《精编》电脑排版制表基础知识论述

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1、2010 01 19 电脑排版制表基础 一 排版基础注意事项二 纯文本格式要求三 制表格式要求四 图像处理要求五 政府公文格式要求六 印刷基本知识 课程纲要 WPS 文字录入 简单文件处理 金山公司 清华华光 早期杂志 报纸排版软件方正维思 早期杂志 报纸排版软件Word 简单办公文件处理方正飞腾 专业杂志 书籍报纸排版软件方正飞翔 专业杂志 书籍报纸排版软件Photoshop 图片处理 杂志 广告设计Coreldraw 图像处理 包装设计软件 矢量图 Pagemark 用来产生专业 高品质的出版刊物 认识排版软件 1 重要的英语标题不宜使用全大写 降低认知度 2 标题不宜重叠与图片之上 干扰

2、视线 3 标题中应无标点 通常情形下 4 正文每行不宜过长 人们习惯阅读的文字为每行40字 5 正文排列必须有条理有规律 不能过于凌乱 不便阅读 6 正文宜使用白底黑字 细线体字 不宜加粗 有助阅读 7 深底反白的内文极难阅读 加快眼部疲劳 8 如内文很长如何处理 标题与内文间穿插副标题 内文首字放大 一 排版基础注意事项 内文中穿插小标题 段末留白 分清段落 重要段落或语句加粗 使用符号引导视线 9 中文的标点符号一直是中文字体的败笔 空隙太大 使得排版中 尤其是内文 会出现很多漏洞 使整个排版不严谨 不精致 建议将所有标点符号的字距缩小50 10 正文字体大小一致 不宜花俏 一 版式 1

3、1常用文章版式一般有A4纸 16K 32K A3纸 8K 表格 1 2边距 页眉页脚宽度控制需适宜 一般上宽下窄 左右对称 与上宽一致或下宽一致 一般建议为上1 5CM 下宽1 2 左右1 5或1 2 1 3预留页码位置 页码一般为页眉右 页脚中 右 二 标题 2 1标题字体一般为标宋 黑体 魏碑 粗黑 行楷 综艺等 2 2标题字体大小一般为24 32P为最佳 太大或太小都影响美观 2 3标题位置宜居中或居偏左 右边有其它插入内容 2 4二级标题一般为黑体或楷体加粗 字体大小大正文一号或两P 二 纯文本格式要求 三 正文 3 1常用文章版式一般有A4纸 16K 32K 3 2边距 页眉页脚控制

4、需适宜 一般上宽下窄 左右对称 与上宽一致或下宽一致 一般建议为上1 5CM 下宽1 2 左右1 5或1 2 3 3预留页码位置 页码一般为页眉右 页脚中 右 页码字体一般为10P 3 4正文段落主题要突出 不宜过长 3 5正文的字体一般为宋体 仿宋 中宋 姚体等 与标题的字体大小不宜偏差太大 四 整体注意 4 1头重脚轻 4 2头轻脚重 4 3虎头蛇尾 4 5段落最后一行不得留一个字 建议不满排一行 4 6每行开头不得有标点符号 4 7整篇文档务必要有充实感 不足一页的文档 应适当调充实 从行距 字距 字体上作细微调整 一 版式 1 1常用文章版式一般有A4纸 16K A3纸 8K 1 2边

5、距 页眉页脚控制需适宜 一般上宽下窄 左右对称 与上宽一致或下宽一致 一般建议为上1 5CM 下宽1 2 左右0 8或1 根据内容作修整 1 3预留页码位置 页码一般为页眉右 页脚右 二 标题 2 1标题字体一般为标宋 黑体 魏碑 粗黑 行楷等 2 2标题字体大小一般为24 32P为最佳 太大太小都影响美观 2 3标题位置宜居中或居偏左 2 4二级标题一般为黑体或楷体加粗 字体大小大正文一号或两P 三 制表格式要求 三 部门 日期行 3 1一般为楷体 宋体 行楷 字体比表格正文小一号或2P 四 表头 4 1一般为黑体 中宋 如用其它细线条字体 需加粗 4 2表头字体依表格内容决定 一般为10

6、20P为佳 五 正文 5 1相同项目 类型的表格栏尽量保证行 列宽度一致 5 2表格的内容要有充实感 5 3正文的字体一般为宋体 楷体 仿宋 姚体等细线条字体 5 4正文的字体大小需比表头的字体小一号或1 2P 六 表尾 6 1说明 内容字体跟正文一致 一般为楷体较多 大小跟部门 日期行一致 6 2签字栏 6 2 1位置应距离表格底线合适宜高度 以保证签字有足够空间 6 2 2签字栏的字体大小适中 根据正文字体大小确定 一般为正文字体大小加 2磅 七 整体 跟纯文档一致 一 图象模式要求 无论印刷 喷绘 写真统一使用CMKY模式 禁止使用RGB模式 现在的喷绘机都是四色喷绘的 它的颜色与印刷色

7、截然不同的 当然在做图的时候按照印刷标准走 喷绘公司会调整画面颜色和小样接近的 如需调整图像模式需Photoshop和Coreldraw等图像处理软件更改 二 分辨率 2 1印刷的精度是最好最清楚的 最少都在300dpi 即分辨率 其次是户外写真 写真 喷绘 喷绘的精度是比较低的 通常近看有毛边 锯齿 2 2一般办公室文件图像分辨率为75像素 英寸就够了 扫描文件图像分辨率一般为100像素 英寸 如加大像素 文件就会加大 四 图像格式要求 三 摄像 拍照 3 1一般依自己设定 一般依自己想打印照片大小来设定 3 2VGA模式 用于电子邮件 一般WORD PPT文档 1M 2M 3M 4M 5M

8、不等 尺寸越大 可打印出的照片越大 放大之后的清蜥度越好 四 图象储存要求 喷绘和写真的图像最好储存格式为TIF格式 但是注意不可用压缩的格式 关于点数 视情况而定 喷绘一般30dpi 写真一般72dpi 如果画面大 可以相应缩小 写真一般不低于50dpi 点数若小 画面并不会变模糊 而是会产生较强的锯齿 相反的 加大点数 拉大图片的话 就会变模糊 而锯齿少明显点 一般做的话 可以双管齐下 自行斟酌 三 摄像 拍照 3 1一般依自己设定 一般依自己想打印照片大小来设定 3 2VGA模式 用于电子邮件 一般WORD PPT文档 3 31M 2M 3M 4M 5M不等 尺寸越大 可打印出的照片越大

9、 四 图象其它要求 4 1色彩平衡4 2亮度 对比柔和 4 3其它 污点 中心位置等 一 设置版式 公文样版 1 1设置 页边距 上 3 7厘米下 3 5厘米左 2 8厘米右 2 6厘米 1 2设置 版式 页眉和页脚 设置成 奇偶页不同 1 3设置 文档网格 字体 设置为 仿宋 字号 为 三号 且 每行 设置成28个字符 每页 设置成22行 然后单击 确定 按钮 这样就将版心设置成了以三号字为标准 每页22行 每行28个汉字的国家公文标准 二 插入页码 2 1 位置 设置为 页面底端 页脚 对齐方式 设置为 外侧 2 2设置页码格式 数字格式 设置为全角的显示格式 五 政府公文格式要求 2 3

10、双击页码 在页码两边各加上一条 全角 方式的短线 并将页码字号设置成 四号 字体任意 2 4奇数页的页码设置成右空一个汉字 偶数页的页码设置成左空一个汉字 三 发文机关标识制作3 1建立一个文本框 高度 设置成 2cm 宽度设置成 15 5cm 注 可根据实际情况调节尺寸 选择 版式 选项卡 单击 高级 按钮 水平对齐的 对齐方式 设置成 居中 度量依据 设置成 页面 垂直对齐的 绝对位置 设置成 页边距 下侧 可设置成 2 5cm 平行文标准 也可设置成 8 0cm 上行文标准 3 2选中文本框内的全部文字 将颜色设置成 红色 字体设置成 小标宋简体 字号根据文本框的大小设置成相应字号 但要

11、尽量充满该文本框 这样 宽为155mm 高为20mm 距上25mm的眉首制作完成 如图所示 四 红色反线制作4 1选中 视图 菜单 工具栏 绘图 此时在Word下方出现一条 绘图 工具栏 单击 绘图 工具栏的直线工具 鼠标会变成 十 字形 按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线 双击水平线 此时弹出 设置文本框格式 对话框 选择 颜色和线条 选项卡 颜色 设置为 红色 虚实 设置为 实线 粗细 设置为 2 25磅 4 2选择 大小 选项卡 宽度 设置为 15 5cm 4 3选择 版式 选项卡 单击 高级 按钮 水平对齐的 对齐方式 设置成 居中 度量依据 设置成 页面 垂直对齐的

12、绝对位置 设置成 页边距 下侧 设置成 7cm 平行文标准 13 5cm 上行文标准 注 大家可根据实际是什么标准而调节尺寸 在我们这次实验中设置成平行文标准 五 发文字号制作发文字号由发文机关代字 年份和序号组成 格式要求 发文机关标识下空2行 用3号仿宋体字 居中排列 年份 序号用阿拉伯数码标识 年份应标全称 用六角括号 括入 序号不编虚位 即1不编为001 不加 第 字 六 主题词 抄送 印发机关的制作在文档的最后插入一个表格 选择 表格 菜单 插入 表格 插入一个1列3行的表格 选中表格 右键 表格属性 表格 选项卡 对齐方式 设置为 居中 单击 边框和底纹 按钮 在 预览 窗口中将每

13、行的下线选中 其它线取消 如图所示 七 公文纸一般采用国内通用的16开型 推荐采用国际标准A4型 供张贴的公文用纸幅度面尺寸 可根据实际需要确定 7 1保密等级字体 一般用3号或4号黑体 7 2紧急程度字体 字体和字号与保密等级相同 3号或4号黑体 7 3文头的字体 大号黑体字 黑变体字或标准体 宋体字套色 一般为红 7 4发文字号的字体 一般采用3号或4号仿宋体7 5签发人的字体 字体字号与发文字号相同 3号或4号仿宋体 7 6标题的字体 字体一般宋体 黑体 字号要大于正文的字号7 7主送机关的字体 一般采用3号或4号仿宋体7 8正文的字体 常用3号或4号仿宋体7 9附件的字体 常用3号或4

14、号仿宋体7 10作者的字体 字体字号与正文相同 3号或4号仿宋体 7 11日期的字体 字体字号与正文相同 3号或4号仿宋体 7 12注释的字体 小于正文的的4号或小4号仿宋体7 13主题词的字体 常用3号或4号黑体7 14抄送机关的字体 与正文的字体字号相同 常用3号或4号仿宋体 或小一号的文字7 15印发说明的字体 与抄送机关的字体字号相同 常用3号或4号仿宋体 或小一号的文字 一 材料 纸张根据用处的不同 可以分为工业用纸 包装用纸 生活用纸 文化用纸等几类 其中文化用纸中即包括书写用纸 艺术绘画用纸 印刷用纸 在印刷用纸中 又根据纸张的性能和特点分为新闻纸 凸版印刷纸 胶版印刷涂料纸 字

15、典纸 地图及海图纸 凹版印刷纸 画报纸 周报纸 白板纸 书面纸等 另外一些高档印刷品也广泛地采用艺术绘图类用纸 一般都用胶版涂层纸 又称为铜版纸 二 流程 谈好价格 纸张类型 设计排版 校稿 出菲林 黑白稿签字 付定金 晒版 印刷 交货付剩余金额 三 价位 分印前费和印后费 一般都是报个整体价格 具体纸张印费都含在里面 举例 设计费 200 500元 P包打样 胶片 制作费 130 200元 P包打样 胶片 打字费 一个P5 10元 根据多少和难度而定 六 印刷基本知识 胶片 硫酸纸费用 一个P进口胶片10元 国产8元 P一个P硫酸纸2 00元 P 喷墨打样 一个P15 20元 开机费 四色彩

16、印成品印刷费用叫开机费 双色四开印刷机为500元 800元 1万张16开双色对开印刷机为800 1200元 1万张16开四色对开印刷机为1000 1500元 1万张16开 单色机 四开机 100元 200元1张板 1万张16开六开机 50 100元1张板 1万张16开八开机 50 80元1张板 1万张16开以上是根据印刷品难度 时间 色泽来定多少开机费 四 注意要点 4 1色彩模式 CMYK 青品黄黑 4 2出血留边 一般印刷物设计时都必须预留出血位 以方便印刷 切版 每页四边均留3mm出血 4 3若用Photoshop排版 图分辨率是300dpi 输出到我合并后用TIFF格式 不压缩 然后导入到CorelDraw输出印刷 4 4杂色图案上反白字或反白色细线 选用字体 或线的磅数 的时候 注意不要用仿宋 细圆等过细的字体 尽量使用黑体 隶书等线条明显的字体 以免万一出现套版不准 文字或线条看不清的情况 4 5彩色图中如果需要大面积的纯黑色底 建议使用K 100 C 30 这样的黑色印刷出来比一色黑要亮 同时因为兰版的存在可以弥补黑版印刷不实的漏洞 当然 这个数值不是固定不变的 我曾做过