《精编》科技档案归档分类标准

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1、 Wuhan Kaidi Holding Investment Co Ltd 科技 档案 归档分类标准 编编 号 号 KDKG PK 101 版版 本 本 A 0 2009 年 月 日发布 2009 年 月 日试行 武汉凯迪 控股投资 有限公司 发 布 武汉凯迪控股投资有限公司 文 件 批 准 页 批 准 日期 审 核 日期 相关部门 日期 部门负责人 日期 文件编写 日期 目目 录录 1 目目 的的 1 2 范范 围围 1 3 定定 义义 1 4 职职 责责 1 5 程程 序序 1 5 15 1 科技档案类目设置科技档案类目设置 1 5 25 2 归档要求归档要求 2 6 相关文件相关文件

2、3 7 记记 录录 3 林业生产及建设归档资料分类标准林业生产及建设归档资料分类标准 4 技术研发项目归档资料分类标准技术研发项目归档资料分类标准 8 火电项目竣工资料分类标准火电项目竣工资料分类标准 9 风电项目竣工资料分类标准风电项目竣工资料分类标准 21 环保项目竣工资料分类标准环保项目竣工资料分类标准 28 1 1 目目 的的 为加强公司档案标准化管理 保证档案归档的及时性 完整性 以更好地服务于公司 生产和经营管理需要 特制定本规定 2 2 范范 围围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司 以下简称控股公司 及其有实际控制权的 凯迪各系列公司 以下简称系列公司 科技档案的归档 立卷

3、整理工作 3 3 定定 义义 3 1 科技档案 是指本公司在生产运营 科学研究 项目开发及实施等活动中形成的 应归档的图纸 表格 文字 声像等文件材料 本标准涉及科技档案范围包括 林业建设及生产项目 科技研发项目 火电厂建设项 目 含投资和市场开发 脱硫 除尘等环保工程项目 生物质电厂生产运行档案执行 生 物质电厂档案管理办法 4 4 职职 责责 4 1 信息中心档案管理部 负责按照国家及行业科技档案相关法规 标准 并结合公 司实际情况制定 完善科技档案归档分类标准 4 2 控股公司各中心 部门 各系列公司相关部门参与本标准的评审 并按标准规定要 求 完成档案资料的收集和归档工作 5 5 程程

4、 序序 5 15 1 科技档案类目设置科技档案类目设置 5 1 1 公司档案一级类目参照 电力工业企业档案分类规则 设置 共分 9 大类 其 中 0 至 5 大类 为文书档案 6 至 9 大类为科技档案 科技档案一级类目包括 6 生产运营 含林业生产 CDM 电厂生产运行等 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5 1 2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围 对 6 至 9 大类在各专业进行进 一步细划 形成各专业归档资料分类标准 包括 实体分类原则 分类方法 类目标识和 类目设置 归档份数 保管期限 责任部门等 5 1 3 6 电厂生产运行 是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中

5、重要文件资 料制定的归档标准 5 1 4 7 技术研发项目 是对控股及各系列公司的技术引进 技术研发等科技项目 的文件资料制定的归档标准 各公司技术研发部门对归档的及时性负责 研发小组负责人 对归档资料的完整性负责 信息中心档案管理部组织档案验收并归档 5 1 5 8 建设项目 是对控股及各系列公司投资及市场开发的全部项目的重要文件 资料制定的归档标准 市场开发项目由信息中心档案管理部归档保管 投资建设项目中项 目实施过程的设计 设备 施工 调试 监理产生的重要文件资料 信息中心档案管理部 及电厂资料室各留存 1 套 结合公司的业务范围现具体分为 火电项目竣工资料分类标准 含投资及市场总承包项

6、目 风电项目竣工资料分类标准 环保项目竣工资料分类标准 市场项目 含脱硫 除尘等 其它专业随业务的成熟程度 逐步补充完善 5 1 6 8 设备 是对独立项目的项目建设过程中的设备资料制定的归档标准 电厂 检修过程的设备资料由电厂资料室组织归档 保管 5 25 2 归档要求归档要求 5 2 1 总要求 各业务部门 项目部指定专职或兼职人员负责过程档案资料的收集和整理 参照附表 所列归档内容要求建立部门级资料清单 以保证归档资料及时完整 5 2 2 电厂生产运行 电厂生产运行过程的档案资料由各电厂资料室按规定要求进行归档和保管 信息中心 档案管理部负责制定归档标准 并组织抽查 每年对电厂资料室档案

7、管理情况抽查率不低 于 30 电厂生产运行归档标准 执行 生物质电厂档案管理办法 5 2 3 技术研发项目 a 技术研发项目档案按项目组卷 卷内文件按重要程度和时间顺序排列 b 技术研发部门负责人对归档的及时性负责 研发项目小组负责人对归档资料的完整 性负责 c 技术研发项目归档资料必须明确密级 并按本标准 附表 规定的时间归档 跨年 度的技术研发项目需于每年 12 月 10 日前提交 本项目已产生的资料清单 信息中心档案 管理部对研发过程资料的管理情况进行检查 5 2 4 公司投资建设项目 a 公司投资建设项目档案分阶段由相关责任部门 责任人负责归档 b 项目前期申报过程文件 由项目开发与建

8、设管理部负责人对归档的及时性负责 开 发经理对归档资料的完整性负责 申报工作结束或项目终止后 2 周内归档 信息中心档案 管理部负责验收 保管 c 项目实施过程中产生的合同 招标文件 不含项目现场临时或紧急采购 经办部 门分别于合同签订完或招标工作结束后 2 周内归档 现场临时或紧急采购相关合同文件随 竣工资料归档 总经理工作部每月 25 日提交本月 上月 25 日至本月 24 日 用印清单 至信息中心档案管理部 档案管理部负责跟踪合同归档进度 合同文件同时归档正 副本 各 1 套 并附 合同评审及审批表 d 外委设计项目 设计成品随竣工资料归档 自主设计项目 设计成品出版时 应将 底图 DW

9、G 文件 PDF 文件 含签名 和蓝图各 1 份交档案室存档 e 项目实施过程中产生的设计 施工 调试 监理相关文件资料 电厂 公司项目部 除按规定向地方及行业主管部门归档外 必须同时向公司及电厂归档各 1 套 分别由电厂 资料室 信息中心档案室各保管 以方便电厂运行 检修过程中信息查询 应用 f 关于征 租地 规划许可等方面重要的政府批文于项目结束后 随竣工资料一并移 交信息中心档案室归档保管 5 2 5 市场开发项目 a 市场开发获得的电厂总承包项目执行 火电项目竣工资料分类标准 按总承包项 目的合同范围删减归档类目 但相应的类目号不变 项目经理对归档的及时性负责 各专 业经理对归档资料的

10、完整性负责 合同 招标文件执行 本文件 5 2 3 C 条规定 b 市场开发的脱硫 除尘等环保项目执行 环保项目竣工资料分类标准 公司投资 或承接的电厂总承包项目中的脱硫 除尘项目归档标准 执行 火电项目竣工资料分类标 准 6 6 相关文件相关文件 6 1 档案管理程序 6 2 科技档案管理规定 7 7 记记 录录 7 1 林业生产及建设归档资料分类标准 7 2 技术研发项目归档资料分类标准 7 3 火电项目竣工资料分类标准 7 4 风电项目竣工资料分类标准 7 5 环保项目竣工资料分类标准 林业生产及建设归档资料分类标准林业生产及建设归档资料分类标准 归档份数归档份数 保管保管 期限期限 归

11、档时间归档时间 归档部门归档部门 责任人责任人 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 6 6 林业生产林业生产 6060 资源 林政管理资源 林政管理 600 森林资源统计分析 资源调查 报告 1 永久 次年 3 月 末之前 601 林地林权管理 合作框架协议书 林地转让服务协议 林业用地转让合同 包括 转让地界址及位置 图 转让地权属证明文件 交地确认 表 村民集体决议 在甲方为集体经济 组织时 授权委托书 乡镇人民政府同意转让的证明文件 现有林木处理协议 林权证 林地林权争议 1 永久 602 木材采运证 11 永久 603 木材

12、经营证 1 永久 609 其它 1 永久 取证后 1 周内 业务部门 负责人 6161 规划设计规划设计 610 基础调研资料 图表 11 永久 611 总体规划 专项规划 11 永久 612 项目建议书 可行性研究报告 及批复 111 永久 613 种苗生产基地设计文件 111 永久 614 造林设计文件 111 永久 615 林地测绘 图集 1 永久 规划设计 工作结束 后 1 个月 内 业务部门 负责人 6262 营林营林 620620 种子种子 采购计划 1 短期 招投标 1 短期 合同 协议 11 长期 原材料验收记录 1 短期 6200 原材料 物资管理 原材料保管发放记录 1 短

13、期 产品调研报告 1 长期 生产规划 方案 1 长期 产品试制总结报告 1 长期 原材料规格 质量 1 长期 产品质量指标 标准 1 长期 产品分析 评定方法 1 长期 6201 生产准备 其它 1 长期 生产计划短期 工艺卡片 工艺流程 产品配方 1 短期 操作规程 1 短期 产品质量分析 1 短期 产品报表 1 短期 生产事故分析 1 短期 技术革新材料 1 短期 装置 设备检修材料 1 短期 6202 定型生产 生产会议纪要 1 短期 招投标文 件 合同 文件于工 作结束后 1 周内归档 其它次年 3 月末之前 业务部门 负责人 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档

14、份数归档份数 保管保管 期限期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 6203 产品质量管理质量检验 评定报告 1 长期 6209 其它 1 长期 短期 621621 苗木苗木 6210 原材料物资管理同 6200 6211 生产准备同 6201 1 6212 定型生产同 6202 1 6213 产品质量同 6203 1 6219 其它 1 622622 造林造林 6220 原材料物资管理同 6200 1 6221 生产准备同 6201 1 6222 定型生产同 6202 1 6223 产品质量同 6203 1 6229 其它 1 同

15、620同 620 623623 抚育抚育 6230 原材料物资管理同 6200 1 6231 生产准备同 6201 1 6232 定型生产同 6202 1 6233 产品质量同 6203 1 6239 其它 1 同 620同 620 624624 采伐运输采伐运输 6240 合同 协议 11 短期 6241 相关过程文件记录 1 短期 6249 其它 1 短期 同 620同 620 625625 防护防护 6250 防火 1 短期 6251 防虫 1 短期 6259 其它 1 短期 同 620同 620 7 7 科研工作科研工作 同科技档案归档分类标准同科技档案归档分类标准 8 8 林业林业基

16、本建设基本建设 8080 综合综合 800800 工程前期文件工程前期文件 8000 基础调研资料投资开发前期调研报告 11 长期 8001 支持性文件及批复 1 永久 8002 专项报告 11 永久 8003 设计任务书 计划任务书及报 批文件 11 永久 前期工作 结束后 2 周内 投资开发 部 资产 信息部负 责人 801801 设计基础材料设计基础材料 8010 工程地质 11 永久 8011 水文地质 111 永久 8012 测绘 11 永久 8013 气象 11 永久 8014 地震 11 永久 设计工作 结束后 1 个月内 技术部门 负责人 8015 其他 11 802802 设计文件设计文件 8020 总体设计总体规划设计文件 121 永久 8021 初步设计 121 永久 8022 技术设计 121 永久 设计工作 结束后 1 个月内 技术部门 负责人 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数 保管保管 期限期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 8023 施工图设计 121 长