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1、 目目 录录 第第 1 章章 系统概述系统概述 1 第第 2 章章 产品接口产品接口 3 第第 3 章章 应用指南应用指南 4 3 1 操作流程 4 3 1 1 新用户操作流程 4 3 1 2 老用户操作流程 5 第第 4 章章 基础设置基础设置 6 4 1 劳动合同设置 6 4 2 其他合同设置 8 4 3 通知模板 10 第第 5 章章 劳动合同劳动合同 13 5 1 操作界面 13 5 1 1 人员模式 13 5 1 2 合同模式 13 5 2 功能按钮 13 5 2 1 人员模式 13 5 2 2 合同模式 15 5 3 操作说明 16 5 3 1 查询合同 16 5 3 2 查看使用
2、常用条件的合同 17 5 3 3 浏览合同详细内容 管理合同附件 17 5 3 4 业务规则 17 5 3 5 初签 18 5 3 6 修改 24 5 3 7 批改 26 5 3 8 删除 27 5 3 9 变更 27 5 3 10 解除 28 5 3 11 终止 29 5 3 12 续签 30 5 3 13 发送通知 32 第第 6 章章 协议管理协议管理 34 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer II 目录 6 1 协议 34 6 1 1 界面初始显示 34 6 1 2 功能按钮 34 6
3、1 3 操作说明 35 6 2 台帐管理 46 6 2 1 界面初始显示 46 6 2 2 功能按钮 47 6 2 3 操作说明 47 第第 7 章章 劳动争议劳动争议 51 7 1 界面初始显示 51 7 2 功能按钮 51 7 3 操作说明 51 7 3 1 查询劳动争议 52 7 3 2 浏览劳动争议的详细信息 管理劳动争议附件 52 7 3 3 增加劳动争议 52 7 3 4 修改劳动争议 53 7 3 5 删除劳动争议 53 第第 8 章章 统计分析统计分析 54 8 1 综合分析 54 8 2 固定统计表 54 8 3 动态报表 55 Create PDF files withou
4、t this message by purchasing novaPDF printer 第第 1 章章 系统概述系统概述 人事合同管理系统适用于各类企业 行政事业单位 对用人单位与劳动者签订的各种 劳动合同 固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同 任务型劳动合同 劳务派遣合 同 非全日制劳动合同 以及各种协议 如岗位协议 保密协议 培训协议 进行管 理 另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理 人事合同管理系统有以下主要功能人事合同管理系统有以下主要功能 基础设置 劳动合同设置 对预制的劳动合同 全集 固定期限劳动合同 无固定期 限劳动合同 任务型劳动合同 劳务派遣合同 非全日制劳动合同的项目进
5、 行增加 对非系统项目进行修改和删除 对劳动合同设置补偿期限计算公式 和补偿金计算公式 其他合同设置 增加 修改 删除各种协议 对协议所包含的项目进行增加 修改 删除 对协议定义相应的补偿金计算公式 赔偿金计算公式 合同范 本 通知模版 定义对部门负责人 其他人员发送通知的模版 劳动合同 对固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同 任务型劳动合同 劳 务派遣合同 非全日制劳动合同进行日常管理 包括初签 变更 解除 续签 终止 修改 删除 批改 查询 通知 协议管理 协议 对各种协议进行管理 包括初签 变更 解除 续签 终止 修改 删除 批改 查询 Create PDF files without
6、this message by purchasing novaPDF printer 2 第一章 系统概述 台帐管理 查询 打印 输出协议的已签人员 未签人员 已解除人员 已 终止人员 查询 打印 输出协议信息 变更日志 向员工 部门负责人 其他人员发送通知 劳动争议 对劳动争议事件处理情况的记录 查询 打印 输出 统计分析 对合同和协议信息情况进行统计分析 并可以生成多种格式报表 提示 1 本手册中所称的 人事合同 包含五种类型的劳动合同和人事协议 以下为系统预制的劳 动合同类型 固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同 任务型劳动合同 劳务派遣合同 非全日制劳动合同人事合同 以下为系统预制的人
7、事协议 岗位协议 保密协议 培训协议 2 本手册中所称的 合同编号 在劳动合同中指 合同编号 在岗位协议 保密协议 培 训协议 其他用户自定义协议中指 协议编号 以下项目名称 依此类推 合同状态 合 同期限 月 休息一会儿 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer 第第 2 章章 产品接口产品接口 人员档案人员档案 1 如果启用人事合同管理 则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同 岗位协议 保密协议 培训协议 劳动争议等合同子集 人员档案只显示而不 能修改合同子集信息 2 如果不启用人事合同管理
8、 则人员档案自动隐藏合同子集 如果用户在不启用 人事合同管理的情况下 仍需要查看 维护劳动合同信息 可以新建一个与劳 动合同信息集具有同样结构的信息集 将劳动合同信息集的数据全部导入到这 个信息集中 就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理 邮件通知邮件通知 1 人事合同终止 解除时 可以向当事员工 人事合同终止 解除的员工 发送 通知 电子邮件 向员工所在部门的负责人 以及其他部门相关人员 例如 人力资源部门的人员 用户通过手工选择发送对象 发送通知 2 在台帐管理中 可以构造查询条件 查询出特定的人事合同记录 例如下个月 即将到期的劳动合同 向员工 部门负责人 其他收件人发送通知
9、 电子邮 件 还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员 向当事员 工 部门负责人 其他收件人发送通知 规则设置规则设置 预置校验规则进行劳动合同的试用期控制 同时支持用户自定义的规则 预警预警 预制预警条件进行合同到期 试用期到期 员工退休 新员工未签合同等的预 警 同时也支持用户自定义的预警 人事管理人事管理 人事业务处理时 可同时处理员工合同业务 人员入职时可同时签订劳动合同 人事异动可同时处理员工劳动合同的变更 员工离职时可同时解除或终止员工 劳动合同 提示 启用人事合同管理之前 必须先启用 HR 基础设置和人事管理 休息一会儿 Create PDF files withou
10、t this message by purchasing novaPDF printer 第第 3 章章 应用指南应用指南 3 1 操作流程操作流程 3 1 1 新用户新用户操作操作流程流程 说明 人事合同的应用必须基于人事管理模块 HM Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer 第三章 应用指南 5 3 1 2 老用户老用户操作操作流程流程 休息一会儿 休息一会儿 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer
11、第第 4 章章 基础设置基础设置 4 1 劳动合同设置劳动合同设置 对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加 修改 删除 对劳动合同定义补 偿期限 补偿金计算公式 合同范本 劳动合同数据字典包含劳动合同 全集 固定期限劳动合同 无固定期限劳动合 同 任务型劳动合同 劳务派遣合同 非全日制劳动合同 合同类型不允许增加 修改 操作界面操作界面 操作说明操作说明 在劳动合同状态可进行增加 修改 删除合同项目的操作 在其他合同状态 可进 行选择合同范本和修改合同项目的操作 增加合同项目增加合同项目 选中某个合同类型 点击 增加项目 在 增加信息项 窗口中输入合同项目的 各项属性 点击 增行 增加一个
12、项目 允许增加多个项目 点击 删行 可以 删除项目列表中选中的项目 点击 清空 可以删除项目列表的所有项目 点击 确 定 保存合同项目 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer 第四章 基础设置 7 操作界面操作界面 修改合同项目修改合同项目 在劳动合同 全集 状态下选中某个合同项目 点击 修改项目 在修改信息项 窗口中输入合同项目的属性 点击 确定 保存合同项目 操作界面操作界面 选择具体劳动合同 修改 勾选是否显示 点击 确定 保存合同项目的显示状态 操作界面操作界面 Create PDF fil
13、es without this message by purchasing novaPDF printer 8 第四章 基础设置 删除合同项目删除合同项目 在劳动合同 全集 状态下选中某个合同项目 点击 删除项目 确认后删除 预制的合同项目不允许删除 劳动合同劳动合同 全集全集 包含的项目包含的项目 合同状态 合同当前处于何种状态 分为 有效 已终止 已解除 如果合同既未到 期终止 也未提前解除 即为有效 签订状态 初签 续签 新签订一份合同 即为初签 原有合同到期后继续签订一份 合同 即为续签 劳动合同类型 全日制劳动合同 非全日期劳动合同 劳务派遣合同 合同期限类型 有固定合同期限 无固定
14、合同期限 以完成一定的工作为合同期限 其他劳动合同期限 4 2 其他合同设置其他合同设置 增加 修改 删除各种协议 对各种协议类型所包含的协议项目进行增加 修改 删除 对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式 赔偿金计算公式 协议范本 操作操作界面界面 系统预制了 4 种比较常用的协议类型 岗位协议 培训协议 保密协议 用户可以 根据需要自定义其他的协议 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer 第四章 基础设置 9 协议协议包含以下属性包含以下属性 补偿金公式 用于计算补偿金的公式 即补偿金公式 在进
15、行协议解除 终止 时 可以根据 补偿金公式 计算得到 单位应支付补偿金额 赔偿金公式 用于计算赔偿金的公式 即赔偿金公式 在进行协议解除 终止 时 可以根据 赔偿金公式 计算得到 个人应支付赔偿金额 合同范本 协议类型的示范文本格式 在卡片功能节点中维护 在初签 续签 协议时 可以根据合同范本的格式 读取协议信息 打印 输出协议文件 协议协议包含包含的协议的协议项目项目 合同项目 协议中包含的信息项 例如协议编号 签订日期 协议生效时间 协议 到期时间等 系统对于预制的 3 种协议类型 预制了以下的协议项目 岗位协议 1 协议状态 协议当前处于何种状态 有 3 种选择 有效 已终止 已解除 如
16、 果合同既未到期终止 也未提前解除 即为有效 2 签订状态 初签 续签 无论原来是否有协议 新签订一份协议 即为初签 原有协议到期后继续签订一份协议 即为续签 3 续签次数 用来标识协议是第几次续签 初签协议时 续签次数为 0 第一次 续签协议时 续签次数为 1 第二次续签 续签次数为 2 依此类推 4 签订日期 执行协议签订操作的时间 与 合同生效时间 不一定相同 5 终止协议时间 执行协议终止操作的时间 与 合同到期时间 不一定相同 培训协议 1 协议状态 协议当前处于何种状态 有 3 种选择 有效 已终止 已解除 如 果协议既未到期终止 也未提前解除 即为有效 2 签订状态 初签 续签 无论原来是否有协议 新签订一份协议 即为初签 原有协议到期后继续签订一份协议 即为续签 3 续签次数 用来标识协议是第几次续签 初签协议时 续签次数为 0 第一次 续签合同时 续签次数为 1 第二次续签 续签次数为 2 依此类推 4 签订日期 执行协议签订操作的时间 与 合同生效时间 不一定相同 5 费用责任 培训费用由谁负担 有 3 种选择 单位负责 本人负责 单位本人共 同负责 6 服务年限
