《精编》四川某公司生产计划流程研讨会

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1、 2001PricewaterhouseCoopers 四川天歌科技集团股份有限公司业务战略和管理咨询 二零零一年十二月七日 成都 内容 研讨会目标主计划总体流程月度主计划日计划编码管理仓库管理供应商选择供应商绩效考核 研讨会目标 对流程设计进行讨论确定下一步改进方向 内容 研讨会目标主计划总体流程月度主计划日计划编码管理仓库管理供应商选择供应商绩效考核 我们双方一致认为该阶段的项目任务由以下三个部分组成 确定公司管理模式组织结构设计主要管理流程设计确定IT技术解决方案 确定公司管理模式组织结构设计主要部门职责描述关键岗位描述和素质要求主要考核指标制定主要管理流程业务规划OEM客户开发与管理销

2、售预测与生产计划预算管理财务和成本管理考核评估流程制定IT技术解决方案总体IT策略硬件 软件要求实施计划 目的 提供结果 制定公司人力资源管理策略 制定公司人力资源管理人力资源规划及政策核心团队的建设和培养工资体系策略建议考核激励机制 策略咨询 1 组织和管理咨询 2 人力资源咨询 3 总体市场发展及特点评估分析主要OEM的采购策略制定国际合作策略支持国内市场和渠道研究制定短期的营销策略 总体市场发展趋势评估行业的关键成功要素主要OEM的采购策略国内市场和渠道的研究支持制定可能的国际合作策略确定合作领域主要可能的合作伙伴主要策略建议制定短期的营销策略目标市场 目标客户营销目标营销策略 咨询项目

3、范围和内容 建议的天歌光盘公司近期组织结构方案 董事会 总经理 物控管理 生产管理 营销部 财务管理 行政管理 人力资源管理 总工 待定 制造 研发 市场 销售 职能服务 注 假定天歌光盘公司成立合资企业暂时不考虑营销体系部门设置 技术 质量管理 质量管理 建议的天歌光盘公司近期组织结构方案 续 生产管理 总经理 工艺室 成型车间 印刷车间 设备管理 计划 协调管理 横向联系 生产服务管理 库存管理 发货 运输管理 包装车间 采购管理 制造管理 物控管理 进出口协调 市场需求管理 主计划 管理 供货管理 市场销售管理 库房 运送 流程支持 供应商 市场 客户 生产 联合计划 原材料 原材料 生

4、产计划 反馈 成品 半成品 机会 反馈 定单 定单 查询 成品 客户服务 商业战略 质量 3 1 5 6 7 库存水平 运送 成品 半成品 自制件 原材料 生产能力 长期 中期供应需求 销售预测 招聘 评估 培训 物流 信息流 系统支持 组织 结构 原材料 生产 2 材料供应 4 成品 天歌光盘工厂主计划总体流程 流程定义及目标 主计划流程是一个企业连接市场客户需求和生产供应能力的枢纽 主计划的主要目标是在考虑材料供应 财务资源和生产能力的限制条件之下 制定最优化的生产供应计划 从而完成预期的业务目标 主要在以下方面带来价值 客户服务水准目标库存水平对于市场波动和客户需求的应变速度机会的获得

5、订单 资产利用率 内容 研讨会目标主计划总体流程月度主计划日计划编码管理仓库管理供应商选择供应商绩效考核 月度主计划制定流程 合并 制定销售计划 A 1 已签订单 进行主计划联席会议 制定主计划 修改 下达主计划 生产计划 A 3 A5 地区销售预测 2天 3天 采购计划 库存水平 4天 5天 月度主计划将关注未来6个月的销售预期 该流程由物控部负责全程监控 审核 修改销售计划 A 2 6天 审核销售计划 A 4 制定月度资金计划 A 6 A 7 资金计划 月度主计划制定流程明细 物控部将组织月度主计划联席会议 收集各部门反馈意见 最终制定中长期的销售 库存计划和短期生产计划 流程步骤 输出

6、任务 文档和工具 流程负责部门 时间 审核 修改销售计划 审批后的月度销售计划 审核月销售计划进行相应校正校正后的销售计划下发至生产部 物控部 财务部 电子表格书面报表 总经理 每月倒数第5天 制定主计划 主计划草案 物控部制定主计划草案 电子表格书面报表 物控部 每月倒数第4天 A 1 A 2 进行主计划联席会议 主计划修该建议 总经理 生产部 物控部 财务部 市场销售部共同参与主计划联席会议并提出修改意见回顾上一期段计划执行情况 电子表格书面报表 总经理物控部 每月倒数第3天 A 3 制定月度资金计划 月度资金计划 根据销售采购情况制定月度资金计划 电子表格书面报表 财务部 每月倒数第2天

7、 A 4 合并 制定销售计划 月度销售计划草案 统计未执行订单情况收集代理商销售预测收集OEM销售预测修正并填制月度销售计划 电子表格书面报表 销售市场部 每月倒数第6天 A 5 审核销售计划 计划反馈意见 生产部 财务部审阅并提出反馈意见 电子表格书面报表 物控部 每月倒数第4天 A 6 修改 下达主计划 月度主计划采购计划生产计划库存计划 根据各部门反馈意见制定月度主计划 电子表格书面报表 物控部 每月倒数第2天 A 7 月销售计划格式 作为预测计划流程的起点 月销售计划提供输入信息 备注指明所属行的特性 对于最近一月以周为间隔输入销售信息 同时对未来6个月进行销售预测 计划的内容包括数量

8、和金额 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 在ERP系统未实施前 可利用电子表格的计算功能对于数据进行汇总 为便于管理统计 对客户和商品实现编码管理 月销售计划准确性控制 销售预测准确率将直接影响到月主计划的制订 从而牵涉到整个工厂的库存 采购等成本 因而销售预测的准确性需要作为考核销售人员和销售部门工作的重要指标 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 销售预测误差率 可按个人和部门分别考核 生产计划基本模式 中间库 成品库 根据CDR产品的生产特点 以及流水线的批量生产方式 整个生产计划可分为两大部分 成型工序 印刷 包装工序 按库存的生产计划方式 按订单的生产计划方式 客户订单

9、客户订单 销售预测 安全库存 销售预测 自有品牌 生产计划 步骤一 确定月初库存量 中间库库存 成品库库存 由于生产计划在月末的最后4天进行制订 所以需要对未来四天的预期发货和生产数量进行估算 以确定作为计划基础的期初库存 生产计划 续 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步骤二 决定流水线开工数 数量 时间 生产能力 市场需求 产品品质组合生产稳定后 A B C三种等级的产品生产将有一定的比例 如3 6 1 当月销售来源于经过批准的月度销售计划 安全库存 当前库存来源于步骤一库存数据 计划开动 条流水线 生产计划 续 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 影响库存水准设订的主要因素

10、对任意一个库存点 库存水准的设订主要由库存检查周期 库存补足周期 销售预测误差 库存补足周期的稳定性和预设的服务水准 这五个因素决定 库存检查周期 Cycletimeofinventoryreview 库存补足周期 Cycletimeofinventoryreplenishment 销售预测误差 ForecastError 库存补足周期的稳定性 Stabilityofreplenishmentcycletime 可接受 或预设 的服务水准 ServiceLevel 或断货率 OOSLevel 安全库存的制定取决于以下因素的把握 生产计划 续 安全库存量 服务水准 安全库存量 库存补足周期 10

11、0 安全库存的制定取决于以下因素的把握 生产计划 续 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步骤三 根据生产线能力安排生产计划 成型工序生产计划 利用电子表格功能 可汇总某一类商品的生产计划 在生产线相对稳定的前提下 产品的等级主要由母盘的损耗度决定 根据经验一般比例为3 6 1 假定母盘的寿命为10万片 A级区 B级区 C级区 生产计划 续 步骤四 根据生产线能力安排生产计划 印刷车间生产计划 行号可对应于其他计划 作为索引 对应的主生产计划行号 便于查询修改 印刷计划一般基于客户订单 原材料采购计划 步骤一 确定物料清单 CDR产成品 CDR半成品 印刷材料 包装材料 聚碳酸酯 PC

12、母盘 溶剂 Solvent 染料 Dye 16克 片 30000片 个 0 1 片 0 4 片 原材料采购计划 续 步骤二 确定材料采购点 时间 材料X库存水平 0 1月底 2月底 采购提前期C天 安全库存量D 最小采购批量B 当前库存量A 根据销售计划确定的材料消耗趋势 原材料采购计划 续 步骤三 制订材料采购计划 主计划联席会议 由物控部制作完成的主计划将在联席会议上进行讨论 生产部 财务部 物控部 销售部 总经理 客户和市场信息 设备和生产能力情况 资金安排情况 会议协调上期段重要指标回顾销售预测准确性产出品库存情况原材料库存情况 解释计划制订根据反馈进行修正对其他部门的计划执行要求 内

13、容 研讨会目标主计划总体流程月度主计划日计划编码管理仓库管理供应商选择供应商绩效考核 主计划管理 日计划修订流程 审查变动对计划的影响 新订单建议 确认新交货期 确认订单 订单取消 日生产计划单 根据市场的变动情况 第一时间确认定单 并相应的调整主计划 收到销售变动信息 修订主计划 制定日计划单 B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6 18 00 8 00 订单签订 在预测范围内的新订单建议 超出预测范围的新订单建议 订单取消信息 新签订单信息 注 虚框内的流程将根据每日销售变动情况变化 流水线状况 主计划管理 日计划修订流程明细 根据主计划的变动 制定第3日的日生产计划单 流程步骤

14、输出 任务 文档和工具 流程负责部门 时间 收到销售变动信息 新订单建议订单取消订单签订 收集销售变动信息信息过滤发送销售变动信息至物控部 电子表格书面报表 销售市场部 TBD 审查变动对计划的影响 计划影响意见 比较月计划中的生产库存情况确定例外情况影响 电子表格书面报表 物控部 TBD B 1 B 2 确认订单 已确定订单 如该订单需求已在月计划中被纳入 则可直接确认订单 电子表格书面报表 物控部 TBD B 3 确认新交货期 修改订单意见 对于超出预测范围的新订单建议 审核相应的月度计划 并确定新的订单交货期 电子表格书面报表 物控部 TBD B 4 生产计划的修订和日计划的制订 根据销

15、售信息的变动和工厂流水线的变动状况 主计划将滚动修订 根据月度主计划的情况 下达日计划 内容 研讨会目标主计划总体流程月度主计划日计划编码管理仓库管理供应商选择供应商绩效考核 编码管理 为了便于科学化管理和准确的统计查询各项业务信息 编码规则的建立非常重要 同时编码规则的制订也为未来的ERP系统实施建立了基础 业务伙伴 材料 商品 外部文档 内部单据 供应商经销商OEM客户运输服务提供商其他服务提供商 原材料半成品产成品备品备件 领料单提货单工序单月生产计划月销售计划月采购计划日计划单 销售合同采购合同装箱单发货通知 编码管理 编码规则将统一由XXX部制订 现以产品号的制订为例 T G C 2

16、 1 1 2 统一2位前缀 以区别于其他厂家材料获产品 产品性质号 B 白盘C 印刷成品盘 自有品牌 D 印刷成品盘 定制产品 产品形状号 1 名片盘2 大圆盘3 小圆盘4 其他异形盘 产品染料号 1 水蓝2 产品容量号 1 700M2 650M4 250M 产品倍速号 1 X242 X16 A 产品等级号 ABCR 内容 研讨会目标主计划总体流程月度主计划日计划编码管理仓库管理供应商选择供应商绩效考核 收货 安排货架 存储 补货 发货 运输 收货 安排货架 存储 预先收到供应商的发货通知 ASN 事先安排收货时间和人员核对订单 装箱单与实物是否一致 记录其差异 并报告采购 供应商及财务人员填写入库记录并更改库存记录实物应首先收入待检仓库 当质检人员完成检验后入库 不合格品直接退还给供应商或入不合格品仓库待处理 根据事先建立好的库位分配货架 如有信息管理系统 货架分配将自动完成 并可以打印出每个货物的货架号 更改库存记录 记下每个收货的货架号仓库应按原料库 中间库 废品库和待检库等来设置 仓库存储包括货物的存放安全和在仓库中的移动 仓库货品库位的安排可以根据货物类比 体积 价值 使用平