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1、(ERPMRP管理)CERP中文环境的操作流程(培训资料)Compiere ERP中文环境的操作流程(培训资料)培训目标通过学习,应熟悉中小企业ERP应用的基本操作流程,了解企业如何利用ERP系统对内部人财物资源以及顾客(代理商)、供应商(制造商)之间的供应链协作机制进行有效管理,使中小企业的企业资源计划得以实现,降低管理成本,提高管理的科学性、效益的可预见性和经营风险的可控性,稳定正常经营方法的目的。一、范例企业的业务分析作为范例企业,构建服装销售BaohsInc(模拟企业)的核心系统。Tenant(客户实体)相关信息客户实体:08XXIncBaohsInc所辖部门:HQ总部总部总部仓库保管
2、场所0、0、0Store商店呼伦分店呼伦分店仓库保管场所1、2、3兴安分店兴安分店仓库保管场所2、3、4二、新建客户实体环境的构建* 在机房硬盘保护方式下,实训数据的导入使用与导出保护 *1、 Compiere基本程序和数据已经保存,长期有效(机房硬盘格式化和重新安装系统除外)。2、 每次重新启动计算机,将清除所有未保护的数据。因此Compiere ERP业务中产生的所有数据必须经过下列步骤操作进行保护和使用。(1) 导出:每次的实训课程将产生新的业务数据,下课之前必须通过运行Compiere2utilsRUN_DBExport.bat将数据导出为Compiere2dataExpDat.jar
3、并将此压缩文件拷贝到自己的U盘上保护起来。(2) 还原:每次的实训课程一开始,在打开Compiere之前,必须将ExpDat.jar文件从个人的U盘拷贝到Compiere2data路径下,并将其解压到上述路径下,覆盖原有的ExpDat.dmpExpDat.log两个文件。(3) 导入:运行Compiere2utils路径下的RUN_DBRestore.bat批处理文件,导入数据给Compiere ERP系统,业务数据才能继续使用。2.1货币、语种、计算科目体系的设置新建客户实体环境构建时,需要对客户实体的基础货币、默认语种和计算科目体系预先进行定义。OK: 是,我同意并且接受应用类型JBoss
4、应用服务器主机Baohs应用服务器端口1099ConnectionLAN数据库类型oracle数据库主机Baohs数据库端口1521数据库名xe用户号compiere口令compiere测试数据库X OK服务器:默认用户号:SuperUser口令:System语言:EnglishOK角色:System Administrator实体:System部门:*仓库:空日期:当前日期打印机:本机设置的默认打印机OK主菜单如下:(System Administrator看到的主菜单界面)第一步:(System Administrator角色)系统管理客户实体客户实体初期设定执行。System Admin
5、 Tenant Rules Initial Tenant SetupTenant:、客户实体,即使用该ERP系统的企业。(与C/S模式中的Client区别)第二步:新建客户实体信息初始化。客户实体:Tenant:IncBaohsIncOrganization:IncBaohsIncUser/Contact Tenant:IncAdminBaohsIncAdminUser/Contact Organization:IncUserBaohsIncUserCurrency:选结算货币US DollarCountry:所在国家ChinaCity:所在城市HuhhotRegion:所在州/都道府县空白O
6、ptional:BusinessPartnerProduct单击“Load Accounting Values Format: Accounting_.csv”按钮第三步:点击会计科目格式载入Format:Accounting_.csv,选择AccountingUS.csv。按键内可表示会计科目格式文档名。选择本国会计科目:(目前尚未完成中国会计科目,选AccountingUS.csv),并打开。返回客户实体初始化界面。第四步:单击OK。客户实体初始化结果如下:单击OK确认,系统将返回主菜单。第五步:语种维护实行后、缺少的语种可行自动翻译。工具栏:常用工具撤销、帮助、新建记录、删除当前记录、保
7、存当前记录、刷新、显示方式切换(EditList)、第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一条记录、退出当前窗口。显示方式:Edit编辑界面List列表界面可选中所用语种,进行编辑。可点击语种维护,选择缺少语种翻译的追加后既执行。第六步:再次登录BaohsIncAdmin角色。第七步:修正客户实体信息系统管理客户实体客户实体开始执行。语种内选择并保存,再度登录修改。 English(USA)第八步:会计科目元素导入选择菜单系统管理数据数据导入文档导入、导入的文档AccountingUS.csv做选择。导入格式内选择Accounting - Accounts、后导入数据文档。点击OK、即可导入
8、数据成功。*依次打开,菜单系统管理数据数据导入会计科目导入、可确认导入的数据。点击OK界面下的会计科目导入做选择后即可实施导入。点击OKElement元素:选当前客户实体的会计科目,点击OK。导入结束。打开菜单经营分析(System Administrator角色)财务设置会计科目元素界面,可确认如下的界面。(菜单的部分是否分层表示)。看到类似于如下界面:说明导入成功了。2.2部门及仓库关系设定2.2.1部门类型定义系统管理部门部门类型进行新建部门类型的登录。【部门类型】名称:“HQ”【部门类型】说明:“总店”【部门类型】有效:“选择”【部门类型】颜色:“兰”保存。-新建【部门类型】名称:“S
9、tore”【部门类型】说明:“分店”【部门类型】有效:“选择”【部门类型】颜色:“黑”保存。2.2.2修正总店部门信息系统管理部门部门修正部门界面打开。选择BaohsInc修正下一个页签部门信息(Organization Info)。【部门信息】地址:“No.47,Hailar District,Huhhot,China,010051”【部门信息】部门类型:“HQ”【部门信息】仓库:“标准”【部门信息】负责人:“BaohsIncAdmin”编辑地址(Address):编辑部门类型、仓库、负责人(Supervisor),并保存。2.2.3新建商店(Store)返回部门页签,完成BaohsInc的
10、呼伦路分店、兴安路分店的部门及部门信息登录。 呼伦路分店【部门】搜索键:“HulunRd Store”【部门】名称:“HulunRd Store”保存。【部门信息】地址:“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”【部门信息】部门类型:“Store”【部门信息】仓库:空栏【部门信息】负责人:空栏(界面B01-2-16)保存。 兴安路分店【部门】搜索键:“XinganRd Store”【部门】名称:“XinganRd Store”【部门信息】地址:“No.66,XinganRd,Huhhot,China,010060”【部门信息】部门类型:“Store”【部门信息】仓库
11、:空栏【部门信息】负责人:空栏图:略-自己完成。菜单系统管理通用规则管理安全角色权限更新(RoleAccessUpdate)做选择,执行更新程序。程序执行时,客户实体选择“BaohsInc”,角色选择“BaohsInc Admin”,按OK键。2.2.4仓库修正及登录标准仓库修正成总店仓库材料管理材料管理规则仓库和保管位置打开仓库界面。【仓库】部门:“BaohsInc”【仓库】搜索键:“HQ Warehouse”【仓库】名称:“HQ Warehouse”【仓库】地址:“No.47,Hailar District,Huhhot,China,010051”保存。保管位置:(Locator)【保管位
12、置】搜索键:“HQ Warehouse”【保管位置】优先度选择:“50”【保管位置】默认值:“Yes”【保管位置】通道(X):“0”【保管位置】货架(Y):“0”【保管位置】层号(Z):“0”保存。委外服务仓库(和林格尔仓库)的追加【仓库】部门:“BaohsInc”【仓库】搜索键:“Horinger Warehouse”(和林格尔仓库)【仓库】名称:“Horinger Warehouse”【仓库】地址:“No.11,Horinger Town,Huhhot,China,010244”【保管场所】搜索键:“Horinger Warehouse”【保管场所】优先度选择:“50”【保管场所】通道(X
13、):“0”【保管场所】仓库(Y):“0”【保管场所】分级(Z):“0”图:略呼伦路分店仓库的追加【仓库】部门:“HulunRd Store”【仓库】搜索键:“HulunRd Store Warehouse”【仓库】名称:“HulunRd Store Warehouse”【仓库】地址:“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”【保管场所】搜索键:“HulunRd Store Warehouse”【保管场所】优先度选择:“50”【保管场所】默认值:“Yes”【保管场所】通道(X):“1”【保管场所】仓库(Y):“2”【保管场所】分级(Z):“3”图:略 兴安路分店仓库的追加【仓库】部门:“XinganRd Store Warehouse”【仓库】搜索键:“Xing