《精编》金蝶K、3人力资源系统概述

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1、 欢迎您参加K 3人力资源系统的标准培训课程 欢迎您参加金蝶公司的培训课程 K 3系统的实施成功与否 与有效的培训有着密切的关系 本课程为您提供一个学习K 3人力资源系统的机会 并且指导您如何与您公司的实际情况相结合 本课程包括讲座 练习和回答部分 培训方式为自己检查练习结果 实例学习和上机练习 本课程集中讲授K 3人力资源系统的使用 不要求您在学习之前已经具备了相当的人力资源管理方面的知识 但是为了达到预期的效果 在学习之前 您首先要大概了解一下企业人力资源管理的相关部分 我们的目标 熟悉K 3人力资源系统的基础设置 掌握K 3人力资源系统的基本操作方法 灵活运用K 3人力资源系统处理日常业

2、务 系统概述 金蝶K 3人力资源系统由能力素质模型 绩效管理 组织规划 职员管理 招聘选拔 培训发展 考勤管理 薪酬设计 薪资管理 社保福利 查询报表 CEO平台 经理人平台 我的工作台 系统设置 人力资源统计分析平台及K 3主控台人力资源等模块组成 系统以在人事管理模块中设置的组织架构 职位体系 职员数据为基础数据 通过能力素质模型 绩效管理 招聘选拔 培训发展 薪资管理 社保福利 查询报表 经理人平台 我的工作台 人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次 构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案 课程内容 基础设置核心模块功能

3、应用 课程目的 掌握本系统安装及账套管理 掌握系统如何登录系统 了解系统参数设置的含义 掌握基础人事及用户权限的设置 金蝶K 3人力资源系统的认识 目录 在 基础设置 部分 主要学习以下几个方面 第一节系统概述第二节应用准备第三节系统设置 基础设置 目录 第一节系统概述第二节应用准备第三节系统设置 系统概述 体现以职位体系为基础的规范人力资源管理方法 灵活的职务体系 组织架构设计功能 全面的职员管理及基础事务处理功能 支持能力素质模型在职位核心素质要求中的多方面应用 灵活体现多种管理思想的组织和个人绩效管理系列功能 支持引入招聘网站应聘简历和进行流程化面试的招聘选拔业务 可自定义培训课程体系并

4、优化员工培训流程的培训发展业务 支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬设计业务 直接获取人力资源基础数据 考勤数据和绩效数据参与薪酬核算 支持业务类型和业务规则自定义的社保福利模块 可引入考勤统计数据和进行休假管理的考勤管理模块 提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表模块 能以Excel方式制作和展现统计报表并能定时自动计算的人力资源统计分析平台 系统概述 整体流程 基础设置 目录 第一节系统概述第二节应用准备第三节系统设置 软件安装 软件安装 环境检测更新 步骤 单击 环境检测与更新 系统弹出环境检测的界面 选中需要安装检测的组件后 如 数据服务部件 等 单击 检测 开始下一步 请放入金

5、蝶K 3安装盘2 单击 确定 系统将完成环境的检测及更新 应用准备 软件安装 各部件安装 各部件安装 步骤 单击 安装金蝶K 3 后 根据系统提示单击 下一步 进入下一安装界面 安装向导将会要求你选择安装的部件 如果你把所有的部件安装在一台机器上 那我们可以根据需要全部安装 否则你需要选择 自定义安装 此时系统将弹出自定义选择安装组件的界面 确定后则可以照提示完成产品的安装 应用准备 软件安装 各部件安装 中间层部件安装 步骤 在各部件安装结束后 系统将会提示你是否重新启动系统 单击 完成 系统将自动重启 在重启后系统将继续中间层 业务逻辑部件的安装 应用准备 软件安装 各部件安装 WEB 人

6、力资源部件 步骤 与中间层部件一样 在重新启动后 系统将弹出 WEB系统配置工具 向导 单击 下一步 依次单击 应用 完成 根据提示将完成WEB 人力资源部件的安装 账套管理 应用准备 账套管理 账套管理 步骤 单击 开始 程序 金蝶k3 K 3系统中间层 账套管理 初次使用时 用户名 Admin 无密码 直接点 确定 账套管理 新建账套 步骤 单击 新建 按钮 建立新账套 需要选好数据库文件和数据库日志文件的路径 建帐完成后 请单击 设置 按钮进行参数设置并启用 系统登录 系统登录 登录前IE配置 步骤1 在IE的菜单选择 工具 internet选项 常规 internet临时文件 设置 中

7、可完成此项设置 选择 每次访问此页时检查 选项 点击 确定 完成配置 系统登录 登录前IE配置 步骤2 单击IE的菜单 工具 internet选项 安全 受信任的站点 站点 S 在弹出的界面中 输入http hrserver 单击 添加 确定 完成信任站点的添加 即浏览端访问人力资源服务器的地址 在 添加 前须将 对该区域中的所有站点要求服务器验证 https 的选项去掉 步骤3 单击 自定义级别 弹出 受信任站点 的安全设置页面 设置 受信任站点 的所有有关 ActiveX 的选项都设置为 启用 依次 确定 完成安全级别设置 系统登录 登录前IE配置 步骤3 打开 InternetExplo

8、rer 在地址栏输入地址http hrserver kdhrms回车确定 IE中会显示登录页面 选择 数据源 输入 用户名 Administrator 单击 确定 登录 系统登录 登录主界面 数据源即为中间层账套管理处所建立的账套 浏览端第一次通过IE登录人力资源系统时 系统会自动提示下载信息 此时 请选择 保存 来下载到本地 再安装此组件 这样可以保证K 3人力资源的一些功能使用的正常 如报表的查询显示等 此安装过程可能会要求重新启动电脑 系统登录 组件下载安装 基础设置 目录 第一节系统概述第二节应用准备第三节系统设置 初始化流程 系统设置 初始化流程 初始化流程 系统设置 初始化流程 数

9、据字典 为了更好实现人力资源系统内业务模块及人力资源系统与金蝶K 3其它子系统之间的数据集成 金蝶K 3人力资源系统提供全新的数据字典功能 在数据字典模块中 用户可根据企业自身实际需求 新增人力资源系统中需使用的数据表 以及对系统内置数据表及表字段进行维护 亦可对数据表显示位置的设置及表字段员工的操作权限的设置 从而实现对系统的简单二次开发 同时通过数据表的自动同步操作 实现系统数据表与自定义报表 二次开发平台以及人力资源统计分析平台的动态结合 步骤 点击主控台 人力资源 人力资源 基础数据管理 双击 数据字典管理 详细使用方法将在专门的章节将讲述基础数据管理 同时各各章节中结合实际案例讲述

10、系统设置 步骤 以administrator用户登录到K 3人力资源系统后 点击 系统设置 系统参数 系统参数 公共设置 邮件服务 为了更好实现人力资源系统内业务模块及人力资源系统与金蝶K 3其它子系统之间的数据集成 金蝶K 3人力资源系统提供全新的数据字典功能 在数据字典模块中 用户可根据企业自身实际需求 新增人力资源系统中需使用的数据表 以及对系统内置数据表及表字段进行维护 亦可对数据表显示位置的设置及表字段员工的操作权限的设置 从而实现对系统的简单二次开发 同时通过数据表的自动同步操作 实现系统数据表与自定义报表 二次开发平台以及人力资源统计分析平台的动态结合 步骤 1 在金蝶K 3GU

11、I客户端设置发送邮件服务器 在安装了K 3客户端上的开始菜单 金蝶K3 金蝶K 3主控台 在登录后 选择 系统设置 初始化 信息配置 初始化 在弹出的信息配置服务页面的 企业邮件信息 中设置邮件服务器地址 邮件账户信息 SMTP服务认证帐号和密码 2 点击 公共设置 邮件服务 显示 邮件服务 页面 输入SMTP服务器的IP地址及相应的认证用户名称及密码 系统参数 公共设置 邮件服务 步骤 点击 公共设置 工作流 显示 工作流 页面 系统参数 公共设置 工作流 在 工作流 参数设置中提供 启用 不启用 和 同时共存 3个单选选项 如果选择 启用 则表示对应的人事事务设置为启用工作流方式 在进行相

12、关人事事务处理时 需要流程拥有者提交流程审批 逐级审批通过 方能生效 如果流程设置为 启用 状态 则还需要 系统设置 工作流设置 工作流管理 中定义具体的流程步骤 如果选择了 不启用 则表示对应的人事事务设置为不启用工作流方式 可以由人力资源管理人员在 人事管理 人事事务 中进行相关的人事业务处理即可 系统参数 公共设置 工作流 创建简单工作流 步骤 点击 系统设置 工作流设置 工作流管理 在显示工作流页面中的 人力规划审批 业务流程类别 流程定义后 必须设置流程的拥有者 并且必须发布后才能生效使用 系统参数 公共设置 工作流 步骤 选择已设置工作流列表中 请假工作流 表单设计 创建 在工作流

13、提交过程中还涉及到提交表格时 我们可以定义这类工作流为需要 表单设计 类的工作流 如请假工作流需要提交请假单 创建需表单定义的工作流 系统参数 公共设置 短信服务 步骤 点击 公共设置 短信服务 显示 短信服务 页面 K 3人力资源系统中的任务除了可以发送到邮件外 系统同时提供相关工作的信息以短消息的形式发送到手机的功能 在使用此功能前 还必须和邮件服务的步骤1设置一样 企业短信页签中设置相应的内容 在短信业务应用中 金蝶提供了相应的移动商务解决方案 可以获取相应的短信网关 搭建自己的短信平台 系统参数 公共设置 密码控制 步骤 点击 公共设置 密码控制 显示 密码控制 页面 使用密码控制参数

14、设置 系统管理员可以对职员用户密码进行2位以上的任意位数控制 系统管理员可以对职员用户密码进行任意不重复周期设置 不重复周期分日 月 年三种单位 不重复周期最少为1日 这些内容是系统设置中的公共设置 影响K 3人力资源系统的全局 除此之外还有其它的系统参数 它的设置选项将影响K 3人力资源系统具体的模块 如职员管理时新建职员的代码规则 绩效管理模块的一些评分等级的基础数据设置等等 为了方便理解和应用 关于这些设置我们将在具体模块中进行讲述 步骤 点击 统设置 系统参数 职员代码 标签页 单击 启用职员代码生成 此时在职职员的代码会自动生成 单击 禁用职员代码生成 此时将取消所有职员的代码 对于

15、在 启用职员代码生成 功能之后的入职职员 可单击 生成职员代码 生成其职员代码 系统参数 职员代码 人力资源系统中 用户可以利用代码生成器按系统内置规则生成职员代码 生成的代码 步骤 点击 统设置 系统参数 新建职员 标签页 系统参数 新建职员 新建职员 选项设置是用来实现人事管理模块中的 新建职员 时 新增职员的相关属性字段是否显示 能页面中的可选字段 步骤 点击 统设置 系统参数 职员类型 根据相应类别做出选项设置 如设置 合同工 不作为在编职员类别 则如图3 2 19设置并 保存 系统参数 职员类别 职员类别 设置是指在人事管理模块中的 新建职员 中 将某个或者某几个职员类别设置为在编或

16、者不在编类别 不在编类别职员将不占职位编制 同时在报表中统计企业在编 非在编人数 步骤 单击 统设置 系统参数 请假类别 系统参数 请假类别 通过 请假类别 设置额度控制 则 考勤管理 及人事事务请假流程进行上限控制 如果设置了额度控制 则在员工请假批准提交时 如果请假天数超过剩余额度将给予提示 步骤 单击 统设置 系统参数 工资同步 系统参数 工资同步 人事基础数据体系准备 基础人事流程 上述人事流程具体操作将在后面章节详细说明 用户管理及数据授权 系统设置 用户管理 用户管理中的用户主要包括普通用户及系统管理员 普通用户是指后面章节讲述的 在职管理 中维护新增的职员 系统管理员用户有预设的administrator 通过用户管理还可以就某分公司新建系统管理员 K 3人力资源系统 用户管理 是对这些职员账户进行权限的设置 包括功能权限 功能权限的范围以及数据操作权限 不同的权限可以设置不同的范围 同时还可以对这些账户的基本信息进行维护 包括过账号名称及登录密码 除此之外还有K 3人力资源系统管理员账户的管理 一般情况下 对普通用户的管理是在 在职管理 功能处已添加了相应的职员后进行管