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1、 产品文档产品文档 NC5 5NC5 5 NCNCNC 建筑行业产品建筑行业产品建筑行业产品建筑行业产品 实施指南实施指南实施指南实施指南 2009 年 05 月 建筑行业产品实施指南 第 I 页 共 133 页 目目 录录 1总述总述 5 1 1功能特点 5 1 2主要功能 5 1 2 1投标管理 6 1 2 2进度管理 6 1 2 3合同管理 6 1 2 4收入管理 6 1 2 5物资管理 6 1 2 6设备管理 6 1 2 7分包管理 7 1 2 8付款管理 7 1 2 9成本管理 7 1 2 10安全管理 7 1 2 11安全管理 7 1 2 12竣工管理 8 1 2 13风险管理 8
2、 1 2 14知识管理 8 2与其他模块的接口与其他模块的接口 8 2 1与 UAP 项目管理档案 8 2 2与会计平台 8 2 3与供应链系统 10 2 4与资产管理系统 10 2 5与固定资产 11 3应用流程应用流程 11 3 1项目管理应用模型 11 3 2模型说明 12 4操作说明操作说明 13 4 1建筑基本档案 13 4 1 1建筑项目档案 13 4 1 2施工领域 20 4 1 3工程类型 23 4 1 4资金来源 27 4 1 5招标方式 30 4 1 6项目状态 33 4 2基本档案 36 4 2 1WBS结构定义 36 4 2 2项目WBS结构定义 38 建筑行业产品实施
3、指南 第 II 页 共 133 页 4 2 3成本项目 40 4 2 4项目成本项目定义 42 4 2 5合同变更类型 47 4 2 6经济签证类型 50 4 2 7费用项目 53 4 2 8项目期间维护 56 4 3招标管理 60 4 4投标管理 60 4 4 1基本档案 61 4 4 2工程登记信息 70 4 4 3风险分析表 81 4 4 4投标管理 86 4 4 5投标付款单 109 4 4 6统计分析 113 4 5进度管理 118 4 5 1基本档案 119 4 5 2关键节点管理 122 4 5 3进度计划编制 122 4 5 4进度计划执行 128 4 5 5统计分析 130
4、4 6合同管理 132 4 6 1基本档案 134 4 6 2合同基本信息 140 4 6 3合同评审 143 4 6 4编辑会签单 143 4 6 5合同详细信息 151 4 6 6合同修订 159 4 6 7其他合同过程管理 162 4 6 8案件管理 164 4 6 9合同保证金收付款单 167 4 6 10合同交底 171 4 6 11统计分析 174 4 6 12合同执行情况 180 4 6 13分包合同执行情况汇总分析 186 4 6 14物资 设备采购合同执行情况分析 186 4 6 15周转材租赁合同执行情况汇总分析 190 4 6 16设备租赁合同执行情况汇总分析 190 4
5、 6 17案件管理台帐 190 4 7收入管理 191 4 7 1基本档案 192 4 7 2中标合同管理 211 4 7 3期中期末结算 246 4 7 4收入管理 268 4 8物资管理 279 建筑行业产品实施指南 第 III 页 共 133 页 4 8 1限额领料设置 280 4 8 2消耗材料计划 281 4 8 3周转材料计划 286 4 8 4周转材料租赁管理 289 4 8 5采购管理 298 4 9设备管理 303 4 9 1资产管理 303 4 9 2设备计划管理 304 4 9 3设备租赁管理 307 4 9 4设备运行与维护 319 4 9 5设备危险源管理 322 4
6、 9 6设备费用记录 324 4 10分包管理 325 4 10 1基础档案 326 4 10 2分包结算 327 4 10 3统计分析 327 4 11付款管理 328 4 11 1付款申请单 328 4 11 2付款单 330 4 11 3预付款 332 4 12成本管理 333 4 12 1功能描述 333 4 12 2应用流程 334 4 12 3业务操作 335 4 13安全管理 377 4 13 1安全组织 377 4 13 2安全策划 384 4 13 3安全过程控制 391 4 13 4安全改进 417 4 13 5安全事故处理 424 4 13 6施工设计及专项指导 428
7、4 13 7施工日志记录 433 4 13 8奖罚激励 436 4 13 9创优管理 441 4 13 10统计分析 446 4 14安全管理 457 4 14 1安全组织管理 457 4 14 2安全策划 459 4 14 3安全过程控制 462 4 14 4安全培训 467 4 14 5奖罚激励 469 4 14 6安全创优 471 4 15竣工管理 473 4 16风险管理 474 建筑行业产品实施指南 第 IV 页 共 133 页 4 17知识管理 474 4 17 1知识库分类 474 4 17 2知识库管理 474 建筑行业产品实施指南 第 5 页 共 133 页 1 总述总述 1
8、 11 1 功能特点功能特点 1 1 1 投标管理投标管理 各公司获取潜在的工程项目信息 集团可获取这些信息并监管 协调各公司的营销项目 跟踪 对营销及投标过程各阶段进行风险评估 根据风险评估结论确定是否继续深入跟踪和 投标 进入项目深入跟踪营销阶段 对营销项目进行立项 记录集团内所有的营销项目及其 营销结果 从投标到中标 记录过程中竞争对手的报价 项目投入情况 可作为对竞争对手 进行分析的依据 最后记录中标信息 作为签订合同的依据 并根据中标信息进行工程立项 项目由营销阶段正式转入实施阶段 1 1 2 进度管理进度管理 根据总包合同签订时约定的工程进度关键节点 编制项目总计划 即项目基准计划
9、 项目 执行时 编制详细的执行计划 并根据执行过程对执行计划进行调整 项目执行过程中 按周 月等周期进行项目进度报告 汇报本月计划完成情况 形成项目 执行计划的工作完成情况甘特图 通过集团关键节点的设置 从基准计划 执行计划中提取集团级和公司级关键节点计划 通过进度管理单元的划分 形成项目部按进度管理单元划分的单元进度计划 1 1 3 合同管理合同管理 合同管理在建筑业务系统中十分重要 是建筑项目管理的主线 在 NC 建筑项目管理系统中 围绕合同管理的整个过程 包括 合同起草 合同评审 合同签订 详细信息登记 合同分发 合 同交底 以及合同的执行情况反馈 而且 直接可以反映出一份合同的执行情况
10、 结果量价对比 账款结算支付情况 1 1 4 收入管理收入管理 收入管理是对中标合同 中标预算 变更 签证 索赔等进行管理 依据工程进度完成情况对 公司上报产值 对甲方报量 将收入所涉及的围绕对甲方获取工程款以及项目所获取的其他收入等 工作内容进行管理 系统提供收入基本档案管理 中标预算管理 变更洽商 签证索赔 以及统计 报量等相关功能 建筑行业产品实施指南 第 6 页 共 133 页 1 1 5 物资管理物资管理 物资管理主要包含两部分的内容 一是提供对消耗性材料计划编制 执行 以及下达采购订单和合 同过程的控制管理 二是对周转材料的采购 租赁计划的管理 以及租赁周转材的进场 退场 停 租
11、报废 维修 租金计算的现场管理 1 1 6 设备管理设备管理 设备管理主要包括租赁设备管理和自有设备的管理 租赁管理又分为内租和外租两种形式 本 部分的应用需要依赖 NC 资产管理及固定资产模块公用的相关内容 1 1 7 分包管理分包管理 分包管理模块处理施工总承包单位对工程分包的管理 如果存在向分包单位供应材料的业务 分包结算时需进行材料结算 可在分包管理模块内设置分包材料供应的数据取数规则 可对分包工 程进行结算 结算时记录分包单位完工量 完成产值 对分包单位的材料供应明细和金额 各项扣 款 1 1 8 付款管理付款管理 针对周转材 设备租赁付款 分包付款等业务 处理付款流程 租赁 分包签
12、订合同后 出租公司 分包单位支付材料押金 预付款等 对租赁 分包进行结算后 确认结算金额 应付款金额 根据合同约定的付款方式提起付款申 请 对应付款金额申请付款 付款申请处理供应商的付款要求 同时对预付款 押金等的扣款进行 处理 区分付款金额的费用类型明细 付款申请审批通过 付款单根据付款申请单付款 可合并多个付款申请进行付款 可对付款申 请多次付款 付款完成形成财务会计凭证 1 1 9 成本管理成本管理 成本管理是指在项目部在保证工程安全 工期等方面满足公司要求的前提下 在项目成本 的形成过程中 按一定的管理标准对项目实际发生的各种费用进行事前成本预测计划 实施过 程管理和监督 并及时采用有
13、效措施消除不正常的消耗 纠正各种偏差 使各种费用的实际支 出控制在预定的目标范围内 达到预期的效果 成本管理实现的功能主要包括责任成本编制 责任成本核算及实际成本归集 根据收入管 理 责任成本管理及实际成本的数据形成合同预算成本 责任成本 计划成本和实际成本的对 比 完成成本盈亏分析 实际成本分析 成本动因分析 WBS 成本分析 赢得值分析及成本 追溯等功能 1 1 10质量管理质量管理 质量控制是贯彻行业 ISO9001 质量管理体系为控制质量达到客户要求而开发形成的 公司 建筑行业产品实施指南 第 7 页 共 133 页 通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达 质量计划的审批和各个质
14、量控制点的监控 同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查 还可以实现通过网络对安全会议 质量计划 质量检查 质量奖罚 评优活动等的管理 1 1 11安全管理安全管理 系统帮助企业规范安全管理过程 使安全文档能够及时科学的被整理 归档 并且通过网 络提供给各级领导及工程人员随时查询 从而更有效的监控工程安全 系统同时有效帮助企业 积累安全管理知识 促使企业工程安全工作安全能够稳步提高 进而形成企业工程安全管理方 面的独特优势 系统通过工程安全文件 安全目标的有效设置及追踪管理 危险源控制点的技术交底以及 全面 详细记录分部分项出现的安全事件 事故 全面帮助工程师有效管理工程安全 科学而
15、 快速的整理项目安全文档 在积累企业各类型工程分部分项安全管理数据的基础上 使企业安 全管理工作形成有企业自身特点的管理策略 1 1 12竣工管理竣工管理 对已经竣工的工程的竣工验收情况 竣工资料分类等进行管理 1 1 13风险管理风险管理 1 1 14知识管理知识管理 该模块把知识资源集中起来管理 最大限度地传播知识资源 最大限度地发挥知识资源的 作用 建筑行业产品实施指南 第 8 页 共 133 页 2 与其他模块的接口与其他模块的接口 3 应用流程应用流程 4 操作说明操作说明 4 1 投标管理投标管理 4 2 进度管理进度管理 4 3 合同管理合同管理 4 4 收入管理收入管理 4 5
16、 物资管理物资管理 4 6 设备管理设备管理 4 7 分包管理分包管理 4 8 付款管理付款管理 4 9 成本管理成本管理 建筑行业产品实施指南 第 9 页 共 133 页 4 10 质量管理质量管理 流程说明 1 质量策划 集团总部质量安全环保部与各单位签订年度 质量目标责任书 分公司与项目部签 订项目管理目标责任书 项目部与劳务队伍的目标责任书 状 各个项目部根据签订的质量目标责任书制定项目质量计划 上报集团和分公司进行审批 2 质量控制点控制 公司设定质量控制点档案 每一个项目选取相应的质量控制点 在施工的过 程中对这些质量控制点进行重点控制 并将专人控制检查的结果汇报到公司 3 质量检查及整改 质量检查 奖罚处理 整改通知 需整改 需整改质量检查整改通知 整改回执 整改回执 需惩罚 奖罚处理 需整改 需惩罚 整改回执 奖罚处理 质量检查 整改通知 需惩罚 集团和分公司的相关部门将会根据企业的相关管理制度定期对下属单位的质量状况进行检查 如果发现问题会提出整改通知书 被检查者要反馈整改意见和整改结果 最终检查者确认落实 建筑行业产品实施指南 第 10 页 共 133 页 一层管理
