《精编》数字会议系统方案设计

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1、数字会议系统工程(发言+红外同声传译)设计方案深圳市台电实业有限公司目 录第一章 系统概述1.1 台电会议系统概述随着网络信息时代的来临,每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAIDEN数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。TAIDEN数字会议系统功能包括:收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件,既可以简化会场设备,又可以随意扩充功能,是一套集多种功能于一体的会议设

2、备,同时也节省了工程经费。它是利用简单的系统处理和数字信号传送,无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点,还可以对整个会议过程进行全面的控制。只要接入控制电脑,操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控,包括:基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时,它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议

3、系统。它对所有会议控制的基本原则都一样,变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要,接入相应数量的单元,补充软件就可以增设更多功能,对系统规模的扩展非常简单。 台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪,会议签到,中央控制等诸多功能,实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接,经国内知名专家组评定,一致认为:国内首创,国际先进。1.2 工作环境设备运行环境:环境温度:10+40月最大平均相对湿度:90%工作电源:三相交流380V10%,50Hz5%,三相五线制单相交流220V10%,50Hz5%1.3 标准和规范l GB50045-95(2005年版)高层民用建筑设

4、计防火规范l JGJ/T16-92民用建筑电气设计规范l GBJ16-87(2001年版)建筑设计防火规范l GB/T50314-2000智能建筑设计标准l GB/T503112000建筑与建筑群综合布线工程设计规范l GB/T503122000建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范l YD/T 926.197大楼通信综合布线系统l GB50116-98火灾自动报警系统设计规范l GB50166-92火灾自动报警系统施工及验收规范l GB/T50174-93电子计算机机房设计规范l GB4026-83电器接线端子的识别和用字母数字符号标志接线端子的通则l GB50169-92电气安装工程接地装置

5、施工及验收规范l GB50254-96电气安装工程低压电器施工及验收规范l GB/T15381-94会议系统电及音频性能要求l GA/T74-2000安全防范系统通用图形符号l GB12060-89声系统一般术语解释和计算方法l GB10240-88电声产品音质主观评价用节目源编辑制作规范检测验收用节目源l GB6278-86模拟节目信号检测验收用节目源l GB/T15135-94广播及类似用途声系统设备互连用连接器的应用l GB/12060-89声系统设备一般术语解释和计算方法l GB/T14197-93声系统设备互连的优选配接值l GB/T14947-94声系统设备互连用连接器的应用l A

6、NSI/EIA/TIA-569电信走道和空间的商用建筑标准l ANSI/EIA/TIA-606商用建筑物电信设备的管理标准l ISO11801建筑通用布线标准l GBJ42-81工业企业通信设计规范其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规范1.4 系统设计指导思想和原则1)实用、先进原则:会议系统首先应该是实用的,其次是遵循发展的原则,产品除了满足会议需求,兼顾其它相关的管理需求外,充分选用符合国际标准代表未来发展主流方向的系统结构和管理平台来进行,使整个系统在相当一段时期内保持技术的先进性,以适应未来高服务质量及良好效果的需要。2)安全可靠原则:为保证各项业务应用,选用系统及设备必须具有高

7、可靠性,经过市场长期的检验。在网络设计和系统设计时,首先考虑选用稳定可靠的新产品和技术,在通信链路上采取相应的冗余措施,使系统具有必要的容错能力以提高整个系统的安全可靠性。 3)灵活性、可扩展性原则:会议系统必须具有良好的灵活性和可扩展性,不仅能够满足会议使用者不同需要,同时兼容不断更新设备及技术的功能,具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。4)互连性原则具备与多种影音、控制及计算机系统互连互通的特性,确保影音、控制、会议、信息编辑发布及会议指引系统的设施及设备的作用可以充分的发挥。5)经济性原则以较高的性能价格比构建本会议系统,使资金的产出投入比达到最大值

8、。能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。6)可管理性原则在会议系统设计中,采用智能化,可管理的设备,采用先进的会议系统智能管理软件,实现先进的分布式管理。并能与系统中央控制中心通讯,最终能够实现行政中心良好影音、会议、信息编辑发布及会议指引系统的集中控制。第二章 方案设计说明2.1 会议系统功能综述1、系统包括会议讨论/发言、有线/无线(红外线)同声传译功能;2、系统具DCS全数字音频技术设计,音频信号采用专用的高性能DSP进行处理,会议系统原音和每个同声传译通道音质都达到CD 级音质,与会代表可以听到清晰流畅的语音,使会议交流将更轻松愉快。3、系统具备“热插拔”功

9、能,以防止会议过程中,因人为因素造成线缆断开而导致整个系统瘫痪;4、本系统需具备报警信号接入口,当安防系统发生报警信号,本系统立刻收到信号,同时保证会场立刻听到报警广播;5、PC与会议控制主机之间应采用先进的TCP/IP连接控制方式,可以实现会议系统的远程控制、远程诊断、远程升级。同时会议资料可以在网络服务器上备份。6、当召开会议的时候,通过会议系统主机的设置,可实现会议讨论、限位发言、发言申请、排队申请、声控等多种模式;同时,主席单元话筒具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时,就可关闭或静音正在使用中的代表话筒,从而实现使用主席单元的人对会场的控制。7、可通过系统管理软件,可以设置每一台

10、代表单元的权限,包括设置VIP单元(VIP单元没有主席单元的会议控制功能,但可以自由开启话筒)。8、会议主机接入的话筒数量可扩展,主机具有级联扩充功能。9、系统具有有全中文管理软件模块。10、会议单元具有集发言、64通道有线同声传译等功能。11、会议单元具有语言通道选择器和LCD语言通道显示器。12、会议系统应具有同步数字录音功能。发言单元开启后,代表在会议中的发言将被自动的录制下来,并以wav或mp3格式存储。录音文件可快速高效的分类和排序管理(通过会议名称、代表、开始时间,和结束时间等)13、旁听席采用红外线同声传译系统2.2 会议讨论发言功能如下:1、全新数字化技术设计,符合IEC609

11、14及CE国际标准2、高指向性话筒并带有发言指示灯圈3、代表只需按动其话筒单元上的开关键便可以发言,而主席话筒单元上的优先键则能终止或者暂时静音正在发言的代表和批准申请发言的代表,从而使主席可以容易地控制整个会议4、系统具备以下几种工作模式: OPEN工作模式,即发言人数(开机数量)限制和申请功能,可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式。 OVERRIDE工作模式,即先进先出工作模式,达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭 声控开机(VOICE)模式,停止发言5秒钟话筒会自动关闭,声控灵敏度可以按实际要求进行调节; APPLY 工作模式,即申

12、请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言。5、可以通过应用软件将任一台代表单元设置为VIP单元(可以设置32台),可自动检测到系统上连接的所有主席单元(系统可连接最多100台主席单元),并根据实际情况指定其中一个主席单元成为该场会议的执行主席;6、具备演讲模式,即在演讲台上的话筒单元处于常工作状态,不会因为演讲者误操作而关闭话筒单元;7、通过话筒管理软件,操作员可以任意设计会议室座位平面布局图和话筒布局图8、通过话筒管理软件,操作员可以控制话筒的开关,可以设置定时发言,在时间临结束前指示灯自动闪烁提醒发言者;同时可以在线显示发言代表或申请代表的详细信息,如代表头像、姓名、代表团

13、等信息;9、系统主机具有带背景灯的LCD显示屏,可显示实际的操作模式、语种和系统设置,自动提供简体中文、繁体中文及英文的语言切换,友好的操作界面。10、会议系统主机可以设置IP地址,通过以太网接口与网络终端通讯。11、系统独有的自检功能,可以随时检测系统设备的工作状况,并能提供出错地方的相关报告,可以精确定位故障单元12、系统连接线接头应紧固可靠不易脱落。2.3 同声传译系统1、发言席采用有线同传2、旁听席采用红外同声传译系统。3、红外同传应符合IEC61603BAND4标准,红外传输频率为2.0-6.0MHz,使得红外同声传译能够很好的避开其他光源的干扰。4、有线同传满足63种外语1种母语5

14、、每个同声传译通道音质都和原音一样达到CD 级音质(带宽16K)6、每个译员单元都有带背光高亮显示的LCD屏7、译员可通过耳麦进行监听和发言,还可以通过内置扬声器收听发言原声和用可插拔式柔性麦管进行译员的语音输入8、应具备同一通道互锁功能,确保通道和语种之间一一对应。9、应具备间接翻译功能(RELAY),当翻译人员听不懂发言者的语言时,可以通过监听其他翻译人 员的译音进行间接翻译。10、应具有自动中继功能,即当间接翻译时,被监听译员在两个输出通道之间切换时,间接翻译人员不需要手动切换监听通道,自动切换到能听懂的语言。11、当代表发言速度过快时,可以按下请求按键(SLOW)亚求发言者将讲话速度放慢。12、应具备消咳功能,当翻译人员咳嗽时,可防止咳嗽声音的传出。13、译员单元可以呼叫控制室操作员,并可以双向通话。14、译员单元可以直接连上干路缆线,能方便地接入现有的系统中。15、红外接收机应具备LCD显示,显示当前通道数、信号强度、电池情况等信息。16、红外接收机应具备至少9通道选择。17、红外发射主机应具有测试功能,可产生多种频率声音,方便系统测试18、红外接收机可以不受太阳光干扰。2.4 系统设备配置讨论会议系统序号规格型号单位数量1HCS-4100MA/05全数字化同传系统主机(带表决、64通道、LCD显示)台12HCS-4330C主席单元 (64通道同传)台1

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