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1、档案管理基本情况登记表 填报单位 青岛 xx 空调电子有限公司 单 位 法 人xx 主管部门海尔集团公司 职 工 人 数1140 人 单位性质合资 地址 青岛经济技术开发区前湾港 路 243 号 邮编266500 单位名称 隶属关 系变更 单位曾用名起止时间隶属单位 档案 管理 部门 名称档案室联系电话86762298 档案管 理方式 综合 负责人王新宙隶属部门质管处分散 专 兼 职档 案人 员姓名 潘旭红 董晖 郭红云 档案 总数 2490 卷 4024 件 底图41238 张 纸质照片36 张 电子文件5 件 数码照片 件 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产 品 科 技 研 究
2、基 本 建 设 设 备 仪 器 会计干 部 职 工 录 音 带 录 像 带 照 片 电 子 文 件 实 物 档 案 底图 244 件 7 件 1154 件 7 件 4024 张 库房设施设备 建 筑 面 积 使 用 面 积 档 案 橱 密 集 架 计 算 机 复 印 机 扫 描 仪 晒 图 机 摄 像 机 光 盘 刻 录 机 照 相 机 120 100 2 组 2 台 1 台 1 台 1 台 1 台 二 OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级一级 二 OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级一级 1 本单位文件材料归档范围及保管期限表 企业归档范围 序 号 归档 部门 归档类别归档范围归
3、档时间 责任 人 1 办公 室 行政管理类1 合同 2 本企业获得的各种名誉及证书等 3 本企业干部聘任及免职红头文件 2007 7 10 2 SBU 推进 处 经营管理类1 中层干部年 月度考评材料 2 本企业发展规划 方针目标及管理文件材料 3 质量保证体系 整改措施等材料 4 公司级程序文件 5 青岛市清洁生产奖牌 2007 7 26 3 工会党群工作类1 本企业党委 支部决定 决议 办法和通报 等 2 本企业党组织评先创优文件材料 3 本企业党组织机构设置 调整 人员经编制 等决议 决定及党员名册 4 党费收据与党组织关系介绍信及存根 5 党组织情况统计表 6 本企业评选的劳动模范 先
4、进集体 先进个 人名单及文件材料 7 计生工作目标考核 管理责任书 8 出国的相关资料 2007 7 5 行政管理类1 后勤福利工作通知 规定 序 号 归档 部门 归档类别归档范围归档时间 4 企文 处 党群工作类1 本企业宣传工作的报告 会议 2 反映本企业活动的报刊 简报及外部媒介发 表有关我公司的文章 出版物样本及定稿 3 本企业从事各种活动中形成的声像材料 如 照片 数码照片 录音带等 2007 7 20 经营管理类1 年度工作总结 5 人力 资源 行政管理类1 干部工资 晋级 调资 转正等 2 干部录用 离退体 调动的有关请示 3 厂内调动通知单 4 干部花名册 5 大 中专毕业花名
5、册 6 职工花名册 7 统计报表 8 对职工奖罚的文件材料及职工违纪处分材料 9 职工技术培训的通知 规定 计划 总结 2007 7 20 6 安保行政管理类1 保卫 消防 安全生产 武装工作的计划 总结 工作方案 会议纪录 请示与上级批复 2 民兵和征兵工作 3 安全技术管理通知 规定 通报 会议纪要 措施 总结等 4 事故报告 调查分析及处理材料 2007 7 5 7 规划 办 生产技术管 理类 1 项目立项申请 报告及批复等 2 项目建议书 任务书 协议书 委托书 合 同等 3 可行性研究报告 4 询价 报价 订购过程中形成的文件材料 5 项目鉴定 验收工作形成的全部文件材料 2007
6、7 5 8 创新 订单 支持 部 产品类1 专利证书及申请材料2007 6 25 9 财务会计档案类1 会计凭证 会计账薄 会计报表2007 7 15 10 定单 获取 中心 经营管理类1 产品销售合同 协议2007 7 18 备注 1 圆珠笔 铅笔 浅蓝墨水书写的材料不予归档 2 应归档的文件必须是原件 报表及特殊情况除外 3 排放顺序 密不可分的文件材料应当排列在一起 即批复在前 请示在后 正件在前 附 件在后 转发件在前 原件在后 印件在前 定稿在后 复制件在前 原件在后 非诉讼案 件的结论 决定性文件材料在前 依据性文件材料在后 1 管理类档案保管期限表 类目名称基本范围 责任 部门
7、保管 期限 管 理 类 GL 党 务 工 作 1 上级机关关于党务工作的文件材料 2 本企业党委 总支 支部 决定 办法 通知 通报等 3 本企业党委 总支 支部 会及召开的工作会议 民主生 活会会议记录 纪要 4 党委 总支 支部 评先创优文件材料 5 本企业党委 总支 支部 其他方面的文件材料 6 上级机关关于党务工作的文件材料 1 针对本企业的主要业务 重大问题的指示 批示文件 2 一般性 普发性文件 办公 室 永久 永久 永久 长期 长期 永久 短期 组 织 工 作 1 本企业党委 总支 支部 组织工作计划 总结 2 本企业对党员 党员干部考察 任免 政审决议 决定 等 3 本企业党员
8、入党 转正 延期 退党 取消预备期资格 的决议 决定 4 本企业党群机构设置 调整 人员编制等方面决议 决 定及通知 5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 6 本企业党员干部考核 晋升的材料 7 党组织情况方面的统计报表 8 上级机关关于组织工作的指示 规定等文件材料 工会长期 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 宣 传 工 作 1 本企业在理论学习 政策教育 精神文明建设等工作中形 成的文件材料 2 反映本单位活动的报刊 新闻稿 企业 文化 处 长期 长期 工 会 工 作 1 本企业工会工作计划 总结 会议记录 统计报表 2 本企业职工代表大会及有关会议文件 1 重要的 2 一般的 3
9、 本企业工会制发的规章制度 决定 通知 4 本企业民主管理 劳动竞赛 表彰先进 劳保福利 5 上级机关关于工会工作的指示 规定等文件材料 工会长期 永久 短期 长期 长期 长期 共 青 团 工 作 1 本企业共青团工作计划 总结 2 本企业共青团工作统计报表 3 表彰本企业先进团组织与个人以及处分本企业团员的 有关材料 4 本企业共青团团组织改选 任免的请示与批复 5 本企业团组织关系介绍信及存根 6 上级机关关于共青团工作的指示 规定等文件材料 办公 室 长期 长期 长期 长期 长期 长期 类目名称基本范围 责任 部门 保管 期限 管 理 类 GL 行 政 事 务 1 上级机关颁发的本企业应
10、执行的文件 2 本企业厂长 经理 办公会 行政办公会会议记录 纪 要 决定等 3 本企业制发的各类决定 通报和签定的行政协议 合同 4 工商行政管理方面的材料 5 本企业关 停 并 转及更名 启用与废止印模等方面 的文件材料 6 本企业文秘 机要 保密 信访等方面的文件材料 7 本企业大事记等编史修志方面的文件材料 8 本企业其他行政事务方面形成的材料 1 重要的 2 一般的 办公 室长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 长期 短期 劳 动 人 事 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料 1 本企业内部机构设置 人员编制方面的有关文件材料 2 本企业干部职工的任免与招聘 升降 奖惩 考查
11、 职 称评聘等方面的文件材料 1 本部 事业部级干部 2 企业内部干部 3 本企业干部职工调动介绍信及存根 工资转移证等 4 本企业干部职工离退休 停薪留职 剩余人员与复转退 军人安置等有关材料 5 本企业劳动计划 总结 工资改革方案等 6 劳动保护 保险的方针 政策 规定 统计报表等 人力 资源 处 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 后 勤 福 利 1 上级关于后勤福利工作的规定 通知等 2 本企业关于后勤福利工作的规定 计划 总结 通知等 3 本企业职工分房方案 购房合同 购房协议 分房会议记 录 住房调查 宿舍管理制度等住房方面的材料 工会长期 短期 长期 经 营 决 策 1 本
12、企业发展规划 方针目标及其管理材料 2 企业转换经营机制 各项配套制度改革实施方案 请示 与批复 总结 报告等 3 重大经营决策和实施计划措施等 4 厂长 经理 责任制 任期目标等 SBU管 理处 永久 永久 永久 长期 分类名称基本范围 责任 部门 保管 期限 生 产 计 划 统 计 工 作 1 本企业生产计划 总结 报告及计划调整等材料 2 生产技术 经济指标完成情况分析 3 生产 技术 经济 销售统计月报表 4 企业综合性统计报表及分析材料 5 工业普查报表 定单 执行 处 短期 短期 短期 长期 永久 财 务 管 理 1 上级机关及本企业制发的有关财务管理制度 规定 办 法 通知 2
13、固定资产的新增 报废 调拨材料 3 清产核资 资产评估等方面的报告 报表等材料 财务 部 长期 长期 永久 企 业 管 理 1 本企业整顿 认证 达标等活动的呈报 审批材料 合格 证 资格证书等 SBU管 理处 永久 质 量 管 理 1 质量管理规划 计划 措施 总结 2 质量管理制度 办法 规定 条例 3 质量保证 合理化建议 整改措施等材料 4 质量异议处理 事故分析报告及处理材料 质量检查 评比材料 5 企业程序文件 质量 部 短期 长期 长期 长期 长期 分类名称基本范围 责任 部门 保管 期限 安 全 生 产 1 安全技术管理通知 决定 通报 会议纪要等 2 事故报告 调查分析及处理
14、材料 3 统计报表 定单 执行 处 长期 长期 永久 基 建 管 理 1 本企业项目立项申请与批复 2 征 租用土地 单独项目的除外 申请 报告 批复 合同 协议 说明材料 3 统计报表 项目 办 永久 永久 长期 科 技 管 理 1 技术革新和合理化建议文件材料 工会短期 档 案 和 信 息 工 作 1 档案工作的规划 制度 办法 规定等 2 档案移交清单 销毁清册 3 档案利用 开发成果材料 4 计算机软件 盘片材料 5 有关科技信息 6 图书 资料工作材料 7 统计报表 档案 室 长期 永久 长期 永久 长期 短期 永久 2 产品类 单项产品 档案保管期限表 分类名称基本范围 责任 部门
15、 保管 期限 产 品 CP 计 划 决 策 阶 段 1 调查研究 1 开发的请示与上级指示性文件 2 项目任务书 3 市场调查 技术调查 考察 预测报告 调研综 合报告 4 技术 经济可行性研究报告 2 决策 1 发展建议书 技术建议书 计划任务书 技术任 务书 设计研制任务书 协议书 委托书 合同 立项申请及批复 2 专题分析报告 专题会议纪要 3 研制计划 方案 方案论证报告 开发 部长期 长期 短期 长期 永久 长期 长期 设 计 阶 段 1 初步设计 1 产品研究 设计计划 2 技术经济初步评价 3 研究试验大纲 试验报告 2 技术设计 1 产品设计标准 2 设计任务书 计算书 计算程
16、序 计算记录 计 算报告 3 技术经济分析报告 成本核算情况 4 技术攻关 技术关健问题分析和处理报告 5 特殊元件 外购件 材料表 6 技术设计说明书 3 工作图设计 1 文件目录 2 产品设计图样 3 各种明细表 汇总表 4 专题技术请示报告 5 标准化初步审查报告 6 设计评审报告 开发 部长期 长期 长期 永久 长期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 分类名称基本范围 责任 部门 保管 期限 产 品 CP 试 制 阶 段 1 试制 1 试制计划 方案 规程 报告 2 工艺研究报告 工艺总体方案论证 3 试制工艺流程 工艺标准 4 试制工艺文件和工艺装备文件 5 工艺评审报告 6 试制运行记录 化验记录 7 试制过程纪要 8 原材料与半成品 成品检验方法批准书 9 理化分析报告 化学配方 化学反应式 计算公式 10 技术标准协议试制质量分析报告 11 专题会议记录 纪要 决议及合理化建议 12 重大故障分析和排除措施报告 13 试制总结报告 2 试验 1 试验计划 方案 规程 2 试验所需仪器与设备清单 3 试验分项目记录 4 试验原始数据与材料 5 试
