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1、一、 国际详情单填写规范（一）国际（地区）特快专递详情单详情单整体布局。详情单 A-G 项由寄件人填写，包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类（物品或者文件） 、邮件内件申报和寄件人人签名。本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用，包括标准 EMS 邮件、承诺服务 EMS 邮件、限时递 EMS 邮件、留学速递等。1.寄、收件人名址栏详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等。（1）必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式，如使用英、法文以外文字填写时，须用英文、法文或中文注明寄达地
2、国名和城市名；寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国” 、 “P.R.CHINA”、 “中华民国” 、“ROC”、 “REP.CHINA”等字样。（2）寄、收件人不可为“XX 先生/小姐” ；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续。（3）不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。（4）特别提请用户提供寄达地邮政编码（如属承诺服务范围必须提供准确的邮政编码） 。（5）无法投递的处理要求：必须勾选“退回”或
3、“放弃” 。2.寄、收件人电话栏收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话，最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码，以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。3.内件分类栏需注明邮件的内件性质（文件资料或物品） 。4.内件名称申报栏（1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称，且物品应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每件限值为 800 元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为 1000 元人民币） ，价值超过 800 或 1000 人民币，邮寄一个可以按照个人物品申报，超过一个则有可能被疑为商业行为，需按照货物正式报关。（2）内件名称
4、申报必须用英文或寄达国通晓文字详细填写内件名称（加注中文品名） 、具体数量、重量、申报价值（美元） 、原产地。（3）为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。对于申报中书写“无商业价值（NO COMERCIAL VALUE） ”、 “个人用品（PERSONAL USE） ”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample（样品） ”“Gift（礼品） ”“Good（货样） ”这样模糊笼统的名称，另外，样品是商业性邮件，应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手
5、续。以下 CN22 是详情单申报栏的申报示例：假设用户交寄出口国际 EMS 邮件，内件为 2 件 MP3（礼品，且非国际名牌） ，可申报为: CN22 文件资料 物品如系包裹，请务必填写 CN23 报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目 DOCUMENT PARCEL FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明
6、NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS 件数NO.OR PCS 重量WEIGHT 申报价值DECLARED VALUE 原产地ORIGINGift：MP3 2 PCS1 * *千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际 EMS 邮件，内件为男式大衣 2件和毛衣 1 件（私人物品） ，可申报为: CN22 文件资料 物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写 CN23 报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL I
7、NVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明 NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS件数NO.OR PCS重量WEIGHT申报价值DECLARED VALUE原产地ORIGINovercoat 2PCS 1 * *男式大衣sweater 1 PCS 0.5 * *毛衣千克/KG美元/USD对于物品型快件须准确如实申报，如果邮件中不止一种物品，须逐一列明，如果内件种类较多，建议另附形式发票。申报价值应符合市场上该物品的实际价值，不可过低。（4）为避免收件
8、人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称和申报价值，申报价值必须以美元 USD 作为货币单位。5.交寄人签字栏：参照国内详情单填写要求。6以下各项由收寄人员填写（1）收寄局名：办理邮件收寄的邮政局所名称（2）收寄日期：办理邮件收寄的实际时间（3）体积：填写寄递物品包装后的“长宽高”三边长度（4）重量：填写寄递物品经包装后的计费重量（5）资费：应收取的邮件收寄资费、其他费用（如报关费、手续费、特别服务费等邮件资费以外的费用）及费用合计（6）用户代码：签约大用户、协议重点客户的管理代码）（7）收寄人员签名：经办人员名章（二）两岸速递（快捷）详情单对两岸速递产品
9、，除以下要求外，其他按照处理规则中相关规定执行。1.单式及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国” 、“P.R.CHINA”、 “中华民国” 、 “ROC”、 “REP.CHINA”等字样。2. 收寄件人名址栏可使用中文填写。（三）非邮业务/中速快件（1）收寄日期：指用户把快件交给揽收人员当天。（2）出口原寄局代码：由“收寄局帐号和邮局代码”组成，另外，为重点大客户设定了专用帐号，需在运单上明确标注大客户帐号。（3）寄件人地址: 必须使用英文(如没有英文资料，请用中文拼音填写)填写寄件人公司名称、姓名、详细地址及电话；寄件人不可为”XX 先生/小姐” ；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户
10、按营业执照名称填写，以便海关监管。去往俄罗斯的快件收、发件人都不能为私人地址。（4）收件人地址：必须使用英文填写(不接受中文、日文、法文等非英文地址)，填写内容为收件人的公司名称（不能为缩写或简称） 、收件人姓名（不能简单填写”XX 先生/小姐” ） 、详细地址及电话。特别对于南美洲、美国等地，对无详细寄件人地址的快件清关非常严格，影响清关速度，故务必要求寄件人详细填写寄件人地址。严禁收寄收件人为邮政信箱地址(P.O. BOX)的邮件。（5）如无法投递：用户必须填写退回或放弃。如寄件人没有做出选择，当快件无法投递时，视寄件人同意按退回处理，退回会产生退回费用。（6）快递种类：请选择“全球快递”
11、或“其他” ，如选择环球空运，需要在“其他”栏目上填写具体产品名称，如：“环球空运门到门”或“环球空运门到港” ， 如寄件人未做出选择，会将该快件作“全球快递”处理，不同快递种类结算成本有差异。（7）中速佐川到付快件需在发递单的第 1,5,7 联左下角“内件品名及详细说明”栏内加盖“收件人付费”戳记，并且在封套或发递单贴附面明显位置粘贴“收件人付费”不干胶标签。寄件人必须填写“国际收件人付费业务信用保证单”一式三份。（8）文件或物品：请选择文件或物品，物品类必须附上商业发票。（9）内件品名及详细说明：用英文具体填写申报内件名称,并加注中文，不能填写“Accessories 配件、health
12、products 保健品、Arts &Crafts 工艺品 ”这样过于笼统的名称， 例如：包（bag）需额外注明其成分，如：塑料包、布包 100%棉制、皮包（人造革）玩具(Toys) 需注明其成分及是否具有隐含部件如：塑料玩具（不含电池）杯子(cup) 需注明其成分如：纸杯、玻璃杯、塑料杯等等。同时填写件数、重量、申报价值、原产地等几个项目，如果内件为服装，请在发递单左下方“件数”处注明内装几件服装（衣服的件数， 而不是一次发货的箱子的件数） ；特别注意的是，有品牌的内件需在申报栏目注明品牌型号，无品牌的则注明无品牌。商品编码对清关很重要，可以通过海关网站查询。（10）体积：填写寄递物品包装后
13、的“长宽高”三边长度；如每一箱不同尺寸，须把每一箱的长、高、宽都写上，如不够位置，可写在“内件品名及详细说明” 。（11）体积重量：体积重量计算方式是把每一箱的长（cm） 高（cm） 宽（cm）除以 5000，除数以渠道商公布标准为准，并把每一箱的体积重量加起来。例如： 一票两件的快件，两箱尺寸分别为 50cm40cm30cm 及 60cm50cm40cm,其体积重量便是36KG ,其计算如下：(504030/5000)+(605040/5000) = 12kg24kg = 30kg。（12）发件件数：实际寄件件数。（13）总重量：快件实际计费重量。（14）资费：资费需由询价人员或揽收人员填写
14、实收资费。（15） 其他费用：填写资费以外的各种费用合计，如验关费、封装费、燃油附加费等。（16）费用合计：可不填。（17）非邮渠道注明：需在详情单右上角空白处标注中速 TNT 全球、中速 TNT 到付、中速佐川标准、中速佐川到付、中速阿迈斯标准、中速赛波标准等渠道商的字样。以上填写规范主要仅适用于预制详情单填写， ，有关规范的解释权归中国邮政速递物流股份公司所有。附件 常见寄递物品类目表附件 常见寄递物品类目表第一级类目 第二级类目 第三级类目女装 男装 内衣 鞋靴/箱包 女鞋、男鞋、女包、男包、功能箱包服饰服饰配件 太阳镜、装饰眼镜、老花镜、遮阳帽、女士丝巾、男士腰带、领带领结、遮阳伞/雨
15、伞、手套、披肩、手表运动鞋包 跑步鞋、训练鞋、专项运动鞋、乒羽网鞋、足球鞋、篮球鞋、运动包运动服饰 运动衫、运动裤、训练服、运动套装、运动背心健身训练 跑步机、综合训练器、哑铃、瑜伽舞蹈、运动护具、武术搏击、其他中小型器材骑行运动 山地车、折叠车、骑行装备体育用品 乒乓球、羽毛球、网球、篮球、足球、高尔夫、台球、排球、棋牌麻将户外鞋服 冲锋衣、速干衣裤、滑雪服、户外风衣、越野跑鞋、登山鞋、徒步鞋、户外袜户外装备背包、帐篷、睡袋、登山攀岩、户外照明、野餐烧烤、便携桌椅床、望远镜、户外仪表、军迷用品、救援装备、滑雪装备、极限户外、冲浪潜水垂钓用品 鱼竿鱼线、浮漂鱼饵、钓鱼桌椅、钓鱼配件、钓箱鱼包运
16、动户外游泳用品 泳镜、泳帽、游泳包防水包、泳衣、比基尼面部护肤 洗面奶、护肤品、面膜、剃须洗发护发 洗发水、护发素、染发剂、假发身体护肤 沐浴露、润肤乳、颈部润肤、手足润肤个护化妆口腔护理 牙膏牙粉、牙刷压线、漱口水女性护理 卫生巾、卫生护垫、私密护理、脱毛膏香水彩妆 香水、底妆、腮红、眼影、唇膏、美甲、美容工具手机 配件 电池、蓝牙耳机、充电器、数据线、贴膜、存储卡、车载、便携音箱、 手机饰品摄影摄像 数码相机、微单相机、单反相机、摄像机、拍立得数码配件镜头、存储卡、读卡器、滤镜、闪光灯、相机包、三脚架、相机清洁、相机贴膜、机身附件、镜头附件、电池、充电器时尚影音 MP3、MP4、耳机耳麦、音箱、电子词典、数码相框、录音笔电脑整机 笔记本、超极本、平板电脑、台式机电脑配件 CPU、主板、显卡、硬盘、内存、机箱、电源、显示器、刻录机光驱、声卡、散热器、装机配件外设产品
