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1、第十章档案信息化人才建设 第一节档案信息化人才现状第二节档案信息化人才需求总量分析第三节档案信息化人才结构分析第四节档案信息化人才建设的若干误区 1 信息化素养总体偏低档案职业队伍的信息化素养不能适应档案信息化发展的需要85 以上的领导干部对信息化技术缺乏必要的了解三不会 人员不在少数个别人对信息技术具有轻视甚至排斥心理 第1节档案信息化人才现状 2 技术型人才严重不足信息化建设是信息技术手段在档案管理领域的应用 因此 需要有计算机专业背景的技术人才参与 调研显示目前档案从业者中具有信息技术专业背景 大 中专以上学历 人员的比例还不到5 第1节档案信息化人才现状 2006年底江苏省档案信息化人
2、才结构表 3 中间性 人才缺失既熟悉档案管理业务 又精通信息技术应用的 双料人才 成为档案信息化建设的 枢纽 目前 档案局 馆专职从事信息化工作的人员大致分两种 一种是具有档案专业背景的档案人员 通过多年的工作实践和自学而成为了解一些信息技术的管理型人才 另一种是信息技术类专业毕业 通过培训和工作接触而了解档案专业知识的技术型人才 技术型人才由于受到人才市场的冲击 往往不能潜心于档案工作 第1节档案信息化人才现状 4 人才引入 激励政策有待完善 清水衙门 的档案局 馆对高素质技术人才缺乏吸引力高校 定制 的 双料型 人才毕业后选择档案职业的并不多现有的招聘机制存在一定问题调查显示某省13个地级
3、市档案局 馆自2003年以来引进的信息技术人才总共只有20人 不到在编人员的5 第1节档案信息化人才现状 档案信息化建设需要数量充分的专业人才 在分析档案信息化人才需求总量时 需要明确两点 人才的口径区分为信息从业人员 专门人才 专业技术人员 和工程技术人才三个层次 其中专门人才是指具有初级以上职称的人员 工程技术人才则是其中的技术性人才总量分析的方法立足于需求 而非趋势 第2节档案信息化人才需求的总量分析 基础数据采集 数据一 江苏省现有专职档案从业人员3963人 其中 具有初级以上职称的专业技术人员1907人 专门人才占从业人员总数的48 1 数据二 江苏省现有信息从业人员总数44 94万
4、人 其中专业人才11 89万人 占从业人员总数的26 5 自2000年至今 信息从业人员中工程技术人员 含科研实验员 占到从业人员总数的10 到15 占到专业人才总数的62 至71 数据三 2005年江苏省信息业专业人才将占从业人员总数的30 左右 平均年递增2 其中工程技术人员 含科研实验人员 占专业人才总数的60 以上 2010年 信息业专业人才将占从业人员总数的40 以上 其中工程技术人员 含科研实验人员 将占专业人才总数的75 以上 实例分析与课堂讨论题 江苏省档案信息化人才总量 下述数据采自 2004年度江苏省档案事业统计年报 关于构建江苏电子信息人才高峰的调研报告 江苏信息化人才数
5、据汇分析 关于构建江苏电子信息人才高峰的调研报告 等资料 引导学生开展分析和讨论 匡推算江苏省档案信息化建设的人才需求的量化趋势初步结论 江苏省所需的档案信息化专职人员数就高达3300余人 档案信息化专业人才的绝对数达2000人 其中技术型人才数超过1500人 由此粗略推算 全国所需的档案信息化人才总量接近六万人 专业技术人员将近4万人 这一要求与现有的人才状况尚存在很大差距 必须采取各种措施来弥补这一缺口 实例分析与课堂讨论题 江苏省档案信息化人才总量 档案信息化人才的结构包括类型结构 层次结构和知识结构等方面 不同工作性质 工作对象和工作内容需要不同类型 各个层次的专业人才 1 人才类型管
6、理型人才技术型人才技能型人才研究型人才 第3节档案信息化人才结构分析 1 人才类型管理型人才 是档案信息化项目的组织推动 战略规划 工程策划和标准制定者 也是档案信息化工程设计的主要参与者 包括档案局馆中分管信息化工作的领导 技术负责人 信息化部门主管 项目责任人 信息系统分析人员等 第3节档案信息化人才结构分析 要求了解国内外档案信息化建设的现状 熟悉档案信息化建设的内容和要求 做到既精通档案管理业务 又熟悉信息技术应用 1 人才类型技术型人才 档案信息化项目的工程设计 系统分析和技术实现者 进一步细分为系统的设计 开发人才和系统的支持 维护人才 侧重于硬件的人才与侧重于软件的人才 通信网络
7、专家 信息系统专家 软件编程人员等 第3节档案信息化人才结构分析 必须具有信息技术专业背景 具备较为深厚的信息技术功底 精通并能熟练应用信息技术某一领域的知识和技能 并具有档案管理基础知识 了解文件档案管理的信息流程 1 人才类型技能型人才 是档案信息化工程中具体承担日常操作和管理维护的人才 第3节档案信息化人才结构分析 必须具有档案管理专业知识和信息技术基础 掌握特定岗位所需的知识和技能 如网页制作与网站维护技术 网络管理与存储技术 档案数字化技术等 1 人才类型研究型人才 是档案研究机构 高等院校和档案管理部门中从事档案信息化建设理论和应用技术研究的高端人才 第3节档案信息化人才结构分析
8、需要在实践的基础上构建档案信息化建设的理论 研究新技术 新方法在档案领域的应用 提出电子文件和数字档案管理的标准建议 指导档案信息化建设的开展 2 人才层次档案信息化宏观层次人才是全国或区域范围内档案信息化战略的确立者 档案信息化政策 标准与规范的制定者 以及档案信息化规划的制定 组织 管理与监控者 档案信息化微观层次人才是具体实施各项信息化工程的专业技术人员和管理人员 包括文件档案系统的功能分析与系统集成人才 硬件 软件设计人才 文件档案系统的运行维护人才 项目管理人才等 第3节档案信息化人才结构分析 3 人才的群体知识结构作为一个整体 档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综
9、合构成 档案业务知识 第3节档案信息化人才结构分析 包括文件工作与电子文件管理 档案学理论与档案管理业务 文件保护与信息安全知识等 特别是档案信息化和数字档案管理方面的知识和技能 3 人才的群体知识结构作为一个整体 档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综合构成 档案业务知识信息技术知识 第3节档案信息化人才结构分析 包括硬件技术 软件编程技术 系统分析与系统集成技术 通讯网络技术 多媒体技术等知识和技能 3 人才的群体知识结构作为一个整体 档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综合构成 档案业务知识信息技术知识工程管理知识 第3节档案信息化人才结构分析 包括工程项
10、目决策与管理的基本理论 方法 工程项目建设的方针 政策和法规 工程技术知识等 3 人才的群体知识结构作为一个整体 档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综合构成 档案业务知识信息技术知识工程管理知识行政管理知识 第3节档案信息化人才结构分析 包括行政学理论和行政管理 行政法规 行政体系与公务员制度 政治学和领导科学等方面的知识与技能 1 树立正确的档案人才观树立大人才观 人人皆才 人人皆可成才 树立整体观念从群体结构出发 注重发挥人才队伍的整体优势从社会人才政策与人才环境出发 注重内部人才资源与外部人才环境之间的互动关系 整体设计人才规划 系统配置人才资源 树立动态观念人才培育制
11、度和人才管理政策必须与时俱进 适时调整 第4节档案信息化人才建设的若干建议 2 依托高等院校培养档案信息化的高级人才高等院校要根据档案信息化建设的需要调整人才培养目标 加大课程改革力度 在教学计划中增加信息技术和信息化课程的比重 3 建立起制度化 多元化的档案信息化继续教育体系形式 专题讲座 实习培训 现场研讨要求 继续教育必须制度化 全员化 多元化 规范化4 完善从业资格制度 全面开展上岗前档案信息化培训对拟从事档案职业的人员进行岗前培训和上岗资格考试 取得从业资格证书后方能从事相应的工作 其中 档案信息化基础知识和基本技能应作为培训考核的基本内容 第4节档案信息化人才建设的若干建议 5 构建档案信息化研讨 交流的平台专题会议 网上讨论 现场观摩 联合研究 访问交流6 实施合理的档案信息化人才政策人才引入政策人才使用政策人才激励政策 第4节档案信息化人才建设的若干建议
