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1、Part3Microsoftpowerpoint2003高效幻灯片制作技巧提高 目标 掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧掌握条理清晰的组织幻灯片的方法掌握图表运用 通过图文并茂的幻灯片清晰 简明地表达自己的观点掌握常用动画效果的设置掌握幻灯片演播时的控制技巧 培训对象 利用PowerPoint工具制作和演播幻灯片的商务人士 第一章PowerPoint应用介绍 1 1认识PowerPoint2003 PPT的用户界面 UI 下拉菜单工具栏窗格工作区幻灯片视图窗格大纲窗格任务窗格 视图 备注窗格视图普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图 最终效果 F5 1 2演示文稿的应用类别 什么是ppt
2、 Powerpoint是用于设计 制作广告宣传 产品演示 会议流程等的电子版演示文稿 可以通过计算机屏幕或投影机播放 演示文稿由很多页组成 其中的每一页就是一张幻灯片 应用类别工作汇报报告演讲授课讲义产品展示安装安装Microsoftoffice即带有ppt软件 1 3制作PPT基本步骤 基本步骤创建新页面文字纲目内容快速输入页面修饰预演编排保存与打印 1 4多媒体演示文稿的元素构成 多媒体 Multimedia PPT元素构成文字 文本框 图片剪贴画图像自选图形艺术字组织结构图图示图表表格影片avi mpeg mv声音wav mid mp3 wma超链接url 统一资源定位符 定位到任一文件
3、 媒体如flash swf 主题 背景音乐 动画音效 切换过渡 文本文字 图片资料 整体色调 搭配效果 对象出现 演示文稿中各元素关系 第二讲制作逻辑结构清晰的文字幻灯片 2 1文字纲目结构及幻灯片编辑 2 1 1利用幻灯片版式创建新页面插入 新幻灯片 M视图 任务窗格 F1 幻灯片版式2 1 2文字纲目内容快速输入使用大纲视图和普通视图大纲视图的特点大纲工具条与大纲窗格层次清晰 便于结构调整PowerPoint 10级Word 9级 输入文本文本框特殊字符换行 shift enter 大纲文字的调整编辑技巧升降级 升级 Shift Tab降级 Tab顺序位移 鼠标拖拉项目符号 展开 收缩 2
4、 1 3使用word大纲Word 文字录入 指定大纲级别 标题级别 Ppt 插入 幻灯片 从大纲 案例 通州介绍 ppt素材 文档图片字体2 1 4使用标尺视图 标尺 2 2利用超链接控制顺序 2 2 1更有条理的组织幻灯片使用动作按钮绘图 自选图形 动作按钮幻灯片放映 动作按钮 自定义工具栏2 2 2插入 删除超级链接选中对象 右击 超链接插入 超链接跳转到 2 3页面修饰 2 3 1 字体大小调整与阴影效果格式 字体格式工具栏字体 字号 颜色 对齐方式 阴影s安装字库 windows fonts 2 3 2 项目符号调整项目符号作用 结构清晰方法 1 选中对象 单击鼠标右键执行 项目符号
5、命令2 修改类型 颜色 尺寸 2 3 3 段落对齐方式调整段落格式项目符号段落对齐方式格式 行距段落缩进和制表位 tab 视图 标尺 2 4页眉页脚 视图 页眉页脚在普通视图和母版视图中插入页眉页脚日期和时间编号页脚 第三讲用图表说话 3 1图示 3 1 1绘图工具使用绘制基本图形绘制曲线绘制流程图图形中的文字各种对象位置的安排图形操作图形组合图形对齐图形对象叠放 设置自选图形格式示例 3 1 2图示对象对齐调整技巧插入组织结构图插入 图示 组织结构图插入 图片 组织结构图编辑组织结构图自定义组织结构图使用已有的组织结构图 组织结构图工具 流程图 ppt图示 ppt 3 2图表 3 2 1幻灯
6、片中添加数据图表方法3 2 2通过PowerPoint直接添加图表3 2 3复制Excel图表 3 3图片 插入图象剪贴画来自文件图片的简单处理屏幕截图PrtSc键打印屏幕PowerPoint的图片工具栏Windows自带的 画图 3 3 1图片压缩技巧双击图片 图片 压缩右击图片 设置图片格式 图片 压缩 3 3 2使用photoshop imageready fireworks处理图片常用图片格式JPGJPEG文件交换格式图像文件PngPortableNetworkGraphic可移植的网络图象文件GIF可交换的图像文件图片处理压缩Jpg图片创建透明效果Png文件创建动画效果Gif文件裁切
7、 图像大小设计幻灯片背景 第四讲幻灯片的整体格式效果 4 1母版与模板使用 4 1 1母版使用目的 提高工作效率与质量 对幻灯片格式统一修饰视图 母版母版分类幻灯片母版针对普通页面标题母版针对标题版式的页面 右击 Help 关于幻灯片母版 幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素 这些模板信息包括字形 占位符大小和位置 背景设计和配色方案 幻灯片母版的目的是使您进行全局更改 如替换字形 并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作 更改字体或项目符号插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片 如徽标 更改占位符的位置 大小和格式 4 1 2模板的使用技巧Power
8、Point2003的模板使用更加灵活提供更多的设计模板多个母版应用于选定页面任务窗格 幻灯片设计 设计模板模板制作3MMakeuseof借 现有模板 Modify改 在母版中修改 Memory存 另存为 pot格式使用有自定义幻灯片模板任务窗格 幻灯片设计 设计模板 浏览 4 2幻灯片主题颜色 4 2 1色彩构成根据色彩构成原理 将色彩按一定的关系组合 调配出符合需要的颜色 开发想象力 增强色彩语言表现力 色彩的属性色环 色轮 RYGCBMHSB Hue saturation brightness 彩色系与灰色系RGB red green blue CMYK cyan magenta yell
9、ow black 4 2 2类似色与对比色色彩的对比两种或两种以上色彩并置 相互影响产生差别 色相对比同类色对比 15度类似色对比30度邻近色对比90度对比色对比120度互补色对比180度 2 2 3幻灯片色彩注意配色方案保存在模板中的配色元素保持模板基本风格的基础上调整颜色 4 3文字效果 字体使用体会 字体 字号 阴影效果添加字体库 4 4页面布局 平面设计要素 文案 配色 图形 版式 4 4 1布局与视觉平衡4 4 2常见布局形式 第五讲让幻灯片动起来 djfbndkjb 5 1常用动画设置 页面切换动画效果幻灯片浏览视图动画方案任务窗格 幻灯片设计 动画方案 5 2自定义动画 指定自定
10、义动画任务窗格 自定义动画右击对象 自定义动画添加效果进入退出强调动作路径修改效果开始方向速度效果选项计时删除效果 5 3声音和媒体应用技巧 添加声音设置让背景音乐插入Gif动画添加影片添加flash视图 工具栏 控件工具箱 其他控件在PPT中播放FLASH文件 插入flash步骤 确保已安装flashplayer 控件工具箱 其他控件 ShockwaveFlashObject拖动指定swf窗口大小右击swf 属性Movie值 url 第六讲幻灯片的演播 6 1幻灯片演播控制技巧 本节内容在演示文稿中创建超级链接设置播放方式计时功能放映工具使用 6 2播放幻灯片的控制技巧 在演示文稿中创建超级
11、链接链接至文件对于大型Excel表格其他相关多媒体文件链接至页面从摘要页面链接项目每个部分更加清晰的演播控制 放映工具使用绘图笔左下角控制按钮右击 指针选项调用备注右击 屏幕 演讲者备注更多快捷键 幻灯片播放快捷方式按键控制功能及快捷键F5放映Shift F5放映当前幻灯片Enter下一张p backspace上一张数字 Enter第几张B black 黑屏 正常W white 白屏 正常S start 重启自动放映Esc退出放映E earse 擦除屏幕注释H hide 显示 隐藏下一张幻灯片 6 3设置放映方式 自动放映循环放映 幻灯片放映 菜单 6 4双路显示输出 幻灯片放映 设置放映方式 多监视器设置显示器属性 第七讲幻灯片输出技巧 7 1保存与打印 保存 PPT POT打印打印参数设置幻灯片页面设置打印范围打印类型打印讲义优化打印纯黑白打印 7 2输出为Word文档 与WORD互操作插入 幻灯片 从大纲文件 发送 MicrosoftWord 7 3打包 幻灯片文件打包文件 打包成CD
