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1、 书山有路如何做好库存管理 制造型企业如何快速大幅提升竞争力 1 库存管理概述库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符 差一点也不行 有人认为这是不可能的事 能做到90 以上相符就已经不错了 这种想法是错误的 只要不是百分之百相符 库存管理的成绩就等于零 1 管钱和管物很多人总是认为管钱很重要 要管得一丝不苟 滴水不漏 但是管仓库只要把数量点清楚 把门看好就行了 所以很多企业对管钱很重视 认为管仓库是比较低档的 那么 到底是管钱重要 还是管物重要呢 从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看 一般都是管仓库所管的资产大 所以 管物的重要性要高于管钱 那么为什么在企业里管钱那么受重视呢 究其原因 在于管
2、钱管错了是要赔偿的 而管物管错了一般是不要赔偿的 所以 在大家的眼里 管钱比管物更重要 为了改正企业一贯的错误看法 可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法 管错了就要赔偿 这样 管物的重要性才会慢慢被大家意识到 2 高墙重锁和分散开架以前人们认为 仓库一定是要高墙重锁 实际上这是没有必要的 完全可以采取分散开架式的管理 因为随着改革开放以后经济的日益发展 人们的素质在不断地提高 好的习惯也开始养成 大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习 所以 现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式 3 安全库存和周转库存在企业里 为了保险起见 一定要保持一个安全库存 实际上 这种做法是不必要的 书山有路 安全
3、库存的存在一般有以下几个原因 供应没有保障 材料质量不好 仓库管理有问题 而现在 随着物流和技术的发展 供应和质量问题已不再存在 如果再能将库存管理做好 那就完全没有必要保持安全库存了 企业应该取消安全库存的概念 改成周转库存 所谓周转库存 就是接到订单以后 购买材料要按需购买 也可少量地为下次订单购买一些 等这个订单做完以后 消耗了多少再补回来多少 而不是大量购买材料 造成积压 这就叫周转库存 而不再是安全库存 用周转库存取代安全库存 第一可以避免挤压 第二可以督促企业管理水平的提升 4 前置时间前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间 包括买东西的时间 生产的时间 改善的时间 谈生
4、意的时间等等 在以前 企业往往留出很长的前置时间 甚至达几个月之久 而现在 经济发展快 交货的期限也大大缩短 从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间 这是来不及现做准备的 这就要求企业各部门紧密配合 事先做好一切准备 逐渐减少直至取消前置时间 这样才能在市场竞争中脱颖而出 可见库存管理也将扮演一个决胜的角色 如果一个企业还要很多的前置时间 那么它的库存管理就显得落伍了 甚至要被淘汰了 那么 要如何消除前置时间呢 这当然需要做好供应链的每一个环节的管理 案例 库管的意义某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售 但在十几年的经营过程中 由于库存经常性短缺 工厂一直处于亏损状态 在即将由国营改制
5、为股份制的时候 工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程 回去后 实施了 流水编号 把与资产有 关的东西都增加了流水编号 并规定不能漏号 错号 归档的时候要严格按序号归档 实施一段时间后 公司各项管理都 2 书山有路 井然有序走上了正轨 再没出现过产品短少的事件 自然厂子的效益也越来越好 由此可见 库管的意义是不可估量的 3 库存的涵义1 一切有价值的资产都是库存狭义的库存 是指原材料 半成品 成品的库存 广义的库存 是指一切有价值的资产 包括原物料 半成品 成品 土地 厂房 机器 人力 时间 商誉等 很多企业在库存管理上 还局限在狭义的库存管理范围内 没有管理到这些有价值的资产 或者没有管好 从而
6、造成很大的损失 案例 机票降价策略在平时买飞机票都很便宜 打三折甚至更低 但在一些重要的节假日期间 机票的价格就相对较贵 只打九折 甚至全价 可见 飞机票的价格策略 基本就是针对机位的库存采取的一种促销策略 平时顾客较少 座位空着也是空着 还不如低价售票 还能多赚一些利润 2 库存的目的 安全 平价 便利 安全出于安全考虑 增加库存 企业担心订单来了 没有材料可以生产 所以为了保证订单能够顺利生产 就产生了库存 不管是周转库存还是安全库存 都有这个目的 平价有些产品如果是计划采购 它的售价要较低 如果是现货采购 它的售价就会较高 所 书山有路 以为了降低成本 企业就会准备一些库存 做一些计划性
7、采购 便利有些产品是季节性的生产和销售 为了能够在材料供应断档的时间内保持继续生产 企业就必须有库存 3 囤积居奇和快速周转囤积居奇有可能在短期就给企业带来暴利 但也有可能给企业造成严重损失 企业不应该只看到囤积居奇带来暴利的一面 毕竟多数机会还是要损失的 企业应该通过生产去赚钱 让库存快速周转 为生产提供保障 这样才能赚取稳定的利润 4 全方位库存很多企业已把库存的定义拓展到全方位 尤其在成品部分 以前企业所认为的成品库存就是仓库里的 现在的库存是讲只要产品还没有卖到终端消费者之前 都算作企业的成品库存 虽然企业已经出货给经销商 但是还没有卖到最终消费者的手里 还是有被退货的可能的 这就是全
8、方位的库存管理 用这个概念来处理所有在渠道中的库存才是正确的 才不会造成有一天突然面临全面退货 公司应声而倒的情况 4 书山有路A类物品只占5 的品相 但是金额占到70 这类物品是很贵重的要执行严格的管制 B类物品占20 的品相 金额占20 这类物品价格一般 不高不低 则需采用一般的管制 C类物品 品相占70 但是金额只占10 这类物品价格很低 实行简单的管制即可 由于C类物品很多 如果方法得当 可以节省很多人力 推荐使用 叫货月结法 叫货月结法的要点 C类物品直接交使用单位管理 以简化管理 复仓管理法 让使用单位设置两个相同的仓格存放物品 一个仓格的物品用完后 使用单位直接向供货商叫货 供货
9、商按预定价格和数量供货 使用单位只需签单收货 厂商次月初根据上月签单凭证 同使用单位结单 使用单位请购 订购 入库 领用 付款等手续月结一次 叫货月结法的意义 仓库人员的管理负荷减轻 采购人员负荷减轻 生产单位填利用单的负荷减轻 财务人员结账的负荷减轻 2 清仓盘点实盘切账按照实际盘点的数字切账 不要让仓库管理人员承担以往错账的责任 3 确实执行进 销 存在盘点 切账以后 严格执行进 销 存 凡是所有的进库都要凭单入账 所有的出库都要凭单销账 每日做结存 发现异常及时更正 这就叫进 销 存 4 每日逢零逢低动态循环盘点执行每日逢零逢低动态循环盘点 保持料账百分之百相符 以前一般是每个月盘点一次
10、 发现有盘差再去追查 证据已经湮灭 所以最好是每天盘点 但是如果按照传统的方法每天盘点 工作量太大而且没有意义 因此 就要用每日逢零逢低动态循环盘点法进行每日的盘点这种盘点方法的操作如下 只盘A类 B类物品 每日盘点时间耗费10 15分钟 有生产领用才抽盘 账上为零或低于设定数量才抽盘 A类物品抽盘频率至少2次 月 B类1次 月 未逢零 逢低者每月列账检讨 如果某种物品一个月都没有出现逢零 逢低的情况 那么说明这种物品的库存水位过高 需要管理人员检讨改正 取代其他盘点 采用每日逢零逢低动态循环盘点 可以不再进行其他方式的盘点 采用每日逢零逢低动态循环盘点法 能够及时发现问题 解决问题 避免月底
11、盘点的滞后性 仓库出错源于问题的积累 积累到最后就没办法查 所以 仓库一定要严格进行进 销 存管理 再加上每日逢零逢低动态循环盘点 保证料账百分之百相符 5 书山有路 6 书山有路 7 书山有路 1 领料改配料 订货改配货 领料制变成配料制库存管理上的新做法 就是化被动为主动 一般的情况下 别人来领料 库管就给他备料 库管处于一个被动的地位 新的做法是把领料制变成配料制 仓库根据生产计划直接配料到使用单位 而不是等它来领料 这样库管可以充分调度时间 做最有效地运用 化被动为主动 订货制变成配货制同样 把订货制改成配货制 以前企业要接受经销商的订货 然后才安排生产 现在 经销商可以不必订货了 由
12、企业根据经销商的销售记录和市场预测 每个月直接将货补给经销商 这样在企业与经销商之间 经销商与顾客之间就节省了很多手续 效率就会显著提高2 自来水仓自来水仓是指企业将仓库提供给供货商使用 企业需要材料的时候 就到仓库去取 然后 每个月与供货商结账 这样管理的意义在于 减少下订单 运货的时间以前 企业在接到客户订单以后才去采购原材料 给供应商下单再将货物运回 中间所需的时间太长 采用这种管理方法 可以有效减少时间 简化企业和供应商的管理对于企业而言 将自己的仓库交给供货商管理 减轻了自己的管 理压力 而对于供货商来说 在接手了企业的仓库以后 就不必每次送货到企业 发现仓库的货少了以后 直接将货补
13、齐即可 管理也得到了简化 同时 双方每个月才结一次账 比以前每次购销都要结账的效率会高得多 3 企业资源规划 ERP 现在的企业中 企业资源规划ERP软件应用很广泛 它可以帮助企业做好从接单到供货等一系列流程 但是 从应用的效果来看 成功率比较低 原因不是软件硬件的问题 而是企业本身的流程还没有改善彻底 还不太适合这个软件 要做成功需要一个过程 并不是花钱买了系统就可以成功 库存的层级简化及有效管理 8 书山有路很多企业库存的物品太多 有几百种 几千种甚至几万种品项 给管理造成了很大的不便 其实根本没有必要设立那么多品项 所以必须加以管制 开发采用标准设计 品项就会减少很多 可以用ABC分类来
14、简化管理 尽量避免增加新的品项 已经有的品项 尤其是那些呆滞的品项 应先尽量从账上把它销掉 案例 小帖子管理某公司有小帖子大概十几万种 财务做起账来非常困难 其实每个帖子都不会超过3分钱 在得到专家的建议后 财务只按价钱来做账 总共分大中小 1分钱 2分钱 3分钱 财务只管这三项下面有多少数量就可以了 库存管理过程中 应尽量减少品项以简化管理 2 品名力求统一同类材料的品名要力求统一 这样可以避免错账 自检 请您阅读下面的材料并回答问题 某企业对某个材料的叫法很乱 生产单位写的报告上叫做 点片 采购单位写的订单上叫做 华丝 最后订货单上写的是 原铁片 搞得财务无法记账 请问这种现象的出现是由于
15、库存管理的哪个方面出现了问题 参考答案附后3 手续大幅减少有些企业仓库管理的手续太多 单据太多 记账太多 容易发生错误 造成手续上的延误 应该尽量减少人工输入 尽量用电脑过账4 就源输入及主管稽核库存管理的简化其中一项就是就源输入 就源输入是说谁发生的业务 谁来负责电脑输入 有些企业认为电脑是很昂贵的东西 一直不让第一线的人员去碰 第一线人员必须填一个单 再交给负责输入的人去输入 这是一个严重的错误 电脑现在已经很廉价 而且容易操作 可以在仓库里放一台电脑 由发生资料人自己在电脑上输入 这样 一方面节省了步骤和时间 另一方面也降低了错误出现的机会企业认为库存很容易营私舞弊 所以就专设一个稽核单位 经常去仓库稽核 看有没有做假账 实际上 最好的稽核是账务本身 在电脑里就可以做交叉稽核 通过管理物品的一进一出就可以达到稽核的目的 这样的稽核效果比稽核单位做的要好 因为稽核单位一般都是外行 所以 稽核单位没有必要设立 5 掌握好管理的尺寸虽然库存管理一般都是见单发货 但也应该灵活掌握 例如 生产单位急需材料 来不及写领料单 作为库管 应该让它们先将料领 9 书山有路 10
