《精编》冰淇淋本部人力资源考核管理制度

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1、冰淇淋本部人力资源考核制度编号:Q/MNBLRL/GL9.17200901 目的为了能够更好的运行人力资源相关制度,特制定本制度。2 适用范围本制度适用于冰淇淋本部全体员工。3 文件的换版说明本制度对员工离职、档案管理、员工调动内容进行了修订,自本制度下发之日起,原冰淇淋本部人力资源责任状作废。4 内容项 目工作标准考核标准员工罢工不发生员工罢工及重大闹事事件。发生一起罢工事件及重大闹事事件按照冰淇淋本部管理人员考核权限制度对部门负责人负激励,分管副总承担30%的连带责任。全年综合工时制的执行各事业部要与当地劳动部门签订全年综合工时方案,严格执行劳动工时的规定,不得随意延长员工的工作时间。各事

2、业部未签订全年综合工时方案,又违反劳动法相关规定的;各部门由于工作时间的安排而超过劳动工时投诉到公司的;每有一人次投诉到媒体暴光造成社会不良影响的,按照冰淇淋本部管理人员考核权限制度对部门负责人负激励,分管副总承担50%的连带责任。保证全年综合工时制人员的工作时间控制在2000小时之内。各部门负责人要保证部门内人员工作时间均控制在2000小时内,并积极安排员工轮休。如有超出综合工时制的,部门负责人不予安排轮休的,每有一人次对部门负责人负激励100元。员工的管理各部门不得出现员工冒名顶替上班的情况。如出现员工冒名顶替现象,每有一人次对直接上级给予免职处理,并按照冰淇淋本部管理人员考核权限制度对部

3、门负责人负激励;分管副总承担50%的连带责任。人力资源制度的执行各单位应严格执行集团人力资源中心下发相关制度,不得对员工有侵权行为,必须符合劳动法的相关规定。每有一次员工反馈侵权经查实属实的;因发生对员工的侵权行为而被投诉暴光的,造成社会不良影响的,按照冰淇淋本部管理人员考核权限制度对部门负责人负激励,分管副总承担50%的连带责任。人员的任命1、基地内、外主管级以上的任命均由人力资源部统一下发。如未由人力资源部下发任命而私自上岗的,每有一人次对部门负责人负激励100元,分管领导承担50%的连带责任,同时在全本部范围内进行通报批评。2、基地内、外的主管级以下人员的任命由各事业部或部门人力机构统一

4、下发,并于任命书下发后的三个工作日内向人力资源部备案。如未由人力机构下发任命而私自上岗的,每有一人次对部门负责人负激励100元,如未在三个工作日内给人力资源部备案的,对部门负责人给予50元/天的负激励,同时在全本部范围内进行通报批评。员工流失率1、人员流失:是指各部门每月辞职、自动 离职、解聘、辞退(开除)的人数,此人数不包括流程优化人员,如在流程优化过程中,各部门有流失人员,但没有对流失人员的岗位再进行招聘,则此流失人员不计入流失;部门每年的人员流失率控制在5%之内。每高于标准0.1%对部门负责人负激励50元,分管副总连带50%;若流失人员为主管级以上人员,在累积罚款基础上再增加10元/人。

5、组织机构1、各部门根据冰淇淋本部整体机构设置以及本部门的机构设置情况明确本单位的组织机构及职责。2、组织机构要体现机构设置、岗位设置、相互隶属关系,定编情况可以在“四定”中体现;同一岗位的岗位名称在任何文件(包括组织机构图、岗位职责等)中的名称应相同。3、组织机构及部门职责需该部门的分管领导签字审批,保留书面文件(部门职责可由部门负责人的责任状中的岗位职责代替)。4、各部门要有明确的部门职责,各岗位人员有明确的岗位职责,岗位职责需与其实际负责的工作相符,所有人员的岗位职责应包含部门的所有职责,不得出现漏项、重复现象。5、机构调整后需在一个月内完成组织机构图及部门职责的更新,并通过相关领导审批。

6、1、没有明确组织机构或职责,每缺少一项对部门负责人负激励100元;2、组织机构中的岗位设置和隶属关系与实际情况不符,或同一岗位在不同文件中的名称不符。每出现一项对部门负责人负激励50元。3、组织机构图、部门职责没有分管领导签字审批的书面文件,对部门负责人负激励100元。4、没有建立各部门职责,每缺少一个部门负激励100元(1000元封顶);每缺少一个岗位职责负激励50元;职责不全面、不清晰或有重复、冲突等现象,每有一项人负激励50元。5、组织机构图及单位/部位职责没有及时更新,每有一项与实际工作不符负激励50元。编制管理各部门所用人员不得超出年初核定的定编人数,如需增加编制外人员的,按照增补程

7、序进行增补。每有一人超编的,对部门负责人负激励100元,分管领导连带50%;未按增补程序增编的,每有一人对部门负责人负激励100元,分管领导连带50%。档案管理1、员工的基本情况登记表需按要求填写完整,且人员花名册的信息要与登记表信息一致。每有一人次登记表填写不完整的对部门负责人负激励50元;每有一人次花名册信息与登记表信息不一致的对部门负责人负激励50元。2、对将要过期的健康证,要求在过期前的半个月内进行复检。若未按要求及时进行复检,对部门负责人考核50元/人。3、员工档案里的保存证件真实有效,不得弄虚作假。每有一人次的档案里有假证件的,对部门负责人负激励100元。员工信息传递程序1、新录用

8、员工要在七日内建立人员档案,并在试用期满后七天内将转正考核表报送人力资源部审批。未按时建立人员档案的或未按时报送转正考核表与人力资源部审批的,每有一人次对部门负责人负激励50元。2、每月月末将本月新增或减少人员,在人员花名册上进行增加和删减。修改后的人员花名册必须与人员变动情况表上的人员相符;每月按时上报人员花名册,花名册中人员信息需准确。未按时在人员花名册上进行人员增加或删减的,每出现一次对部门负责人负激励50元,每出现一次未在规定时间内报送人员花名册的对部门负责人负激励100元,花名册中每有一处错误的对部门负责人负激励20元。3、每月人员变动情况登记表上月末实际人数必须与人员花名册中截止月

9、末的实际人数相符。每月人员变动情况登记表上月末实际人数必须与员工花名册中截止月末的实际人数不相符的,每出现一次对部门负责人负激励100元。4、每月人事情况月报表需按时准确报送,不得出现错报、漏报的现象。如未按时报送的每晚一天对部门负责人负激励50元,每漏填一项的对部门负责人负激励10元。5、销售部、和林事业部每月社会保险办理变更表及公积金变更表需于每月3日前准确报送;基地外各事业部需认真填写人事月报表中保险、公积金信息,未入保原因需详细填写并附具体名单,如有入保人数与未入保人数之和与总人数不等的情况也需另附说明;未按时报送的每晚一天负激励第一负责人100元;每出现一处错误的负激励第一负责人50

10、元;未按要求填写的负激励直接责任人30元每次;员工调动程序1、各部门事业部录用内部竞聘员工时,必须征得原部门负责人的同意。未经原部门负责人同意,擅自录用内部员工的,每出现一次对部门负责人负激励100元。2、各部门事业部人员升迁至主管级以上职位的,需将人员档案在入职三日内报送人力资源部备案。如有未按时报送档案的,每出现一次对部门负责人负激励100元。3、各部门事业部的人事专员不得随便调岗,如有调岗,须经人力资源部批准后方可调岗,并且由调岗员工对接任工作人员进行必要的培训并使接任者能胜任本岗位工作。如未经人力资源部批准擅自上岗的对部门负责人负激励100元;未有培训及工作移交记录的对部门负责人负激励

11、100元。4、本部员工内部调动需先由调出部门签字,再由调入部门签字,主管级以上人员调动由人力资源部审核,行政副总或总经理审批;基地外主管级以下人员调动由调入、调出部门的人力机构审核,部门负责人审批,人力资源部抽查。主管级以上人员调动未经过人力资源部审核的,对部门负责人负激励100元/人;人力资源部抽查主管级以下人员调动,不符合调动手续的,每有一人次对部门负责人负激励100元。5、内部调动人员必须在上岗当日将调动表交至人力资源部(人力机构)人事专员处;本部间调动人员需在上岗当日持调动表到人力资源部(人力机构)签字办理调动手续。凡未在上岗当日将调动表报人力资源部(人力机构),而私自上岗的,每有一人

12、对部门负责人次负激励100元。6、部门内部各岗位、各处、各组的调动由各部门按内定的制度执行,但需在3日内向人力资源部(人力机构)备案。若未及时向人力资源部审批及备案的,对部门负责人负激励100元/次。员工离职管理1、各部门所有辞职人员,辞职当日需本人填写辞职表及解除劳动关系证明。未由本人亲自填写员工辞职表和解除劳动合同通证明的,而由他人代填写辞职表的,每有一人次对部门负责人负激励200元。2、凡被解聘的人员先寄送解聘通知书,如无法送达本人的,由人力资源部(人力机构)进行公示,以公示的形式通知被解聘人员办理离职手续。未及时寄送解聘通知书的,每有一次对部门负责人负激励50元/人;未及时进行公示的,

13、每有一次对部门负责人负激励200元。员工试用期的执行新录用、转岗、调动的员工必须执行试用期,如需提前或推迟转正的,需经人力资源部(人力机构)审批。如未执行试用期的,每有一人次负激励50元;提前转正的未经人力资源部审批的,每有一人次对部门负责人负激励50元。合同的签订及管理公司所有员工都必须在人事负责人的亲自监督下签订劳动合同或劳务合同(退休返聘人员),要求每位员工的合同都在有效期内(基地外事业部根据属地原则参照总部合同签订的方法)。未签订合同的或合同不在有效期内的对部门负责人负激励1000元/人;如因未与员工签订合同而引起劳动争议的,每有一次给予部门负责人不低于1000元的负激励;如发现代签合

14、同的,每有一次对部门负责人负激励500元。劳动合同一式三份,员工应按要求认真、规范填写,内容应填写齐全,不得涂改;不得出现错误项。内容填写不齐全的,每有一处对部门负责人负激励50元;每有一处填写错误的对部门负责人负激励50元。新员工入职后三日内办理完劳动合同的签订工作,和林事业部、销售部将签订完整的劳动合同或劳务合同盖章后备案至人力资源部,同时将签订合同员工花名册电子版及纸版报送人力资源部备案。如一次招聘员工较多,可酌情延长至一周内报送,销售部可在20天内报送至人力资源部。未按时与员工签订完劳动合同每有一人对部门负责人负激励200元;未按时将盖章后的劳动合同报送至人力资源部对部门负责人负激励5

15、0元/天。人员增编申请及职位说明书1、在编制外招聘新员工的应按照人员编制管理制度程序进行,先申报人员增补申请单和职位说明书,并注明增补原因及是否追加工资等项,由第一负责人及部门负责人签字。报送人力资源部审核并经人力中心审批同意后方可报送招聘定单进行招聘。未按人员编制管理制度程序进行增编设岗的,每有一人次对部门负责人负激励100元,没有人员增补申请单就打招聘定单的对部门负责人负激励100元,人员增补申请单内容不全面的对部门负责人负激励100元。2、如各系统、部门需新增岗位,请各系统、部门按照公司统一格式以及各系统、部门相应的职位编号进行编制职位说明书并附人员增补申请表一同报送人力资源部审核,人力资源中心进行审批。各系统、部门根据审批后的新增岗位的职位说明书在3日内增补进职位说明书汇编内。由于特殊原因不更换岗位而需修改职位说明书内容的,必须在2日内报送人力资源部备案,各系统、部门必须保持职位说明书的完整性和时效性,人力资源部将随时抽查。每有一次新增岗位没有职位说明书的负激励100元,没有按照统一标准制作职位说明书的对部门负责人负激励50元,对本部门职位说明书未及时增补的对部门负责人负激励50元。如发现一次未备案而已

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