《精编》制作Excel电子表格培训教程

《《精编》制作Excel电子表格培训教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》制作Excel电子表格培训教程（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第6章制作Excel电子表格 教学提示Excel2003软件除了可以制作常用的表格之外 在数据处理 图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现 因而受到广大用户的青睐 教学目标通过本章的学习要求用户掌握Excel2003的基本操作 学会使用公式或函数计算 使用图表分析以及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法 6 1Excel2003窗口介绍 Microsoft公司的Excel2003是Windows环境下的优秀电子表格系统 在Excel2003中 电子表格软件功能的方便性 操作的简易性 系统的智能性都达到了一个新的境界 Excel2003具有强有力的处理图表 图形功能 也有丰富的宏命令和函数

2、以及支持Internet网络的开发功能 本节将介绍Excel2003入门的基础知识 包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念 6 1 1Excel2003界面介绍 标题栏 用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称 菜单栏 Excel2003最为丰富的命令集合 几乎所有的Excel2003命令都可以从菜单栏中选择执行 常用工具栏 Excel2003编辑过程中最常用的工具集 工具栏中的每个小按钮都对应一种操作 例如 单击 新建 按钮 便可创建一个新的工作簿 格式工具栏 Excel2003中常用的编排工具集之一 包括字体格式设置 对齐格式设置 数字格式 缩进量 边框样式和颜色设置等工具 编辑栏

3、 用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式 行 列标题 用来定位单元格 例如 A1代表第1行 A列 其中行标题用数字显示 列标题用英文字母表示 工作表格区 用来记录数据的区域 状态栏 位于底部 可提供有关选择命令或操作进程的信息 工作表标签 用于显示工作表的名称 单击工作表标签将激活相应的工作表 水平 垂直滚动条 用来在水平 垂直方向改变工作表的可见区域 任务窗格 Excel2003的任务指示 6 1 2工作簿与工作表 工作簿是指在Excel2003环境中用来存储并处理工作数据的文件 它是由若干个工作表组成的 在Excel2003中 一个文件可以说就是一个工作簿 工作簿窗口下方

4、有若干个标签 单击其中一个标签就会切换到该工作表 打开Excel2003时 映入眼帘的工作画面就是工作表 由众多的行和列中的单元格排列在一起构成 工作表能存储包含字符串 数字 公式 图表 声音等丰富的信息或数据 并能够对这些信息或数据进行各种处理 同时能将工作表打印出来 6 2新建工作簿 在Excel2003中 既可以新建空白工作簿 也可以利用已有工作簿新建工作簿 还可以利用Excel2003提供的模板来新建工作簿 6 2 1新建空白工作簿 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿 新建空白工作簿的方法有三种 选择 文件 新建 命令 选择 文件 新建 命令 按下快捷键Ctrl N 在任

5、务窗格中单击 空白工作簿 选项 如图6 2所示 这样 一个新的空白的工作簿就产生了 通常 新建的空白工作簿是由3个空白工作表 Sheet1 Sheet2和Sheet3 组成的 如图6 3所示 6 2 2由现有工作簿新建工作簿 1 在任务窗格中单击 根据现有工作簿新建 命令 如图6 4所示 2 在弹出的 根据现有工作簿新建 对话框内 选择适当的路径并选择现有的工作簿txl 如图6 5所示 3 单击 创建 按钮即可 6 2 3根据模板新建工作簿 比如公司实行考勤制度 需要做一个考勤记录表 那么可以进行以下操作 1 在任务窗格中单击 本机上的模板 如图6 7所示 2 在弹出的 模板 对话框内 先单击

6、 电子方案表格 标签 然后在选项列表中选择所需要模板 此例中选择 考勤记录 选项 如图6 8所示 3 单击 确定 按钮 所选的工作簿模板就出现了 如图6 9所示 6 3输入工作表数据 当工作簿建立之后 就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了 在Excel工作表的单元格中可以输入文本 数字 日期 时间和公式等 6 3 1输入文本 单元格中的文本包括任何字母 数字和键盘符号的组合 每个单元格最多可包含32000个字符 如果单元格列宽容不下文本字符串 就要占用相邻的单元格 如果相邻单元格中已有数据 就会截断显示 1 在工作表中单击单元格D2 选定此单元格 2 切换到微软拼音输入法 输入 大豆产量

7、3 按Enter键 活动单元格下移到D3 如图6 10所示 6 3 2输入数字 在Excel中 数字可用逗号 科学计数法或某种格式表示 输入数字时 只要选中需要输入数字的单元格 按键盘上的数字键即可 如图6 11所示 6 3 3输入日期和时间 在输入时间时 如果按12小时制输入时间 需在时间后空一格 再输入字母a或p 分别表示上午或下午 例如输入10 40p 按Enter键后的结果是22 40 00 如图6 13和图6 14所示 如果只输入时间数字 Excel将按AM 上午 处理 如果要输入当前的时间 按组合键Ctrl Shift 分号 即可 6 3 4数据输入技巧 1 利用选择列表Excel

8、2003具有数据记忆功能 在同一行或同一列中 如果前面的单元格中已有数据输入 即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时 Excel会自动显示出该单元格后面的数据 2 在多个单元格中输入相同的数据如果在工作表中有多处重复出现相同的数据 那么在数据输入时 可首先将这些单元格同时选中 同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键 再依次单击其他单元格 然后通过编辑栏输入数据 同时按下Ctrl Enter键 此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中 6 4进行简单的运算 1 自动求和 1 选中要进行计算的数值区域 如图6 17所示 2 选择常用工具栏中的自动求和按钮 则所选区域下面的一个

9、单元格中会显示出所选数值的和 如图6 18所示 2 求平均值 1 选择要进行计算的数值区域 如图6 19所示 2 在常用工具栏中单击自动求和按钮右边的下三角按钮 在弹出的菜单中选择 平均值 命令 这样 在所选区域下方的单元格内就会出现所选数值的平均值 如图6 20所示 3 如果要进行其他计算 比如求最大值 最小值等 请参照以上的操作 图6 21所示为求最大值的结果 6 5保存和关闭工作簿 保存工作簿文件的具体操作步骤 1 选择 文件 保存 命令 或单击常用工具栏上的保存按钮 2 在 另存为 对话框的 保存位置 下拉列表框中选择合适的路径 然后在 文件名 文本框内输入工作簿名称 如图6 22所示

10、 3 单击 保存 按钮 这样 就完成了保存当前工作簿的操作 6 6打开已有工作簿 在Excel2003中 单击常用工具栏上的 打开 按钮 或者选择 文件 打开 命令 如图6 24所示 都将出现 打开 对话框 如图6 25所示 从中选择要打开的文件后 单击 打开 按钮就可以了 6 7编辑工作表 文档中的数据输入完成后 有时需要对单元格中的数据及单元格做进一步的处理 如果不希望别人对工作表或工作簿的数据进行修改 就需要对相应的工作表或整个工作簿设置安全保护 本节就将详细介绍编辑工作表的具体内容及方法 6 7 1选取单元格数据 下面来介绍一下选中单元格的几种操作方法 选中一个单元格 要选中一个单元格

11、 直接单击所要选中的单元格即可 选中多个连续的单元格 要选中多个连续的单元格 首先要选中起始单元格 然后按住鼠标左键至所要选择的最后一个单元格再释放鼠标即可 如图6 26所示 选中多个不连续的单元格 要选中多个不连续的单元格 首先应选中任意一个单元格 然后在按住Ctrl键的同时单击所需的单元格 如图6 27所示 6 7 2增删行和列 1 添加行先单击要添加行的位置 然后选择 插入 行 命令可直接在选中的添加位置上方添加一行 也可以选中要插入行的行号 然后右击 在弹出的快捷菜单中选择 插入 命令 2 添加列添加列的方法与添加行的方法很相似 选中插入列的位置后 选择 插入 列 命令 也可选中所要插

12、入列的列号 然后右击 在弹出的快捷菜单中选择 插入 命令 3 删除行选中要删除的行 选择 编辑 删除 命令 或者右击要删除的行号 在弹出快捷菜单中选择 删除 命令 4 删除列选中要删除的列 选择 编辑 删除 命令 或者右击要删除的行号 在弹出快捷菜单中选择 删除 命令 6 7 3调整行高和列宽 调整列宽首先将鼠标指针移到要调整列宽的相邻两列的分界线上 当鼠标指针变为如图6 30所示的形状时 拖动鼠标 即可调整此列的宽度 调整行高首先将鼠标指针移到要调整行高的相邻两行的分界线上 当鼠标指针变为形状时 拖动鼠标 即可调整此行的高度 若想为行高和列宽设定一个精确值 则可按下列步骤进行 调整行高时 首

13、先选择要调整行高的行 然后选择 格式 行 行高 命令 弹出 行高 对话框 在 行高 文本框中输入合适的值 行的高度将发生相应的变化 调整列宽时 首先选择要调整列宽的列 然后选择 格式 列 列宽 命令 弹出 列宽 对话框 在 列宽 文本框中输入合适的值 列的宽度也将发生相应的变化 6 7 4隐藏和显示行或列 要隐藏行或列 首先要选中需要隐藏的行或列 然后选择 格式 行 或 列 隐藏 命令 如果要显示被隐藏的行 首先选中要显示行的相邻两行 然后选择 格式 行 取消隐藏 命令 如果要显示被隐藏的列 操作方法相似 只要选中要显示的列的相邻两列 然后按上面的步骤操作 6 7 5复制和移动单元格数据 单元

14、格数据的复制首先选中要复制的单元格或单元格区域 单击 复制 按钮然后选中要粘贴的区域 单击 粘贴 按钮即可完成复制 移动单元格数据先要选中要移动的单元格或单元格区域 当鼠标指针变成十字形状时 拖动单元格或单元格区域至目标位置 然后释放鼠标 即可完成对单元格数据的移动 6 7 6添加和重命名工作表 向工作簿中添加新的工作表 操作步骤 1 右击工作表标签Sheet1 在弹出的快捷菜单中选择 插入 命令 如图6 33所示 2 此时 Excel2003就会打开一个 插入 对话框 如图6 34所示 3 选中所需要的图标选项 如 工作表 图标 4 然后单击 确定 按钮 可在当前的工作簿中添加一个新的工作表

15、 要对工作表重命名 只需右击需要更名的工作表 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令 6 7 7保护工作表 保护工作表的具体操作步骤如下 1 选择 工具 保护 保护工作表 命令 打开 保护工作表 对话框 如图6 36所示 2 在 保护工作表 对话框的 允许此工作表的所有用户进行 列表框中 选中相应的复选框 3 可以在 取消此工作表保护时使用的密码 文本框中输入密码 4 单击 确定 按钮 在随后打开如图6 37所示的 确认密码 对话框中重新输入密码 单击 确定 按钮 这样就完成了对工作表的保护 6 8数值运算 电子表格系统除了能进行一般的表格处理外 还应该具有数据计算能力 Excel2003作为优

16、秀的电子表格处理软件 允许使用公式对数值进行计算 公式是对数据进行分析与计算的等式 使用公式可以对工作表中的数值进行加法 减法 乘法 除法等计算 6 8 1数值运算符 所有的公式必须以符号 或 开始 一个公式是由运算符和参与计算的元素 操作数 组成的 操作数可以是常量 单元格地址 名称和函数 运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号 Excel中有四种类型的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符和引用运算符 算术运算符的功能是完成基本的数学运算 如 加号 减号 乘号 除号 百分比 幂 比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或FALSE 如 等号 大于号 小于号 大于等于号 小于等于号 不等于号 文本运算符是用 来表示的 它的功能是将两个文本连接成一个文本 引用运算符的功能是产生一个引用 它可以产生一个包括两个区域的引用 可以将单元格区域合并计算 6 8 2输入公式 在单元格中输入公式的步骤如下 1 选择要输入公式的单元格 如图6 38所示选择E10 2 在编辑栏的输入框中输入一个等号 或者在当前选择的单元格中输入一个等号 然后输入公式表达式为 E4 E