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1、 报送编号 房房 屋屋 建建 筑筑 工工 程程 档档 案案 报报 送送 登登 记记 工程项目名称 序号 表 格 名 称 数 量 说 明 1 填表说明 仔细阅读不需填写报送 2 建设工程档案质量承诺书 报送一次填写一份 3 房屋建筑项目级报送登记表 报送一次填写一份 4 房屋建筑单位工程级报送登记 表 一个单位工程填写一份 5 房屋建筑工程概况表 一个单位工程填写一份 报审日期 年 月 日 南京市城市建设档案馆印制 填 表 须 知 1 为进一步加强建设工程档案质量的管理和监督 凡向南京市城市建设档 案馆申请办理房屋建筑工程档案专项验收和移交的单位均须填写此表 2 建设单位向南京市城市建设档案馆报
2、送建设工程档案前应组织各参建单 位依照 DB 3201 T 288 建设工程文件归档与档案移交规范 的相关要 求对工程文件进行自查自验 监理单位应配合建设单位做好自查自验工 作 3 本表内容必须按照建设工程与档案的真实情况如实填写 建设 监理 施工单位对表格相应内容负责 如发现有错填 漏填 瞒填等情况 应 立即整改 否则将不予进入下一个环节 4 建设工程档案质量承诺书 与 房屋建筑项目级报送登记表 一个项 目填写一份 房屋建筑工程与档案概况表 与 房屋建筑单位工程级报 送登记表 一个单位工程 单体建筑 填写一份 5 档案是否为原件 原始文件流向 文件数量是否齐全 内容是否真实完 整及其他须说明
3、的内容均应在 自查情况 栏内备注 6 没有形成 不存在 的档案在登记表 报送情况 一栏内填 无 已 经形成 或即将形成 而暂未报送的档案填 暂未报送 并在 自查情 况 栏内明确预计报送时间 7 已向城建档案馆报送过的档案 不再重复报送 应在 自查情况 栏内 注明何时何项工程已报送或原件见某工程 8 竣工图张数含封面和目录 图纸张数应根据实际数量填写 项目负责人 负责核查 如有本说明未尽事宜请及时与南京市城市建设档案馆联系 联系电话 025 84461169 建设工程档案质量承诺建设工程档案质量承诺书书 我单位承诺对本次移交的 工程 规划许可证号建字第 号 建设工程文件 进行了收集 整理 检查验
4、收 确认本次移交的建设工程档案符合相关技 术规范 标准 我单位对建设工程档案的真实性 完整性 准确性负责 特此承诺 法人代表 签字 建设单位 公章 年 月 日 房屋建筑项目级报房屋建筑项目级报送登记表送登记表 报送一次填一份 项目名称 报送责任人 联系电话 报审幢数 A 工程准备阶段文件 数 量 自 查 情 况 1 立项申请报告 建议书 份 2 立项批准文件 份 3 可行性研究及审批文件 份 4 领导重要讲话 专家论证 会议纪要等 份 5 工程地质勘察报告 册 6 勘察 设计 施工 总包 桩基 监理 项目管理单位中标通知书 份 7 直接发包文件 份 8 勘察 设计 施工 总包 桩基 监理 项目
5、管理合同 份 9 建设工程规划许可证 份 10 建设工程施工许可证 份 11 施工图设计文件审查合格证明文件 份 12 专业深化设计施工图审查合格证明文件 份 B 工程监理文件 数 量 自 查 情 况 1 总监理工程师任命书 份 2 采用新技术 新材料 特殊工艺或危险 性较大工程监理规划 份 3 采用新技术 新材料 特殊工艺或危险 性较大工程监理细则及其汇总表 份 4 专题 例会会议纪要及其汇总表 份 5 工程暂停令 复工令 份 6 监理备忘录 份 7 监理报告 份 8 工程质量评估报告 份 9 监理工作总结 份 10 施工组织设计 方案报审表 份 11 采用新技术 新材料 特殊工艺或危险 性
6、较大的施工组织设计 方案 份 12 专家论证意见 份 13 工程开工报审表 份 14 分包单位资质报审表 份 15 工程临时 最终延期报审表 份 16 监理通知单 回复单汇总表 份 17 监理通知单 回复单 份 18 分部 子分部 工程报验表 份 19 单位工程竣工验收报验表 份 20 工程变更单及其汇总 份 21 项目监理机构向有关主管部门质量安全 通知单 份 份 E 工程竣工验收文件 数 量 自 查 情 况 1 勘察单位工程质量检查报告 份 2 设计单位工程质量检查报告 份 3 施工单位工程竣工报告 份 4 监理单位工程质量评估报告 份 5 单位工程竣工验收报告 份 6 建筑工程五方责任主
7、体项目负责人质量 终身责任信息档案 份 7 工程竣工验收会议纪要 份 8 专家组竣工验收意见 份 9 人防验收证明文件及监督报告 份 10 消防验收证明文件及检测报告 份 11 防雷验收证明文件及检测报告 份 12 环保验收证明文件及检测报告 份 13 规划部门验收证明文件及测量成果文件 份 14 地下管线竣工测量电子数据汇交回执单 份 15 房屋建筑工程质量保修书 份 D2 综合竣工图 数 量 自 查 情 况 1 总平面布置竣工图 张 2 室外道路竣工图 张 3 室外绿化 建筑小品竣工图 张 4 室外 地上 地下 综合管线竣工图 张 5 室外管线专业竣工图 张 6 竖向布置竣工图 张 其他文
8、件 数 量 自 查 情 况 房屋建筑单位工程级报送登房屋建筑单位工程级报送登记表记表 1 个单位工程填 1 份 建筑栋号 资 料 员 联系电话 C 施工技术文件 数量 自 查 情 况 1 建筑工程施工质量验收资料 桩基 册 2 建筑工程施工质量验收资料 土建 册 3 建筑工程施工质量验收资料 给排水及采暖 册 4 建筑工程施工质量验收资料 电气 册 5 建筑工程施工质量验收资料 保温节能 册 6 建筑工程施工质量验收资料 通风空调 册 7 建筑工程施工质量验收资料 幕墙 外装饰 册 8 建筑工程施工质量验收资料 内装饰 册 9 建筑工程施工质量验收资料 钢结构 册 10 建筑工程施工质量验收资
9、料 智能化 册 11 建筑工程施工质量验收资料 电 扶 梯 册 12 建筑工程施工质量验收资料 消防 册 13 单位 子单位 工程质量验收资料 册 13 1 单位 子单位 工程质量验收记录 张 13 2 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 张 13 3 单位 子单位 工程安全和功能检验控制资料核 查及主要功能抽查记录 张 13 4 单位 子单位 工程观感质量检查记录 张 13 5 桩基分部工程质量验收记录 张 13 6 桩基分部工程质量控制资料核查记录 张 13 7 地基与基础分部工程质量验收记录 张 13 8 地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 张 13 9 主体结构分部工程质量验收
10、记录 张 13 10 主体结构分部工程质量控制资料核查记录 张 13 11 民用建筑节能分部工程质量验收记录 张 13 12 民用建筑节能专项工程质量控制质量核查记录 张 D1 专业竣工图 报送情况 自 查 情 况 1 建筑竣工图 张 2 结构竣工图 张 3 给排水及采暖竣工图 张 4 电气竣工图 张 5 通风空调竣工图 张 6 幕墙竣工图 张 7 外装饰竣工图 张 8 内装饰竣工图 张 9 钢结构竣工图 张 10 智能化竣工图 张 11 电梯竣工图 张 12 地下室竣工图 张 13 消防竣工图 张 14 其他专业竣工图 张 房屋建筑工程与档案概况表房屋建筑工程与档案概况表 1 个单位工程填 1 份 规划许可证号 建字第 号 监督注册号 工程名称 与规划许可一致 工程使用名称 核准地名门牌 区 街道 路 号 项目批准单位 项目批文号 建 设 单 位 统一信用代码 项目管理单位 代建单位 统一信用代码 勘 察 单 位 设 计 单 位 施 工 单 位 监 理 单 位 施工许可证号 设 计 号 设计项目编号 建筑面积 m 2 地上 地下 层 数 地上 地下 高 度 m 地上 地下 结 构 类 型 基 础 类 型 开 工 日 期 年 月 日 预计竣工日期 年 月 日
