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1、上海大众本地供应商上海大众本地供应商 ASN 发送及条码标识规范发送及条码标识规范 上海大众汽车有限公司上海大众汽车有限公司 计划物流控制部计划物流控制部 适用于上海大众汽车有限公司生产零件和材料的国内供应商 Version July 2005 目录目录 第一章第一章 前言前言 此 物流索赔条例 是根据上海大众物流部发布的 物流一般标准 结合日常工作中实际 操作中发生和存在的情况而制订 针对实际操作过程中违悖 物流一般标准 的一系列情况 补充和明确了 SVW 相应的处理方式和由此产生的额外费用的收取标准 在从供应商到生产线旁的整个物流过程中 实现全程条码化管理 从而使管理流程电子化 信息化 使
2、用信息系统监控 优化物流过程 实现单据 物料的电子化管理 从而减少人工操作的错误 使业务操作更加顺畅 上海大众本地供应商需要使用大众物流服务商安吉天地提供的统一系统平台管理发货 在 备货 发货时发送 ASN 电子单据到上海大众 打印并粘贴条码 在今后的工作中 上海大众物流将根据上海大众新的物流要求和实际操作的需要 对此 操作规范 予以更新并将重新发布 此 操作规范 将作为上海大众 物流一般标准 的附 件 第二章第二章 业务流程业务流程 1 整体业务流程图整体业务流程图 2 上海大众本地供应商相关业务流程说明上海大众本地供应商相关业务流程说明 2 1 流程步骤流程步骤 5 1 打印及粘贴条码打印
3、及粘贴条码 2 1 1 于实际发货前一天实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站打印条码 保证条码清晰 无污损 2 1 2 于实际发货前一天实际发货前一天将打印出的条码贴到正确的料箱上 注 条码在大众次日 MRP 计划基本固定的情况下即可以打印 不必等安吉天地的 PUS 发布 2 2 流程步骤流程步骤 5 2 未实行物流外包的供货合同 输入未实行物流外包的供货合同 输入 ASN 计划计划 2 2 1 于实际发货前一天实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站输入发货 ASN 计划 2 2 2 ASN 创建后会由系统给出号码 此 ASN 号码需标注到送货人员所持单据 仓库以 ASN 号 码
4、作为收货依据 2 3 流程步骤流程步骤 6 2 3 1 按照前一天输入的 ASN 计划装车发运 2 3 2 如果由于意外情况 导致实际装车零件或送货单与 ASN 不符 需更改 ASN 内容 保证 实际货物 单证 ASN 三者一致 2 4 流程步骤流程步骤 7 确认并发送正式确认并发送正式 ASN 2 4 1 在车辆出发后 15 分钟内 进入大众物流服务商安吉天地网站完成发送 ASN 操作 2 4 2 如果实际装车零件或送货单与系统原 ASN 不符 需根据实际装车情况更改 ASN 后方可发 送 注 按照大众物流流程规范 供应商开具的送货单号码必须保证不可重复 送交不同仓库零件须开 具不同的送货单
5、 单据上的数量必须与本次发货数量一致 违反规范的提货单号码将无法输入系 统 需及时更正提货单号码 2 5 流程步骤流程步骤 8 交货时出示交货时出示 ASN 号码号码 2 5 1 车辆到达仓库时 需要由供应商的卡车司机在到达仓库时出示 ASN 号码给仓库收货人员 第三章第三章 条形码操作条形码操作 1 条形码打印系统操作条形码打印系统操作 登陆安吉天地公司网站的方式为 先登陆上海大众 EDI 网站 然后点击 订单与计划 再点击 集货单 登陆用户名和密码为供应商五位数代号 1 1 选择打印 BARCODE 功能 并选择大众要求交付货物的日期 系统将按照上海大众在 EDI 网站上发布的交货计划生成
6、条形码 1 2 选择需要打印的条形码 如下图所示 打印条形码的操作界面会列出所选日期的所有需要交货之零件的条形码数据 每一行数据代表一个箱子 数据会包括零件号码 名称 本箱零件数量等 每个条码都会有一 个唯一的箱号 可以使用图示功能选择需要打印的条码 1 3 选择打印方式并打印 一般情况下只需使用系统默认的打印方式 打印 1 2 A4 纸大小的条形码即可 当零件使用的料箱高度低于 1 2 A4 纸 15CM 此时需选择 小箱打印 方式打印 1 4 A4 纸大小的条形码 选择好打印的方式后 点击打印按钮即会按所选方式连续打印出所有的条码 1 4 条码样例 2 条形码粘贴操作规范条形码粘贴操作规范
7、 2 1 为保证条码在仓库料架上的可见性 条码必须粘贴在规定的料箱粘贴面上 具体标准见后 2 2 为保证扫描的质量 条码需平整地粘贴在料箱外侧 条码上不允许有折痕和破损情况发生 2 3 条码需完全地粘贴于料箱外侧 禁止贴在横梁上 2 4 料箱返回后 必须及时撕去原有条码 确保新条码的粘贴工作 2 5 条码上数据清晰度要高 拒绝条码上信息不清楚 导致扫描枪无法扫描的现象 若出现条 码颜色变淡的情况 请及时更换墨盒 2 6 条码严禁粘贴于料箱外的塑料防尘罩上 2 7 对于重复使用的料箱需注意先清除旧有条码再粘贴新条码 2 8 严禁发生料箱上粘贴的条码所标识的数量与实际箱内零件数量不符的情况 3 粘
8、贴标准及图示粘贴标准及图示 以下列出不同的零件包装形式 料箱的条码粘贴方式 3 1 使用铁托盘承载的塑箱 粘贴塑箱长 窄两面 窄面条码需朝外保证可视 3 2 使用木托盘或直接入库的塑箱 粘贴纸箱长面两面 长面条码需朝外保证可视 针对塑箱流离料架 粘贴塑箱长面两面 3 3 纸箱包装 粘贴纸箱长面两面 长面条码需朝外保证可视 针对纸箱流离料架 3 4 专用料箱及料架 粘贴专用料箱长面及窄面两面 需统一贴一个方向的长面及窄面 针对高层或地面 粘贴专用料架窄面 需统一贴一个方向的窄面 不能贴在塑料薄膜上 针对高层或地面 第四章第四章 ASN 操作操作 1 创建创建 ASN 1 1 填写表头 1 2 填
9、写详细信息 1 3 复查修改并保存 2 发送发送 ASN 第五章第五章 操作及资源操作及资源 设备要求设备要求 第一条 第一条 严格按照大众制定的物流标准执行严格按照大众制定的物流标准执行 包括包装规格等规范包括包装规格等规范 第二条 第二条 例外情况及时反馈例外情况及时反馈 1 物流操作过程中发生 EDI 计划与实际需求不符 实际物流标准包装与条码不符等例外情况应 主动及时向大众或者第三方物流承运商反映并协同解决问题 第三条 第三条 ASN 条码打印电脑操作岗位要求条码打印电脑操作岗位要求 2 熟练使用计算机 3 接受过关于大众 EDI 网站的操作培训 有相应操作经验 4 接受过大众 ASN
10、 条码打印操作培训 第四条 第四条 备货备货 发货岗位需接受过关于条码粘贴规范的培训发货岗位需接受过关于条码粘贴规范的培训 第五条 第五条 配备连接配备连接 Internet 与打印机的计算机与打印机的计算机 1 硬件最低配置要求 CPU INTEL PIII 1G RAM 256M HDD 20G 2 计算机需安装 Windows 操作系统 3 计算机需安装 Internet Explorer 6 0 软件 4 需要配置备用机 以保证业务操作的需求 第六条 第六条 配备支持配备支持 A4 纸的激光打印机纸的激光打印机 1 需保证打印机打印质量 发现条码模糊的立刻维修或更换配件 2 需要保证打
11、印机在业务操作期间可用 具体方法可配置备用机或购买打印机即时更换 维修服 务等 附附 A 系统设置 系统设置 1 开始使用系统之前 请设置好您的 IE 浏览器 如果在打印条码时不能显示正常的操作界面 如页面上无 大箱 小箱 标准箱打印 等字样 请在网页上的 工具 internet 选项 安全 中的 受信任站点 检查 218 80 220 238 是否已添加到 站点 中 前 面不要加 https 如果是请在 安全 中的 自定义级别 中把各插件和控件选择 启用 如遇到安全度的选择时请选 低 在最后一个选项 用户验证 中请选择最后一个 自 动使用当前用户名和密码 注意 请不要点击 安全自定义设置 中
12、的 重置 键 在确 定完该区域的安全设置后请继续在 internet 选项 里的 常规 中的 internet 临时文件 设置中选择 每次访问此页时检查 确定后重新启动 IE 浏览器 2 如果您安装了 上网助手 之类的辅助工具 请卸载 才能正常使用条码打印功能 3 如果您公司的 IT 人员分配给您的计算机登陆帐号不是超级用户帐号 打印条码功能将无法正 常使用 请联系 IT 人员帮助解决 需用超级用户帐号登陆 访问网站 确认可以正常使用打印条 码功能后 即可使用原有帐号正常使用条码打印功能 附附 B 系统访问方法及系统支持联系方式 系统访问方法及系统支持联系方式 1 登录上海大众 EDI 网站 进入订单与计划栏目 选择 集货单 功能 网址 2 进入集货单功能以后 使用供应商密码登陆安吉网站 初始开通的用户名为 5 位供应商号码 密码的初始设置是空或者 5 位供应商号码 3 系统支持服务由安吉天地提供 工作时间为周一至周五 9 00 11 30 12 30 17 00 联系电话 马杰 69576732 注 系统支持电话名单可能变化 请注意上海大众 EDI 网站上的变更通知
