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1、INTRODUCTIONTOPYRAMIDPRINCIPLE金字塔式写作原则简介 1 为什么学习这门课程 如何高效地进行沟通 提高沟通的效能 沟通是为了解决问题 要有明确和有价值的思想 提高沟通的效率 沟通要让对方准确快速地理解你的意思 掌握关键点 2 WritingBackwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 AGENDA课程 3 EVOLUTIONOFSTRATEGICWRITI
2、NG策略性写作方式的演变 Writingsentences造句 Writingstories写故事 Writingbackwards从后面 结论 写起 I II III 4 雪莉吾友 我俩是多年老朋友了 共渡过许多好时光 但一个月前你说了些令人难受的话 上两星期你又没来参加我办的宴会 后来 5 雪莉吾友 我恨你 因为 6 DearShirley 雪莉吾友 Ihateyou我恨你 Reason 1第一个理由 Reason 2第二个理由 Reason 3第三个理由 WRITINGBACKWARDS PYRAMIDPRINCIPLE 从结论说起 金字塔写作原则 7 SOLVINGTHEPROBLEM
3、解决问题 Facts事实 Analyses分析 Conclusions结论 Recommen dations建议方案 COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法 Recommendations建议方案 Actions steps reasons行动 步骤 理由 Facts analyses事实 分析 Whatshouldbedone 该做什麽 Howorwhyshoulditbedone 为什麽该做这些 如何做 Howdoyouknowtherecommendationsaresound 怎麽知道这建议方案是完善的 8 DEVELOPINGASTRUCTUREFOR W
4、RITINGBACKWARDS 如何建构 从结论说起 的作品 Governingthought中心思想 Keylinesupport支撑思想的主要理由 Support支撑理由 Support支撑理由 9 AGENDA课程 WritingBackwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 10 IFYOUWERETOBOILYOURBOOKDOWNTOAFEWWORDS WHATWOULDB
5、EITSMESSAGE 您能用一句话介绍您的这本大作吗 11 GOVERNINGTHOUGHT中心思想的要诀 TOPS Targetedtoouraudience瞄准观众 Over arching周延完整 Powerful掷地有声 Supportable言之有据 12 GOVERNINGTHOUGHT ISITTOPS 检验中心思想是否合乎标准 ThecompanyhaspotentialintheA B andCmarketsegments本公司在甲 乙 丙三个市场具备发展潜力 Thecompanyshouldenteremergingmarketsegmentsaggressivelyto
6、preemptcompetition本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中 以及早占有优势竞争地位 13 AGENDA课程 WritingBackwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 14 Governingthought中心思想 Keylinesupport主要理由 Governingthought中心思想 ARGUMENT论证式 GROUPING组合式 15 ARGUMENTSTR
7、UCTURE DEDUCTIVEREASONING 逻辑论证式架构 演绎推论 Keylinesupport主要理由 Governingthought中心思想 Non controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况 Commentonsituation对情况的评论 Implicationofsituationandcomment therefore point 情况所代表的涵义及评论 因此 16 LOGICALARGUMENT EXAMPLE逻辑论证举例 Toimprovesales Dynamoshouldtakeimmediatesteps
8、todevelopandexecuteamoretargetedmarketingplanfortheLX20贵公司必须立即采取行动 研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售 Asyoususpected somemanufacturingflawshavehurtsalesofDynamo抯newsystemLX20正如你所料想的 生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售 However majorcauseofdisappointingsalesisDynamo抯unfocusedmarketingeffort然而 真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中 T
9、herefore Dynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexecuteamoretargetedmarketingplan因此 贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行 17 SOMEARGUMENTPATTERNS部分逻辑论证模式 SuccessrequiresX需有X才能成功 SuccessrequiresX需要X才能成功 YouarepursuingX你正朝X发展 YouthoughtXwasaproblem你认为X是问题 Performanceisnotasexpected绩效不如预期 Youarenotequippedt
10、odoX你无法作到 YouarenotfocusingonX你的重心不在X Ywouldbebetter但Y比较有利 FurtherinvestigationshowsitY但调查显示Y才是问题 UnderlyingcauseisX问题出在X Therefore developcapabilityforX因此 建立作X的能力 Therefore shiftfocustoX因此 转移重心到X Therefore changedirectiontoY因此 转向Y前进 Therefore shiftfocustoY因此 转移重心到Y Therefore takestepstofixX因此 设法解决X
11、 18 PROSANDCONSOFARGUMENTS逻辑论证的利弊 Keyline主要理由 Governingthought中心思想 Noncontroversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况 Commentonsituation对情况的评论意见 Implicationofsituationandcomment therefore point 情况所代表的涵义及评论 因此 Pros利Cons弊 Demonstratesthatnootheravenuewillwork证明内容的必然走向 没有第二条路可走 Canbeparticularlyeffec
12、tivewithresistantaudiences对有拒绝心理的听众尤为有效Ifaudiencedisagreeswith situation or comment argumentwillfailtopersuade如听众对 情况 或 意见 有异议 该论证即失去了说服力Requiresaudiencetoremembermuchinformationbeforegettingto sowhat 听众在听到最后的 所以 结论时 先要记忆大量信息 19 AGENDA课程 WritingBackwards ThePyramid从结论说起TheGoverningThought TOPS 中心思想L
13、ogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps NoOverlaps MECE 不遗漏 不重叠 不多不少 20 GROUPINGSTRUCTURE INDUCTIVEREASONING 逻辑组合式架构 归纳结论 Keyline主要理由 Governingthought中心思想 Samekindofidea 同类想法 ReasonsExamplesActions 原因例子行动 21 LOGICALGROUPING EXAMPLE逻辑组合举例 Toimprovesales Dynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopan
14、dexecuteamoretargetedmarketingplanfortheLX20贵公司必须立即采取行动 研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售 Explicitlyidentifyhigh prioritysegmentsandtheirneeds确实找出高优先性的客户群及其需求 Developtailoredpromotionsandsalesaids发展针对目标客户设计的促销活动及工具 Establishappropriatecustomercontactandfollow upguidelines建立合宜的客户联系及追踪制度 22 ISTHISAGOODGROUPI
15、NG 1这是个好的逻辑组合吗 1 Thedivisionshouldtakeseveralstepstoimproveprofitability该部门应采取多种措施 改善盈利 Shiftstrategicfocus改变战略性焦点 Reexaminesalesforceincentives重新检讨销售队伍的原动力 Theimprovementprogramhasimportantimplicationsfortheorganization改善计划对公司而言有很重大的意义 23 ISTHISAGOODGROUPING 2这是个好的逻辑组合吗 2 Planningforthefuture为未来筹划
16、Implementingtheproposedplanningsystemwillbecostlyandtime consuming推行建议的计划系统花费会很高 而且很费时 Itisnotclearthatthenewsystemwillcorrectthemajorweaknessesoftheexistingsystem新系统是否可纠正现有系统的主要弱点还是未知之数 Importanceofgoodplanning好好作出规划的重要性 24 ISTHISAGOODGROUPING 3这是个好的逻辑组合吗 3 Accountingsystemneedstobemodified会计系统需作修改 Retailstoreshavenotsufferedmajorprofitdecline零售商店的利润并未大幅下降 Variationsinproductlineprofitabilitybyregionnotwellunderstood并没有真正理解各区不同产品系列的利润差别 SouthernRegiononlymoderatelymoreprofitable南区只取得稍高的利润 Prese
