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1、第四章 现场组织管理机构第一节 项目部各专业管理人员配备情况为了保证本工程的工期、质量、环保、安全、服务实现承诺的目标，保证施工过程中的组织协调，保证项目组织、机械配备、人力资源、材料资金、技术等都能得到保障，本公司将组建工程指挥部、项目经理部、工程施工队三级管理机构。确保整个工程的实施处于施工总承包的有效管理之下，实现对业主的承诺。组织层次如下管理层次管 理 职 责领导层本公司组建工程指挥部，由总指挥、副总指挥、技术负责人、专家顾问组成，对工程全面负责。管理层以项目经理为中心，下设项目管理副经理、项目生产副经理、项目机电副经理、项目总工、项目商务副经理、财务负责人、共设置17个管理部门。执行
2、层以专业分包、独立分包、供应商、相关部门、施工队伍、配合单位、生产厂家7个部分组成。1 组织机构如下2 岗位职责2.1 人员职责2.1.1 项目经理负责组织项目质量体系的建立和运行，确保项目管理目标的实现。建立和调整项目组织机构，规定各管理岗位的管理职责和权限。组织、编制和批准施工组织设计，组织编制并审核项目质量计划、职业安全健康管理计划及环境管理计划。在项目经理部授权范围内，批准分包商及供应商的选择结果。批准项目的物资申请计划。监督检查各岗位的管理职责的落实情况及效果。组织与业主的沟通与业主满意调查工作。组织项目的内部管理评审活动,策划并组织实施项目的质量改进活动。2.1.2 项目管理副经理
3、负责对劳动人事、公共关系全面管理，分管劳动人事部和公共关系部、售楼配合部。组织项目全面管理及策划。组织建立项目经理部各项管理制度及岗位职责。组织协助项目经理将项目目标进行分解并分配到部门及岗位人员。协助项目经理负责参与工程招投标的管理工作，负责工程的有关的法律事务。负责组织项目经理部工资、人事、各项社会保险后勤劳务招投标、人员培训等各项工作。负责组织管理项目信息的收集、发布及对外联络和协调工作。负责售楼配合，组织对业主的协调与汇报工作。2.1.3 项目生产副经理协助项目经理主管施工组织及管理，包括工程进度、过程质量控制和安全文明施工等。组织编制项目施工生产计划。参与编制项目质量计划。在项目经理
4、部的授权范围内，审核分包商及供应商的选择结果。批准对特殊过程的确认及再确认的结果。组织对不合格品的评审，参与对质量事故的评审。审核项目的物资申请计划。组织项目的过程监视和测量工作。批准项目的纠正、预防措施。组织工程交付工作。2.1.4 项目机电副经理负责机电计划的审批，主管机电生产部门；负责机电安全管理，审批安全施工计划，负责机电质量管理。审批机电物资的申请计划；负责现场临时用电用水的组织协调工作。负责机电工程与土建施工的总体协调。协助项目经理做好工程分包计划。2.1.5 项目总工组织确定与工程质量有关的技术要求，明确本项目工程的验收准则。编制施工组织设计。参与审核项目质量计划。批准项目施工技
5、术方案。组织图纸会审，组织设计交底，组织与设计/监理方就技术问题的沟通。参与质量事故及不合格品的评审。审核质量事故的处置方案，批准对不合格品的处置方案。组织验证质量事故处置结果的符合性。参与过程监视和测量。审核项目的纠正预防措施。组织项目的数据分析工作。组织工程竣工技术资料的审核、编制及报审工作。2.1.6 项目商务副经理负责本项目的全盘商务工作，主管合约预算、物资管理，对本项目成本管理、合约管理、物资管理向项目经理负责，做到公开、公平、公正、廉政。主管合约预算部、物资管理部，统筹、组织及负责所有合约事宜，包括业主合约、分包商合约，供应商合约的谈判及签署后的管理工作。根据工程进度安排、请施工管
6、理部配合，牵头制定分包方案，报批后实施。负责同业主、顾问公司联络，及时处理商务争议，保证沟通渠道畅通无阻。按期向项目经理提交审核的分包商工程款申请单，并提出审核意见。按合约要求按期向业主提交各分包商的工程进度款申请并随时跟进。领导项目的工料测量，经营预决算工作及日常的成本核算，审核、追讨索偿等工作。按物资供应的标准工作程序指导部门工作，组织编制材料设备供应计划报批后实施。统筹项目内所有分包商工作表现的评估工作。检查批阅合约期内施工区段所有直接费支出。2.1.7 财务负责人根据下达的承包基数组织制订成本计划，进行施工项目成本预测工作。组织对分包工程、材料、人工、机械租赁、模架租赁、混凝土、钢筋等
7、大的支出项目进行成本核算。组织成本员、预算员、材料员进行预算成本控制、费用结算工作，进行成本帐目、经济数据核对工作。组织项目部月度、季度、竣工工程经济分析会议，总结收支情况。负责对施工组织设计及施工方案（措施）的经济性提出参考意见，控制在施工过程中生产费用的投入。组织有关人员在施工过程中正确进行统计报量反映收入。做好财务决算，组织进行竣工后的材料清查、应付、预付帐款核实，核实工程成本。负责协助项目经理作好财务决算工作。负责资金管理。2.2 项目主要职责2.2.1 劳动人事部负责将部门负责人聘任情况上报劳动人事部备案。负责将项目副职聘任原因、基本情况上报公司劳动人事部。负责上报劳动人事部人员需求
8、计划，内容包括：专业、性别、层次、数量。负责项目经理部人员各项社会保险管理。负责劳务招标管理工作。负责项目经理部各岗位人员的培训工作。负责劳务结算工作。负责办公制度管理工作。2.2.2 公共关系部负责收集有关绿色施工的信息、资料、图片、标志、文字等内容。收集并整理下列信息：有关法律、法规和部门规章信息、市场信息、自然条件信息、发包人信息等各种外部信息。建立施工项目信息管理系统，优化信息结构，实现施工项目管理信息化，为积累数据、预测未来和项目经理正确决策提供依据。及时收集信息，可通过内部局域网连接，将信息准确完整的传递给使用单位和人员。负责对外联络与施工有关的各种社会关系，协调各种关系与业主的关
9、系。负责将业主的信息向上级反馈，并将反馈意见及时传递给相关方。项目策划部根据业主合同要求、我公司的投标承诺和相关规定，继续深化和完善项目策划，并按规定进行会签审批。根据合同约定和我公司项目管理总体要求，编制项目的策划及具体措施、方案等。负责将工程总体目标进行分解，并分配到各个部门和岗位。负责组织项目经理部各部门编制项目管理的各项方案。负责组织制定项目工作流程的设计。按照正式批准的项目策划、项目实施项目策划，以及合同要求全面负责现场生产管理的组织、执行工作流程。参与项目投标报价的全过程工作，并着手进行项目策划的编制工作。负责项目管理有关的法律事项的支持。2.2.3 售楼配合部售楼配合部负责为业主
10、销售提供施工策划。对业主的销售策划涉及工程方面的规划做深化方案及工程管理支持。对项目施工提供配合销售的合理化建议和措施，并为我公司领导提供项目配合销售的信息资料2.2.4 安全监管部制订项目安全管理制度并组织实施。组织编制项目职业安全健康管理计划与环境管理计划，并组织实施。组织项目的安全与文明施工的检查。对不合格问题发出整改通知并监督整改实施。负责安全事故的调查、分析、提出处理意见。建立项目特殊岗位人员名录并保存资格证明文件(复印件)。组织对特殊岗位人员的培训工作。建立项目职业安全健康工作的各项管理记录。2.2.5 施工管理部编制生产计划及生产计划保证措施，购置计划并对生产计划进行落实。建立项
11、目施工机械设备台帐。编制设备维修保养计划并组织落实。保存设备维修保养记录、重要设备的验收及运转记录。制定专业插入计划，并监督计划落实。协调土建、机电、专业分包人、专项供应商之间的关系。协调各专业的施工作业面。负责现场平面布置及临时设施的协调工作。负责现场工作量统计工作。2.2.6 机电工程部按照项目施工总体施工进度计划的要求，编制和审查机电专业的施工进度计划，并监督和落实进度计划的实施。负责现场机电各专业分包施工管理和协调，与土建、装饰等专业的协调配合，与业主和监理的工作配合，与业主供应物资设备供应商的协调工作。组织机电专业的各项验收工作，对验收中发现的问题研究产生原因，制定整改措施并落实整改
12、。现场临水电的统一管理，制定管理办法，并监督执行。对现场临水电突发问题进行协调解决。负责系统试运行保障工作。2.2.7 文明施工部倡导积极、健康的环保文化，包括了全体员工应遵守有关的环境法律、法规。便于环境改善和污染预防（清洁生产），使业主、周边的社会公众和员工满意。致力于降低资源消耗及减少废物产生。使员工充分意识到他们对环境的责任，并对他们进行必要的培训。督促与本司合作的供应商和分包商改进他们的环境行为，以符合我公司的环保要求。向公众宣传我们的环境方针和取得的环境绩效。在追求环境绩效持续改进的过程中，塑造绿色承包商的形象。2.2.8 技术部编制施工组织设计、专业技术方案。编制作业指导书，对执
13、行层进行技术交底。参加对工程不合格品的评审,制定纠正、预防措施，编制处置方案并负责验证。参与对进场物资的验证。收集工程技术资料和质量记录。编制计量器具的购置计划，建立项目计量器具台帐(包括所有分包的)，并定期检定,保养、维护。负责图纸、设计变更和工程洽商的接收、发放和归档。负责工程竣工技术资料的收集、汇总、整理和归档。回收技术标准及施工技术法规性文件。负责施工图纸的回收整理及归还业主的工作。2.2.9 质量部随时对工程质量进行检查，形成检查记录。对工程实行全过程质量控制。负责控制分包单位的工程质量。判定质量标准。组织阶段性的工程质量验收及竣工交付工作，对施工全过程实施过程监视和测量,并做出记录
14、。收集与质量有关的各项数据，定期进行数据分析，向技术总负责人/项目副经理提出改进质量管理的意见。2.2.10 工程测量部编制测量施工方案。编制测量作业指导书，对测量执行层进行技术交底。负责提供工程定位依据及沉降观测工作。负责工程放线工作的检查工作。为分包提供各种放线依据、高程依据。2.2.11 试验室编制试验计划。负责物资和施工试验及见证取样。2.2.12 深化设计部负责与设计公司接洽，对图纸全面审核，配合新技术的确认。协调各专业间设计内容，制定设计优化方案，对施工图纸进行深化设计。负责各专业的加工协调工作及设计变更图管理。负责施工图与竣工图的绘制。负责二次设计及专业分包、独立工程承包人的二次
15、设计管理工作。2.2.13 机电技质部编制机电施工组织设计、专业技术方案。编制专业作业指导书，对执行层进行技术交底。编制机电施工质量计划及质量保证措施。参加对工程不合格品的评审,制定纠正、预防措施，编制处置方案并负责验证，参与对进场物资的验证。负责专业分包人机电技术配合工作。2.2.14 物资管理部组织编制项目物资申请计划。建立项目物资采购台帐。在项目经理部授权范围内，组织物资采购工作，包括评价、选择及再评价供方，编制项目物资采购计划，并保存记录。组织物资进场验证，保存验证记录。组织对供应商的年度评估工作。负责物资标识、贮存、发放及回收的管理。2.2.15 合约预算部负责项目的合同管理工作。组织合同修订的评审。在项目经理部授权范围内，主持对分包商的评价、选择工作。参与或主持对业主合同的评审，审核分包合同和采购合同。组织对进场
