《精编》品质管理知识培训教材

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1、 品质管理知识培训课程 主讲人 内容简介 质理管理体系ISO9001知识简介品质管理基础物业公司客户服务理念 第一部分 质理管理体系ISO9001 ISO9000的定义 ISO9000与质量管理的关系 质量管理八项原则 质量管理的方法 ISO9000与质量管理 什么是ISO9000 国际标准化组织 InternationalOrganizationforStandardization 简称ISO 成立于1947年2月23日 是世界上最大的非政府性国际标准化组织 ISO9000族标准 指由ISO TC176技术委员会 ISO的第176个委员会 制定的系列国际标准 ISO9000与质量管理 ISO

2、9000的产生 ISO9000及其他ISO的标准是随着国际贸易的发展而产生的 为制订一个为全球大多数企业认可的标准 以解决国际贸易中出现的各类争执和意见的不统一 ISO组织在广泛征求意见 综合考虑各行业组织要求的基础上 分别于1987年和1994年发布了第一 二版ISO9000系列标准 并逐渐完善整个标准族 在2000年又颁布了ISO9001 2000 对于ISO9000 世界各国积极响应 纷纷将之转化为本国标准 等同或等效使用 ISO9000与质量管理 ISO9000与质量管理的关系 质量管理是由众多的活动组成 ISO9000标准不等同于质量管理 质量管理活动有很大程度上按ISO9000标准

3、的要求来进行 ISO9000标准来源于质量管理的实践 质量管理的实践又会丰富和提高ISO9000系列标准的内容 质量管理体系 ISO9001 质量管理八项原则 1 以顾客为关注焦点2 领导作用3 全员参与4 过程方法 5 系统管理6 持续改进7 以事实为决策依据8 互利的供方关系 我想有个总体了解 认识体系 质量管理体系文件层级结构图 A层 质量手册B层 程序文件C层 作业指导书及相关的表调整格 表单等质量记录 体系文件如何分类 1 质量手册 规定组织质量管理体系的文件2 程序 为进行某项活动所规定的途径3 作业指导书及相关质量记录 对程序的支持文件补充说明 1 程序可以形成文件也可以不形成文

4、件 很多情况下程序可形成文件 如质量体系文件 2 程序形成文件时 通常称为 书面程序 或 文件化程序 质量管理体系的文件 质量管理的方法 ISO9000系列标准5S 清理 清洁 整理 整顿 素养QC活动6西格玛 质量管理的基本要求 PDCA循环 P Plan 计划 策划 根据顾客的要求和组织的方针 为提供结果建立必要的目标和过程 D Do 做 实施的过程 C Check 根据方针 目标和产品要求 对过程和产品进行监视和测量 并报告结果 A Action 行动 改进 采取措施 以持续改进过程业绩 P D A C P D A C P D A C D P A C P D A C P D A C Ma

5、n 人Material 料Environment 环境 人员 机器设备 方法 材料 环境 输入 输出 测量 Machine 机Method 法Measurement 测量 影响质量的几个因素 5M1E 质量管理中的过程方法 过程 一系列相互关联或相互作用的活动 产品 过程的结果 程序 为进行某项活动或过程规定的途径 可以形成文件或不形成文件 输入 包括资源 监控和测量的时机 可以在过程之前 之中 之后 过程A 过程B 过程C 过程A的输入 过程A的输出 过程B的输入 过程B的输出 过程C的输入 过程C的输出 除了对单个过程进行控制 还需对各个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行连续的控制

6、 外部顾客 外部顾客 P D C A 内部顾客 过程A 过程B 过程C 过程E 过程D 过程F 内部顾客 输入A 输入B 输入C 输入E 输入D 输入F 输出F 反馈 输出E 输出D 输出B 输出A 输出C QC小组活动程序 选择课题 现状调查 设定目标 分析原因 确定主要原因 制订对策 按对策实施 检查效果 巩固措施 总结和下一步打算 品质习惯 5S 5S最早起源于日本 1971年 昭和46年 日本质量管理专家中川正腾首先用到3S 整理 整顿 清扫 词汇 以后追加清洁 审美 成为现在所说的5S 整理 要与不要分开 不用的东西丢弃 整顿 把要用的东西以最简单的办法放好 使大家明了 清扫 经常打

7、扫 常保清洁 清洁 维持整理 整顿 清扫的3S 素养 养成遵守既定行为的习惯 什么是5S 怎样才能5S 推行5S要有 心 去做 心变则态度变态度变则行为变行为变则习惯变 零缺陷管理 核心 第一次就把事情做对 案例 服务未完成 提前收工 上周六与XX管理处预约家政服务 原安排的时间为7月14日下午1点多 但今天上午9点多未事先通知就有两个家政人员上门服务 做到12点多提出要吃中饭 未全部处理完毕就离开了 吃完饭后也没有回来 业主对此次家政服务深表不满 零缺陷管理 什么是不简单 把一件简单的事情成千上万遍地做好 就叫不简单 海尔质量漫画 原则 明确需求做好预防一次做对科学衡量 阿吉里斯的脚后跟 古

8、希腊神话中有一位伟大的英雄阿吉里斯 他有着超乎普通人的神力和刀枪不入的身体 在激烈的特洛伊之战中无往不胜 取得了赫赫战功 但就在阿吉里斯攻占特洛伊城奋勇作战之际 站在对手一边的太阳神阿波罗却悄悄一箭射中了伟大的阿吉里斯 在一声悲凉的哀叹中 强大的阿吉里斯竟然倒下去了 原来这支箭射中了阿吉里斯的脚后跟 这是他全身唯一的弱点 只有他的父母和天上的神才知道这个秘密 在他还是婴儿的时候 他的母亲 海洋女神特提斯 就曾捏着他的右脚后跟 把他浸在神奇的斯堤克斯河中 被河水浸过的身体变得刀枪不入 近乎于神 可那个被母亲捏着的脚后跟由于浸不到水 成了阿吉里斯全身唯一的弱点 母亲造成的这唯一弱点要了儿子的命 由

9、于局部细微的弱点而导致全局的崩溃 就是这则寓言所揭示的道理 质量管理也同样如此 企业生产经营的每一个环节 与市场销售及售后服务都密不可分 一个零部件装配的失误 就可能给整个企业带来巨大甚至致命的损失 因此 一定要全力把好质量关 零缺陷 管理就是对质量控制与保证的管理创新 寓意 第二部分 品质管理基础 服务行业的特征和质量要求影响品质的因素物业公司品质理念 世界需要品质 如果没有品质 生活如何保障 品牌无国界 高质量是绿卡 从海尔的起家 看质量管理对企业发展的作用 服务行业的特征和质量要求 请大家先思考一下 1 服务是一种无形的产品 不易测量 信誉对服务业至关重要 2 服务是一个过程 不能贮存

10、3 服务的生产和消费过程同时发出 服务质量贯穿于服务提供过程的始终 服务行业的特征 1 服务的态度 2 所提供服务的专业水平 3 服务的速度 4 服务的舒适性 5 服务的安全性和保密行业的质量要求 影响品质的因素 案例1 有所为 有所不为 启示 风险意识新员工培训行为监督 影响品质的因素 案例2 业主父亲被 罚站 了两小时 启示 按章办事 灵活处理客户服务意识安全保障与业主利益平衡 影响品质的因素 案例3 儿童娱乐设施伤人 启示 安全提示标识检查 维护 及时发现隐患处理此类事件原则 影响品质的因素 案例4 单层纸巾也会惹祸 启示 材料采购现场巡查 影响品质的因素 案例5 停电引起的投诉 启示

11、沟通方法克制情绪知会业主 影响品质的因素 案例6 我有错吗 启示 关注细节现场标识及时上报 专人跟踪 影响品质的因素 人设备和设施物料方法环境 晋合物业 品质理念 一言一行皆品质 说到要做到 做到要做好 关注细节 追求完美 魔鬼存在于细节之中 第三部分 物业公司客户服务理念 用心为家客户是我们永远的伙伴行业的特性客户服务正确的工作心态 晋合品质 客户理念 1 客户是最稀缺的资源 是晋合存在的全部理由 2 尊重客户 理解客户 持续提供超越客户期望的产品和服务 引导积极 健康的现代生活方式 这是晋合一直坚持和倡导的理念 3 在客户眼中 我们每一位员工都代表晋合 4 我们1 的失误 对于客户而言 就

12、是100 的损失 5 衡量我们成功与否的最重要的标准 是我们让客户满意的程度 6 与客户一起成长 让晋合在投诉中完美 人类进入顾客满意时代 短缺时代 数量时代 质量时代 顾客满意时代 美国政府1994年授权给密歇根大学质量中心 对其200强每年进行一次顾客满意评价并公诸于世 美国用顾客满意度夺回日本产品占领的国内市场 在买方市场时期 顾客购买的是服务 服务业特点 同时的提供和消费同时进行 无形是无形不可触摸的 非贮存具有直接和无法贮存的特点 服务品质的体现 更多的是一种体验 有一次有个保安帮我 帮忙提了一次菜 当时除了说声谢谢 我们并没有深谈 现在总是缠着我 还要到我家来玩 不知如何是好 我和

13、他并不熟 觉得好可怕 那些工作还是他份内的事 又是他主动帮我做的 他还要我的手机号码 有些话他很出格 我都不想说了 希望他们公是公 私是私 而且他们好像认为业主们都很有钱一样的 有些粘的感觉 时不时找我 我都不知该如何应付了 我的名字他竟然也知道 当然是因为他做这份工作才有方便的 不知他是什么居心 超过了普通的保安和业主之间的关系 好像我是他女朋友或亲姐姐样的 我也形容不出来 对我造成一种困惑 保安员与业主关系 一天一位常到小区与同学一起听家教的女学生准备回家走到小区出口岗时 当值的安全员看到女学生长的挺漂亮 就问其叫什么名字 女学生不愿告之 又说如果你不告诉我 我就不让你走 此时 该员工已忘

14、记了自己应履行的职责 不但不放行 而且更加过分的与女学生开玩笑 如 你长这么漂亮 我晚上会想你的等等 过了一会儿 该员工还是让其离开了小区 女孩子想想有些害怕 就将此事告知了其母亲 母亲听后大怒 万科是深圳有名的企业 竟然有如此素质的员工 实在令人气愤 并在当晚找到管理处要求给个说法 一句话给企业带来的伤害 某业主李小姐来电反映其表妹昨天下午约4 5点接小孩回家上扶手电梯时 受到旁边值班保安员的盘问 你家女主人是做什么的 今天上午又再次受其骚扰 问 你家女主人到底是做什么的 为什么天天不在家 李小姐的表妹已于今天向管理处投诉 但未有回应 李小姐觉得受到极大的污辱 要求查清此事 对该安全员进行严

15、厉惩罚 将其解雇 并表示将会就此事给万科发律师信 并向集团总部投诉 我侵犯业主隐私权了吗 员工行为准则 职业道德培养 企业理念 企业文化 端正服务角色 服务过程中应把握好尺度 保密意识 建立自信心 正确的人生观 价值观 启示与思考 物业公司客户服务五要素 主动 见面问好热心助人 工作投入尽职尽责亲切 微笑友善不急不躁 易地而处感同身受诚信 尊重对方耐心聆听 言行一致信守承诺专业 服务规范技术精湛 认真细致一次到位素养 制服整齐仪容清洁 岗位礼仪牢记在心 名牌企业始终是社会关注的焦点 质量管理不善 品牌将在一夜之间倒塌 爱护企业品牌 善待每一位业主善待每一位顾客因为他们是真正给你发薪水的人 谢谢大家