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1、影像档案管理细则 第一条加强公司影像档案的管理工作 更好地保护和利用影像档案 信息资源 制定本细则 第二条本细则适用于公司在生产 经营 管理等各项活动中形成的 所有有保存价值的录音 录像 照片等特殊载体的档案资料 第三条职责分工 一 公司办公室负责定期将分散在公司各部门 各项目部 个人 手中具有保存价值的声像 影像材料收集 负责集中保管公 司各方面的影像档案资料 二 各部门负责将声像资料整理 归档 向办公室移交 临时需 要时 再办理借阅手续 第四条影像档案的归档范围 一 反映重要历史面貌的影像档案 二 各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像 档案 三 本公司的各种重要会议的影像档
2、案 四 开发项目的影像档案 五 本公司组织或参加的重要活动的影像档案 六 重大事故的影像档案 七 公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD 等 第五条影像档案的归档要求 一 力求是原底片 原件 尽量避免复制件 二 归档材料要齐全完整 照片归档时 应同时有底片及文字说 明 录音 录像磁带归档时 也要有简要的文字说明 文字 说明包括 事由 时间 地点 人物 背景 拍摄人六要素 三 归档的照片若为普通相机拍摄 应将照片和底片同时归档 若为数码机拍摄可移交复制文件 第六条影像档案的整理 鉴定 编目 一 照片档案的整理 鉴定 编目 照片档案由底片 照片及文 字说明构成 其整理方法要符合国标 照片档案管
3、理规范 的要求 照片的分类组卷一般按年度 专题分类组卷 照片 的编号为案卷号 照片号 二 录音 录像档案的整理 编目 以盘或盒为保管单位 编号 按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号 格 式如下 类别代号 顺序号 三 影像档案的保管和保护 档案室要保持适宜的温湿度 磁带保存的适宜温湿度为 温 度 15 25C 相对湿度 45 60 保存照片的适宜温湿度 温度 14 24C 相对湿度40 60 磁带应竖放 卷绕平 整 并注意防光 防尘 防磁 第七条影像档案的归档时间 公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移 交 第八条借阅影像档案应经办公室主任审批 第九条未经允许 借阅人员严禁损坏或私自刻录 编辑影像资料 违反者 公司给予 严重警告 处分 损坏档案资料致使无 法恢复的 公司酌情给予500元以上的罚款 第十条未尽事宜 由公司办公室负责解释 第十一条本细则与 档案管理办法 一并颁布施行
