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1、济源市统计局机关管理制度 二一三年十月目 录上班签到制度1请销假制度2干部职工带薪年休假制度4值班制度5安全防范制度6文书档案管理办法7公章管理制度13会议管理制度14固定资产管理制度16办公用品管理制度19办公设备维修制度20车辆管理制度21“公务灶”管理制度23财务管理制度25廉政监督审核制度28上班签到制度 一、全体人员一律实行上班打卡签到制度，签到方式实行持证打卡制，一人一卡，局领导要带头积极执行。二、签到时间：上午7:40-8:00，下午夏季14:40-15:00，冬季13:40-14:00。三、超过签到时间的，按迟到对待；既不签到，又没请假者，视为旷工。如遇开会、下乡、出差等情况不
2、能签到者，必须持会议通知、外出审批单报办公室备案，否则按旷工处理。四、每周累计迟到次及以上的，每次罚款5元；旷工半天罚款10元，旷工天罚款20元。每月旷工3天及以上的，通报批评；每月旷工超过5天以上的，通报批评并写出检查，取消当事人当月文明奖。五、办公室负责考勤管理，每月网络公示、通报一次全局考勤情况，严格落实处罚到位，处罚在文明奖中兑现。六、未尽事宜由局长办公会议决定，办公室负责解释。附件1：济源市统计局参加市外会议审批单附件2：济源市统计局工作人员因会、因事外出审批单请销假制度一、全局工作人员在法定假期以外，确需占用工作时间办理私事或患病治疗的，均应履行请假手续。局办公室负责请销假管理。
3、二、请假1天的，由科、室、队、中心负责人审批；天的，由科、室、队、中心负责人签署意见并送主管局长审批；3天及以上的，由主管局长签署意见后送局长审批。请假条审批后要及时交办公室备案，否则，按旷工处理。 三、全年事假累计超过15天的，从第16天事假起按本人月基本工资的70发给；全年事假累计超过22天的，从第23天事假起停发本人事假期间的职务与级别工资和当年年终奖金。 四、凡需请长期病假的人员，应有指定医疗机构的病休证明。 五、全年病假累计在个月以内的，发给原基本工资；超过个月不满个月的，从第个月起，工作年限不满10年的，发给本人基本工资的90；工作年限满10年及以上的，本人基本工资照发；超过个月的
4、，从第个月起，工作年限不满10年的，发给本人基本工资的70；工作年限满10年而不满20年的，发给本人基本工资的80；工作年限满20年而不满35年的，发给本人基本工资的90；工作年限满35年以上的，发给本人基本工资的95；连续病假和全年累计病假达到3个月的，当年年终奖金不再发给。（此条按国家、省人事和财政部门有关规定制定）六、请假时间累计20天及以上的，扣除1个月文明奖金；累计达到40天的，扣除2个月文明奖金，依次类推。同时按照第五条规定执行。七、凡事假、病假期间从事经营性收入活动的，停发工资及津贴、补助。八、请假人员在请假期间提前上班或推迟上班的应及时进行销假或补办请假手续。推延请假期限，不补
5、办手续的，延期时间按旷工处理。九、机关工作人员在法定节假日上班，可以在非节假日工作时间适时申请补休，若不补休，可以冲销事假天数。十、本请假制度中第三、四、五、七、八条依据济人20002号、3号文件规定。未尽事宜，由局办公室负责协调解释。附件3：统计局工作人员请假条干部职工带薪年休假制度第一条 为了维护干部职工休息休假权利，调动职工工作积极性，根据劳动法和公务员法，制定本制度。 第二条 本单位干部职工连续工作1年以上的，可享受带薪年休假（以下简称年休假）。单位应当保证干部职工享受年休假。干部职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 第三条 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
6、已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第四条 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1.干部职工请事假累计20天以上未扣工资的；2.累计工作满1年不满10年的干部职工，请病假累计2个月以上的；3.累计工作满10年不满20年的干部职工，请病假累计3个月以上的； 4.累计工作满20年以上的干部职工，请病假累计4个月以上的。 第五条 干部职工年初提出休假需求，报主管领导审批后交办公室，由办公室汇总后统一列出全局干部职工年休假计划，经局党组会议研究后按计划执行；如干部职工因公务不能按计划休假的经批准可以调休；因个人问题不能休假的
7、，不再安排休假。 附件4：济源市统计局干部职工年休假申请表值班制度一、值班人员与值班时间由办公室统一编排。二、全局人员轮流值班，每天安排2人，全天24小时值班，每天早上8：00为交接班时间，严格履行交接班手续。星期一至星期五上班时间由办公室人员代值班，下班后由值班人员值班，星期六和星期天由值班人员值班。值班人员应在办公室值班，夏季到22：00，冬季到21:00，方可将值班电话转接到手机。三、值班人员要在办公室值班，坚守岗位，认真搞好电话接听、记录和上传下达，有重要情况要及时向带班领导汇报。 四、值班人员在值班时间内要定时巡视全局，搞好安全防范，凡值班期间手机关机、擅离职守或无故不值班，造成事故
8、、财产损失或被通报的，严肃追究值班人责任。 五、值班人员负责值班室卫生管理工作，做到干净、整齐。六、值班人员因出差、请假或其它事情不能到岗值班的，要提前向带班领导请假，并及时向办公室说明情况，以便调整安排。七、节假日值班按相关规定给予一定的值班补助。 安全防范制度为了确保全局干部职工人身安全与办公财产安全，营造安全稳定的工作环境，根据我局实际，特制定本制度。一、全体干部职工要积极维护局机关办公区域安全，保持正常的办公秩序，做到警钟长鸣，万无一失。二、务必做好防盗工作。全局工作人员必须加强其办公室的安全防范工作，下班时一定要关闭好门窗。上班时间离开房间时，要关好房门，不得搞“空城计”。三、务必做
9、好防火防水工作。全局工作人员下班时要关闭空调、电脑、打印机、电水壶、充电器等所有用电器具。严禁非专业人员私自修理办公电器设备。办公区域严禁吸烟。到洗手间用水后必须关闭水龙头，避免自来水外溢引起危险。四、值班人员要保持高度警惕，夜间要加强巡巡视，以保证办公区安全。遇到不正常情况要及时通知带班领导或报警。五、对来局办事人员，要主动接待，明确告知；对于行迹可疑的人，应及时劝其离开或告知行政区保安人员进行处理，以保证全局人身与财物安全。六、凡玩忽职守、疏忽大意、懈怠散漫造成安全事故的，视情节轻重给予严肃处罚，追究责任。文书档案管理办法为了使机关工作有秩序地正常进行，提高办事效率，严守国家机密，根据有关
10、规定，特制订文书专业档案管理办法。一、管理范围（一）机要文件；（二）市委、市政府文件、简报、资料等；（三）国家统计局、省统计局文件、简报、工作动态和统计资料等；（四）省、市各业务主管部门的文件和统计资料；（五）省内外各地市统计部门的交换资料；（六）各乡镇、办事处及企业上报的文件、简报、工作动态和统计资料；（七）本局的文件、统计资料、原始记录和计算过录表等；（八）本局重要会议照片、录像、录音材料、职工花名册、党员、干部名册；（九）财务帐册、凭证、报表；（十）本局大事记、机构延革；二、收文通过各种途径发到我局的文件、资料及函电等均由办公室统一接收处理；参加各种会议带回的文件资料交办公室处理；专业统
11、计资料收到后及时传递到有关科室，由专业科室登记、处理，并每年向档案室移交一次;各专业的年报表在上报省统计局的同时报办公室壹份存档。 三、传阅（一）各类文件由办公室档案管理人员负责分类登记处理后及时送办公室主任批阅，根据批示意见分送有关领导及科室传阅。正常情况下领导批阅、传阅文件时间一般不超过1天，科室传阅文件时间一般不超过半天。（二）办公室在传递文件时要按机密程度和阅办范围，按照及时、高效、保密的原则进行分类传递。领导及各科室一般不存留文件，需暂时借阅者应办理借阅手续，填写借阅卡，文书管理员要按所借时间及时回收。需要办理的批办件，有关领导及科室应按要求在二日内拟出上报意见，送领导签字后向办公室
12、报送办理结果。办公室负责督查落实。（三）文件、资料在传阅中要避免破损、丢失，不经领导或办公室批准，不得私自外借或带走；机要文件要直报领导阅知，不得随意乱传、乱放。（四）各类资料要按领导批阅意见分发有关领导及科室传阅，由各科室保管，每季度后一个月的下旬按登记薄上的登记数汇总交办公室统一存档。 四、文件的起草、审批、印发（一）局党组和行政公文的印发由局办公室统一负责管理。（二）各科室需要印发红头文件、快报、参阅等代表局往外行文，应根据工作要求先行起草文件内容，科室负责人把关后送分管领导审批，分管领导签署意见后报局长签批。局长签批后，交局办公室进行格式把关、确定文号后印发。五、公文格式 公文一般可分
13、为眉首、正文、文尾三部分。 （1） 公文眉首：包括文件名称、发文字号、秘密等级、保密期限、签发人、紧急程度、秘密文件份数等内容。 1除传真电报外，文件名称应套红印刷。凡属联合行文，由我局主办的，我局应排列在前。 2发文字号包括机关代字、年份、序号。“济源市统计局”（便函）的发文字号置于横线之下、标题之上，居右；其它文件的发文字号置于文件名称之下，横线之上，居中（不标注签发人时）或居左（标注签发人时）。由我局主办的联合行文，一般应标我局文号。 3我局各类文件的机关代字为“济统党组”（局党组文件）、济统文”（局文件）、“济统传”（传真电报）、“济统会”（会议纪要）。 4秘密文件应在眉首右上角分别准
14、确标明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急文件应在眉首右上角分别准确标明“急件”、“特急”。紧急的秘密文件，紧急程度应列密级之下。秘密文件应同时在眉首左上角标注份数顺序号。在秘密等级后可标注保密时间，中间加“”。 5主送上级机关的文件，应在发文字号的同行右端标注签发人姓名。 （二）正文部分：按先后顺序一般包括标题、主送机关、内容、附件标题、附注、成文日期、印章、附件等。 1标题要准确简要，一般包括事由和公文种类，除涉及有关文件或著作书名号外，一般不用标点符号。转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可重新确定标题。 2公文应标明主送机关，按党、政、军、群、企顺序排列（抄送机关同此）。“会议纪要
15、”的主送机关置于文尾分送栏之上，其它文件的主送机关置于标题之下、正文之上、左端顶格。 3附件名称标于内容之后，成文日期和印章之前。附件置于成文日期和印章之后，主题词之前。附件一般应与主件合订发送，如不能合订，应在附件首页左上角注明主件的发文字号，与主件同时发送。 4文件落款，指正文末尾的成文日期和印章。成文日期以领导签发日期为准；联合行文，以最后签发机关领导签发日期为准；传真电报以发出日期为准。 5公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。加盖印章的公文，可不再另署发文机关名称。 （三）文尾部分：在文件下方，按先后顺序一般包括主题词栏、抄送栏、印发机关和印发日期栏、份数栏等，除“济源市统计局”（便函）和“会议纪要”外，每部分应由横线隔开。除“济源市统计局文件”，一般可不
