力拥有良好的人际沟通能力熟悉公司所需专门或特定技能的培训要求和方法工作原则性强 处事公正 公平 岗位描述 人事调配科科员A 工作要求确保各重要岗位有合适的人选充分地储备岗位人员 确保公司经营活动及发展有充足的高素质人才保证 职位 人力资源部人事调配科科员A 上 下级关系直接上级 人事调配科科长 关键业绩指标 KPI 公司总体人力资源需求的保证 管理队伍素质的提高和优秀后备人才的培养关键岗位人员的合理推荐招聘任务完成率重要人员及后备人才的流失率 主要工作负责招聘计划的制定和实施工作协助拟定员工任免 调配方案 报批后具体执行负责协调与指导调整下属企业的人员分流工作及安置费用审核负责建立公司下属企