《精编》路灯采购及安装项目竞争性谈判

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1、中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目(项目编号:ZZ21004622)竞争性谈判文件广东志正招标有限公司中山分公司二一年四月目 录第一部分 竞 争 性 谈 判 邀 请 函2第二部分 报 价 人 须 知5(一)总 则6(二)谈判文件9(三)报价文件的编制10(四)报价文件的递交14(五)报价文件的谈判和评审15(六)授予合同20第三部分 用 户 需 求 书23第四部分 合 同 书 格 式27第五部分 报价文件格式29表5-1 报价函30表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书31表5-3 工程费报价总表33表5-4 报价响应与谈判文件差异一览表39表5-5 报价人基本情况表40表5-6 报

2、价人的工程主管人员和工程技术人员概况表42表5-7 拟投入本工程现场施工管理主要人员明细表43表5-8 拟投入本工程项目负责人/项目经理(注册建造师)简历表44表5-9 2007年以来完成的同类项目一览表45表5-10 项目计划书46表5-11 报价保证金退还说明格式47表5-12 成交服务费承诺书48第一部分竞 争 性 谈 判 邀 请 函竞 争 性 谈 判 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市第一中学(以下简称“采购人”)的委托,就所需的中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目(采购表编号:文(10)0100)以竞争性谈判方式,邀请合格的国内报价人提交密

3、封报价。有关事项如下:一、 本次谈判的项目名称、项目编号、项目内容:1. 项目名称:中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目2. 项目编号:ZZ210046223. 项目内容:路灯及其安装工程(请详阅谈判文件中的相关内容,报价人必须对全部项目内容进行报价。)二、 合格报价人的基本条件1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人; 2. 具备城市及道路照明专业承包三级以上(含三级)资质和中山市建设行业企业管理IC卡(或招投标临时IC卡);3. 必须具有建设主管部门颁发的安全生产许可证;4. 项目负责人必须是具有二级以上(含二级)的注册建造师。施工主要管理人员中至少有1人具有广

4、东省安全主任资格证书;5. 在中山市设有固定的售后服务机构(提供工商登记证明);6. 必须在采购代理机构报名登记且购买了谈判文件;7. 本项目不接受联合体报价。三、 获取谈判文件的时间(北京时间)、地点、方式及谈判文件售价:1. 获取谈判文件时间:2010年04月02日至2010年04月09日(公休节假日除外)每天上午8:3011:30,下午2:305:30。2. 获取谈判文件地点:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室(广东志正招标有限公司中山分公司)。3. 获取谈判文件方式:报名购买。4. 谈判文件售价:每本人民币300元,包括工程量清单(国内邮购另加人民币50元,但在任何情

5、况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。5. 购买谈判文件时请提交:最新营业执照副本复印件(需加盖公章)、资质证书复印件(需加盖公章)和本人身份证复印件。6. 购买谈判文件时请自带U盘拷贝本项目谈判文件电子版。四、 报价人必须提交相应的报价保证金(详细内容请参阅谈判文件中的相关内容)。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。五、 本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议,并且带身份证原件备查验。六、 第一次报价截止时间、谈判时间及地点:1. 递交报价文件时间:2010年 04月13日上午8:309:3

6、0。2. 第一次报价截止时间:2010年 04月13日上午9:30。3. 评审时间:2010年 04月13日上午9:30。4. 递交报价文件及评审地点:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室(广东志正招标有限公司中山分公司开标室)。七、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。八、 采购人联系方式采购人名称:中山市第一中学联 系 人:梁老师电 话:(0760)88332640九、 采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东志正招标有限公司中山分公司(网址:http:/)联 系 人:王先生地 址:中山市东区中山四路

7、亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电 话:0760-88811601,88808187邮 编:528400传 真:0760-88819856电子邮箱:tender_开户银行:中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号:2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2010年04月02日第二部分 报 价 人 须 知(一)总 则1. 说明(1) 谈判范围:见本谈判文件第三部分用户需求书。(2) 在谈判文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如果出现偏离则将被视为无效投标。2.

8、 定义及解释(1) 工程:指报价人为满足用户需求书要求而提供的所有工程施工。(2) 货物:指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(3) 服务:指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、联络、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其它伴随服务。(4) 采购人:中山市第一中学。(5) 报价人:报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人。本次谈判对合格报价人的具体要求见本须知第3条。(6) 采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司。(7) 谈判小组:谈判小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次

9、谈判评审工作的临时性机构(其成员称为评委)。(8) 日期:指公历日。(9) 时间:指每天24小时制。(10) 合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(11) 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(12) 谈判文件中所规定的“书面形式”, 包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成的文件。3. 合格报价人的基本条件(1) 按竞争性谈判邀请函第二条的规定。4. 纪律与保密事项(1) 凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争

10、的有关谈判报价的其它情况。(2) 谈判开始后,直至向成交报价人发出成交通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等,均不得向报价人及与评审无关的其它人透露。(3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外,从谈判开始至收到成交通知书或谈判结果通知书期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从谈判开始至签订合同期间,报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其报价文件被拒绝。(5) 报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其它报价人,扰乱招

11、标市场,破坏公平竞争原则。(6) 获得本谈判文件者,应对文件进行保密,不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求,谈判完毕后,报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,被视为保密资料,仅被用于其所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。谈判完毕后,应采购人要求,报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。5. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性,并承担相应的法律责任。6. 报价人知悉(1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和

12、理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。7. 报价费用(1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用,不论谈判报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。8. 项目监理(1) 本项目有采购人或采购人委托的监理人实施监理。(二)谈判文件9. 谈判文件构成(1) 要求提供的货物、服务、工程、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括:第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式附 件 一 中山市第一中学高中部路灯工程工程量清单附 件 二 中山市第一中学高中

13、部路灯分布图 10. 谈判文件的澄清和修改(1) 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源)。(2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3) 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人,该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分,并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任

14、何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式(签名确认及加盖公章)向采购代理机构确认。(5) 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。11. 工程量清单及施工图(1) 本项目提供中山市第一中学高中部路灯工程工程量清单和中山市第一中学高中部路灯分布图作为谈判文件附件,该工程量清单和施工图均为谈判文件的一部分。(三)报价文件的编制12. 报价语言及计量(1) 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。(2) 除在谈判文件的技术规格中另有规定外,报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其它计量单位)。13. 报价文件的构成(1) 商务文件部分:l 报价函(格式见表5-1)l 法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2)

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