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1、森宇置业有限公司综合管理部制度目 录一、员工试用期管理制度2 二、员工奖惩制度.5 三、员工调动制度.8 四、员工离职管理规定.10 五、劳动合同管理制度.13 六、员工考勤管理制度.16 七、公司印章管理制度.20 八、公司证照管理制度.21 九、办公用品管理制度.24 十、会议管理制度.25 十一、员工出差管理规定28 十二、车辆管理制度30 十三、文书档案管理制度.32一、员工试用期管理制度制度名称员工试用期管理制度状 态修订编 号SYZH-01执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为规范对试用期员工的管理，创造良好的工作环境，使新员工尽快熟悉工
2、作岗位，促进试用期员工的成长和进步，特制定本制度。第2条 相关说明。1试用期指公司和员工互相了解、选择而约定的考察期，试用期包含在劳动合同期内。第3条 职责分工。1综合管理部负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等工作。2用人部门负责新员工的工作安排、培训指导和考核评价。第4条 管理方式。1公司对试用期员工的管理采取“辅导与开发”和“管理与评价”相结合的双重方式。2试用期管理以各用人部门管理为主，综合管理部协助。第2章 试用期限管理第5条 公司对新员工原则上均应设定试用期（特聘、特约人员例外）。第6条 员工试用期限为3个月，在试用期内，公司有权根据试用期员工具体表现提前或推
3、迟结束试用期。第7条 在试用期内，公司将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。第8条 新入职人员如果试用期内确实感到不适应，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。第9条新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。第3章 入职前准备第10条 综合管理部就新员工入职时间与用人部门做好协商，并准确安排新员工初期工作安排。第11条 综合管理部在新员工报到前一日准备好入职时需签订的“入职须知”、“劳动合同”。第12条 用人部门负责人应事先了解试用期员工的工作经历、教育程度与所受过的专业训练，指派
4、相应的入职引导人。第4章 员工入职第13条 综合管理部收取试用期员工应提交的资料（身份证和最高学历证复印件、照片等），并装订备档，建立试用期员工档案。第14条 综合管理部协助新员工签订“入职须知”、“劳动合同”等，答疑解惑。第15条 办完入职手续后，综合管理部向新员工发放办公相关物资，综合管理部将新员工介绍到部门，由部门指导其开展工作。第5章 试用期培训第16条 综合管理部负责对新员工进行岗前培训，培训课程包括公司简介、公司相关规章制度、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。第17条 各部门结合自身特点和要求，建立部门新员工培训方案，依此制定新员工培训计划，由综合管理部部长审核、总经理
5、审批准执行。第18条 入职引导人责任。1引导人负责向试用期员工介绍本部门及其他各部门基本情况，介绍公司公共场所情况等。2引导人与试用期员工进行入职面谈，商讨入职后具体工作安排，介绍职位要求及今后的发展方向；对试用期员工进行工作引导，有义务告知公司举办的活动，让其尽快融入公司等。3引导人在试用期员工“转正申请表”上给予客观并明确的评分及建议。第19条 新员工在培训期间的表现及培训考核结果，作为判定试用期是否通过的依据之一。第6章 试用期员工沟通第20条 综合管理部及用人部门在试用期员工入职第1周、第1个月和试用期结束时，与其进行绩效面谈并做好记录。第21条 第1周面谈，首先综合管理部及用人部门先
6、向入职引导人了解员工生活和工作情况，再对试用期员工进行评定，并进行访谈。第22条 第1个月面谈，由用人部门负责人与员工进行沟通，指明其较好与不足的地方及是否需要帮助等。第23条 试用期结束面谈，由综合管理部将员工是否转正及原因告之，如转正沟通待遇及以后工作。第7章 试用期薪酬福利管理第24条 试用期员工薪资标准按入职时签订的劳动合同执行。第25条 试用期内累计事假不得超过4天，如遇特殊情况超过4天需报总经理审批。第26条 试用期员工可持相关证明请病假，标准同正式员工。第8章 试用期员工考核第27条 试用期员工实行月度考核和转正考核，考核情况报综合管理部备案作为转正依据。第28条 部门将考核结果
7、反馈员工，合格继续试用，不合格直接辞退。第29条 试用期满前，直属上级就试用期员工的能力、态度等进行评估，并填写转正评估表。第9章 试用期员工转正第30条 员工转正特殊情况处理。1提前转正。新员工试用期一般为3个月，特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期。2推迟转正。需延长试用期的员工（延长试用期不可超过3个月），继续按月填写试用期员工月度报告表，延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批。3延误转正。试用期满，未按规定办理转正申请审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。第31条 转正面谈，具体面谈分工如下。1经理级（含）以上员工由总经理做转正面谈。2主管级员工由综合管理
8、部长做转正面谈。3主管级（含）以下员工由由综合管理部长做转正面谈。4转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同汇至综合管理部。第32条 总经理根据评估表进行转正审批，并由综合管理部做好相应的薪酬福利待遇。第33条 综合管理部签发“转正通知单”，并由转正人员签收，以示确认。第34条 试用期间员工辞职或考核不合格辞退的，用人部门需做好交接工作。第10章 附则第35条 本制度由综合管理部负责制定，经综合管理部长审核、总经理审批后执行。第36条 本制度自颁布之日起生效。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期二、员工奖惩制度制度名称员工奖惩制度状 态修订编 号SYZH-02执行部门综合管理部监督
9、部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为维护公司正常的工作秩序，调动员工工作积极性和创造性，保证公司各项制度的有效贯彻执行，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于公司全体员工。第3条 奖惩原则。1当员工有突出表现和较大贡献时，可给予奖励。2若员工表现达不到公司对员工的基本要求，根据公司制度，将给予相应惩戒。3记过（不含）以上处分必须征得经理同意方可执行。4考核通知单必须到达本人，本人有向上级申诉的权利。第2章 奖励第4条 奖励方法。1奖金一次性给与现金或其它有价物品奖励，根据实际情况奖励现金，数额不限。2记大功年内记大功两次的给予加薪。3记小功年内记小功三次为记大功一
10、次。4嘉奖年内记嘉奖三次为记小功一次。第5条 奖励种类。本公司奖励分为服务年资奖、功绩奖和全勤奖四种。1服务年资奖。员工服务年资满10年、20年及30年，其服务成绩与态度均属于优秀的，分别授予服务10年铜制奖章、服务20年银制奖章及服务30年金制奖章。2功绩奖。员工符合下列条件之一的，经审查合格授予功绩奖。（1）从事对本公司有显著贡献的特殊行为者。（2）对提供本公司声誉有特殊功绩者。（3）对本公司的损害能够防患于未然者。（4）遇到非常事变，如灾害事故等，能临机应变，措施得当者。（5）敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危难者。3全勤奖。员工连续1年未请病、事假或迟到早退者，经审查合格授予全勤奖。第
11、6条 奖励条件。对有下列表现之一的员工，应当给予奖励。1遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出。2一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。3积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。4全年无缺勤，积极做好本职工作。5维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。6节约资金，节俭费用，事迹突出。7领导有方，带领员工良好完成各项任务。8坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得任职资格规定以上文凭或获得其他专业证书。9其他对公司做出贡献，总经理认为应当给予奖励的。第3章 惩罚第7条 处罚办法。1免职免职后永不录用，案情重大的，送司法机关侦办。2降级降低
12、职务或薪资标准。3降薪每月工资降低一定数额。4记大过年内记大过两次的给予降薪。5记小过年内记小过三次为记大过一次。6警告年内记警告三次为记小过一次。第8条 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予警告、记过、降薪、降级、免职等处分。1违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的。2违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的。3不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的。4拒不执行公司决议及总经理或部门领导决定的，干扰工作的。5工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。6玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事
13、故或经济损失的。7滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的。8财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的。9贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的。10挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的。11泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的。12散布谣言，损害公司声誉的。13利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。14有其他违章违纪行为，总经理认为应予以处罚的。第4章 奖惩的执行第9条 奖惩事件的公告与提请。1员工有任何情形符合奖惩规定时，应由直属领导提报，审核至综合管理部长后，再呈报总经理核决。2职工之奖惩，所属领导未提报者，必要时得由个人提报之，但需知会其部门领导。3奖惩案件确定后，应由综合管理部在布告栏公告之并记入员工档案。第10条 受奖励职工，应当按下列标准加发当月薪资。1记大功一次加给1000元薪资。2记小功一次加给500元薪资。3嘉奖一次加给100元薪资。第11条 受惩罚职工，应当按下列的标准扣减当月薪资。
