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1、北京分公司人力资源部员工档案整理工作方法 2006年3月22日 一 整理目的 1 遵照执行太平人寿保险有限公司 员工人事档案管理暂行规定 及国家人事档案管理的有关规定 2 材料能够逐项 清楚 有机地装订在一起 每份档案材料都详细地记入目录 保护档案材料 方便查找 将员工档案材料由过去简单的堆积 转变为立体化地展现员工的成长过程 二 所需的材料及设备 1 档案目录2 夹页3 员工档案材料4 衬纸5 档案套盒 档案夹及档案盒 A4规格 3cm厚 6 标签7 打孔机档案目录 夹页 档案套盒需厂家定做 档案目录包括以下十一大类 录用审批材料试用 转正材料劳动合同 协议材料文凭变化 专业职称评聘 晋升
2、降免材料异动材料绩效考核材料奖励 惩处材料培训材料退休 离司材料出国 出访材料其它材料 档案目录 这就是档案目录 夹页 档案夹 档案盒 将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上 按标准规格整理好 北京分公司采用的标准规格为常用的标准A4规格打印纸 为节省成本 衬纸多使用整洁无损的 印过一面的标准A4规格打印纸 三 现在我们开始整理档案 第一步 整理不合标准材料 不标准档案材料粘贴在衬纸上 第二步 材料分类 填写目录 将员工档案材料分类 每类材料之间用夹页隔开 同类材料按材料制成时间顺序排序 将档案材料具体名称及制成时间等填入档案目录中该材料类别下 如 在 试用 转正材料类 目录下填写 1 试用通知书2 试用期评估表3 转正通知书等材料名称及制成时间等内容 注意 在整理过程中一定要去除订书钉 曲别针等金属物品 以免腐蚀档案材料 填写档案目录 第三步 装订 存档 将全部材料对齐 打孔后装入档案夹 贴上标签 存入档案柜中 四 新增档案材料存档 若员工有新增档案材料存档 只需重复第一 二步 找齐 打孔后 按目录所示位置插入即可 n 我们不足之处请您继续改进 祝工作愉快
