《精编》企业人力资源管理的基石--工作分析

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1、 工作分析 第三章 工作分析 人力资源管理的基石 工作分析在人力资源管理中的基础地位 工作分析 工作说明 工作规范 位置 职务 任务 责任 权力 知识 能力 经验 技能 专业 人力资源规划 招聘甄选 优化配置 晋升降级 职位评价 绩效考核 培训需求 薪酬福利 安全健康 劳动关系 导入案例 淄博一上市公司1999年高薪招聘80名本科以上技术型人才 招聘时人力资源部承诺良好的工作环境 优越的工作条件和一定诱惑力的薪水 工作不到一年 有人抱怨专业不对口 技术优势无法发挥 有人认为自己的才能远远超过岗位的要求 有人反映工作条件不能满足岗位的需要 一次偶然的技术事故后 当事人以职位说明书未注明工作风险的

2、可能性为由 推脱责任 不满情绪和换岗要求增加 几个优秀员工离开了公司 一 工作分析 JobAnalysis 概论 确定某一特定工作本身 以及完成这一工作所需人员应具备的知识 技能 责任等基本要素的系统过程 2 工作分析的成果 工作说明 一份提供有关任务 职责信息的文件 重点在工作的内容是什么 工作规范 包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件 雇佣什么样的人来从事这一工作 工作分析 1 工作分析的定义 工作分析两个最基本的问题 第一个问题 第二个问题 工作是什么 What 谁适合这份工作 Who 职位的名称 级别职位设置的目的职位的工作内容 任务和职责职位的主要工作权利职位需要的工作条件

3、职位与其他职位的关系职位在企业组织结构中的位置 基本学历和专业要求在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求性格和性向要求 第三个问题谁最适合这个工作 第四个问题谁来做工作分析 第五个问题何时做工作分析 新组织投入运行时战略调整 业务发展时工作内容与性质发生变化时兼并 扩充 增加生产线时改变编制 重新定岗定员时引进新设备 工艺 技术时建立相关制度时 人力资源管理专家负责总体策划和审定 主管人员结合企业实践 参与或组织人员编写 在岗员工结合个人实践提供经验资料 人力资源部门做出规范 完整 系统的工作分析 哪些经历可以优先 哪些专业可以优先 怎样的资格可以优先

4、有过哪些培训可以优先 工作分析的其余三个问题 科学管理 Timestudy Motionstudy 泰罗 Taylor 吉尔布雷斯 Gilbreth 工作分析 3 工作分析的理论基础 准备阶段 调查阶段 分析阶段 完成阶段P47 工作分析 4 工作分析的实施过程 用书面形式对组织中各类职位的工作性质 工作任务 工作职责与工作环境等所做的统一要求 体现了以 事 为中心的职务管理回答 这一工作是做什么的 正确反映出期待雇员所做的工作要求对事不对人尽可能具体 可操作表述准确剔除废话任职资格与岗位责任对应最后的检查 如果新员工阅读此工作描述后 是否能理解要做的工作 工作分析 5 工作分析成果1 工作说

5、明书 工作说明书的基本内容 基本内容 工作识别 工作编号 工作概要 工作关系 工作职责 工作条件与工作环境 工作身份 工作名称 工作活动内容工作权限工作结果 所属工作部门直接上级职位工作等级工资水平所辖人数定员人数工作地点工作时间 工作产所工作环境职业病工作时间工作均衡性 表 销售部经理工作说明书 职务名称 销售部经理所属部门 销售部职务代码 XL 直接上级职务 营销副总经理工作目的 领导销售部销售公司自有和代理产品工作要求 认真负责 工作主动 善于团结下属工作责任 1 对外沟通 展示 讲演2 配合技术人员进行售前技术咨询 衡量标准 1 本人的销售业绩2 本部门的销售业绩工作难点 提高销售业绩

6、工作禁忌 对客户不细心周到 无法清楚地了解客户的需求 实例一 招聘专员的工作说明书 职务名称 招聘专员所属部门 人力资源部职务代码 XL HR 021工资等级 9 13直接上级职务 人力资源部经理工作目的 为企业招聘优秀 适合的人才工作要点 1 制订和执行企业的招聘计划 工作要求 认真负责 有计划性 热情周到工作责任 1 根据企业发展情况 提出人员招聘计划 衡量标准1 上交的报表和报告的时效性和建设性 工作难点 提供详尽的工作报告工作禁忌 工作粗心 不能有效地向应聘者介绍企业的情况 实例二 又称任职资格说明书 回答 什么样的人适合此工作 说明从事某一工作的人员必须具备的个人特性 这里仅指必须具

7、备 而非完美的要求 工作分析 6 工作分析成果2 工作规范 工作规范包括 一般能力 智力 Intelligence知识Knowledge技能Skill能力Ability态度Attitude其他相关条件 年龄 性别 教育程度 健康状况 运动灵活性 感觉器官灵敏度 性格 气质 经验 工作分析 招聘专员的工作规范 职务名称 招聘专员所属部门 人力资源部职务代码 XL HR 021工资等级 9 13直接上级职务 人力资源部经理一 知识和技能要求1 学历要求 本科及以上 二 特殊才能要求1 语言表达能力 能够准确 清晰 生动地向应聘者介绍企业情况 准确 巧妙地解答应聘者提出的各种问题 三 综合素质1 有

8、良好的职业道德 能够保守企业人事秘密 四 其他要求 1 能够随时出差2 假期一般不超过一个月 实例三 基本资料 1 职务名称 2 直接上级职位 3 所属部门 4 工资等级 5 工资水平 6 所辖人员 7 定员人数 8 工作性质 工作说明 工作描述 工作概要工作活动内容 活动内容 时间百分比 权限等工作职责工作结果工作关系 受谁监督 监督谁 可晋升 可转换的职位及可升迁至此的职位 与哪些职位有联系 工作人员运用设备和信息说明 7 职位说明书 工作规范 任职资格说明 最低学历 所需培训的时间和科目 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验 一般能力兴趣爱好个性特征性别 年龄特征 体能要求 工作姿势

9、对视觉 听觉 嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小 工作环境 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度 职位说明书 发展规划部经理职位说明书 一 发展规划部经理职位说明书 二 观察法 Observation 面谈法 interview 工作分析 问卷调查法 Questionnaire 实践法 Activitysampling 关键事件法 Criticalincidentstechnique 8 工作分析的方法 工作日志法 观察法观察法指分析人员从旁观察员工的工作活动 并用文字或图表形式记录下工作过程 行为 内容 特点 工具 环境等 然后进行分析

10、与归纳总结 用来收集强调人工技能的那些工作信息 像门卫 流水线上的作业工人观察法通常与面谈法结合使用 观察法的使用原则 被观察的员工的工作应相对稳定 适用于大量标准化的 周期较短的工作 不适用于包含了许多难以测量的脑力活动的工作以及偶然发生的重要工作 不能只观察一名任职者的工作 应尽量多观察几名 然后综合工作信息 同时注意要选择有代表性的样本 观察人员尽可能不干扰被观察员工的工作 观察前要有详细的观察提纲 这样观察才能及时准确 如下表所示 工作分析观察提纲 部分 被观察者姓名 日期 观察者姓名 观察时间 工作类型 工作部门 观察内容 1 什么时候开始正式工作 2 上午工作多少小时 3 上午休息

11、几次 4 第一次休息时间从到 5 第二次休息时间从到 6 上午完成产品多少件 7 平均多长时间完成一件产品 8 与同事交谈几次 9 每次交谈约多长时间 10 室内温度度 11 上午抽了几支香烟 12 上午喝了几次水 13 什么时候开始午休 14 出了多少次品 15 搬了多少次原材料 16 工地噪音分贝 面谈法 请员工讲述他们自己的工作目标 工作内容 工作的性质与范围及所负的责任等 使用标准格式分类个人面谈法群体面谈法主管人员面谈 问卷调查法 问卷法的形式结构化问卷开放式问卷 工作分析问卷工作问卷卡恩制造公司姓名工作名称部门工号主管姓名主管职位1 任务综述 请用你自己的语言简要叙述你的主要工作任

12、务 如果你还负责写报告或做记录 请同时完成第8部分的内容 2 特定资格要求 请列举为完成由你的职位所承担的那些任务 需要具有哪些证书 文凭或许可证3 设备 请列举为了完成本职位的工作 你通常使用的所有设备 机器 工具 比如打字机 计算器 汽车 车床 叉车 钻机等 机器名称平均每周使用小时 次数 4 常规工作任务 请用概括的语言描述你的常规工作任务 请根据各项任务的重要性以及每个月每项任务所花费时间的百分比将其从高到低排列 并尽可能多地列出工作任务 如果此处空白不够 请另外附纸5 工作接触 你所从事的工作要求你同其他部门和其他人员 其他公司或机构有所联系吗 如果是 请列出要求与他人接触的工作任务

13、并说明其频繁程度 6 监督 你的职位负有监督职责吗 有 没有 如果有 请另外填写一张附加的监督职位工作问卷 并把它附在本表格上 如果你的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话 请加以解释7 决策 请解释你在完成常规工作的过程中所要做出的决策有哪些 a 如果你所做出的判断或决定的质量不高 b 所采取的行动不恰当 那么可能会带来的后果是什么 8 文件记录责任 请列出需要由你准备的报告或保存的文件资料有哪些 并请概括说明每份报告都是递交给谁的 a 报告递交给 b 保存的资料 9 监督的频率 为进行决策或决定采取某种正确的行动程序 你必须以一种怎样的频率同你的主管或其他人协商 经常 偶尔 很少

14、 从来不10 工作条件 请描述你是在一种什么样的条件下进行工作的 包括内部条件 外部条件 空调办公区域等 请一定将所有令人不满意或非常规的工作条件记述下来 11 资历要求 请指出为令人满意地完成本职位的工作 工作承担者需要达到的最低要求是什么 a 教育 最低学历受教育年限专业或专长 b 工作经验 工作经验的类型工作经验的年限 c 特殊培训 类型年限 d 特殊技能 打字 字 分钟速记 字 分钟其他 12 其他信息 请提供前面各项中所未能包括 但你认为对你的职位来说是十分重要的信息员工签名 日期 逐步核对 在符合本职任务的项目上划 并说明它对工作的重要性代号N12345重要性无关很低低一般高很高1

15、 保护交通事故现场证据 2 在经常发生事故的地段注意防止新事故 3 使用闪光信号灯指挥交通 4 使用交通灯指挥交通 5 捕捉违章驾驶员并填写情况表 6 估计驾驶员的驾驶能力 7 对违反交通规则的人解释交通规则和法律知识 8 跟踪可疑车辆 观察违章情况 9 签发交通传票 10 对违反交通规则的人发出警告 11 监视交通情况 搜寻违章车辆和人员 12 检查驾驶执照或通行证 13 护送老人 儿童 残疾人过马路 14 参加在职培训 15 参加射击训练 16 操作电话交换机 17 擦洗和检查装备 18 维修本部门的交通工具 民警任务调查表 工作分析方法 问卷法 工作日志法 工作日志法又称工作写实法 是由

16、员工本人自行进行的一种工作分析方法 下表列举了工作日志实例 工作日志的实例 工作日志填写实例 正文 5月29日工作开始时间 8 30工作结束时间 17 30 工作分析方法 关键事件法 由一组专家 主管 在职者等 写下能反映出某一工作绩效优或劣的行为事例 将所有行为事例归类到相似的行为组 如处理紧急情况 命名和定义行为类别 根据对工作绩效的关键或重要程度 给各个行为类别打分 工作分析 举例 事件 晚上7时 飞机起降非常繁忙 一位顾客汗流满面地将2个大行李箱拖向办理登机手续的柜台 他向工作人员抱怨登机手续太复杂 而且效率低下 工作人员看也不看这位顾客 便说道 如果你想轻松而快速地办理登机手续 你应该去乘头等舱 这位顾客 以及排在他后面的另两位顾客 都非常气愤 片刻之后 这些顾客便和工作人员就其工作态度争论起来 办理登机手续也由于这场争吵中断了3分钟 工作分析 Incident Restaurantwaiter OnMar4 acustomeraskedthewaiteraboutawinelistedonthemenu Withoutanyhesitation thewaitertoldt