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1、国购工程技术档案整理标准杨明峰 2010年11月02日 2 一 施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类 第一类 建筑工程法律建设程序必备文件 第二类 综合管理资料 第三类 工程质量控制资料 包括验收资料 施工技术管理资料 产品质量证明文件 检验报告 施工记录及检测报告 第四类 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 第五类 检验批质量验收记录 第六类 施工日志 第七类 竣工图 要求在施工过程中及时 准确地收集和整理 做到不丢弃 不漏项 不填错 图实相符 二 工程文件的归档范围对于工程建设有关的重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载体的文件 均应收集齐全 整理立卷
2、后归档 三 工程文件归档的质量要求1 归档的工程文件应为原件 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 3 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 不得使用易褪色的书写材料 如红色 纯蓝墨水 圆珠笔 复印纸 铅笔等 4 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 297mm 210mm 图纸规格采用国家标准图幅 6 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 7 所有竣工图均应
3、加盖竣工图章和设计出图专用章 竣工图章的基本内容一个包括 竣工图 字样 施工单位 编制人 审核人 技术负责任人 编制日期 监理单位 现场监理 总监 竣工图章应使用不褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 8 利用施工图改绘竣工图 必须以变更图章标明变更修改依据 变更图章尺寸为 35mm 25mm 9 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面1 3的 应当重新绘制竣工图 并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据 10 对发生设计变更的工程项目 要求编制设计变更通知单汇总表 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前 11 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4纸幅面 297mm 2
4、10mm 横向按手风琴式折叠 竖向按顺时针方向向内折 图标栏露在外面 四 工程文件归档的时间 套数要求 1 归档的时间 1 根据建设程序和工程特点 归档可以分阶段分期进行 也可以在单位或分部工程通过验收后进行 2 勘察 设计单位应当在任务完成时 施工 监理单位应当在工程竣工验收前 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 3 勘察 设计 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位 监理单位应根据广州市城市建设档案馆 以下简称市城建档案管 的要求对文件完整 准确 系统情况进行审查 审查合格后向建设单位移交 2 归档的套数 1 工程档案不少于两套 一套由建设单位保管 一套 原件 移交市城建档案管
5、2 勘察 设计 施工 监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交清单 双方签字 盖章后方可交接 3 凡设计 施工及监理单位需要向本单位归档的文件 应按国家有关规定单独立卷归档 五 工程文件立卷的原则与方法 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管的利用 2 一个工程项目由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程立卷 3 工程文件分为工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 声像档案六部分 1 工程准备阶段文件可按建设程 专业 形成单位等立卷 2 监理文件可按单位工程 子单位工程 分部工程 专业立卷 3 施工文件可按单位工程 子单位工程 分部
6、工程 专业立卷 4 竣工图可按单位工程 子单位工程 专业立卷 5 竣工验收文件可按单位工程立卷 6 声像档案可按建设项目或单位工程立卷 4 文字材料厚度不超过3厘米 图纸厚度不超过厘米 印刷成册的工程文件保持原状 六 案卷的编目 1 卷内文件页号的编制 1 卷内文件按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 2 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 3 印刷成册的科技文件 自成一卷的 原目录可代替卷内目录 不必重新编写页号 4 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页号 2 卷内目录的编制 1 卷内目录排列在卷内文
7、件首页之前 2 序号 以一份文件为单位 用阿拉伯数字从 1 依次标注 3 文件按照卷内目录的顺序排列 如果在施工中不产生的文件 在卷内目录上不用打印出来 4 责任者 填写文件的直接形成单位 有多个责任者时 选择一个主要责任者 其余用 等 代替 5 文件编号 填写文件的文号 施工用表编号或图号 6 文件题名 填写文件标题的全称 7 日期 填写文件形成的日期或起止日期 竣工图填写竣工图章上的日期 8 页次 填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起止页号 3 卷内备考表的编制 1 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后 2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数 以及立卷单位对
8、案卷情况的说明 4 案卷封面的编制 1 案卷封面样式古河档案馆要求 2 案卷题名 应简明准确地揭示卷内文件内容 由 工程名称 分部工程或专业名称 卷内文件内容三部分构成 其中卷内文件内容必须符合 市建筑工程档案移交一览表 中所列案卷内容 标题 的要求 3 当同一类文件数量较多 可以组成多卷时 这些案卷的题名相同 题名后面加上括号 括号内以简短文字概括本卷内容 4 编制单位 填写卷内文件的形成单位或主要责任者 有多个形成单位时 选择其中一个主要的 其余用 等 代替 5 编制日期 填写卷内全部文件形成的起止日期 6 卷内目录 卷内备考表 案卷封面必须采用计算机打印 7 委托境外设计 施工的建设工程
9、 其卷内目录和案卷封面必须采用中问和外文两种文字 七 案卷装订与装盒 1 案卷装订 文字材料必须装订 装订前要去除文件上的金属物 用白色棉纱线在卷面左边一厘米处 上下分四等份打三孔装订 结头统一放在案卷背后 要求整齐 美观 结实 图纸不装订 须采用牛皮纸打印内置封面 2 案卷的装盒 工程档案移交时必须按案卷顺序装盒 案卷较薄时 可多卷装入一盒 不超过4卷 卷盒样式符合档案馆要求 一 立项申请报告及批复1 立项申请报告是由建设单位向省 市和本系统主管部门提出立项申请 2 立项申请报告的批复 工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件商品房要有商品房屋建设计划预备项目立项文件 外资企业
10、建设项目要有政府外经部门的投资计划文件 3 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 二 可行性研究报告及批复1 可行性研究就是对新建扩建项目的一些主要问题 从技术和经济两个方面进行调查研究 分析比较 并对这个项目建成后可能取得的技术经济效果进行预测 从而提出该项目是否值得投资和怎样进行建设的意见 为项目决策提供可靠的依据 2 可行性研究报告的审批 大中型项目报国家计划部门审批 或由国家计划部门委托有关部门单位审批 重大项目和特殊项目报国务院审批 小型项目按隶属关系 由各主管部门 各省 自治区 直辖市审批 3 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室
11、 三 环境影响报告书 环境影响报告表或环境影响登记表1 环境质量报告指从保护环境的目的出发 对建设项目进行可行性研究 通过综合评价 论证和选择最佳方案 使之对环境的有害影响最小 环境质量是指环境素质优劣的定量描述 2 建设项目的环境影响报告书 必须对建设项目产生的污染和对环境的影响作出评价 规定防治措施 经项目主管部门预审 并依照规定的程序报环境保护行政主管部门批准 3 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 四 固定资产投资项目年度计划1 单位工程的建设投资应经政府计划部门批准并列入国家基本建设发展计划内 因此 施工单位应在开工前 向建设单位要求提供上级批准的建设文件
12、 即计划文件 其目的是说明此工程是经过上级批准的 不属乱建设 2 存档部门 综合档案室 五 建设用地批准书 1 建设用地批准书是经县级以上人民政府土地管理部门审核批准用地单位使用土地的法律凭证 2 形成时间及存档部门 在工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 六 土地使用证1 建设项目竣工时 土地管理部门一建设用地批准书为依据 重新核定土地使用范围和面积 核定无误后 收回建设用地批准书 同时换发土地使用证 2 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 七 拆迁补偿安置协议1 拆迁补偿安置协议是拆迁人与被拆迁人在规定的拆迁期限内签订的补偿安置书面协议 2 存档部门 综合
13、档案室 八 建设用地规划许可证1 建设用地规划许可证是由建设单位和个人提出建设用地申请 城市规划行政主管部门根据规划和建设项目的用地需要 确定建设用地位置 面积界限的法定凭证 2 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 九 建设工程测量记录册1 建设工程测量记录册为建设工程放线测量记录册和建设工程规划验收测量记录册 2 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 十 建设工程规划许可证1 本证是城市规划区内 经城市规划行政主管部门审定 许可建设各类工程的法律凭证 未取得本证或不按本证规定进行建设 均属违法建设 因此 施工单位在开工前 应向建设单位要求
14、提供规划部门定点允许建设 不允许无许可建设工程 2 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 十一 建设工程报建审核书1 形成时间 在工程开动前 2 经办部门 开发部 3 存档部门 综合档案室 十二 施工图设计文件审查意见1 建设单位应当将施工图设计文件报送建设行政主管部门 由建设行政主管部门委托有关审查机构 根据国家的法律 法规技术标准与规范 对施工图进行结构安全和强制性标准 规划执行情况等内容的审查 2 各类新建 改建 扩建工程均应进行施工图设计文件审查 对于开展施工图设计咨询的项目 如果咨询深度达到施工图审查的 可不再进行审查 对于特殊或重大工程的 经建设行政主管部
15、门批准 可特殊处理 3 形成时间及存档部门 工程开工前由开发部办理 并存档在综合档案室 十三 公安消防审核意见书1 形成时间 在工程开工前 2 经办部门 开发部 3 存档部门 综合档案室 十四 中标通知书 包括施工单位和监理单位 1 形成时间 在工程开工前 2 经办部门 招投标中心 3 存档部门 综合档案室 十五 施工合同 分包合同及监理合同1 形成时间 在工程开工前 2 经办部门 招投标中心 3 存档部门 综合档案室 十六 各责任主体及分包单位资质文件1 根据国务院令第279号 建设工程质量管理条例 的规定 建设单位应当将工程发包给具有相应资质等级的单位 施工 监理 勘察及设计单位应当依法取
16、得相应等级的资质证书 并在其资质等级许可的范围或者其他施工单位的名义承揽工程 禁止超越本单位资质等级许可的业务范围或者以其他施工单位的名义承揽工程 禁止其他单位或者个人以本单位的名义承揽工程 2 责任主体公司主要包括施工总承包单位 监理 勘察 设计 检测单位 桩基检测 土工试验 结构检测 铝合金门窗 三性能 检测 幕墙物理性能检测 室内环境检测等 及建材试验单位 分包单位主要包括桩基 防水 幕墙 钢结构消防 电梯安装等 其中 监理资质由监理单位提供给施工总承包单位资料员 其余单位资质由施工总承包单位负责收集整理 十七 建设工程质量安全监督登记表1 形成时间 在工程开工前 2 经办部门 开发部 3 存档部门 综合档案室 十八 建筑工程施工许可证1 形成时间 在工程开工前 2 经办部门 开发部 3 存档部门 综合档案室 一 监理规划1 监理规划是在总监理工程师的主持下编制 经监理单位技术负责人批准 用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制 完成后必须经监理单位技术负责人审核批准 并应在召开第一次工地会议前报送建设单位 2 形成时
