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1、一、 国际详情单填写规范(一)国际(地区)特快专递详情单详情单整体布局。详情单 A-G 项由寄件人填写,包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类(物品或者文件) 、邮件内件申报和寄件人人签名。本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用,包括标准 EMS 邮件、承诺服务 EMS 邮件、限时递 EMS 邮件、留学速递等。1.寄、收件人名址栏详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码(协议客户代码)等。(1)必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式,如使用英、法文以外文字填写时,须用英文、法文或中文注明寄达地
2、国名和城市名;寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上,不得使用“中华人民共和国” 、 “P.R.CHINA”、 “中华民国” 、“ROC”、 “REP.CHINA”等字样。(2)寄、收件人不可为“XX 先生/小姐” ;公司客户,寄件公司不允许为简称,须提醒客户按营业执照名称填写,以便海关监管,也能确保顺利提出退回申请手续。(3)不可只将邮政信箱号码作为收件人地址;邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。(4)特别提请用户提供寄达地邮政编码(如属承诺服务范围必须提供准确的邮政编码) 。(5)无法投递的处理要求:必须勾选“退回”或
3、“放弃” 。2.寄、收件人电话栏收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话,最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码,以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。3.内件分类栏需注明邮件的内件性质(文件资料或物品) 。4.内件名称申报栏(1)个人物品类的邮件详情单上应有物品名称,且物品应为个人物品类型,数量以自用合理为原则(个人寄往港、澳、台地区的物品,每件限值为 800 元人民币;寄往其它国家和地区的物品,每次限值为 1000 元人民币) ,价值超过 800 或 1000 人民币,邮寄一个可以按照个人物品申报,超过一个则有可能被疑为商业行为,需按照货物正式报关。(2)内件名称
4、申报必须用英文或寄达国通晓文字详细填写内件名称(加注中文品名) 、具体数量、重量、申报价值(美元) 、原产地。(3)为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效,必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。对于申报中书写“无商业价值(NO COMERCIAL VALUE) ”、 “个人用品(PERSONAL USE) ”和未明确说明商品质地、品名的,应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample(样品) ”“Gift(礼品) ”“Good(货样) ”这样模糊笼统的名称,另外,样品是商业性邮件,应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品,以免被要求按货物规定办理通关手
5、续。以下 CN22 是详情单申报栏的申报示例:假设用户交寄出口国际 EMS 邮件,内件为 2 件 MP3(礼品,且非国际名牌) ,可申报为: CN22 文件资料 物品如系包裹,请务必填写 CN23 报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目 DOCUMENT PARCEL FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明
6、NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS 件数NO.OR PCS 重量WEIGHT 申报价值DECLARED VALUE 原产地ORIGINGift:MP3 2 PCS1 * *千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际 EMS 邮件,内件为男式大衣 2件和毛衣 1 件(私人物品) ,可申报为: CN22 文件资料 物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹,请务必填写 CN23 报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL I
7、NVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明 NAME&DESCRIPTION OF CONTENTS件数NO.OR PCS重量WEIGHT申报价值DECLARED VALUE原产地ORIGINovercoat 2PCS 1 * *男式大衣sweater 1 PCS 0.5 * *毛衣千克/KG美元/USD对于物品型快件须准确如实申报,如果邮件中不止一种物品,须逐一列明,如果内件种类较多,建议另附形式发票。申报价值应符合市场上该物品的实际价值,不可过低。(4)为避免收件
8、人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效,必须要求客户如实填写申报物品名称和申报价值,申报价值必须以美元 USD 作为货币单位。5.交寄人签字栏:参照国内详情单填写要求。6以下各项由收寄人员填写(1)收寄局名:办理邮件收寄的邮政局所名称(2)收寄日期:办理邮件收寄的实际时间(3)体积:填写寄递物品包装后的“长宽高”三边长度(4)重量:填写寄递物品经包装后的计费重量(5)资费:应收取的邮件收寄资费、其他费用(如报关费、手续费、特别服务费等邮件资费以外的费用)及费用合计(6)用户代码:签约大用户、协议重点客户的管理代码)(7)收寄人员签名:经办人员名章(二)两岸速递(快捷)详情单对两岸速递产品
9、,除以下要求外,其他按照处理规则中相关规定执行。1.单式及邮件封面上,不得使用“中华人民共和国” 、“P.R.CHINA”、 “中华民国” 、 “ROC”、 “REP.CHINA”等字样。2. 收寄件人名址栏可使用中文填写。(三)非邮业务/中速快件(1)收寄日期:指用户把快件交给揽收人员当天。(2)出口原寄局代码:由“收寄局帐号和邮局代码”组成,另外,为重点大客户设定了专用帐号,需在运单上明确标注大客户帐号。(3)寄件人地址: 必须使用英文(如没有英文资料,请用中文拼音填写)填写寄件人公司名称、姓名、详细地址及电话;寄件人不可为”XX 先生/小姐” ;公司客户,寄件公司不允许为简称,须提醒客户
10、按营业执照名称填写,以便海关监管。去往俄罗斯的快件收、发件人都不能为私人地址。(4)收件人地址:必须使用英文填写(不接受中文、日文、法文等非英文地址),填写内容为收件人的公司名称(不能为缩写或简称) 、收件人姓名(不能简单填写”XX 先生/小姐” ) 、详细地址及电话。特别对于南美洲、美国等地,对无详细寄件人地址的快件清关非常严格,影响清关速度,故务必要求寄件人详细填写寄件人地址。严禁收寄收件人为邮政信箱地址(P.O. BOX)的邮件。(5)如无法投递:用户必须填写退回或放弃。如寄件人没有做出选择,当快件无法投递时,视寄件人同意按退回处理,退回会产生退回费用。(6)快递种类:请选择“全球快递”
11、或“其他” ,如选择环球空运,需要在“其他”栏目上填写具体产品名称,如:“环球空运门到门”或“环球空运门到港” , 如寄件人未做出选择,会将该快件作“全球快递”处理,不同快递种类结算成本有差异。(7)中速佐川到付快件需在发递单的第 1,5,7 联左下角“内件品名及详细说明”栏内加盖“收件人付费”戳记,并且在封套或发递单贴附面明显位置粘贴“收件人付费”不干胶标签。寄件人必须填写“国际收件人付费业务信用保证单”一式三份。(8)文件或物品:请选择文件或物品,物品类必须附上商业发票。(9)内件品名及详细说明:用英文具体填写申报内件名称,并加注中文,不能填写“Accessories 配件、health
12、products 保健品、Arts &Crafts 工艺品 ”这样过于笼统的名称, 例如:包(bag)需额外注明其成分,如:塑料包、布包 100%棉制、皮包(人造革)玩具(Toys) 需注明其成分及是否具有隐含部件如:塑料玩具(不含电池)杯子(cup) 需注明其成分如:纸杯、玻璃杯、塑料杯等等。同时填写件数、重量、申报价值、原产地等几个项目,如果内件为服装,请在发递单左下方“件数”处注明内装几件服装(衣服的件数, 而不是一次发货的箱子的件数) ;特别注意的是,有品牌的内件需在申报栏目注明品牌型号,无品牌的则注明无品牌。商品编码对清关很重要,可以通过海关网站查询。(10)体积:填写寄递物品包装后
13、的“长宽高”三边长度;如每一箱不同尺寸,须把每一箱的长、高、宽都写上,如不够位置,可写在“内件品名及详细说明” 。(11)体积重量:体积重量计算方式是把每一箱的长(cm) 高(cm) 宽(cm)除以 5000,除数以渠道商公布标准为准,并把每一箱的体积重量加起来。例如: 一票两件的快件,两箱尺寸分别为 50cm40cm30cm 及 60cm50cm40cm,其体积重量便是36KG ,其计算如下:(504030/5000)+(605040/5000) = 12kg24kg = 30kg。(12)发件件数:实际寄件件数。(13)总重量:快件实际计费重量。(14)资费:资费需由询价人员或揽收人员填写
14、实收资费。(15) 其他费用:填写资费以外的各种费用合计,如验关费、封装费、燃油附加费等。(16)费用合计:可不填。(17)非邮渠道注明:需在详情单右上角空白处标注中速 TNT 全球、中速 TNT 到付、中速佐川标准、中速佐川到付、中速阿迈斯标准、中速赛波标准等渠道商的字样。以上填写规范主要仅适用于预制详情单填写, ,有关规范的解释权归中国邮政速递物流股份公司所有。附件 常见寄递物品类目表附件 常见寄递物品类目表第一级类目 第二级类目 第三级类目女装 男装 内衣 鞋靴/箱包 女鞋、男鞋、女包、男包、功能箱包服饰服饰配件 太阳镜、装饰眼镜、老花镜、遮阳帽、女士丝巾、男士腰带、领带领结、遮阳伞/雨
15、伞、手套、披肩、手表运动鞋包 跑步鞋、训练鞋、专项运动鞋、乒羽网鞋、足球鞋、篮球鞋、运动包运动服饰 运动衫、运动裤、训练服、运动套装、运动背心健身训练 跑步机、综合训练器、哑铃、瑜伽舞蹈、运动护具、武术搏击、其他中小型器材骑行运动 山地车、折叠车、骑行装备体育用品 乒乓球、羽毛球、网球、篮球、足球、高尔夫、台球、排球、棋牌麻将户外鞋服 冲锋衣、速干衣裤、滑雪服、户外风衣、越野跑鞋、登山鞋、徒步鞋、户外袜户外装备背包、帐篷、睡袋、登山攀岩、户外照明、野餐烧烤、便携桌椅床、望远镜、户外仪表、军迷用品、救援装备、滑雪装备、极限户外、冲浪潜水垂钓用品 鱼竿鱼线、浮漂鱼饵、钓鱼桌椅、钓鱼配件、钓箱鱼包运
16、动户外游泳用品 泳镜、泳帽、游泳包防水包、泳衣、比基尼面部护肤 洗面奶、护肤品、面膜、剃须洗发护发 洗发水、护发素、染发剂、假发身体护肤 沐浴露、润肤乳、颈部润肤、手足润肤个护化妆口腔护理 牙膏牙粉、牙刷压线、漱口水女性护理 卫生巾、卫生护垫、私密护理、脱毛膏香水彩妆 香水、底妆、腮红、眼影、唇膏、美甲、美容工具手机 配件 电池、蓝牙耳机、充电器、数据线、贴膜、存储卡、车载、便携音箱、 手机饰品摄影摄像 数码相机、微单相机、单反相机、摄像机、拍立得数码配件镜头、存储卡、读卡器、滤镜、闪光灯、相机包、三脚架、相机清洁、相机贴膜、机身附件、镜头附件、电池、充电器时尚影音 MP3、MP4、耳机耳麦、音箱、电子词典、数码相框、录音笔电脑整机 笔记本、超极本、平板电脑、台式机电脑配件 CPU、主板、显卡、硬盘、内存、机箱、电源、显示器、刻录机光驱、声卡、散热器、装机配件外设产品