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1、土地管理档案目录数据库标准Standard of land management archives database国土资源部信息中心目 次 范围1 规范性引用文件1 术语和定义15 土地管理档案目录数据库结构36 数据录入细则97 土地管理档案数据库文件命名规则14土地管理档案目录数据库标准 范围本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根
2、据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。GB 2808-81全数字式日期表示法GB/T 7156-2003文献保密等级代码与标识GB 11714-1997全国组织机构代码编制规则GB/T 11821-2002照片档案管理规范GB/T 13967-92全宗单GB/T 15418-94档案分类标引规则GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：GB/T 188942002电子文件归档与管理规范GB/T 19231-2003土地基本术语DA/T 1-2000档案工作基本术语DA/T 13-9
3、4档号编制规则DA/T 18-1999档案著录规则DA/T 19-1999档案主题标引规则DA/T 22-2000归档文件整理规则原国家土地管理局中国档案分类法土地管理档案分类表1993 术语和定义本标准采用下列术语和定义。3.1 全宗 fonds 一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位档案工作基本术语 DA/T1-2000。3.2 全宗单 fonds management sheet以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单档案工作基本术语 DA/T1-2000。3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位档案工作基本
4、术语 DA/T1-2000。3.4 档案目录 inventory按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。DA/T 18-19993.5案卷级著录 file description以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录DA/T 18-1999。3.6 文件级著录 document description以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录DA/T 18-1999。3.7 档案目录数据库database archive list 以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。3.8 土地管理档案 land management
5、archives在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。土地管理档案案卷构成的一般要求 原国家土地管理局3.9 数据 data 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。DA/T 20.4-19993.10 记录 record完整描述一件事物的相关数据处理单元。DA/T 20.4-19993.11字段 field档案目录数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。DA/T 20.4-19993.12 字段名 field name标识数据字段名称的一组符号。 3.13字段类型 field class各字段对应内容的数据类型。 3
6、.14字段长度 length of the field 数据字段中可存放数据的最大字节数。 3.15标识码 identification code对某一要素个体进行唯一标识的代码TD/T1016-2007 3.4标识码。4 缩略语下列缩略语适用于本标准。char：字符型数据。Int：整型数据。float：浮点型数据，数据长度不包含小数点“.”的位数。date：日期型数据。log：标注型数据。memo：备注型数据。M/O：为约束条件取值，其中，M为必选、O为可选。5 土地管理档案目录数据库结构土地管理档案目录数据库由土地管理档案全宗单、案卷级著录数据、文件级著录数据、档案管理数据等共同组成。5.
7、1 土地管理档案全宗单用于描述档案全宗信息，主要包括全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送情况、检索工具编制种类、缩微及计算机应用情况、备注等，具体见表1。表1全宗单序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件备注1全宗标识码FONDS_IDchar36M2全宗号FONDS_NOchar66.3M3全宗名称FONDS_NAMEchar254M4编制单位unit_namechar254M5全宗名称起始日期BEIGIN_TIMEdate8M6全宗名称终止日期END_TIMEdate8M7全宗卡片报送情况FONDS_CARD_THINGchar20O8检索工具编制种类SEAR
8、CHES_CLASSchar8O9缩微及计算机应用情况CRINKTE_THINGchar8O10登记日期REGISTER_TIMEdate8M11收进档案数量ACCEPT_AMOUNTfloat90=0M12移出档案数量MOVE_AMOUNTfloat90=0M13现有档案数量EXISTENCE_AMOUNTfloat90=0M5.2 案卷级著录表结构案卷级著录属性表用于描述土地管理档案案卷的相关信息，其数据结构见表2。表2 案卷级著录属性表序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件备注1案卷属性标识码FILE_DESCRIPTION_IDchar36M2全宗标识码FONDS_I
9、Dchar36M3案卷号DESCRIPTION_nochar19见6.4M4案卷类别CLASS_CODEchar8M表145案卷名称FONDS_TITLEchar254M6保管期限storage _Durationchar6见6.8M7密级SECURITY_LEVELchar1见6.9M8起始日期START_DATEdate8M9截止日期END_DATEdate8M10件数SHARE_ACOUNTfloat90=0M11图件数PAGE_ACOUNTfloat90=0O12附件数ANNEX_ACOUNTfloat90=0O13解密划控OPENING_CONTROLchar1M14删除标记DELE
10、TE_TAGlog1O15存放位置DEPOSITARYchar254M16备注MEMOmemoO5.3 文件级著录属性表结构文件级著录属性表由文件基本属性数据和文件扩展属性数据共同构成。5.3.1 文件基本属性表结构文件基本属性数据用于描述所有文件所共有的信息，如题名、载体、密级等内容，详见表3。表3 文件基本属性表序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件备注1文件属性标识码DOCU_PROPERT_IDchar36M2案卷属性标识码FILE_DESCRIP_IDchar36M3档号FILE_IDchar23M4题名FIELE_TITLEchar254M5密级SECURITY_
11、LEVELchar1M6保管期限KEEPING_DURATIONchar1M7形成部门FORM_DEPTchar254M8载体类型CARRIER_LEVEchar8O9载体数量CARRIER_AMOUNTfloat4O10载体单位CARRIER_UNITSchar8O11载体规格CARRIER_SPECchar20O12分类号CLASS_NOchar8M13文件编号FILE_NOchar30M14件数SHARE_ACOUNTFloat9M15页数PAGE_ ACOUNTFloat9M16解密划控OPENING_CONTROLchar1M17文件状况FILE_STATUSchar1见6.17O18电子文档号ELECTRON_NOchar28见6.5O19附件ANNEXchar254O5.3.2 文件扩展属性数据表结构对文本文件、专题图文件、影像文件、照片文件、声像文件、计算机程序等而言，如果归档，除了需要著录文件基本信息之外，还要著录其特殊属性,增加文件扩展属性表。5.3.2.1 文本文件扩展数据表文本文件扩展属性数据结构主要描述文本文件的属性，见表4。表4 文本文件扩展数据表序号字段名称字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件备注1文本属性标识码TEXT_PROPERT_IDCHAR36M2文件属性标识码DOCU_PROPERT_IDCHAR36M3题名FIELE_
