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1、镇文书档案保管期限表 样本 1 本镇党代会 人代会 工会 团代会 妇代会的文件材料 1 1 请示 批复 通知 名单 议程 报告 领导人讲话 选举结果 讨论通过的文件 决议 纪要 公报 主席团会议记 录等文件材料长久 1 2 大会发言 人大代表建议和意见 人大议案及答复 办 理结果 简报 快报长久 1 3 重要的贺信 贺电 筹备工作 选举过程中形成的文件 小组会议记录 会议日程安排 会议服务机构的计划 总结等文 件材料定期 1 4 讨论未通过的文件定期 2 本镇党委 人大主席团 共青团 工会 妇联会议文件材 料 2 1公报 决议 决定 记录 纪要 议程 领导人讲话 讨论通过的文件文件 参加人员名
2、册长久 2 2 讨论未通过的文件定期 3 本镇党委会议和行政办公会的纪要 会议记录长久 4 本镇召开的工作会议 专题会议的文件材料 4 1 请示 批复 通知 名单 日程 报告 讲话 总结 决议 决定 纪要长久 4 2 典型材料 代表发言材料 交流材料 简报定期 5 联合召开会议的文件材料 5 1 本镇为主办的 5 1 1请示 批复 通知 名单 日程 报告 讲话 总结 决议 决定 纪要长久 5 1 2典型材料 代表发言材料 交流材料 简报定期 5 2本镇为协办的 5 2 1 请示 批复 通知 名单 日程 报告 讲话 总结 决议 决定 纪要的复制件或副本定期 5 2 2 典型材料 代表发言材料 交
3、流材料 简报的复制件 或复本定期 6 上级机关 上级领导检查 视察本地区 本镇工作时形成 的文件材料 6 1 重要的长久 6 2 一般的定期 6 3 本地区 本机关工作汇报材料长久 7 本机关业务文件材料 7 1 本镇制定的方针政策性 普发性业务文件 中长期规划 纲要等文件材料长久 7 2 本机关的请示与上级机关的批复 批示 7 2 1 重要业务问题的长久 7 2 2 一般业务问题的定期 7 3 同级或下级单位 部门的来函 请示与本镇的复函 批 复等文件材料 7 3 1 重要业务问题的长久 7 3 2 一般业务问题的定期 7 4 本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件 专 项业务文件的最
4、后草稿定期 7 5 机关联合行文的文件材料 7 5 1 本机关为主办的 7 5 1 1 重要业务问题的长久 7 5 1 2 一般业务问题的定期 7 5 2 本镇为协办单位的 7 5 2 1 重要业务问题的长久 7 5 2 2 一般业务问题的定期 7 6 本镇起草编写的文件材料 7 6 1 大事记 组织沿革等长久 7 6 2 简报 情况反映 工作信息等定期 7 7 行政管理 执法活动中形成的文件材料 7 7 1 行政管理工作制度 程序 规定等文件材料长久 7 7 2 执法检查情况汇报 通报 整改通知等长久 7 7 3 行政管理工作中形成的审批 审查 核准等文件材料 7 7 3 1 固定资产投资
5、科技计划等项目的审批 核准 管 理 验收 评估 等文件材料长久 7 7 3 2 不动产 自然资源的所有权 使用权确认的文件材 料 长久 7 7 3 3 20年 含 以上有效或未注明有效期的许可证 执 照 资质证 资格证等的审批 管理文件材料长久 7 7 3 4 20年以下有效的许可证 执照 资质证 资格证 等的审批 管理文件材料定期 7 7 4 行政管理工作中形成的备案文件材料定期 7 7 5 行政处罚 处分 复议 国家赔偿等工作中形成的文 件材料 7 7 5 1 重要的长久 7 7 5 2 一般的定期 7 8 计划 总结 统计 调研等方面的文件材料 7 8 1 年度和年度以上的计划 总结 统
6、计材料长久 7 8 2 年度以下的计划 总结 统计材料定期 7 8 3 重要职能活动的总结 重要专题的调研材料长久 7 8 4 一般活动的总结 一般问题的调研材料定期 7 9 出国或出境访问考察 参加国际会议 接待来访等外事 活动形成的文件材料 7 9 1 签订的协议 协定 备忘录 重要的会谈记录 纪要 等 长久 7 9 2出国审批手续 执行日程 考察报告 一般性会谈记 录 定期 8 本镇编制 干部人事 党 团 纪检 工会 保卫 信访 工作文件材料 8 1 机构设置 机构撤并 名称更改 组织简则 人员编制 印信启用和作废等文件材料长久 8 2 人事工作制度 规定 办法等文件长久 8 3 人事任
7、免文件长久 8 4 先进单位 劳动模范 先进工作者的文件材料 8 4 1 受县级 含 以上表彰 奖励的长久 8 4 2 受县级以下表彰 奖励的定期 8 5 对本镇有关人员的处分材料 8 5 1 受到警告 不含 以上处分的长久 8 5 2 受到警告处分的定期 8 6 职工录用 转正 聘任 调资 定级 停薪留职 辞职 离退休 死亡 抚恤等文件材料长久 8 7 人事考核 职称评审工作文件材料长久 8 8 职工调动工作的行政 工资 党团组织关系的介绍信及 存根长久 8 9 职工名册长久 8 10 党 团 工会工作活动中形成的文件材料 8 10 1工作报告 总结 换届选举结果长久 8 10 2 重要专项
8、活动的报告 总结等长久 8 10 3 党团员 工会会员名册 批准加入党团 工会组织 的文件材料长久 8 10 4 情况反映 工作简报定期 8 11 纪检 监察工作中形成的综合性报告 调查材料 8 11 1 重要的长久 8 11 2 一般的定期 8 12 本镇处理人民来信来访的文件材料 8 12 1有领导重要批示和处理结果的长久 8 12 2其他有处理结果的定期 9 本镇事务管理文件材料 9 1 房产 土地所有权和使用权的文件材料长久 9 2 与有关单位签订的合同 协定 协议 议定书等文件材 料 9 2 1 重要的长久 9 2 2 一般的定期 9 3 接待工作的计划 方案 9 3 1 重要的长久
9、 9 3 2 一般的定期 9 4 镇财务预算长久 9 5 镇物资 办公设备及用品 机动车等 采购计划 审批手 续 招标投标 购置等文件材料 机动车调拨 保险 事故 转 让等文件材料定期 9 6 国有资产管理 登记 统计 核查清算 交接等 文件材 料 9 6 1 重要的长久 9 6 2 一般的定期 9 7 职工承租 购置本单位住房的合同 协议和有关手续长 久 9 8 职工住房分配 出售的规定 方案 细则 职工住房情 况统计 调查表 职工住房申请长久 10 上级机关制发的文件材料 10 1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 10 1 1 重要的长久 10 1 2 一般的定期 10 2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文 件材料定期 10 3 上级机关制发的关于本镇机构设置 领导人任免 人 员编制等文件材料长久 11 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件 材料定期 12 下级单位和部门报送的文件材料 12 1 重大问题的专题报告长久 12 2 年度和年度以上的计划 总结 统计材料定期
