《精编》压力管理与挫折管理

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1、第4章压力与挫折管理 教学提示 本章将首先介绍个体在组织工作过程中会产生的压力的种类 形成压力的原因 以及由于压力的产生造成的对身体 心理以及工作绩效的影响 通过对压力的管理 使压力转化为动力 提高工作效率 其次介绍人在工作中由于各种原因遭遇挫折对人的生理和心理所产生的影响 通过对挫折理论的研究 把握人的行为的规律 改变人的行为 使其朝着积极意义的方向转化 教学目的 通过本章的学习 你应该能够 理解工作压力的概念 了解产生压力的原因及后果掌握压力管理的手段 缓解压力或消除和利用压力 提高组织的工作效率了解挫折的概念和特征及产生挫折的原因了解挫折的防卫机制 提高挫折的承受能力 4 1压力与管理

2、引导案例 王女士的工作压力 4 1 1压力概述 1 压力概念压力是个体对某一没有足够能力应付的重要情境的情绪与生理的反应 第一 压力首先是个体感知到的 体验到的情绪的反应 如焦虑 忧愁 和生理反应 如血压升高 呼吸加快 第二 压力是个体对某一不能较好地应对情境的反应 如果个体能从容应对 则某一情境不会使人产生压力 第三压力是个体对某一重要情境的反应 所谓重要是指如果处理不好 可能会给个体带来危害或使目标不能实现 2 压力的类型和症状 1 压力的类型第一 良性压力 第二 技术压力 第三 精力衰竭 2 压力症状 压力过度可以表现为一些常见的生理症状 如 胃疼 头疼 掉头发 出皮疹 肌肉紧张等等 有

3、些人还会失去胃口或是胃口大开 压力会影响我们的思维模式 3 压力源 一年内LCU不超过150分 来年可能会健康无病 如果LCU在150 300分之间 来年患病的概率为50 如果LCU超过300分 来年患病的概率达70 调查表明 高LCU与心脏病猝死 心肌梗塞 结核病 白血病 糖尿病等关系明显 2 工作压力源 第一 工作负担 第二 工作条件 第三 角色冲突与模糊 第四 人际关系 第五 组织变革 第六 攻击行为 第七 工作与家庭冲突 第八 价值观差异 4 1 2工作压力与个性 我想一个人待着 案例 内向的张晋 看看我 我在这儿 我想加入你们中间 你要么就这么做 要不后果自负 没问题 我愿意试试 哪

4、儿要是没有压力 我就在哪儿制造点儿紧张气氛 要是没什么可担心的 我就不会感到忧虑 要是我冒险的话 可能会招致失败 嘿 这个注意听上去很棒 我们冒险试试 是他们害得我失败的 我很负责 告诉我说我还不错 没关系 我挺好 4 1 3压力管理 成功的压力管理 1 应对压力的个人策略 第一 给自己一段排解的时间 第二 对人倾诉 第三 发泄你的怒气 第四 偶尔可以让一下步 第五 为别人做点什么 第六 一次只做一件事 第七 别理会上司的催促 第八 别太挑剔 第九 花时间娱乐 第十 把生活安排得有条理 第十一 注意饮食营养 第十二 参加减压培训 第十三 了解自己的个性 2 应对压力的组织策略 第一 改善工作条

5、件 第二 工作再设计 第三 重新分派工作 以避免工作超载或欠载 第四 结构重组 以明确责 权 利 第五 改变工作日程 实行弹性工作制第六 实行目标管理 减少严密监督 改变经营方式 第七 实施员工参与计划 以应对多种变革 第八 重新界定角色 解决冲突与模糊 4 2挫折与管理 案例 第一个被录取的人4 2 1挫折的概念 类型及其成因1 挫折的概念2 挫折的类型1 缺乏性挫折 2 损失性挫折 3 阻碍性挫折 3 挫折产生的原因 1 挫折产生的个人原因第一 个体自身因素第二 环境因素2 挫折产生的社会原因第一 竞争与合作的矛盾第二 激发需要与压抑欲望的矛盾第三 自由与限制的矛盾3 挫折产生的组织原因第

6、一 工作性质 第二 组织的管理方式和管理制度 第三 组织内的人际关系 第四 工作环境 4 挫折承受力与个体差异 挫折的承受力 受到以下三个方面个性影响 第一 生理条件 一个身体健康 发育正常的人 相比一个疾病缠身 生理上有缺陷的人更能承受挫折的打击 第二 过去的学习经验与社会阅历 第三 对挫折的知觉判断 4 2 2挫折的防卫机制 1 挫折防卫机制与社会环境适应性1 挫折防卫机制的涵义2 社会环境适应性2 挫折防卫的方式1 攻击性防卫机制2 自我防御机制自我防御机制有多种表现形式 第一 替代作用 第二 理由化 个人好恶 如 酸葡萄主义 阿Q精神 推诿 第三 表同作用 第四 投射作用 4 2 3挫

7、折管理 1 提高个体自身挫折承受力1 正确认识挫折2 正确归因3 确定合适的抱负水平4 创设一定的挫折情境5 心理上经常作好对挫折的准备6 建立和谐的人际关系 2 管理者对员工的挫折管理 1 预防挫折的产生第一 正确分析主客观情况 既要认清有利条件 看清前景 增强信心 也要认识到不利条件可能导致的隐患 设置处理的预备方案 第二 要从实际出发 做到既切实可靠 又留有余地 并且及时检查执行和完成情况 并根据实际情况适当调整计划 第三 排除可能产生挫折的各种原因 2 及时了解并排除挫折产生的根源3 改变挫折情境一是调离原来的岗位或居住地点 二是改变环境的心理气氛 4 对员工进行挫折心理矫正第一 采取

8、宽容的态度 第二 精神发泄法 第三 认知改组 第四 进行心理咨询和心理辅导 案例分析 尽管百事可乐公司一直以发展迅速 竞争力强而自豪 公司总裁皮尔逊最近正在为公司各级员工之间的勾心斗角而忧虑 调查表明 80 的公司员工曾经因工作不和而烦恼 许多员工抱怨他们没有得到关怀 不知道公司正在发生的事情 也没有人告诉他们工作绩效如何 在百事可乐公司 工作职责划分不太清晰 这导致内部竞争非常激烈 管理人员常常分配给员工太多的任务并要求按时完成 那些能够圆满完成任务的员工晋升很快 其他人则常常离职 平均来说 每人在一个职位上仅仅工作18个月 除离职率高外 管理层还过分强调短期结果 快速晋升的允诺吸引了不少有

9、抱负的年轻人 大多数人在百事可乐公司工作时间不久 大家都说 百事可乐有许多职位 但是鲜有事业 皮尔逊要求各级主管给予下属更多的绩效反馈并表现出对下属利益与成长的真正关心 公司今后将告知每位员工有关晋升的具体标准与途径 管理人员的晋升与工资也将部分取决于他们指导 培训下属的情况 此外 公司要求各级主管认真评估员工的绩效 即使反馈给员工 并详细解释奖金分配的依据 问题 百事可乐公司的员工工作压力来源有哪些 你认为皮尔逊总裁减轻员工的压力措施是否可行 为什么 试讨论理想的处理方式 模拟练习 趣味跳绳 大家都跳过绳吧 在玩的时候会发生很多事 不同的人会有不同的反应 为什么呢 在团队活动中 需要大家共同

10、配合 才能取得良好的成绩 这和个人跳绳有所不同 无形中给每一个参与活动的团队成员形成了一定压力 那么如何把这种无形压力转化为动力 提高团队的整体绩效 这些问题 你是否想过 让我们带着这些问题 再玩一次跳绳 形式 全体参与道具 粗绳一条时间 30分钟场地 户外草地目的 使学员互助合作形成共识 完成低难度活动程序 请两个人手握住绳子的一端 其他人要一起跳过绳子 所有人都跳过算一下 数一数整个团队总共能跳多少下 分享 当有人被绊倒时 各位当时发出的第一个声音是什么 发出声音的人是刻意指责别人吗 想一想自己是否不经意就给别人造成压力 接下来我们应该怎么做 刚才的感觉才不会发生 模拟练习 你属于哪种个性

11、类型 这个问卷用来帮助你确定自己的个性是否是造成工作压力的主要原因 阅读以下这30条陈述 根据你在各种情况中通常的感受或反应来给自己打分 1 从不2 极少3 有时候4 经常5 总是 1 认识新的人对我来说很令人紧张 2 我的配偶和朋友都认为我要求太高 工作太卖命了 3 我的生活际遇是由命运和环境所决定的 4 如果能够选择的话 我宁愿自己单独工作 5 如果对于工作任务的指标不明确 我就会感到焦虑不安 6 对我工作的负面批评会使我好几天都闷闷不乐 7 我是部门里完成工作量最多而且最先完成定额任务的人 对此我感到自豪 8 生意上的决策特别让我感到压力 9 我没有什么办法来影响那些掌权的人 10 当我

12、不得不和其他人打交道时 我的工作就不是那么有成效 11 我更愿意听从他人的意见而不是依靠我自己 12 我宁愿有一份稳定可靠的收入 也不愿意做一份令人振奋却需要担责任的工作 13 我在工作中常常会遇到截止期限和时间上的压力 14 既然根本不可能在一个大型组织内尝试什么变革 我通常对事情听之任之 15 一般来说 有问题时我会回避而不是跟他人对质 16 如果有一种工作方法奏效 我通常不会再作改变 17 我需要得到他人的称赞才能感到自己干得不错 18 因为我不想失败 所以我避免冒险 19 我很少对自己感到满意 20 如果有什么打乱了我的日常安排 我会感到特别心烦意乱 21 我不喜欢让人知道我的私事 2

13、2 在新的环境中 我往往会过分地小心和紧张 23 我有一个倾向 就是能花越来越少的时间做越来越多的工作 24 由于职业的缘故 我没有机会做我真正想做的事 25 如果有人批评我 我就会开始怀疑自己 26 我以有条理 整洁和准时而自豪 27 我不喜欢去聚会或其他人多的地方 28 成功跟运气有很大关系 29 在和客户打高尔夫球或共进晚餐时 我做成了不少生意 30 如果有人反驳我 我会感到特别不愉快 评语如果你的分数在134到150之间 你的个性特征倾向于在工作中造成极大的压力 你的个性使你给自己制造了很多压力 而这可能会影响你在压力下正常工作的能力 114到135之间的分数表示你在这方面还需要改进

14、通常你无法长时间应对很大的压力 74到115之间的分数表示你有一个很好的平衡 不过 你还必须有意识地做出努力 在遇到压力的时候让自己保持积极的态度 如果你的分数在44到75之间 你的个性不太会加重你对压力的反应 你可能会觉得自己能够处理和控制大多数情况 30到45之间的分数表明 你的性格能够缓解生活中的大部分压力 你拥有担任领导者的素质 因为你能在压力下出色地工作 你刚才所做的练习不仅可以用来检验你对于压力的反应 还可以用来确定是哪种个性特征使你做出那样的反应 调查问卷中的项目可以按个性特征分组 要弄清你属于哪种个性类型 把各组的得分加起来 你就会发现是哪一组所占的分量最重 有一种以上的个性占主导地位的情况并不罕见 一旦你确定是哪些个性特点在给你造成压力 你就可以开始改变这些方面的行为