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1、 第三章职场类文书第一节求职信 一 求职信的概念 作用 特点 求职信是求职人向用人单位介绍自己情况 提出供职请求 并请求对方考虑答复的专用性文书 求职信就是用文字语言在推销自己 属于求职文书的一部分 求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮面试的角逐 是求职成功的重要一步 求职信具有如下特点 1 针对性针对性体现在三个方面 一是针对用人单位的实际情况 二是针对读信人的心理 三是针对自己的实际情况 2 自荐性毛遂自荐 恰当介绍自己3 竞争性由择人与择业的双向选择机制决定 1 求职信结构 1 标题 2 称谓与问候 3 正文 4 联系方式 5 结束语 6 署名和日期 7 附件 二 求职信的结
2、构与写法 1 标题求职信的标题通常只有文种名称 即在第一行中间写上 求职信 或 求职函 三个字 2 称谓与问候称谓是对受信人的称呼 求职信不同于一般私人书信 受信人未曾见过面 所以称谓要恰当 一般情况下 求职信由招聘单位的人事部门负责收阅 称谓可以写成单位名称后可加 人事部门负责同志 称谓之后下一行写上问候语 问候语一般表达尊敬即可 如 您好 求职信一般不写给某个具体的个人收 3 正文正文内容基本可以分为开头 主体和结尾三部分 开头部分 一般进行简要的自我介绍 然后说明求职缘由和求职意向 主体部分 陈述求职的条件和意愿 内容通常包括 个人的学历 年龄 专长 经历 业绩 个人的志向 兴趣 性格
3、求聘的工种 职位 结尾部分 提出希望和要求 诚恳表达希望被录用的愿望 如 希望领导给我一次面试的机会 盼望答复 静候佳音 等 4 联系方式 写明求职者的电子邮件 联系方式和通讯地址 位置参照模板 5 结束语信函一般的结束语 写表示敬祝的话 如 此致之类的词 然后换行顶格写 敬礼 或祝 工作顺利 事业发达 相应词语 这两行均不点标点符号 不必过多寒暄 以免 画蛇添足 6 署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方 姓名写在上面 成文日期写在姓名下面 姓名前面不必加任何谦称的限定语 以免有阿谀之感 或让对方轻看你的能力 成文日期要年 月 日俱全 7 附件能够证明自己能力和优势的学历证书 获奖证
4、书 实践证书等可以复印 并以附件的形式附上 有说服力的附件是求职者能力的凭证 所以附件也是求职信不可忽视的组成部分 附件可在信的结尾处注明 如 附件1 2 然后将附件的复印件订在一起随信寄出 P43附件不需太多 但必须有份量 足以证明求职者的才华和能力 四 求职函告写作模板 2 求职信写作注意事项 1 目标不明 言过其实 2 篇幅过短或过长 3 罗列不相干的信息 问题诊断 下面是一封求职信 阅读后请回答下列问题 1 用语是否得体 应怎么修改 2 结构上欠缺些什么 应怎么补上 哪些内容是多余的 请删去 服装厂 前天接到我的旧同学 的来信 说贵厂公开招聘生产管理员 我是 学校企业管理专业的毕业生 在校读书时 学习成绩优秀 爱好体育运动 是学校篮球队的成员 贵厂就设在我的家乡 我想 调回家乡工作正合我的心意 而且生产管理员的职务 也和我所学的专业对口 不知贵厂是否同意 请立即给我回信 此致敬礼 谨上1998年08月10日 求职信应遵循的基本原则 1 把重要的内容放在首要的位置上 并加以证实 2 从阅信人的角度出发组织内容 对相同或相似的内容进行归类组合 段与段之间按逻辑顺序衔接 3 意思表达要直接简洁 这样能表现出你珍惜他人的时间 4 书写要清晰 简单明了 避免使用术语和过于复杂的复合句 5 信件要具个人特色 亲切且能体现出专业水平
