《精编》快速输入的技巧培训

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1、快速输入的技巧一、快速给文字加下划线如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。二、用特殊符号快速绘制分隔线在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话

2、，就能得到中间加粗的三直线。三、给“星期”做个编号样式怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，Word允许我们输入A、B、C；甲、乙、丙；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。四、巧用格式刷

3、格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！不用的时候只需按Esc键即可。五、字体大小想变就变如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由？试试“Ctrl+Shift+”和“Ctrl+Shift+”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。六、快速转换英文字母大小写在Word 2000以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换

4、为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。可其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。七、隐身文字自由切换有没有这种体会，在编辑的文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去部分内容不打。最常见的是在出试卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案了。这样试试看：选中需要隐藏

5、的文字，在“格式”菜单的“字体”中，将“隐藏文字”勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了？再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样就可以让文字来去自由切换了。八、图片快速现原形当我们进行图片、艺术字等编辑的时候，可能会进行反复地调整。但是，很可能调来整去，最后得到的还不如最初的令我们满意。这个时候，一次次使用“撤销键入” 未免太麻烦了。如何快速让图片回到最初的状态呢？这个时候，只需在按住Ctrl键的同时，双击该图片，就一切OK了！九、用“Alt+Enter”快速重输内容在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够方便。其实，此时只要再同

6、时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键，将再次重复输入，非常快捷方便。打印没有打印机一样可以设置打印在没有安装打印机的电脑上“打印”按钮后，就会提示没有安装打印机。其实，只要单击“开始”“设置”“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。就会发现已经可以打印页面了。打印某一页上的部分内容若需要打印的内容只是文档中的某一部分，不是一整页，可在文档里先选定需要的因的这部分的内容，然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容 打印某些页如果文章只有1节，要打印1、3页，以及512页，那个对

7、话框已经非常清晰的示范了！ 如果你的文档大于2节，Word中用s代表节(section)，用p代表页(page)。若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3若需要打印第2节第1页到第4节第3页，页码范围：p1s2-p3s4若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页，页码范围：p3s2,p2s3-p4s3恢复变成乱码的Word文档一、替换格式法 这种方法也就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式，然后在转回ord格式。 1.打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word

8、。 2.打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。但在转换为txt文件的时候将会丢失图片等信息。二、重设格式法 在Word中有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 1.在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 2.选定最后一个段落

9、之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。如何恢复一个已破坏的Word文档一、复制到新的文档 可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。在许多情况下，Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。 二、将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的Word文档、RTF、 HTML或者WPS 可能会丢失只有Word文档格式支持的元素，但这样做常常可以解决问题。将文档分块拷贝至一个新的文档，一次拷贝一块，每次拷

10、贝后均保存新文档。这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中，或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。可以尽可能地挽救文档。 三、在一个新的文档中使用【插入】菜单中的【文件】命令，在新文档中插入已破坏的文档 四、在草稿模式下测览文件 单击【工具】菜单下的【选项】命令，在【选项】对话框中单击【视图】标签， 然后选中【草稿字体】复选框，单击【确定】按钮。 五、使用从任意文件中恢复文本功能 Word文件被破坏后，可以使用【从任意文件中恢复文本】功能来打开文件。在Word2000中，【从任意文件中恢复文本】功能作为默认

11、安装的一部分安装。如果没有，则可以重新将它装上。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。 操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【打开】命令。 在【打开】对话框中的【文件类型】下拉框中选择从任意文件中恢复文本选项。 选择需要打开的被破坏文件。然后单击【打开】按钮。 如果最后一次成功保存文件时，打开了Word的快速保存功能，则文本可能不会按正确的顺序显示，但是大部分文本均可找到。 注意：使用【从任意文件中恢复文本】功能以后，一定要将【文件类型】下拉框中的设置修改为原有设置；否则Word将使用【从任意文件中恢复文本】功能处理下一个打开的文档。 六、使用【检测与修复】功能 在

12、Word2000中，可以利用【检测与修复】功能来修复被破坏的文件。单击【帮助】菜单下的【检测与修复】命令。运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运行Word所需要的文件和注册表项目。检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。统计Word文档字数三种方法一、不打开文档的情况下统计在Windows 2000/XP中，选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的属性对话框中选择“摘要”选项卡，然后点击“高级”按钮，即可查看文档的“页数、段落、字数”以及来源等信息。二、“字数统计”功能这是大多数人使用的方法，首先打开Word文档，选择

13、“工具”菜单下的“字数统计”命令，就会弹出“字数统计”对话框，其中详细显示了文档的字数信息，包括页数、字数、字符数、段落数和行数。三、文件菜单“属性”命令同样在打开Word文档的情况下，选择“文件”菜单的“属性”命令，然后选择“统计信息”选项卡，也可以查看统计信息，包括页数、段落数、行数、字数和字符数。让左、右对齐方式在同一行中共存执行“格式”“制表位”命令，然后点击“全部清除”按钮，在顶部左侧的“制表位位置”框中输入你文档能编辑的最大宽度（这个值可以从文档顶部的标尺右柄读来），然后选择对齐方式为“右对齐”，最后单击“确定按钮，这样制表位就设置好了。在文档中输入一些文字，然后按键盘上的“Tab”键，再输入一些文字，你就会发现在按“Tab”键之前输入的文字左对齐，按“Tab”键之后输入的文字右对齐。上面的方法是进行输入时实现的，那么对于已经存在的文字方法就相差无几了。只要把光标定位在一行中需要分为左右部分的中间，按一下“Tab”键就可以了。如果在一行中包括左对齐、居中对齐、右对齐三种，那就要反复设置制表位，设置一次用一次，如果要设置居中对齐，只要将“制表位位置”设置为文档能编辑宽度的一半就可以了。如果要更加精确就要根据中间文字部分的长度来定，这里就不具体介绍了，方法大同小异。另外，还可以选择制表位的前导符，也就是用符号代替制表符，可以有虚线和直线几种选择。