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1、让我们做得更好 2001年9月29日 上海电视购买部门组织架构 负责可口可乐 负责非可口可乐 I 日常购买工作简介 工作流程 策划部主管 经理 工作提要 购买经理 消化理解及下达 购买主管 购买执行 工作分配及下达 自我检查并上交 主要工作内容 收集信息做客户月度计划下单提供每月监测报告购买事后分析等为客户寻找合适的媒介机会 整理回复 确认无误并上交 购买主管 专业媒体购买的四大专业表现 多方面资料更新有利于保障实际效果 表现一 工作内容简介 收集信息这是购买小组最常规的工作 每天都在进行 收集的内容包括竞争品牌的信息 媒体内部人事变动 节目变动 新栏目的信息 电视剧的更新情况等 尤其以搜集竞
2、争品牌的信息为最难 因为媒介也都会有一定的保留 购买成员只能紧追不舍 契而不舍地发掘 只有信息准 快 全才能更好的做好计划 配合策划部服务好客户 让客户更满意 Gatherinfo实力媒体资料库电视剧清单 双周购买通讯 北京有线电视台联系人由高原先生改为李奇志小姐 Robert昆明有线电视台和海南有线电视台分别于今日喜迁新居 新的联系地址已通知广州办公室 Aemi江西有线电视台在8月8日新开设了一个公共频道 播出电视连续剧 与有线影视频道的单本剧有所区别 现正处于带动新频道的起始阶段 是否如台里所讲用好剧开好头 还需进一步观察 另 该台自播出之日起 在南昌市内大加炒作 采用赠送BP机等方式鼓励
3、观众收看该频道 但该频道未收入央视 因此监测不到其收视率 若在8 9月份该地区其它频道的收视率下降 有可能一部分观众被该频道吸引去 Frances中山有线电视台联系人由郑晓红换为李静倚 Max 工作内容简介 为客户提供合适的媒介机会在全国各级市场上有很多各式各样的媒介机会 包括电视剧随片广告 特殊晚会 体育节目 各类比赛等广告机会 都有待购买部及时发现 准确分析并及时推荐给策划部和客户 客户才有可能抓住特别的机会 先发制人 胜人一筹 资料收集 怎样利用有限资源达到最佳效果 表现二 工作内容简介 收视成本表 工作内容简介 做客户月度计划在成本表完成的基础上 根据产品 消费者 节目及当地市场各方面
4、特点 选择时段 开始排期 但是 对于当地消费者 节目等的了解 我们的认识真的很粗浅 我们只能通过数据和电话来了解 而且真的也不可能花很多时间在此 这时候 作为常驻当地的策略联盟 在这方面有很大优势 对当地的人和事更加了解 如果可以提供一些中肯的意见 对于计划制作一定会有很大帮助 计划做完了 会交与客户签 但有的客户会比较挑剔 这样我们的计划又有很大可能被改动 甚至造成下单的日期推迟 这就需要策略联盟大力支持 一是及时完成下单的工作 二是尽量保证广告位置的正确性和良好性 既要有位置 又要有好位置 下图为一份排期表 工作内容简介 工作内容简介 下单在客户正式回签计划以后 接下来就下单 下单时要保证
5、订单的金额 版本 时段与客户回签的计划完全一致 如果在购买时发现任何情况 都需及时通知策划部 得到客户同意方可更改 之后还需修改计划并重签 每一张订单必须接到电视台的回传方算确认 如果是新的客户或广告带 还需确认电视台是否收到新广告带 并提供许可证 工作内容简介 下单为防止漏单 在计划正式执行的当天 购买执行还需提醒电视台 并回收首播确认回执 每个月底 购买小组还要将所有的订单整理后交给北京财务部 由其安排付款 一旦财务部付款 要将付款电汇单复印件及时传给电视台确认 以便清帐 并要完好保存 以便对帐 资料收集 优化排期 怎样保证媒体给我们客户最好的 表现三 NeGotiation专业谈判 直接
6、优惠更低价好位置 年度书面合约提供定单确认提供台带确认 接受尼尔森监测及时补播 间接优惠 规范操作 以及保持与媒体的紧密沟通 资料收集 优化排期 保证既定策略被确切执行 专业谈判 表现四 Follow Up紧密跟进 漏播监察系统 全国最大监察网 300多个电视频道 300多份报纸杂志每周监察报告 工作内容简介 监测报告在一波广告完全播出一个月后 通过监测软件得到监测内容 整理后填写监测汇总报告 如有错漏播需及时追讨 并择时补播 监测报告格式 每月广告监测补播跟踪报告 成功个案简介I 可口可乐冠名暑期套装电视台 上海电视台 东方电视台这样个案是成功地为客户争取合适的媒介机会的典型例子 在寒暑假期
7、间 年轻收视群对电视节目的观注度非常高 尤其在上海这样使用人员测量仪收视数据的城市 反应很明显 在2000年暑期 电视购买组各层人士合力为 可口可乐 客户作了上海电视台和东方电视台2套暑期节目套播的冠名 由于这些台在暑期中整个白天都安排了丰盛的节目 包括获奖儿童剧 中外卡通片 电视连续剧 电影等 十分充实 收视率也比预估的更高 成功个案简介I 另外 在上海电视台还设计了一个小观众参与的活动 包括 你点我播 网络夏令营 创新作文大赛 广电景点一日游 你最喜爱的节目评选 等活动 很多学生踊跃参加 整个套装取得了意想不到又是期盼之中的成功 客户也是非常满意 成功个案简介II 成功促成 音乐大世界 与
8、雪碧的合作电视台 杭州有线综合频道 音乐大世界 是2000年在当时的杭州有线综合频道周六 日下午播出的一档时尚的音乐主题节目 我们的客户雪碧又是非常钟意音乐节目 所以我们为其提供信息后 雪碧就决定与该节目合作 在经过多次谈判和磨合后 终于将该节目成功的包装成雪碧音乐专题节目 在画面质量和收视效果方面都表现出色 而且花费很少 只相当于常规购买的价格 半年的花费只是5万人民币左右 II 我们对策略联盟的要求 对策略联盟的要求 希望人员配备更完备 可以完全与我们紧张的工作节奏一致 由于客户对信息的高要求 希望反馈可以更加迅速及时精确 可以增加更多更快捷的联系方式 尤其如E mail 为我们 为客户争取更多的利益 如长期赞助 好广告位 软性新闻支持等等 及时追补错漏播 在2至3天内完成 解决危机事件的能力 精诚合作 金石为开
