《沈阳理工大学印信管理办法.doc .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《沈阳理工大学印信管理办法.doc .pdf（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中共沈阳理工大学委员会文件 沈理工委办发 2007 1号 关于印发 沈阳理工大学 印信管理办法 的通知 各基层党委 党总支 各处级单位 现将 沈阳理工大学印信管理办法 下发给你们 请遵照执行 2007年 3 月 14 日 沈阳理工大学印信管理办法 印章和信证是学校对外联系的标志和行使职权的凭证 公务 印章是学校职权方面的合法代表 也是权力的象征 具有法律的 性质 信证是联系工作 证明身份 提供凭据的专用文书 为了 维护印信的法定性 权威性 效用性 根据我校实际情况 特制 定沈阳理工大学印信管理办法 第一条学校党政公章由上级主管部门正式批准 经公安部门 审核备案 颁发给学校 沈阳理工大学校级印信
2、包括 中国共产 党沈阳理工大学委员会 印章 沈阳理工大学 印章 沈阳理 工大学 钢印 校党委书记 校长印章 以及沈阳理工大学介绍 信 第二条校属单位 部门 个人使用沈阳理工大学校级印章 须填写 沈阳理工大学印章使用审批单 按管理权限审批后 到 党政办公室党务科 以下简称党务科 办理 沈阳理工大学印章 使用审批单 作为用印凭据由司印人员留存 定期整理后归档 第三条校级印信使用范围及审批 一 中国共产党沈阳理工大学委员会 印章使用范围及审批 1 以党委名义发出的公文 经党委书记或党委副书记签发后 办理用印 2 以党委名义上报的一般性报表 材料等 经填报单位 部 门领导签字盖章后办理用印 3 以党委
3、名义上报的重要报表 材料等 经党委书记或党委 副书记审核签字后办理用印 4 入党志愿书经党委或党委副书记审批后办理用印 5 出国审批材料 经党委书记或党委副书记审核签字后办理 用印 6 其他事由用印 审批程序由办公室主任酌定 重要材料用 印须经党委书记或党委副书记审批 二 沈阳理工大学 印章使用范围及审批 1 以沈阳理工大学名义发出的公文 经主管校领导签发后办 理用印 2 合同书 协议书 意向书 委托书等法律文书 经校长 法 人代表 或主管校领导审核签字后办理用印 原件2 份留存 3 涉及房产 土地 资金 车辆等国有资产的材料 经校长 法人代表 或主管校领导审核签字后办理用印 4 上报的重要财
4、务报表 统计报表 外事报表 登记表 推 荐表等材料经主管校领导审核签字后办理用印 5 上报的一般性财务报表 统计报表 外事报表及常规登记 表 推荐表 情况说明等材料 经填报单位 部门领导或专门负 责人员签字盖章后办理用印 6 一般性的学术项目审批 立项 结题等 经科研处领导或 专门负责人员签字 并报主管校领导审批签字后办理用印 7 开立 注销银行账户 经主管校领导签字后办理用印 8 毕业证明书 学位证书 学生证 结业证 肄业证用印 须由发证主管部门列出详细名单 加盖本单位公章 并由本单位 领导或专门负责人签字 由主管校领导签字后交党务科留存后办 理用印 9 办理毕业证书 学位证书的复印件盖章
5、必须持原件 无 原件的到档案馆查阅档案后并加盖档案馆公章后方可用印 本科 生学生成绩单要盖印的 由主管部门指定专人审核 教务处盖章 后方可用印 10 学生在读 毕业 学位证明 需先到学生本人就读的院 系及相关管理部门 由院系 部门领导在证明件复印件上签字盖 章 再到党务科换盖学校公章 院系 部门领导签字盖章的复印 件由党务科留存 11 因私办理出国申请的教职工由人事处负责人及主管人事 工作的副校长审批 在校本科生由学生处负责人及主管学生工作 副校长审批 在校研究生由研究生部负责人及主管研究生工作的 副校长审批并签字后方可用印 12 以学校名义刊登广告 对外发布邀请 经主管校领导签 字后办理用印
6、 13 职工或学生个人办理身份 工资等证明用印 须先到人 事处或学生处审核签字后 方可到办理证明用印 14 校级表彰 奖励 处分等用印 经主管校领导签字后办 理 学校科研项目申报 报告 鉴定 成果 奖励等各类上报材 料 由科研处负责人审批并报主管校长审批后办理用印 15 其他事由用印 审批程序由党政办公室主任酌定 重要 材料用印须经主管校领导审批 三 沈阳理工大学 钢印使用范围及审批 1 毕业证书 结业证书 肄业证书 学生证 工作证 退休 证 职称证等证书 证件用印 须由发证主管部门负责人签字或 加盖本单位公章 报党务科留存后办理用印 2 学位证用印 需持沈阳理工大学学位评定委员会文件办理 3
7、 每年的6 月份 12 月份补办学生证 由所在学院辅导员 统一办理报党务科用印 4 其他材料用印 须经主管校领导审批 四 党委书记 校长名章 1 毕业证书 结业证书 肄业证书 学位证书用章 须由发 证主管部门列出详细名单 加盖本单位公章 并由本单位领导或 专门负责人员签字 报党务科留存后办理用章 2 合同书 协议书 意向书 委托书等法律文书如需盖校领 导名章 须经领导本人或其委托的其他校领导审核签字后办理用 章 3 以沈阳理工大学党委或沈阳理工大学名义上报或下发的各 种材料 如需盖校领导名章 须经领导本人或其委托的其他校领 导审核签字后办理用章 4 其他材料用章 须经领导本人审批 五 沈阳理工
8、大学介绍信的使用 沈阳理工大学介绍信盖 沈阳理工大学 印章 用于校内工 作人员外出开会 调研 联系工作等 各学院 各职能部门如需 开具沈阳理工大学介绍信 应在沈阳理工大学介绍信左则一栏目 上 负责人 处由所在单位院长 部门负责人签字后办理用印 第四条公章管理及使用 一 各学院 各部门因工作需要刻制公章或有关专用章 须本单位提交书面申请 单位负责人签字 报党政办公室 经主 管校领导批准 报党务科审核备案并在公安机关审核备案后方可 刻制 印章刻好后 党务科留印备案 同时由党政办公室发出正 式启用印章的通知后方可启用 二 印章制发权在学校 未经学校同意 不得刻制公章 三 经学校批准更名的机构 新成立
9、且对外联系频繁的机 构 公章破损的机构 可以向学校申请刻制公章 四 更名或新成立机构刻制公章需持学校关于单位更名或 机构设置的文件 破损更换新公章必须由本单位出具书面申请 单位领导签字并加盖原印章 经学校核准后出具介绍信 到指定 地点办理 五 以学校发出的启用印章的正式文件生效日期为准 印 章启用文件上要盖上启用印章印模并加框 业务用章的启用 由 各单位自行决定 对外产生效用的印章 如财务专用章 在启用 前应将启用时间 印章式样通知各有关单位 第五条印信的日常管理 一 沈阳理工大学校级印信由党务科专人专处保管 二 司印人员不得将印章随意放在办公桌上 不得转借他 人 未经办公室主任同意 任何单位
10、和个人不得将印章带出专管 区 确实需要带出的 经办公室主任同意后司印人员要随行监督 用印 并确保印章送 停 返过程中的安全 印章不得在学校办 公室以外的任何地方过夜 三 司印人员用印前 应认真核对 沈阳理工大学印章使 用审批单 未填写 沈阳理工大学印章使用审批单 及 沈阳理 工大学印章使用审批单 签署不全的不得盖章 用印材料内容填 写不全的不得盖章 用印位置一般应盖在文件落款与日期之间 骑年压月处 不压正文 印迹要端正 清晰 中国共产党沈阳理 工大学委员会 印章与 沈阳理工大学 印章并列用印时 党委 印章要置前 印章之间要留有间距 严禁出现印章交叉互盖的现 象 严禁校级印章与校属部门印章同时盖
11、在一个区域 使用印章 必须与落款的名称一致 不符者拒绝用印 四 不得在空白证件 表格 纸张上使用印章 五 不得开空白介绍信 六 印章管理的责任 1 因对印章保管不善 造成印章损坏 丢失的 根据情节轻 重给予当事人批评教育 行政处分 2 审批部门或单位把关不严 用印后造成错误和损失的 根 据情节给予当事人批评教育 行政处分 并追究单位或部门领导 责任 3 未经批准自行留存 使用应予销毁或上交的印章 根据情 节轻重给予当事人批评教育 行政处分直至追究法律责任 4 对违规 非法使用印章的 根据情节轻重给予当事人批评 教育 行政处分直至追究法律责任 第六条印章的停用 当学校的名称发生变更 机构撤销或印
12、章式样改变时 印章 必须停止使用 党政办公室要正式行文 说明停用或作废的原因 并把停用或作废印章的印模盖在文件上 用 框并加 停用或作废的印章要及时送交党务科 办理交接手续时要登记签 名 第七条存档和销毁 旧印章停用或作废后 由党政办负责收回并登记销帐 对于 临时性单位或一般单位的 没有保存价值或保存价值不大的印章 应集中切角销毁或回炉销毁 对于重要单位具有保存价值的印章 要妥善保存 所有销毁印章都要留下印模进行保存 以备日后果 查考 第八条附则 一 沈阳理工大学校属部门 单位印信的管理和使用参照 本办法 二 本办法的解释权归沈阳理工大学党政办公室 三 本办法附 沈阳理工大学印章使用审批单 四 本办法自发布之日起施行 附件 沈阳理工大学印章使用审批单 用印审批单 存根 用印审批单 学校公章校长名章学校公章校长名章 用印事由 1 2 3 用印事由 1 2 3 用印人签字 年月日 用印人签字 年月日 用印单位负责人签字 年月日用印单位负责人签字 年月日 主管校领导审批意见 年月日 此页无正文 主题词 管理印信通知 沈阳理工大学党政办公室2007年 3月 14日印制
