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1、供应供应部门部门秘书秘书岗位工作分析调查表岗位工作分析调查表 岗位名称岗位名称 生产总监秘书兼生产部总 经理秘书 岗位编号暂不填 所属部门生产部 供应部岗位定员1 人 直接上级 生产总监兼供应部总经理工资等级暂不填 直接下级无薪酬类型暂不填 所辖人员无岗位分析日期 2005 04 02 本职概述本职概述 为了使企业的规划 发展 供应最大化发挥作用 以不断提高企业的竞争力 进行各项必要的 协助 协调工作 为集团生产总监 供应部总经理高效地开展工作提供支持 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 传达生产总监 供应部总经理的指令 并协助跟踪各项工作 传达上司的各项指示 任务给各分厂 部门 并跟踪
2、执行情况 及时向上司汇报各项工作的进度 情况 协助上司做好与各分厂及所辖部门的沟通协调工作 职职 责责 一一 工 作 任 务 执行上司授权交待的各项工作 并提醒上司可能疏忽的工作 职责表述 负责处理本部门的往来文件和文书撰写 归档工作 负责生产总监室的文书撰写 审查需生产总监 供应部总经理签审的各类文件 并呈交生产总监 供应部总经理批示及回复相 关部门 协助或代理生产总监 供应部总经理沟通处理与公司各分厂 部门的往来文件 职职 责责 二二 工 作 任 务 负责生产总监室的文书 资料整理归档工作 职责表述 负责协助原材料组的采购工作 跟进原材料的订购情况 回货进度 质量情况及使用情况 负责国内浆
3、板 纸碎的采购订单录入及审单工作 职职 责责 三三 工 作 任 务 职责表述 负责复核供应部的采购订单 了解所采购物品的基本生产工艺流程及本公司的使用情况 搜集相关的市场信息及熟悉公司的采购制度 根据所掌握的信息 审查采购订单 职职 责责 四四 工 作 任 务 发现不合理的现象 提出改进建议 并检查改进情况 职责表述 负责分析供应部的采购成本 组织收集与供应部采购成本相关的材料和数据 汇总 分析所收集的数据 整理成书面报告 上报公司领导 经审批后 发送相关人员参阅 职职 责责 五五 工 作 任 务 职职 责责 六六 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作权限 工作权限 对业务范围内的问题有处理
4、权并向直接上司汇报 工作协作关系 工作协作关系 内部协调内部协调 关系关系 集团公司各分厂 各部门 外部协调外部协调 关系关系 任职资格任职资格 教育水平教育水平 中专及以上学历 专业专业文秘专业 经验经验2 年以上秘书工作经验及采购工作经验 知识与知识与 技能技能 具备文秘专业知识和采购知识 掌握计算机应用技能 能力能力 有良好的语言表达 写作能力 国 粤语流利 懂英语 熟悉各种办公设备的操作 文档管理 具备较强的组织 沟通 协调能力 其它 其它 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录所需记录 文档文档 通知 制度 联络单 会议记录 备注 备注
