《精编》论如何完善企业内部控制

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1、李若山教授:论完善企业内部控制谢谢主持人!非常高兴又下雨又星期天,我当老师习惯了,坐着讲不出来,就站着讲吧。铁杆的CFO都来了,现在确实来讲,CFO不好念,我们说CFO都是两院院士,干得好进医院,干得不好进法院,现在看来进法院的人还不少,最近上海出了不少事情,外高桥的老总、CFO都进去了。只要单位出事了,CFO都进去,我个人感觉在今天这样的环境里,CFO非常不好当,我跟你们可能有时候接触比较多,因为生活所迫,我在六家公司当独立董事,经常跟CFO进行交流。前两天我们CFO又被炒了,做了八个月就被炒了,又要我换一个CFO,很多人面试,提供的工资还可以,基本年薪大概100万左右,做得好,还包括股票期

2、权激励等。去年我们有一个部门经理做得不错,我又是薪酬考核委员会的,我们给他一个奖励,去年给他的奖励多少?500万,还是国有企业。我们需要什么样的CFO呢?在转型经济我们需要什么样的CFO呢?这其实是我们很多CFO面临的困境。我做到这步我要做什么?从我们国家来看,企业发展过程不一样。我研究了一下,有三类企业,民企,最近我跑了很多民企,因为很多EMBA学员,浙江过来的,要上市什么的,“李教授,你来当我们的独立董事。”因为现在都有这种规定嘛。我说:“你怎么找我当独立董事?”他说:“李教授您当独立董事好,对内很独立,对内很懂事,还不会给我添麻烦。”第一次开董事会就把他吓了一跳,第一次开董事会,李老师,

3、下午四点开董事会,我说怎么下午四点开董事会?他说,四点开董事会,报表出来了,大家签个字,五点钟吃饭,六点钟卡拉OK,八点钟桑拿。时间排得很紧凑。我说好啊好啊,去了,四点开董事会,一去,他说李老师怎么这么晚来啊,报表都出来了,就等你签个字。过去对财务不是很重视,我把报表拿过来一看,我说,董事长,不好意思,我借个电话。他说怎么这个时候打电话,大家都等您签报表了,我说我要打个电话,他问我打给谁,我说打给110。打给110干嘛?我说在座的全部要双规,他吓一跳,他说李老师你开玩笑吧?我说你对财务报表不重视,财务报表上挂了一笔账,叫其它应收款,挂了3年多,大概是300万,要坏账冲销。我说这是什么呢?他说当

4、时是给员工谋福利,去搞个三产,以工会主席的名义,监事会主席就是工会主席,借出去办三产,办赢了呢利润返还,股权就是职工的,结果三年都办亏了,就坏账冲销了。我说你是上市公司,监事会主席向上市公司借钱,这叫挪用公款;大家极力冲销,这叫集体贪污。很多老总对财务不屑一顾,为什么?我们第一代老总都是搞生产搞技术,当时是短缺经济,什么东西只要你生产出来,就去卖,发大财。我们隔壁的邻居生产一个牛仔裤,拿出来也是万元户,卖牛仔裤卖出万元户,拿着产品到处吹,他说我这牛仔裤是高科技产品,一条牛仔裤就卖1万块钱,我说你这是什么高科技产品,他说你摸摸看,摸上去很柔软,象丝绸般的感觉,我说你也不能卖这么贵啊,他说我再给你

5、演示一下,他把牛仔裤抖一抖往地上一放,那牛仔裤能站在地上。我说这个也没有高科技,怎么卖到1万块钱?“啪”把灯关掉,就看见两条腿闪闪发亮,有荧光的,呵呵。靠这个发了财。所以第一代老总什么都不要专,搞生产,搞技术,当老总就发财了。现在不一样了,民营企业起来了,国营企业放开了,外资企业进来了,这个产品满世界都是,满世界都是这样的产品,所以,第二代老总搞什么呢?搞生产搞技术不吃香了,第二代老总搞什么呢?我们讲现在要象赵本山这样的人,会忽悠,英文叫“marketing”,会忽悠,把消费者的口袋里的钱忽悠出来。第二代老总,他也不看什么东西,生产什么东西,只要一包装,一忽悠,钱就到他口袋里了,所以第二代老总

6、一定是搞营销的,所以财务也不重视。到了第三代老总,消费者成熟了,你怎么忽悠他都知道,平面彩电就是这个样子,就是这种感觉,衣服都是差不多的,所以第三代老总,一定什么人?消费者成熟了,同样的产品,你降价,我降得比你更厉害,我要赚钱。他一定要懂财务,搞成本控制,这是第三代,所以,在等待着我们,你们马上就要处在总裁的位置上了。第四代老总,当然,我们也当不了家,作不了主,就是当我们市场很成熟了,职业经理人满世界都是了,第四代老总一定是搞HR的,搞人力资源,他们把职业经理人形成一个很有凝聚力的团队。但这个年代还早,现在第三代都还没到。最近我观察了很多转型经济的企业,我发现不同种类的企业,一错位必死无疑。什

7、么不同种类呢?三种类型的企业:民营企业,国营企业,和外商投资企业三种类型。民营企业它之所以能够活下来,它靠三招,最近我跑了很多浙江的企业,慈溪、宁波、新昌,我在那里当独立董事嘛。你知道民营企业它靠什么占领市场?第一个是狂偷税,不是一般地偷,狂偷。它十几亿的销售额,记到帐上一个亿都不到,我说你靠什么东西?他说,李老师,很简单,“啪”一亮出来吓了一跳,开了31个银行户头,一个公司开了31个银行户头,他说,李老师,我这个销售收入象老鼠一样在帐里窜来窜去。这个资金乱转,税务局一看就头晕,谁都看不懂,31个银行户头,窜到最后,钱没了。我说,厉害厉害。结果后来搞出了个什么笑话,你知道吧?他把自己窜糊涂了。

8、他说想来想去,我这个钱肯定不只这一点的,这个钱到哪里去了?因为这种家族是上阵父子兵,打仗亲兄弟,搞了一帮亲戚朋友过来,亲戚朋友时间长了也靠不住,他说,李老师,您帮我看看,看这个钱到哪里去了?第二,民营企业靠什么?靠极其低廉的劳动力成本,它不是一般的低廉,它只要能用临时工,它一定就用临时工,为什么?它四金不要交,3个月炒一次,3个月炒一次,劳动力成本是无比得低,你国营企业根本没办法跟它比,什么退休工资,什么都没有,极其低廉的劳动力成本。第三个,靠极其高的回扣和佣金,你们最近那个龙元建设看了没有?他那个女婿要和他女儿离婚,开价500万,女儿不同意,“啪”,事情就出来了,宁波市市政府搞了一个大礼堂,

9、多少人受贿,他就是靠这个。这三招是劳动密集型的,靠这个,民营企业打遍天下无敌手,民营企业站在这个位置,任何企业不能跟它比。国营企业如果在市场经济里干得非常出色的,它一定是资源型的,石油、电信、金融,任何人不能插足的,它就靠这个。外商投资企业靠什么占领中国市场?两个:技术和品牌,什么因特尔的核心技术,非用它的不可。这三种企业它一旦错位,就必死无疑。如果外商投资企业搞劳动密集型的,没搞两天,它就死了,因为它搞不过民营企业。国营企业它搞劳动密集型,他也要死,员工就造反,国营企业你怎么四金都没有?所以说这三种企业是不能错位的,一错位就必死无疑。但是现在随着民营企业第一桶金挖到了,慢慢地发展,我就发现,

10、大家开始都在摸索,你们不要小看这些民营企业,我最近去了慈溪的民营企业,老总第一桶金已经挖到了,我要转行,我要搞技术,我说你有没有这个投入资本,他说我钱不多,拿出来给您看看,拿出一张存折,我数了一下,4个多亿现金,就从口袋里掏出来,掏出来就掏出来了。现在开始转型,所以,在转型的情况下,我们CFO要做什么?我通过个人的了解和观察,在现在这种环境里面,我们CFO要有四种能力,转型经济的CFO要四种能力:第一个要会资本运作。什么叫做资本运作?你看最近在处理一个事情,上海一家很大的医院,一年不到被人家骗了6.8个亿,现在还没有曝光,金融陷阱,一环跟一环地给你套住,先是跟你合作,然后是资本金到位,然后,这

11、个钱放到银行里利润太低,那怎么办?买国债,委托理财,国债买了,又拿出来回购,等等。当然,我们现在一般的老总怎么样来理解资本运作,你们知道一般的老总怎么来理解资本运作?他们的理解很简单,什么叫资本运作?很简单:拆东墙,补西墙,墙墙不倒;接新债,还老债,债债不还;横披,资本运作。10个坛子9个盖。其实我们现在的资本运作,市场非常非常丰富,比如换股、合并。非常聪明的办法,一分钱都没有掏出来,我现在碰到资金链困难,也有技术,我怎么做?乌龟爬门槛,全看这一翻,我这一翻翻过去了,我就赢了,搞什么换股合并,自己不掏钱,拿到证券市场去融资,然后把不流通的股转来转去,所以,作为一个财务总监,你要知道市场上有哪些

12、运作的手法,当然运作错了,象德隆这样,就垮了,所以第一个叫做资本运作,我们一般经营做得很好,投融资方面不行。第二个是税收策划。为什么呢?因为现在税种越来越多,也越来越复杂,其实我们国家隐含了很多税收优惠政策、隐含了很多的机会,但是呢,同样一种情况下,组织结构不一样,经营方式不一样,结果出来,在同样的情况下,最近在一家企业,我们去年经过了一下资本运作,转一转,7千万,不多。你们知道对面有一个最高的楼,88层,造完以后,资本运作一下,同样的方式,也不多吧,少收两个亿的税。金茂本来是一个88层,投资50个亿,25亿负债,25亿资产。下面成立了很多公司,观光公司、旅游公司、酒店、物业等等,上面是一个集

13、团公司,下面都是各个子公司,它怎么运作?稍微运作了一下,前后一对比,少交了两个亿的税,这是财务总监的事,这个也很重要。第三个财务总监要懂的是什么?最难最难,内部控制。为什么我们今天讲内部控制?表面上运作得好,杨浦区最近有一个很大的、部队的三级甲等医院,收款员被公安部门抓起来了,赌球,输了多少呢?800多万,最多的一天拿了50多万现金,神不知鬼不觉,现在老总在前方打得很吃紧,后面给你吃的很紧,为什么呢?内部控制非常重要,等一下给大家看一个很简单的案例,就发生在上海。第四个才是一般财务总监做的事情,财务信息给你提供一些预警的机制,你要通过财务信息知道自己的隐患,下一步该怎么走。但是一般来讲,我们中

14、国的财务总监前三种能力好像并不是很高,特别是对内部控制,大家好象觉得多此一举。在这种情况下,给大家看十分钟的非常短的录像,为什么呢?这个事情发生在上海,发生在浦东,当然我希望不要发生在我们的企业内部。我们来看一下是什么事情。 (案件:某国有企业财务经理助理陶华,在短短2年的时间里,贪污了公司9000多万公款。) 好了,我讲一下,陶华毕业于上海名牌大学,不是我们复旦大学,是我们复旦大学隔壁的一个大学,也不是上海财经大学,不然孙校长不高兴了,因为孙校长就是我隔壁的。也是我们隔壁,你们知道哪个大学。非常优秀,是大一的第一批党员,为什么出现这样的问题呢?肯定是保鲜没有保好,所以大家要保鲜,其实不是这样

15、,我告诉你,在你们企业,只要条件具备,如果不舞弊不正常。如果我在陶华这个位置上,我要找6个女朋友,要拿1.8亿,为什么呢?舞弊是有规律的,一定是有规律的。从企业的发展过程来讲,有三个阶段:第一个,在创业阶段,十几个人,七八条枪,拿起来就干,面粉也没有,鸡蛋也没有,这个时候的凝聚力很强,对市场反应很快,只要听到消息,有一个温州商人,听说公安部要印第二代身份证,借了个样品一看,哦,第二代身份证是这么印的,把全温州的第二代身份证全部印好了,把麻袋一扛,扛到公安部,你看第二代身份证比你印得还漂亮,你能不能给我?业务没给他,公安部给了他一副手铐,市场反应太快,伪造身份证。早走一步就是先烈,早走半步就是先

16、驱,早走小半步就是先进。所以这个市场反应太快,凝聚力很强,没有规章制度等等。到了第二个阶段,就是转型阶段,挖到了第一桶金,赚了几个亿,十几个亿,创业过程中形成了一个领袖,褚时健、郑俊怀等等,下面有一些骨干,企业也定了一些规章制度,知道这些规章制度是怎么订出来的,他出一个问题定一个规章制度,比如说手机费报销怎么这么乱?定一个手机费报销制度;差旅费报销怎么这么乱?来个差旅费报销制度。这些制度充其量只能防范过去发生的问题,不能防范过去没有碰到过的问题,所以说制度系统很混乱、很零乱。然后创业完了,人手不够了,找职业经理人,什么MBA、EMBA,招来以后,创业的人和职业经理人有摩擦,职业经理人说我在学校李老师讲的,你不能这样做,创业的人说算了,我打天下的时候,你穿开裆裤。双方心理都不平衡,所以说这个时候企业没有一个固定的文化。到了第三类企业,企业老总换了三四代,非常稳定,象GE、GM、Philips公司等等,只认制度不认人,采购、供销都很严密这些企业有一个管理成本很高,有些官僚成分、官僚习气。像陶华这样的事件,在哪些公司容易发生呢?小伙子最近被判刑了,我认为是中间,最容

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