惠普企业行为准则Standards of business conduct (SBC)-中文

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1、商业行为准则 胜之有道 目录 4 惠普价值观 4 核心原则 4 领导者特性 6 來自 Dion 的訊息 6 來自 David 的訊息 7 应用我们的 商业行为准则 9 标题测试 9 对某项决策或行为存在疑虑 建议考虑以下方法 10 建立相互信任 10 我们制定符合道德的决策 10 在意识到不端行为时 我们采取行动 决不推诿 10 我们配合调查工作 11 尊重 11 我们尊重人权 11 我们尊重他人 11 我们维护一个安全而可靠的工作环境 11 我们促进与营造一个无骚扰的环境 11 我们尊重隐私权并保护个人信息 商业行为准则 12 诚信经营 12 我们明智地运用资产 12 我们保留准确的商业记录

2、 12 我们避免利益冲突 13 我们仅在适当时才提供和接受馈赠与招待 13 我们不进行贿赂 也不接受回扣 13 我们保护敏感信息 14 我们遵守国际贸易法律 14 我们绝不买卖或透露非公开材料信息 15 热情对待顾客 15 我们提供优质的产品与服务 15 我们负责任地进行营销 15 我们积极而公平地开展竞争 15 我们适当地获取商业信息 16 负责任的公民 16 我们是环境的管理者 16 我们与具有责任感的业务伙伴和供应商合作 17 我们与投资者和媒体进行诚信交流 17 我们在政治进程中行使我们的权利 17 我们为社区提供资助与志愿服务 18 每天 胜之有道 19 联系道德与合规办公室 商业行

3、为准则 4 商业行为准则 自 Bill Hewlett 和 Dave Packard 多年之前成立公司起 惠普 一直以提供优质的产品和服 务 具有优良的价值而声名 远播 惠普价值观核心原则领导者特性 信任和尊重 成就和贡献 团队合作创造业绩 富有意义的创新 诚信经营 我们矢志追求卓越 我们致力于实现富有意义的成 果 我们相信人的力量 总是稳定可靠 争取胜利的意志 热情对待顾客 能力超群 勇于创新 开发个人和团队的潜力 5 商业行为准则 我们致力于成为职业道德领 域的领先企业 让员工乐于 在此工作 让客户 商业伙 伴和供应商们都愿与我们开 展业务 我们以正直 尊重及公正的态度对待他人 从而赢得他

4、人 的信任 在每一天的工作与生活中 我们必须坚持不懈地 验证与实践这类价值观 6 商业行为准则 來自 Dion 的訊息 在 HP 我們不斷地完善自己 但是我們公司的部分特質 核心價值觀絕不應改變 我們獲得了誠實 守信 公開透明的美譽 我們還因實踐承諾和正確之事而聞名 這是我們作為HP 人所具備的特質和根基 始終全力捍衛我們的核心價值觀 是我們每一位 HP 人的責任 HP 業務執行準則 SBC 是 指導業務實踐和作業的標準 我們所做的每一個決策都會影響到其他其它公司 社區 乃至人類和全世界 讓我們攜起 手來 為打造誠信 更加繁榮的HP而不懈努力 Dion Weisler 總裁兼首席執行長 來自

5、David 的訊息 HP 為被人們譽為一家卓越的公司 其根本在於道德守法經營 儘管 HP 在不斷地完善自 己 但 HP 誠實 守信 公開透明的核心價值觀從未改變 當您做出正確的道德決策 誠信工作 尊重他人時 您就捍衛了 HP 的價值觀並加強了我們各方面的關係 從本質上 說 在 HP 成為一家卓越業務夥伴和完美的就職公司過程中 您做出了自己的貢獻 我們要嚴肅 認真地承擔道德責任 共同合作 解決不符合業務執行準則 SBC 的問題以 及政策和地方法律相關的問題 這要求我們 每個人勇於直言 報告一切不良現象 我們為您提出問題或表達疑慮關切提供了多種管道 我們絕不會姑息縱容針對任何勇於坦 率善意直言員工

6、的報復行為 當我們發現錯誤時 會及時採取行動 讓當事人承擔應有的 責任 業務執行準則是 HP 企業文化和身份的關鍵 它的制定是為了幫助您 無論身處何地 即使在艱難的情況下也能做出正確的道德選擇 如果您不知道該如何做 請主動向您的領 導 法律人員 人力資源人員或是我本人尋求幫助 他們會告訴您你正確的做法 讓我們以誠實 正直和尊重的態度 沿著正確的軌跡前行 以 HP 為榮 以您在我們成功 中的角色為榮 David Deitchman 道德與規範事務總監 7 商业行为准则 应用我们的 商业行为准则 惠普不会容忍对任何提出善意疑虑的人员实施报复行为 我们的 商业行为准则 是为惠普公司的所有员工及代表人

7、员所提供的一项资源 全体员 工与董事会成员都必须严格遵守我们的 商业行为准则 1 商业行为准则 以惠普的价值观 核心原则和领导者特性为基础 代表着公司的最高指 南 除此之外 惠普公司内部还应当遵守与执行其他规则与具体政策 正如图 1 所示 本 文中提供了关于这些规则和政策的相关链接 其中包括相关的公司政策等 同时也提供了 要点及实践 问题解答和危险信号等形式的其他指南 以正确的方式做事是惠普致力实践的承诺 因此 违反 商业行为准则 或惠普政策的行 为将可能导致纪律处分 乃至包括解雇 图 1 惠普商业行为准则 1 惠普还为对惠普提供服务或代表惠普提供服务 的人员制定了高标准的行为准则 如 合作伙

8、 伴行为准则 供应商行为准则 和 外包 服务人员行为准则 8 商业行为准则 如果存在任何忧虑或疑问 通常建议首先与当地的同事或上级经理交流 如果无法通过您 的直属经理提出或解决某一问题 可以运用开诚布公政策联系更高一级的管理者或联系惠 普人力资源部 您所在地的 SBC 团队 您所在业务部门或地区的 SBC 联络处或惠普道德与 合规处 电子邮件 pliance 电话 您在世界任何地区都可拨打指导热线 全天24小时 提供翻译服务 除当地法 律禁止匿名报告外 拨打者均为匿名形式 美国和加拿大地区 800 424 2965 美国和加拿大以外地区 1 请见 AT T 接入号码 2 按字母排序找到您的国家

9、 3 拨打 AT T 直拨 号码 4 听到提示音后 拨打 800 424 2965 邮寄 HP Inc Ethics and Compliance Office Mailstop 1560 1501 Page Mill Road Palo Alto CA 94304 1112 United States 9 商业行为准则 标题测试 对某项决策或行为存在疑虑 建议考虑以下方法 作为一个简单而有效的工具 标题测试可确保我们能对商业决策的合理性与影响进行适当 的评估考虑 这也是高层管理人员最常借助的工具之一 图 2 标题测试 在我做出一个决定之前 我会考虑它出现在新闻报道中 将会是什么样子 我们每一

10、个人都应当扪心自问 如果这一行为或措施一旦公诸于众或为我们敬重的同事所 了解 将会产生什么样的影响 如果这一答案让您感到不安 那么千万不要这样做 进行确认 您的上级经理 其他经理 惠普总法律顾问办公室 惠普人力资源 您所在地的 SBC 团队 您所在业务部门或地区的 SBC 联络处 致电指导热线 发送电子邮件至 pliance 10 商业行为准则 建立相互信任 我们以正直 尊重及公正的态度对待他人 从而赢得他人 的信任 我们制定符合道德的决策 遵守相关法律与惠普政策 不参与任何欺诈活动或行为 从 商业经营准则 及其链接的资源与政策中寻求指南 与同事 上级经理或其他管理层成员交流 以帮助自己做出正

11、确的决定 如尚不清楚正确的行动方针 可充分运用自己睿智的判断力 结合标题测试与决策制定 支持模式找到有效的解决方案 提出疑虑或以其他方式运用商业行为准则时 须出于诚信和善意并以礼貌的方式进行 各经理必须以身作则并营造鼓励正直 信任和尊敬的氛围 各经理必须对员工提供适当的指导 采取适当的措施防止 查明并处理违规行为 全球人力资源政策 欺诈规避政策 在意识到不端行为时 我们采取行动 决不推诿 任何员工都有义务及时举报违规行为 包括员工 客户 访客 承包商 合作伙伴和供 应商的违规行为 运用 开诚布公政策 向您的经理提出疑虑 如果这不起作用或有失妥当 选择其他管 理层 惠普人力资源部 您所在地的 S

12、BC 团队或您所在业务部门或地区的 SBC 联络处 如果您遇到的问题或困难不适宜与管理团队商讨 您还可以联系道道德与合规处 惠普价值观鼓励大胆发表自己的意见 您知道公司不会容忍对任何诚信地提出善意疑虑 的人员实施报复行为 各经理必须鼓励开放而诚信的沟通 并确保员工们能够在不惧怕报复的情况下提出问题 或疑虑 开诚布公政策 我们配合调查工作 配合所有的内部调查与审计工作 配合惠普法律办公室总部工作 以回应政府或其它外部机关提出的诉讼或要求 在回应调查与审计时告知事情的全部真相 无论是正在进行的或是将要发生的诉讼 调查或审计 均不得对其记录进行篡改或销毁 不得与惠普内部或外部的任何人谈论内部调查事件

13、 除非内部调查人员允许您这样做 或根据当地法律与政府机构进行联系 惠普全球主要记录和信息管理政策 诉讼与调查政策 要点及实践 以坦诚的交流方式开展商务活动 信守您的承诺 向他人表明 您的承诺值得信 赖 愿意为惠普做出正确的决定 即便这对于您所 在的惠普部门或您个人而言并非最佳决定 问题解答 提问 如果我存在某一疑虑 但这并不属于商业 行为准则的范畴 这是否意味着没有任何问题 A 否 商业行为准则不能处理所有问题或进退 两难的道德问题 但商业行为准则中讨论的原 则 价值观和其他指引 包括标题测试 能帮助 您作出正确的决定 即使在没有公司政策的情况 下 我们的行为都应该合乎道德规范 如果您需 要更

14、多帮助 请与您的经理 其他管理层 惠普 人力资源部 您所在地的 SBC 团队 或您所在业 务部门或地区的 SBC 联络处交谈 您还可以联系 道德与合规处 危险信号 在意识到不端行为时 我们采取行动 决不推诿 发现了问题而不愿向任何人提起 不对提出问题或疑虑的员工一视同仁 我们配合调查工作 扣留从调查人员或审计人员处获得的相关文件 或信息 对调查人员或审计人员撒谎或有所遮掩 删除响应调查人员或审计人员的文件或信息 未经调查团队允许 与其他人讨论内部调查问 题 不包括依照当地法律与政府机构进行沟通 11 商业行为准则 尊重 我们以公正合理 自尊自重与尊重他人的态度对待所有人 员 包括公司内部人员与

15、外部人员 我们尊重人权 支持与尊重对人权的保护 并确保我们的业务伙伴和供应商也同样如此 避免可能因为我们的商业行为而参与违反人权的行动 通过立即调查来慎重对待所有指控 并提起诉讼来减轻所有不利人权影响 确保在惠普或业务伙伴或供应商的任何经营过程中禁止使用童工 监狱劳动力或体罚 尊重员工根据当地法律和惯例组织工会 集体参加劳资谈判的权利 惠普可持续发展政策 我们尊重他人 对他人坦诚相待 不能因为受法律保护的特性而歧视任何员工或求职者 包括性别 肤色 种族 种族划 分 国籍 宗教 年龄 婚姻状况 性取向 性别认同和表达方式 残疾 怀孕 伤残 军人身份 受保护的遗传信息和政治立场 包容惠普团队所有成

16、员的多元化 全球人力资源政策 全球无歧视政策 我们维护一个安全而可靠的工作环境 遵守安全 健康与安保的相关政策及程序 纠正或报告任何健康 安全或安保威胁 禁止在惠普经营场所内或从事惠普经营业务的过程中销售 持有或服用违禁药物 或制 造因药物服用或药服中毒而导致的安全风险 环境卫生与安全政策 全球安全标准 我们促进与营造一个无骚扰的环境 禁止具有无礼 敌意 暴力 胁迫 威吓或骚扰性质的行为 倡导无骚扰工作环境 拒绝接受或纵容性骚扰行为 包括不受欢迎的性示好 要求性好处或实际或以电脑图片 显示色情海报 图片 卡通图片或绘画 以及其他具有性本质的语言或身体行为 全球人力资源政策 无骚扰工作环境政策 我们尊重隐私权并保护个人信息 增强惠普实践的透明度 为顾客提供隐私权偏好选择 同时尊重他们的选择 保护当前及过往员工 董事会成员 顾客 应聘者 在线用户 业务伙伴及供应商的个 人信息 仅为用于合法经营之目的 并且仅当您有合法的需要知道时 才能获得和使用个人信息 全球主要隐私权政策 要点及实践 以自己及他人能够接受的方式对待他人 让其他人了解自己是否对此感到不安 向您的经理 其他管理层 惠普人力资源

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