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1、目 录第一部分 职责范围一、负责起草工作报告、工作总结、工作经验、领导讲话等各类文字材料。二、负责报刊、杂志的对外通讯报道工作，客观准确地把握报道动向，实事求是地反映五阳三个文明建设成果。三、负责根据矿情需要，深入基层调查研究，撰写真实准确的调查报告，为领导决策提供可靠依据。四、负责编印五阳工作动态，每月至少1期。五、负责编辑出版五阳工作年鉴，每年1期。六、负责全矿各种文件、表格、规程、措施等的打印工作。七、负责定期对所属设备进行维护保养，保证设备的正常运转。八、负责完成领导交办的其它临时性工作。第二部分 岗位责任制一、主任1、负责调研室的全面管理工作。2、做好调查研究，信息反馈，资料收集整理
2、等工作，为领导决策提供依据。3、搞好内部日常事务的组织、安排、落实工作。4、搞好外部相关事务的协调、联系、沟通工作。5、做好各类公文、通讯稿件的把关、审核工作。6、严格按照有关程序，做好各类材料打印的审核把关工作。7、按时完成矿长交办的临时性工作。二、文秘工作人员1、按要求起草相关的工作报告、工作总结、工作经验、领导讲话等文字材料2、根据工作需要，深入基层调查了解，掌握矿井生产经营中焦点、热点、难点问题和重点工作进展情况，撰写真实准确，可靠确凿的调查报告，为领导决策提供第一手资料。3、多方面收集信息和资料，及时掌握国家煤炭经济发展态势，做到随时学习，随时充电，深厚积淀各种性质的公文写作素材，为
3、完成各项写作任务做好准备。4、根据实际工作需要，及时编印下发五阳工作动态。5、每年编辑一期五阳工作年鉴。6、按时保质保量完成领导交办的临时性工作任务。7、按规定参加支部、部门组织的各种会议和学习。三、通讯工作人员1、撰写报刊、杂志等对外通讯报道稿件，及时、准确、客观地报道矿井战略发展中的新成绩、新动向、新成果，当好矿井三个文明建设的喉舌。2、做好季度通讯工作总结，办好每季度一期通讯工作简报。3、加强基层通讯员管理，利用多种手段和形式，激发和调动基层通讯员的工作积极性。4、定期举办通讯员培训班，邀请各大报社资深记者进行讲学，努力提高基层通讯员的业务工作水平。5、按时保质保量完成领导交办的临时性工
4、作任务。6、按规定参加支部、部门组织的各种会议和学习。四、计算机操作员1、按要求保质保量完成各种文件、表格、规程、措施等文稿输入和印刷工作，做到规范整齐、准确无误。2、定期对所属印刷设备进行维护保养，保证设备的正常运转。3、加强对纸张的管理，严格按照使用要求分别采用不同型号的纸张进行印刷，恪守节约原则，杜绝铺张浪费。4、强化素质，提高修养，热情服务，努力提高自身的工作能力和业务水平，更好地为矿山服务。5、按时保质保量完成领导交办的其它临时性工作任务。6、按规定参加支部、部门组织的各种会议和学习。第三部分 管理制度一、文秘工作管理制度1、文秘公文起草要根据工作需要，认真按照相关要求和领导意图起草
5、，保证行文流畅、语言精炼，表述准确。2、文秘工作要遵循“一切为领导形象服务，一切为班子决策服务，一切为矿井发展服务”的原则，依据客观事实，认真推敲文字，力求精益求精。3、文秘工作人员要及时学习充电，不断提高自身素养和写作水平，及时了解最新政策理论，做到公文撰写既符合相关政策要求，又突出独特新颖观点。4、公文写作要按时按要求，保质保量地完成任务。二、通讯报道工作管理制度1、通讯报道必须真实、准确、客观地反映矿井三个文明建设的新情况、新动向、新经验、新方法、新成果，较好地宣传五阳发展，展示矿山形象，鼓舞职工斗志。2、撰写新闻宣传稿件，要把握正确的舆论宣传导向，报道内容既要有简洁明了、内容精炼的消息
6、短讯，又要有内涵深刻、分量厚重的综述纪实。3、所有新闻稿件都必须遵循实事求是的原则，既不掩盖事实，也不夸张渲染，更不为了追求轰动效应，故弄玄虚，制造假新闻。4、对基层通讯员来稿，要认真审阅，精心修改，在保证准确真实、亮点突出的情况下，加盖通讯组印章后方可发稿。5、加强对基层通讯员的管理，保证政治思想纯洁，道德水平高。三、文印工作管理制度1、规范文印程序，执行领导审核签字印刷制度，对违反制度要求的一律拒印。2、对文件、规程、措施和表格等材料的印刷要执行相关技术标准，按要求规范印制。3、严格执行保密制度，特别是有关矿井战略发展、对外经济技术指标等重要保密性文件，要严守机密，决不外泄。4、严格遵守设
7、备巡检和保养制度，保持设备设施的清洁卫生，保证设备的正常运转。四、学习制度1、为提高调研室业务工作整体水平，规定周五下午为集中学习日，全科室工作人员集中学习相关政策理论、文件精神及业务知识。2、工作人员都要根据自身业务工作需要，利用适当的时间刻苦钻研业务知识，不断提高综合素质，努力适应岗位能力要求。3、根据相关要求和本单位工作需要，有计划、有目的地组织职工学习，保证学习时间，确保学习效果。4、鼓励职工参加相关的知识学习和学历培训，营造浓厚的学习氛围，创建学习型科室。五、会议制度1、定期组织召开单位科务会议，宣传贯彻公司、矿相关文件精神，总结安排本单位实际工作。2、所有工作人员都必须按时参加会议
8、，不得无故缺席。3、认真做好会议记录，深刻领会相关精神，积极落实会议部署的工作任务。六、考勤制度1、按时上下班，严格执行考勤签到制度。2、不迟到、早退，不班中脱岗、串岗、干私活。3、按照岗位职责要求，保质保量地完成自身工作任务。4、因私事或生病请假，必须履行请假销假手续，经领导批准后方可休假。七、绩效考核制度1、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、严格执行请销假制度，迟到、早退一次扣0.5分，无故不请假一次扣5分，班中干私活一次扣1分。2、按规定参加支部、部门组织的各种会议和学习，认真做好笔记，无故不参加各种会议、学习一次扣1分，未做笔记扣2分，记录不全扣1分。3、文秘工作人员按时按质按量完成工作汇
9、报、领导讲话、经验总结等文稿，一次未按要求完成扣5分。4、每月潞安矿报见报不少于12篇，至少1篇头条新闻，未按要求完成，少一篇扣1分；市级见报不少于1篇，未完成扣5分；年内省级以上见报2篇，未完成扣10分。5、各种文件、报表、规程、措施和其它文稿要规范印制，清晰、整洁、无误，保质保量按要求完成，未按要求完成一次扣1-5分。八、周二安全例会制度1、严格执行矿规定的周二安全例会制度，认真组织职工召开安全例会，传达国家安全大政方针，学习公司、矿相关安全文件精神。2、关注全矿安全生产形势，掌握公司安全生产动态，以“居安思危、长治久安”的政治责任感，搞好安全宣传教育工作，营造“人人皆是安全员”的大安全宣
10、传格局。3、认真执行科室包队制度，积极履行包保责任，按时参加所包队组的周二安全例会，了解掌握所包队组的安全生产情况，竭力帮助所包队组解决实际问题。九、卫生管理制度1、坚持每天对办公室进行卫生清理，保持办公室清洁卫生。2、严格执行矿有关卫生管理规定，定期对所属卫生区域进行大扫除。3、定期定时清理办公室的杂物，保持办公室整洁卫生。4、及时整理归档有关文件报纸，保证办公室整齐划一。十、资料管理制度1、本单位形成的材料需要归档保存的，根据性质分门别类归档保存，以方便查询。2、对接收的外来文件及时转达领导阅处后归档管理。3、对订阅的报纸、杂志，要及时按时间顺序分类保存，以方便阅读和查找相关资料。4、严格执行资料借阅审批程序，保证本单位资料完整无缺，避免丢失。
