《精编》卓越的客户服务管理专题培训

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1、卓越的客户服务管理培训 课程结构 1 永续经营与卓越服务 2 让战略视角的客户服务理念落到实处 让卓越的客户服务理念切实运用在企业经营管理实践中 让卓越的客户服务理念能够真正地指导员工的行为 3 构建卓越的客户服务体系 客户服务体系的基本框架 售后服务系统物构建 顾客满意 顾客忠诚 重点难点问题研讨与建议 第一部分永续经营与卓越服务 客户服务与企业使命 客户服务的概念 产品 和 服务 概念演讲客户为中心理念的发展 有形产品 本讲座所指的 客户服务 的含义 1 关于产品与服务的初步讨论 客户服务的概念企业通过其员工提供产品和服务来满足客户需求之要求的行为 客户服务的组成要素 员工 产品或服务 客

2、户 企业 客户需求 2 产品 和 服务 概念的演讲 制造业的产品 有形产品 服务行业的服务 产品 售后服务 有形产品 服务产品服务产品化 主体服务 设施产品的间接服务 附加产品的直接服务服务产品化 满足客户的服务需求 服务与产品相融合 相互靠近的结果是 产品 和 服务 都只是满足客户服务的一种手段 产品服务化 制造加工企业的服务化工营 产品服务化的三种表现形式 观念 任何产品都有满足客户服务需求的一种方式 操作 通过企业内部在产品质量 功能 使用过程的设计 相关服务的配搭 全面找到客户获得服务的价值 抓手在产品 效果在服务价值 战略 产品制造企业通过设计待业内相关服务内容 拓展业务空间 从纯粹

3、的制造业企业向制造业与服务业相结合的企业转型 3 服务产品化 服务行业服务的产品化经营 服务产品化的三种表现形式 服务特征的产品 规范服务标准 设计各种服务组合 使得客户服务去除了一些难以鉴别的特征 服务主体产品化 产品取代了服务 以前通过人员有按提供的服务 可以通过有形产品来实现 ATM机等 服务方式产品化 产品协助了服务 通过结合使用各种设备 产品来提高服务的水平和效率 4 客户服务与企业使命 企业的使命就是向客户提供服务 企业人的所有工用最终目的也是向客户提供服务 我不是负责客户服务的 5 自相矛盾的现象 大家都在参加客户服务演讲比赛 没人接电话 我没有干私事 我参加培训的目的是要学会对

4、付难缠的客户 以销售业绩奖励依据的公司比比皆是 而以客户满意度为奖励依据的企业寥寥无几 6 以市场为出发点 还是以顾客为出发点 以市场为出发点的战略思考方法 简单与明确 销售额上升与你对市场的分析 广告投放的关系相对清楚 但是 起到根本作用的到底是什么 产品 技术 营销推动 服务促进 对客户需求谙熟 研讨 分组 分析以下几种顾客表现 哪一类顾客具有的潜在价值较大 依顺排列 潜在价值较大的排在前面 1 遇到不满一声不响的离开 2 提出轻微的抱怨 3 找你的上级评理 4 愤怒地大吵大闹 5 直接到消协 媒体等处告发你或曝光你 6 遇到不满时他会告诉你 要是你能 就好了 市场地位之争核心能力之争客户

5、需求先见之争产业先见之争 冰山理论 7 世界知名企业对客户服务的定位 GE转变为服务型公司的启示1990年业务收入中制造业占56 金融服务业占25 售后服务占有12 2000年业务收入中制造业占33 服务业占46 售后服务占16 IBM IBM就是服务全球的服务部每年以超过20 的速度增长 到2003年全球服务收入将占公司总收入的一半正是服务 将公司的种类繁多的产品联系在一起 客户第二部分让战略视角的客户服务理念落到实处 一 让卓越的客户服务理念切实运用在企业经营管理实践中 一 客户获得价值最大化 服务利润链模型 只有使得客户获得的价值最大化 您的公司获得的价值才能最大化 1 服务利润链模型

6、服务利润的基本思想 利润 增长 顾客忠诚 顾客满意度 顾客所获得的产品以及服务的价值 与员工的能力 满意度 忠诚度 劳动生产率之间 存在着直接 牢固的关系 这些关系见下图所示 员工 顾客与企业员工 顾客获得的价值 效用 过程质量价格 顾客购买成本 如何提升顾客获得服务的价值 顾客获得的价值 效用 过程质量 价格 顾客购买成本 1 重点关注为顾客提供的服务的效用 2 关注服务过程的质量 3 降低服务的价格 4 提高获得服务的便利性而不是利用其中的一种方法 二 企业的顾客资产最大化 顾客资产模型 什么是资产 资产有些什么形态 固定资产 无形资产 品牌资产 想象一下 顾客资产可能是什么意思 旧经济新

7、经济实物经济服务经济交易关系吸引顾客维系顾客以产品为中心以顾客为中心品牌资产顾客资产 1 从品牌资产到顾客资产 A 什么是顾客资产企业的顾客资产就是它所有顾客终生价值折现值的总和 A 顾客每年为企业带来100元的利润 10年内都是企业的顾客 这位顾客终生价值为650元 B 顾客今年能为企业带来200元的利润 明年起就是本企业的顾客了 这位顾客终生价值为200元 价值资产 通过顾客对产品或服务放用的价值感觉获得的顾客资产称为企业的价值资产 品牌资产 通过顾客对品牌的主观评价而获得的顾客资产称为企业的品牌资产 维系资产 通过顾客的维系活动和关系培养而获得的顾客资产称为维系资产 顾客资产理论在管理中

8、应用的基本思路 顾客资产 价值资产 推动要素品牌资产 推动要素维系资产 推动要素 A 价值资产的推动要素 价值资产 质量 价格 便利性 B 品牌资产的推动要素 品牌资产 顾客的品牌认知度 传播组合 媒体 传达的信息 顾客对品牌的态度 信息沟通 特殊事件 品牌延伸 品牌合作 品牌展示与名人签字 顾客对品牌道德的感觉 公益事业 隐私保护政策 环境保护 善待员工 产品承诺 C 维系资产的推动要素 维系资产 常客回报活动 特殊赞赏和特殊对待活动 联谊活动 顾客团体活动 知识学习活动 2 顾客资产型企业 顾客 顾客资产经理 价值资产经理 便利性 价格 质量 维系资产经理 忠诚回报活动 知识学习活动 品牌

9、资产经理 品牌知名度和品牌态度 品牌道德 首席信息官 顾客信息 企业信息 竞争企业信息 二 让卓越的客户服务理念能够真正地指导员工的行为 战略思考的重要性 在美国管理协会关于未来千年的管理展望调查中 78 的企业经营者认为 战略思考 的能力 将逐渐成为企业及其经营者关注的焦点 经营者的使命之一是使得企业的员工也逐渐养成这种从价值观角度 从理念角度 从战略角度思考问题的习惯 一 内部客户服务的相关理念 卓越服务的环境基础 1 内部客户的价值观基础 1 企业人的价值观基础 股东如何看待企业 经营者如何看待企业 员工如何看待自己的工作 所有人员如何看待企业的客户 它是企业能或者不能实现企业持续发展战

10、略的思维模式基础 2 这此价值观基础体现了企业 观察顾客 内部与外部 分析顾客 内部与外部 价值观变化 先见顾客 内部与外部 需求的能力 体现了企业内不同位置的人员之间如何相互对待的问题 2 关于 责任与忠诚 的研讨 岗位职责 客户 内部客户与外部客户 需求 企业使命 B 企业领导者的六大责任 负有企业兴衰成败的责任忠诚于企业和员的责任制定战略的责任参与有效执行的责任与员工沟通的责任善于用人的责任 C 员工的六大责任 忠诚于自己的领导和企业维护企业的利益和形象认真做好本职工作严格遵守公司的制度不断提升自己的业务能力和水平要有团队意识 3 内部客户 组织关系视角 服务圈模型子服务圈服务圈的立体化

11、 4 超越预期 与卓越人生 超越预期超越的预期超越的预期超越的预期 二 超越预期 独享超值服务的回报 1 计算与研讨 举例说明个人潜力较大 2 我为何要超越 将公司看作自己的公司一样去工作 敢于超越上级或顾客的期望做好工作 这是一种难得的能力 一种心理能力 态度能力 一种最终将使自己的一生有所成就的可贵的能力 三 抱怨是金 珍惜抱怨 在牢骚满腹的顾客中 96 的都懒得投诉 这意味着 有1个顾客投诉 就表明另有24个顾客对你的服务或产品不满 但那些人默不作声 只是索性以后改到别处去消费而巳 四 总结与补充 服务制胜的七个秘诀 Self respect尊重自我Expect超越期望Remedy珍惜抱

12、怨View高瞻远瞩Implement不断完美Care关怀备至Empower有效授权 尊重自我 超越期望 珍惜抱怨 高瞻远瞩 不断完善 关怀备至 有效授权 价值观重塑 方法上思考 策略性思考 战略性思考 第三部分构建卓越的客户服务管理体系 一 客户服务体系的基本框架 一 客户服务体系的基本框架 客户服务体系的基本框架服务理念服务战略服务运营的流程服务管理 标准 质量等 服务制度文件 服务体系案例探讨 海尔的服务体系春兰的服务体系联想的服务体系 海尔服务 一个结果二条理念三个控制四个不漏 二 客户服务组织体系构建 顾客资产型企业 理念以客户为中心的企业 理念 常见的客户服务组织设置 服务型企业专门

13、的客户服务部营销部下设客户服务部由销售部门承担客户服务的功能 客户服务部的地位 客户服务与企业经营层纯服务型企业客户服务部与市场部产品 服务客户服务部与销售部客户服务部与生产加工部门产品经营为主的企业客户服务部与其它各个部门 客户服务管理的重要岗位 客户服务管理的重要岗位经营层总监服务部经理客户服务经理服务主管 三 优化服务流程 1 不同意义下的服务流程含义 服务圈模型及其发展 服务圈的立体化 服务圈模型中的每一个节点都有一个子服务圈马斯洛的需求理论与服务圈的立体化自我实现的需要尊重的需要社交的需要安全的需要生理的需要 服务圈的发展 战略理念圈员工服务圈客户服务圈 员工经营圈 2 服务流程改善

14、活动案例 服务中心创建前后的工作流程服务中心创建前的工作流程顾客1 服务中心创建后的工作流程 总结与研讨 宏观层面服务流程改善的两要点 一门式服务 一站式服务 首问制服务信息化的有效利用 微观层面的流程改善环节阅读资料请对照本公司的服务环境 提出可以改进的设想 3 深挖关键时刻 1 服务交峰与关键时刻顾客与服务组织的任何一方面进行接触 并得到关于服务质量的印象的那段时间 2 关键时刻的主要标准 3 总结回顾 常见的几类关键时刻举例A 对本次服务影响较大 B 对整个客户关系的影响较大 C 对公司的整体影响较大 四 提升服务标准 为什么服务标准容易成为客户关注的问题 依据贵公司的服务接待经验 在客

15、户享受服务之前 他都关心一些什么问题 服务产品化的必要性 体现服务与商品的区别一些显著特征 无形在被买之前看不见 尝不到 摸不着 听不见或闻不出 可变质量取决于服务人员 时间 地点和方式 不可分必性 典型服务的产生和消费是在同一时间完成的 顾客参与到过程之中 无存货不能储存以供日后销售或使用 1 科学的服务标准体系 可测定 可管理 1 把普通的服务质量转变成专门的服务标准 2 有效服务标准的7条准则 具体化 切实做好本职工作 简明 可测定 良好的服务心态 建立在客户的要求之上 替每位客户写账单 写进工作说明和实施评价中 与员工共同制定标准 公平实施与检查 2 优质服务标准的三大要素 人员 仪表

16、 态度 表达 等等硬件 产品 店铺 设备 等等软件 服务流程 申诉 服务系统等等 1 硬件 硬件包括 服务地点 服务设施 大气特征 视觉空间这四个关键领域 服务地点 大气特征 服务场所的环境 服务设施 优质服务的设施 寿司被传送带送来 视觉空间服务场所的VI设计服务场所的通道设计服务场所的座位的安排服务场所的设备定位服务场所的光线家具的风格与舒适度 2 软件 时间流畅性 流程科学性弹性 适应需求变化的弹性预见性你对客户需求预测得如何 你如何在客户尚未提醒之时 抢先一步 向他们提供需服务 沟通渠道你如何知道信息得到充分 准确和及时的沟通 有效沟通的迹象是什么 客户反馈你如何了解客户的想法 客户反馈系统如何用于提高服务质量 组织和监督有效率有服务程序需要组织 同样 组织需要监管 3 人员 有关服务的硬件和软件是很容易被竞争对手抄袭和赶超的 只有服务的提供和实现者 一线服务人员他们所表现出来的企业的服务意识和服务精神 以及他们在服务的一言一行 一举一动等个性化的东西 才是很难被 的 仪表 态度 身体语言和语调 关注 关注是指满足客户独特的需要和需求 得体 得体包括如何