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1、物资管理程序使用手册 第 1 页 共 87 页 文档编号 物资管理程序 使用手册使用手册 版本 2 0 0 军卫军卫 1 号工程技术组号工程技术组 二零零九年十二月二零零九年十二月 物资管理程序使用手册 第 2 页 共 87 页 编写更新记录 版本号 作者 评审者 批准者 日期 说明 1 0 0 张瑶 吕雪峰 2005 03 01 2 0 0 吕雪峰 2009 12 01 物资管理程序使用手册 第 3 页 共 87 页 目 录 前言前言 7 1 系统概述系统概述 8 1 1 系统功能介绍系统功能介绍 8 1 2 系统运行环境系统运行环境 8 2 物资管理流程物资管理流程 9 2 1 物资入库物
2、资入库 9 2 2 物资出库物资出库 10 2 3 手术准备手术准备 11 3 系统使用系统使用 11 3 1 登录进入系统登录进入系统 11 3 1 1 用户登录 11 3 1 2 参数设置 12 3 1 3 切换库房管理单元 13 3 1 4 修改密码 14 3 2 物资目录物资目录 15 3 2 1 物资类别编码描述字典维护 15 3 2 2 物资类别字典维护 15 3 2 3 物资属性字典维护 16 3 2 4 物资名称目录字典维护 17 3 2 5 物资厂商目录维护 20 3 3 字典维护字典维护 21 3 3 1 出入库分类字典维护 21 3 3 2 库存单位库房字典维护 23 3
3、 3 3 库房医疗包定义 23 3 3 4 医疗包打包字典维护 24 3 3 5 手术模板定义 25 3 3 6 请领限额设置 26 3 3 7 库房科室配送区设置 26 3 3 8 请领科室负责人设置 27 3 4 价格管理价格管理 28 3 4 1 物资价格维护 28 物资管理程序使用手册 第 4 页 共 87 页 3 4 2 物资价格查询 30 3 4 3 物资调价情况查询 31 3 4 4 物资价格与收费价格信息核查 32 3 5 物资出入库物资出入库 33 3 5 1 入库处理 33 3 5 1 1 科室退货处理科室退货处理 35 3 5 1 2 供应商退货处理供应商退货处理 36
4、3 5 1 3 一级库与二级库间的出库单 入库单转换一级库与二级库间的出库单 入库单转换 37 3 5 2 出库处理 38 3 5 2 1 单据转帐处理单据转帐处理 40 3 5 2 2 根据科室申请出库根据科室申请出库 41 3 5 2 3 科室申请批量处理科室申请批量处理 43 3 5 2 4 过期科室申请作废处理过期科室申请作废处理 44 3 5 2 5 根据手术准备情况出库根据手术准备情况出库 44 3 5 2 6 拆包出库拆包出库 45 3 5 2 7 配送区配货处理配送区配货处理 47 3 5 3 单据记帐 47 3 5 4 发票号处理 49 3 6 库存管理库存管理 50 3 6
5、 1 物资库存定义 50 3 6 2 库存情况 51 3 6 3 历史库存信息 52 3 6 4 平衡帐查询 53 3 6 5 积压物资 54 3 6 6 过期物资 54 3 6 7 采购计划 55 3 7 高值耗材管理高值耗材管理 56 3 7 1 高值耗材备货登记 58 3 7 2 高值耗材科室待用 59 3 7 3 高值耗材出入库处理 60 3 7 3 1 住院高值耗材出入库处理住院高值耗材出入库处理 60 3 7 3 2 门诊高值耗材出入库处理门诊高值耗材出入库处理 61 3 7 4 高值耗材库存及使用信息查询 62 3 8 消毒医疗包管理消毒医疗包管理 62 3 8 1 医疗包打包
6、63 3 8 2 医疗包发放 64 3 8 3 医疗包回收 65 3 8 4 医疗包信息管理 65 3 9 成本核算成本核算 66 3 9 1 核算数据生成 66 物资管理程序使用手册 第 5 页 共 87 页 3 9 2 核算数据提交 68 3 9 3 核算数据查询 69 3 10 手术准备手术准备 70 3 10 1 手术物品准备 70 3 10 2 手术使用登记 72 3 10 3 手术准备单查询 73 3 11 信息查询信息查询 75 3 11 1 物资名称查询 75 3 11 2 出入库单据查询 76 3 11 3 出入库明细查询 77 3 11 4 厂商供货情况查询 78 3 11
7、 5 采购计划查询 79 3 11 6 科室申请查询 81 3 12 统计信息统计信息 82 3 12 1 出入库情况汇总 82 3 12 2 出入库物资汇总 83 3 12 3 科室消耗统计 84 3 12 4 供货情况统计 85 4 注意事项注意事项 86 4 1 要求要求 86 4 2 权限控制权限控制 86 物资管理程序使用手册 第 6 页 共 87 页 物资管理程序使用手册 第 7 页 共 87 页 前言 欢迎使用 物资管理程序 软件 物资管理程序 软件主要使用对象是物资库房 包括一级库和二级库房 其主要功能 是库房的物资管理 即物资的出入库 物资的价格管理 以及库房情况的统计及查询
8、 本使用手册专为本软件的直接操作者编写 如果您对 Windows 操作系统的使用方法不十分了解 请查阅有关的参考书籍 物资管理程序使用手册 第 8 页 共 87 页 1 系统概述 1 1 系统功能介绍 u 物资出入库 u 高值耗材 u 手术准备 u 医疗包管理 u 帐务管理 u 库存管理 u 付款管理 u 信息查询 u 统计信息 u 物资目录 u 价格管理 u 采购管理 u 采办管理 u 字典维护 u 成本核算 u 其他 1 2 系统运行环境 硬件环境硬件环境 PII 300 以上微机 64 兆以上内存 800 兆以上硬盘 Windows 兼容的打 印机一台 推荐使用激光打印机 软件环境软件环
9、境 中文 Windows 98 或 Windows XP PowerBuilder 9 0 动态连接库 ORACLE 7 3 或 ORACLE 8 17 客户端 显示器分辨率选择 1024 768 物资管理程序使用手册 第 9 页 共 87 页 2 物资管理流程 2 1 物资入库 图 2 1 1 物资入库处理流程 选择供货库房 退出 一般入库方式 选择做入库 的出库单 否 是 根据出库单 形成入库 入库处理 进入系统 科室退回 输入需退物资 所在出库单号 厂商退货 输入需退物资 所在入库单号 录入入库物资名称及数目 形成入库单 保存单据 不影响库存 单据尚可修改 单据记帐 增加库存 物资管理程
10、序使用手册 第 10 页 共 87 页 2 2 物资出库 图 2 2 1 物资出库处理流程 根据库存填写物资出库数目 进入系统 出库处理 形成出库单 保存单据 退出 单据记帐 提取科室申请单 提取手术准备单 一般出库方式 科室申请 手术列表 医疗包中的一次性使 用物资自动滚库存 拆包出库 不影响库存 单据尚可修改 减少库存 物资管理程序使用手册 第 11 页 共 87 页 2 3 手术准备 图 2 3 1 手术前物品准备流程 图 2 3 2 手术后物品使用登记流程 3 系统使用 3 1 登录进入系统 3 1 1 用户登录 系统启动后 出现 物资管理程序 标题和版权信息的用户登录窗口 如图 3
11、1 1 所示 输入手术模板名称 根据手术日期提取手术安排 进入系统 手术准备 手术物品准备 手术模板 添加 修改物资列表 选择手术病人并开单 保存 退出 手术取消 根据手术日期提取手术安排 手术完成 进入系统 手术准备 手术使用登记 选择手术病人查看手术准备单 根据使用情况填 入物资使用数目 修改单据状态 为取消手术 保存 退出 物资管理程序使用手册 第 12 页 共 87 页 图 3 1 1 用户登录窗口 按以下步骤输入用户名和口令按以下步骤输入用户名和口令 1 在 用户名 域中键入您的用户名 2 按 Tab 键或用鼠标将输入焦点移至 口令 域 3 在 口令 域中键入您的口令 4 单击 确定
12、 按钮 或键入 回车 键 若输入的用户名或口令都正确 则进入 物资管理程序 软件 否则 系统会给出错误 提示 用户最多可有三次机会输入用户名及口令 如三次均不正确 系统将自动退出 系统登录的目的主要为了保密和数据安全 防止非法用户进入系统 在用户登录窗口内 如果单击 取消 按钮或按 Esc 键 则退出 物资管理程序 软件 3 1 2 参数设置 如果想要改变该系统的初始化设置 也可以在图 3 1 1 所示登录窗口图片区域单击鼠标 右键 即出现图 3 1 2 所示参数设置窗口 物资管理程序使用手册 第 13 页 共 87 页 图 3 1 2 参数设置窗口 其中 DBMS 和 ServerName
13、意义及填写格式同本手册 1 3 节系统运行的前的初始化设 置中的介绍 缺省用户栏按照该程序的缺省用户名填写 单击确定保存后下次启动程序时 登录窗口用户名栏系统自动填入缺省用户名并将输入光标定位到密码输入栏 3 1 3 切换库房管理单元 成功登录后 如果用户负责两个以上库房 则出现 选择库房管理单元 窗口 如图 3 1 3 所示 图 3 1 3 选择库房管理单元 在库存单元列表下拉框中列有该用户所授权的所有库房名称 选择需要操作的库房单 元 这里以 消耗品库房 为例 单击 确定 按钮 即进入 物资管理系统 主界面 如 图 3 1 4 所示 若需要切换库房 不需要退出重新登录系统 只要点击菜单 其
14、他 中的 切换库房 单元 即出现图 3 1 3 所示界面选择切换 物资管理程序使用手册 第 14 页 共 87 页 图 3 1 4 物资管理系统主窗口 如果用户只负责一个库房 则登录时不会出现图 3 1 3 所示界面 程序默认用户所管理 的库房 直接进入 物资管理系统 主界面 在 切换库房单元 时选择框中仅有用户负责 的一个库房单元而已 用户负责的库房单元是根据需要 由计算机室通过用户分组程序分配客户负责的物资 库房 主界面标题栏上显示所在库房名称和操作员的注册姓名 例如 图 3 1 4 所示的就是用 户 MTRLMGR 进入物资管理系统后 正处于消耗品库房 窗口下方的状态栏显示提示信息 例如
15、图 3 1 4 所示信息为 Ready 3 1 4 修改密码 如果用户想要修改自己的口令 则点击主界面菜单栏 其他 中的 修改口令 选项 进入 修改口令 窗口 如图 3 1 5 所示 物资管理程序使用手册 第 15 页 共 87 页 图 3 1 5 修改用户口令窗口 在旧口令栏中输入用户原来的口令 在新口令中输入用户想要修改为的口令 确认新口 令中重新输入新口令一次 如果旧口令输入不正确 或者新口令与确认新口令栏中输入的数 据不一致 则弹出相应的错误提示窗口 否则 提示口令已修改 表示用户修改口令成功 3 2 物资目录 3 2 1 物资类别编码描述字典维护 单击 物资目录 菜单中的 类别编码描
16、述字典维护 项 弹出 物资类别编码描述字 典维护 窗口 由于现正处于消耗品库房 标题栏上会出现 物资类别编码描述字典维护 医疗消耗品 字样 如图 3 2 1 所示 图 3 2 1 物资类别编码描述字典维护窗口 新增 按钮新增一新行 等待输入新的编码长度及对应名称 删除 按钮删除当前 行物资类别编码描述信息 也可以更动现有类别编码描述信息 单击 保存 按钮提交修改 到数据库 注意 本程序的物资类别编码长度为五位 用户可以根据需要对这五位代码进行分级设 置 该项工作为物资类别字典维护的基础工作 3 2 2 物资类别字典维护 单击 物资目录 菜单中的 类别字典维护 项 进入 物资类别字典维护 窗口 由 于现正处于消耗品库房 标题栏上会出现 物资类别字典维护 医疗消耗品 字样 如图 3 2 2 所示 物资管理程序使用手册 第 16 页 共 87 页 图 3 2 2 物资类别字典维护窗口 选择物资类别 点击 提取 按钮或 数据字典 菜单 提取 项 系统检索出对应 物资类别的物资类别代码和名称列表 追加 删除 按钮对应 数据记录 菜单 追加 删除 项 功能为新增一条 空白记录以输入新的物资类别信息
