《如何写英文信封以及英文书信格式说课材料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何写英文信封以及英文书信格式说课材料（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 EnglishPracticalWriting LetterStylesandEnvelopeWriting书信格式与信封写法 书信是重要的交际工具 主要包括事务信函和私人信函 事务信函一般谈论或处理重要事务 所有这一类信件均为正式的文体 应遵循一定的格式和套用礼貌语等 NoticeDon tadd No beforethedoorplate门牌号 Don tadd afterthenumber Road Street Avenue 街道 canbeabbreviatedas Rd St Ave Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard
2、 Forexamples Americatakes5digit Australia 4 andBritishtakesdigitsmixedwithletters Otherabbreviatedwords Apt Bldg Building Blvd Boulevard Co Company Corp Corporation Dept Inc Incorporated Sq Square N W E W North South East West S E Southeast N W Northwest 2 Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelo
3、pe 3 c o 代表careof e g MissZhangLuoqi 收信人姓名 c oMsSunWenfang 转交者姓名 EditoroftheWashingtonPost 转交者所在单位 136MarketSt 转交者单位的地址 Rushville Missouri USA4 Theusualadd onsare airmail 航空信 registeredletter 挂号信 printedmatter 印刷品 dispatch 急件 express 快件 etc Exercise Rewritethefollowingaddressintoaproperorder CA Wood
4、side U S A 21BrookeSt 19358Albany West94thSt NY U S A 504 117663 309DitmasAve 11218 NY NYC Brooklyn Exercise Rewritethefollowingaddressintoaproperorder andusethemtodesignanenvelope p 25 ManagerofHumanResources 4000InternationalParkway ScientificResearch Inc JonathanEvans GA39907 AtlantaBeachpoint RI
5、 SouthernRhodeIslandUniversity ProfessorCraig DepartmentofEducation 12901 2 Structureofaletterp 15英文书信通常包括6个组成部分 信头 heading 包括寄信人地址和日期 信内地址 insideaddress 指收信人地址 称呼 salutation 正文 body 结束语 complimentary 签名 signature 有时候还包括附言 postscript 和附件 attachment enclosure 2 1Heading信头是指发信人的地址和日期 通常写在第一页的右上角 地址的书写
6、顺序由小到大 最后写发信日期 私人信件一般只写寄信日期即可 例如 123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP R C March15 2002 发信日期的写法 年份应完全写出 不能简写 月份要用英文名称 不要用数字代替 月份名称多用公认的缩写式 但May June July 因为较短 不可缩写 写日期时 可用基数词1 2 3 4 5 28 29 30 31等 也可序数词lst 2nd 3rd 4th 5th 28th 29th 30th 31st等 但最好用基数词 简单明了 日期可有下列几种写法 Oct 20 200
7、4 10May 2004 3rdJune 2004 Sept 16th 2004 其中 最为通用 2018 6 22怎么写 2 2InsideAddress信内地址要写收信人的姓名和地址 在公务信件中要写明这一项 在私人信件中这一项常常省略 该项写在写信日期下一行的左上角 格式与寄信人地址一样 p 15 2 3SalutationThesalutationdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon 冒号 exceptwhenafriendly familiar sociabletoneisintended inwh
8、ichcaseacommaisused Notice p 19Salutationswith dear maybe DearMr Brown DearSmith DearProf Plate DearMadam DearSirs DearSirorMadame DearLadiesandGentlemen Without dear theymaybe Mrs Walter Gentlemen Towhomitmayconcern etc Or addressthesalutationtoadepartmentnameorapositionname DearPersonnelDepartment
9、 DearRecruitmentCommittee DearChairperson DearDirectorofFinancialAid forexample 2 4Bodyoftheletter Theactualmessageiscontainedinthebodyoftheletter theparagraphsbetweenthesalutationandthecomplimentaryclose 英文书信的正文开头不是先写一些问候语 而是直接说明写信人的身份及写信的目的 Thepurposeofthisletteristoinformyouthat Itiswiththegreate
10、stpleasurethatIintroducetoyouMr MossArmstrong theformerexecutiveofmycompany 也可先将对方来信的日期 主题加以简单描述 以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的 Yourletterof datedJune21stwasreceivedandcarefullyread Inaccordancewith WithreferencetoyourletterofFeb 2nd we 正文第一段 引入 说明写信原委 p 20 I mwritingatthesuggestionofafriendwho I mwritingtooff
11、ermyopinionson toapologizefor complainabout applyfor recommend 目的 I mwritinginresponseto youradvertisementofOct 27inChinaDaily yoursuggestion letterabout I mveryglad pleasedtoknowthat 回复 正文结尾段 p 21 I mlookingforwardtoyourearlyreply yourcommentsatyourearliestconvenience 期待回复 Wouldyoupleaseletmeknowwh
12、etherornotyouwouldbewillingto Icanbereachedbyphone e mailat65883879 123 联系方式 Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforthejob Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration 表达感激 Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation 保持联络 Ienclose Enclosedaremyres
13、umeandtworeferenceletters 附件 Enclosedpleasefindmyresume Withmybest kindregards wishestoyou 祝愿 2 5Complimentaryclose 信尾客套话 公务信件的结尾礼词包含两部分 发信人的结尾套语与署名 结尾套语写在签名上面一行 第一个字母要大写 套语结尾后面要加逗号 Sincerelyyours Cordially Respectfully or Respectfullyyours 在公务信件中 发信人常用的结尾套语有 P 21私人信件中 发信人常用的结尾套语有 Sincerelyyours Lov
14、elyyours Yourlovely Yourfriend等 正文的写作格式主要有英式和美式两种 1 英式结构即缩进式结构 属于比较传统的结构 即每一段的第一行都向里缩进4 8个字符 且所有段落的缩进距离必须保持一致 称呼顶格写 落款则在中间偏右的位置 2 美式结构则是齐头式结构 其特点是所有段落的第一行都顶格写 段与段之间空一行 另外称呼 落款等也都顶格写 Notice p 7 p 10改良齐头式 写信人地址 Addressofthewriter 写信日期 Date 信内地址 InsideAddress 称呼 Salutation 正文 theBodyoftheLetter 结束语 Com
15、plimentaryClose 署名 改良齐头式 商业信件基本要素 p 15 17 Exercise p 25 22 sender saddress XXXCNNCSufaTechnologyIndustryCo LTD501PearlRiverRd NewDistrict Suzhou215129JiangsuProvinceP R C P 30 3 p 44Rewrite ThankyouforsubmittingyourproposalregardingtheFormattingandDesignteamconfiguration Iappreciatethetimeandefforty
16、ouputintoyourproposal However afterconsideration Ibelievetheteamshouldcontinueinitscurrentformat Thoughformattinganddesignaredifferentprocesses theyinformeachotherandalloweachtocontinuesmoothly Thedesignersneedtounderstandtheformattingelementstocreateaproperdesign andtheformattingteamneedstogivedueconsiderationtothedesigntoimprovetheorganizationandhierarchy
