《精编》成都某公司网络视频会议系统解决方案

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1、n网络视频会议系统解决方案成都兴龙互动科技有限公司2011年2月目 录一、项目基本情况1.1项目建设背景随着我国改革开放的不断深入,市场经济的逐步形成,如何依靠各种先进的技术手段,尤其是信息技术的最新成果,来加强管理及与各下属单位之间的相互沟通,提高行政办事效率,降低管理成本,是摆在面前的当务之急。计算机、网络技术高速发展的今天,传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果,不能满足人们日益增长的交流需求。网络视频会议是网络时代出现的新型会议方式,其数据和图像传送功能是传统会议不可取代的。网络视频会议系统实时传输视频与音频信息,使与会人员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方

2、面,利用多媒体技术的支持,网络视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理,如共享数据、共享应用程序等,从而构造出一个多人共享的工作空间。网络视频会议系统是一种现代化的办公系统,是电子商务的高级实现方式之一。它可以把不同地点的任一会场实时的现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展,网络视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以

3、选择网络的带宽从原来的64K发展到10M甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多:政府用它进行远程会议、远程工作指导;企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘;大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通;学校利用它来进行远程教学;医院用它来实现远程会诊,远程手术指导、交流;证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析;军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报可以断言更多的应用还会不断涌现,使用面会越来越广阔。而加速政府、企业信息化建设、丰富科学管理手段、理顺智能化物流体系是所有传统行业适应现代化发展、进入国际化市场所必

4、须要做好的一个功课。而视频会议系统的应用,对于这些行业来说不仅仅意味着更有效的节约费用、控制成本、合理利用已有资源,更重要的是带来全新的沟通方式和更高效的工作效率,加快了市场反应速度和信息的有效传递,为各行业发展和业务开拓提供了更好的技术保障。近年来,随着中国“入世”,中国经济的腾飞为世界所瞩目,在国际贸易上也扮演着越来越重要的角色,中国,已经成为世界性的投资热土,不仅一大批中国本土企业迅速崛起,世界五百强企业也纷纷在中国设厂入驻。这种世界性的经济格局决定了当今企业的范畴正在逐渐跨越国界,因此,实时沟通的需求就更为迫切。为了满足企业全方位的远程沟通需求,兴龙互动科技适时推出了面向企业的视频会议

5、解决方案。该方案以功能实用、操作简便为设计目标,充分整合企业现有资源,在已有基础网络上即可进行安全稳定运行,快速构建无阻隔的沟通平台,为企业在竞争激烈的商业环境中赢得先机,抢占制高点。1.2系统总体要求1.2.1 项目现状因及时教学、培训、工作会议的增加,总部与各分校及其下属机构的沟通也越来越频繁,而且随着国家信息化的不断推进,视频会议系统也不仅仅是单一的音视频交互,而是要求音频、视频、数据功能等多元沟通方式同时进行,数据交换显得越来越重要,例如文档文件的共享,网页的协同浏览,程序共享,投票功能等。兴龙互动的软件视频会议系统由于具备良好的音、视频效果,完善的数据功能,友好易用的界面风格,简单的

6、系统实施方式,以及强大的软硬互通能力,为企业发展需要系统扩容提供方便灵活的解决方案。网络软件视频会议系统的应用,将为贵机构带来以下好处: 节省大量的差旅费用,降低机构办公和运行成本 ; 提高各分支机构、各分校之间的沟通和培训 ; 缩短上层领导的决策周期; 随时随地召集和举行教学和职员培训; 真正的B/S加构和良好的会议保密机制,登陆会议的方便和会议机密的保障。1.2.2项目的应用需求此次项目建设要求系统能够满足以下应用的需求1远程教学和培训2. 各级领导层会议3工作会议(本地/远程)包括:行政会议、方案论证会、协调工作会、紧急事件处理会等4. 1.2.3 功能的需求1.远程沟通、清晰流畅。需采

7、用国际领先技术。行政会议、技术研讨会、协调工作会、紧急事件处理会等,都需要通过视频会议系统实现清晰流畅的音视频效果,以此进行互动交流沟通。如:总部与各分校的信息传输,培训等,都需要通过网络视频会议系统实现,所以音视频的清晰流畅,将直接影响到各种学习、会议、工作汇报等的顺利进行与良好效果。 兴龙互动网络视频会议系统视频技术采用国际领先的H.264高清高压缩技术;音频采用国际领先的GIPS付费语音技术,通话质量不是免费技术如:G.732.1或G.722等技术可比。2.灵活参与、快速便捷 总局与各分校随时的政务会议,可由各分校自行组织人员在本校内的视频会议室出席会议,出差人员可通过笔记本电脑或在任何

8、可上网条件的场所,配合便携式摄像头出席会议。这样既可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼,又可节省宝贵的时间。 3.信息传输、安全保密 作为一个行政机构,必须保证信息的机密性与稳定性,因此要求视频会议系统的绝对安全与稳定,是一切活动有序正常的进行的保障。兴龙互动网络视频会议采用端加密和流加密的保障机制,真正的保障用户使用的安全性。 4. 岗位培训、回放学习 通过网络会议,可以在更大范围内开展职工岗位培训,党员先进性教育等活动,网络教育培训克服了传统大规模集中式培训存在的种种弊端,正在成为教育培训的新模式。如:局行政会议,通过网络会议的形式举行,突破时间和空间的限制,同时可将会议的全部过程作为录

9、制下来形成课件,有利于广大干部职工随时随地学习,让更多的干部职工同时参与到网络培训课堂中来。1.2.4 会议地点的需求只需要有能登陆网络,并经过授权的电脑即可登陆会议,可以在会议室中,也可以在领导办公室及相关工作人员的办公室,能上网就能参加视频会议,不受地点的限制。二系统整体设计和规划2.1系统网络结构设计网络视频会议支持多会议室并发及多服务器网状级联,整个软件由模块化组件构成:WEB管理模块,负责用户管理、会议管理、系统管理等;IMCC数据通讯模块负责数据、语音、视频的存储转发。考虑到实际应用及网络带宽状况,服务器部署,做如下建议: 2.2系统网络带宽要求由于视频会议系统应用中,数据共享(约

10、占25K)和音频(约占15K)的带宽占用很低,服务器端带宽主要考虑视频占用带宽的多少,视频带宽的要求取决于以下因素:参加人数、视频大小、开启视频窗口数、服务器同时支持网络会议数情况。前三个因素决定了单个会议的带宽需求,而服务器的总带宽为该服务器所支持的并发会议带宽总和。按照每个客户端打开一路高清视频占用200k计算, 个客户端总共占用服务器带宽为 M。为了达到良好的效果,建议服务器配置 M带宽。 2.3系统服务器硬件要求根据系统的建设要求,在会议服务器的硬件配置上,建议采用以下推荐配置:推荐配置CPU至强3.0以上CPU硬盘10G空余硬盘空间内存1G或更高操作系统Windows 2003 Se

11、rver网卡千兆网卡2.4会议室和桌面终端硬件部署系统在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是软件系统,通过对外部硬件设备的选择,可以实现由低到高各种级别的视频会议实现方案。 2.41会议室终端部署会议室型终端对音视频的质量要求较高,因此在硬件设备选择上,推荐用户使用一些相对高档的会议设备。音频设备 音频输入设备:应选用定向麦克或会议麦克风,这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能,适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。 音频输出设备:采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。 音频辅助设备:有时候在会场较大时,为了得到更好的声音效果,还需要配备功放、调音台等设备。为了避免会议

12、室中麦克风和音箱之间产生啸叫,可能还需要配备专门的回音抑制设备。视频设备 视频输入设备:选用较高端的模拟摄像头,通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。 视频输出设备:作为会议室级别的应用,视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备,以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。会议室终端需要的硬件设备如下表所示:用途设备摄像头模拟摄像头(带云台,可以控制转动)视频显示计算机显示器、投影仪或电视机(需要显卡支持S端子输出)录音定向麦克风(或会议麦克风)放音音箱其他辅助设备调音台、功放、回音抑制器等2.4. 2桌面型终端部署对于桌面型终端的硬件配置,考虑到价格因素以及携带方便,推荐用户使用

13、USB接口的摄像头以及耳麦,用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上,就可以进行视频会议。对于经常出差的用户,这种配置携带起来非常方便。桌面型终端需要的硬件设备如下表所示:用途设备摄像头USB摄像头录音和放音耳麦会议示意图: 2.5终端PC硬件要求不论是会议室终端还是桌面型终端,都需要普通电脑做为主机。由于会议室用户和桌面用户对会议效果的要求不同,因此PC机的硬件配置要求也不同。会议室PC和桌面PC的推荐配置见下表:会议室终端用PC桌面终端用PCCPUIntel 3.0G或更高Intel P4 2.4G或更高硬盘20G空余硬盘空间10G空余硬盘空间内存1G或更高512M 或更高操作

14、系统WINDOWS 2000/XPWINDOWS 2000/XP显卡独立显卡,显存大于256M独立显卡,显存大于128M声卡独立双通道声卡独立双通道声卡其它视频采集卡2.6会议室设计整个系统的构架要考虑到各个会场的现场设计。多媒体会议室将在声音、灯光、隔音、摄像等多方面进行考虑。2.6.1 灯光部分影响多媒体会议室灯光效果的条件主要是亮度、角度、颜色等。摄像区的照明度控制在750-12500LUX之间。非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果,应考虑用深色窗帘遮挡窗户,光源安放在被照物的前上方45;为保证摄像机自动彩色均衡器正常工作,会议室只能采用一种光源,选用冷光源,比如三基色灯。2.6.2 声音部分对于多媒体会议室的声音处理,应考虑以下因素:频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高音、中低音。扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。噪音控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,电子设备主要部件安装在控制室,主要避免电感性电气设备噪音;吸音主要指室内应铺地毯,吊天花板,四周墙壁应装有隔音毯并用墙布软包,保证室内噪音小于40分贝。自然声源(讲演、

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