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1、书 山 有 路 1 紧急疫情事件处理预案紧急疫情事件处理预案 1 1 目的 目的 使物业公司全体员工对突发事件具备快速反应能力 做到遇突发事件有步骤 有秩序地实施各项紧急措施 以确保证券大厦内的公共人员及财产的安全 2 2 范围 范围 2 1 适用于各部门 3 3 事件级别的定义 事件级别的定义 3 1 三级事件三级事件 预警状态 获悉近期将流行某种高传染疫情 3 2 二级事件二级事件 高度戒备状态 本地已发生高传染性疫情 3 3 一级事件一级事件 高度紧急状态 本物业管理区域已发生高传染性疫情 4 4 事件处理组织机构 职责分工 事件处理组织机构 职责分工 4 1 成立紧急防疫领导小组 4
2、1 1 物业总经理任小组组长 各部门经理为小组主要成员 4 1 2 小组组长为大厦的紧急防疫最高领导人 小组成员需服从组长的统一指挥和 领导 4 2 小组组长主要职责 4 2 1 根据疫情的紧急程度下令启动相应级别的处理预案 4 2 2 宣布进入紧急状态 及时开会布置防疫小组工作 4 2 3 向上级机关和主管部门汇报本物业管理区域的卫生防疫工作布署和实施情 况 4 3 各部门主要职责 4 3 1 综合部加强公共卫生宣传工作 保证信息畅通和准确性 各种信息应及时公 布 做好疫情防控工作的物资准备 4 3 2 客服部负责环境卫生和客户沟通工作 根据组长安排调整消杀工作 4 3 3 工程部负责保障新
3、风系统卫生安全 根据组长安排调整消毒工作 4 3 4 安保部负责物业管理区域进出人员及车辆的管理控制工作 根据组长安排调 整安全保卫工作 书 山 有 路 2 5 5 通用处理程序 通用处理程序 5 1 从有关卫生部门 报刊 网络等各种渠道和媒介及时了解 掌握和收集各类公 共卫生方面信息 保证信息渠道的畅通 5 2 通过通告 宣传栏等方式向客户进行公共卫生信息的宣传 并严格保证此类宣 传发布的权威性和时效性 5 3 宣传资料的汇总应及时发放到物业公司各部门及外包单位 5 4 建立并实施对本物业管理区域的定期消毒制度 加强对垃圾的消杀与清洁力 度 生活垃圾用垃圾袋盛装 及时进行无害化处理 保证日产
4、日清 5 5 根据季节性及虫害生存特性进行重点消杀安排 防止通过虫害传播病菌 5 6 确保防疫物资的采购 保证采购及时 供应充足 5 7 坚持每周对空调过滤网 新风口进行消毒 保证各区域的空气流通及空气质量 5 8 每周对生活水泵房进行检查 保证生活用水安全 定期对污水井 隔油池及排 水等设备设施进行消毒 并由专人负责检查 5 9 加强对进入本物业管理区域的车辆及人员的管理 对进入的车辆进行消毒 给 进入的人员测量体温 杜绝闲杂人等进入 维护公共安全 防止疾病传播 5 10 严格执行汇报制度 不造谣 不散播未经公司证实的有关信息 5 11 严格控制外包公司人员流动 如更换人员或请假外出必须登记
5、并通报物业管 理处 6 6 特殊处理程序 特殊处理程序 6 1 为减少对环境的污染及保证消防安全 日常防控消毒禁止使用过氧乙酸 6 2 直接面对客户部门的人员应做好个人卫生防护工作 6 3 如发生重大疫情 相关部门或政府机关需对本物业管理区域实行全封闭紧急隔 离管理 物业公司应及时通知所有人员 大厦内所有单位和个人应无条件的接受 和配合政府部门工作 物业公司各部门员工根据物业紧急疫情领导小组组长统一 指挥待命 6 4 本预防措施将根据国家卫生防疫工作要求随时补充和调整 7 7 特殊岗位要求 特殊岗位要求 7 1 保洁员应正确掌握各种消毒方法和个人安全卫生防护方法 进入客户区域更应 采取防护措施
6、 戴口罩 手套 避免交叉传染 7 2 安保部门岗对大厦实行封闭管理 杜绝非内部人员进入 对进入的人员测量体 书 山 有 路 3 温 对进入的车辆进行消毒 以保证公共安全 防止疾病传播 7 3 客服部接待人员应加强与客户沟通工作 随时了解客户对防控工作的需求 并 及时向客户通报公司防控工作安排 7 4 客服部人员应做好对客户的防疫宣传工作 及时将疫情的预防情况及预防消毒 措施以书面形式进行通报 使客户了解本大厦防疫工作的进展 并动员客户能自 觉的配合 支持物业公司的防疫工作 8 8 不同级别的紧急传染性疫情事件处理程序 不同级别的紧急传染性疫情事件处理程序 8 18 1 三级事件处理程序三级事件
7、处理程序 预警状态 获悉近期将流行某种高传染疫情 8 1 1 由物业总经理召开专项会议 宣布进入预警状态 及时安排布置各部门的各 项工作 8 1 2 进入预警状态后 各部门经理应召开本部门动员会 将组长布置工作及时传 达给部门员工 并将各项工作落实到人 各部门可根据实际情况进行调整 8 1 3 综合部加强公共卫生宣传工作 保证信息畅通和准确性 各种信息应及时公 布 做好疫情防控工作的物资准备 8 1 4 客服部负责环境卫生和客户沟通工作 随时了解客户对防控工作的需求 并 及时向客户通报公司防控工作安排 根据组长安排调整工作 8 1 5 消毒工作在日常防控管理基础上 对消毒频次进行调整 安排保洁
8、公司对消 毒次数进行加密 对消毒效果进行监督检查 8 1 6 工程部负责保障新风系统卫生安全 根据组长安排调整消毒工作 8 1 7 安保部根据组长安排调整安全保卫工作重点并配合各部门的工作 8 1 8 预警状态是高度戒备状态和高度紧急状态的前奏 当疫情出现时启动相应处 理程序 所有程序的启动需报组长审批 8 28 2 二级事件处理程序二级事件处理程序 高度戒备状态 本地已发生高传染性疫情 8 2 1 根据政府防疫部门的要求 物业领导小组确定落实各部门卫生防疫的重点工 作 8 2 2 综合部负责安排各部门做好员工及所管辖外包公司员工的防疫宣传和培训 工作 掌握员工的身体健康和出勤状况 做好大厦各
9、项防疫物资采购供应工作 加强垃圾房 餐厅 公共区域的清洁卫生管理 8 2 3 客服部负责对内 对外的联系 对内要及时通知 联系 宣传及沟通 保证 客户了解情况 对外要根据组长安排及时进行通报 同时负责安排 监督和检查 保洁公司对本物业管理区域的清洁卫生和消毒工作 书 山 有 路 4 8 2 4 工程部负责对物业设备 设施的消毒工作 保证各类设备正常运转 8 2 5 安保部负责对本物业管理区域实行封闭管理 有突发事件时及时维护现场秩 序 协助各部门工作 8 2 6 本物业管理区域内的所有施工装修工作应停止 特殊需要的施工必须由小组 组长审批 8 2 7 物业公司所有员工不安排出差或离京 凡出差或
10、离京要返回单位上班的人 员 应隔离一段时间后方可上岗 8 2 8 大厦按要求实行封闭管理时 客服部负责发函通知全体客户 安保部负责安 全检查 所有人员凭出入证进出 8 2 9 建立汇报制度 有情况及时向主管领导反映 未经紧急疫情小组组长批准 不制造 不散播未经公司证实的各种有关信息 8 2 10 建立倒班工作制 根据疫情需要 结合公司内部工作特点 为保证公司正 常运转 避免员工交叉传染 各部门根据部门情况实行倒班制 倒班原则为部门 分 A B 两个班次 要求做到每周一倒班 或几天 视情况而定 两个班次不交 叉工作 处于相互隔离状态 以记录本或电话方式联系布置工作 各部门应保证 部门工作的连续性
11、 各部门经理应分别在 A B 两组 如一部门有情况 另一部门 经理代行职责 杜绝公司各项工作 档案管理出现失控现象 倒班工作制方案须 报小组组长批准后方可执行 8 2 11 综合综合部部 8 2 11 1 根据疫情要求 及时采购相应预防物品 保证预防物品供应充足 并发 放至相关部门 管业部负责存放防护隔离衣 8 2 11 2 参考济南市卫生部门开出的预防处方 采购必要的防护用品 药品发放 员工 保证员工的防护安全 8 2 11 3 将近期收集到的有关疫情情况及预防措施张贴在本物业管理区域内的公 共区域 做好防疫宣传工作 8 2 11 4 组织安排各部门进行疫情预防培训工作 对公司员工进行总动员
12、 保证 公司所有员工了解疫情 养成良好的生活习惯 注意个人卫生和家庭卫生 并掌 握预防防护措施 员工上岗时应做好自我防护措施 避免相互传染或与客户交叉 传染 8 2 11 5 根据疫情及结合管理处安排 为避免相互交叉感染 安排倒班工作 监 督各部门出勤情况 保证管理处各项工作正常运转 8 2 11 6 建立员工联系档案 准确掌握管理处全体员工的住宅地址 联系电话 书 山 有 路 5 保证管理处全体员工联系通畅 8 2 11 7 建立监控制度 每天上午统计上岗员工的健康和出勤情况 在家休息员 工的健康情况 以及员工家属健康情况 员工外出必须登记 每天上午向组长和 管理处汇报 8 2 11 8 根
13、据自身条件设立自助卫生站 放置消毒纸巾及消毒棉 供到访的所有 人员使用 8 2 12 客服客服部部 8 2 12 1 及时与卫生防疫部门和地区政府机关联系 了解目前疫情状况和采取何 种预防措施 如何进行正确操作 8 2 12 2 做好部门员工和保洁员工的培训宣传工作 尤其是保洁员工的培训和宣 传工作 每天检查保洁员工的出勤状况和健康情况 8 2 12 3 按照有关部门的要求做好保洁公司的日常消毒的培训工作 保证保洁人 员能够正确进行大厦的消毒工作 8 2 12 4 对物业管理区域进行整体消毒 针对不同疫情作好预防疾病传染工作 具体消毒工作由客服部安排保洁公司负责 保洁公司应做好保洁员工培训工作
14、 使员工正确掌握各种消毒方法和个人安全卫生防护方法 必要时保洁公司可安排 倒班上岗制 将工作安排报管业部审核 保洁员工上岗时应做好个人安全防护措 施 8 2 12 5 负责对消毒情况每天进行检查 并根据疫情对消毒工作进行增减调整 消杀工作应结合疫情重点进行 8 2 12 6 负责做好大厦客户的防疫宣传工作 及时将疫情的预防情况及预防消毒 措施以书面形式通报大厦全体客户 使客户了解大厦防疫工作进展 并动员客户 能自觉的配合 支持物业公司的防疫工作 8 2 12 7 为表示对客户的尊重 保护员工健康安全 进入客户区域时应做好自我 防护措施 8 2 12 8 应建立客户联络制 每天上午及时与大厦客户
15、沟通 了解大厦内所有客 户的工作时间安排 员工的出勤情况和健康状况 并要求大厦内客户提供准确的 卫生健康信息 便于物业管理处安排各项工作 每天将客户信息汇总上报组长 8 2 12 9 监督检查物业管理区域内的餐饮区域的消毒工作 餐饮区域消毒工作必 须符合卫生防疫部门要求和大厦卫生要求 8 2 12 10 在疫情期间 在每月例行消杀的基础上 根据疫情情况重点安排有针对 性的消杀工作 防止疫情通过蚊 蝇等四害传播 消杀工作可分区域根据情况安 书 山 有 路 6 排 消杀人员进入大厦进行操作时应保证身体健康 同时为避免交叉感染 操作 人员应做好防护措施 8 2 12 11 了解周边的疫情状况 及时向
16、小组组长汇报 8 2 13 工程部工程部 8 2 13 1 做好员工安全卫生培训教育工作 按照管理处统一要求进行倒班制 保 证大厦的设备设施正常运行 8 2 13 2 接到疫情通知后 在需要调节空气温度 湿度的情况下保证充足的新风 输入 在不需要调节温度 湿度的情况下 全面使用新风输入 关闭回风通道 所有排风要直接排到室外 确保公共场所的空调系统安全送气 防止疫情流行 详 见附件 6 8 2 13 3 对大厦所有区域 含客户单元 的空调过滤网 回风口和新风口进行清 洁消毒 8 2 13 4 安排电梯维护公司对电梯进行相关调整 保证电梯轿箱内通风 8 2 13 5 对生活水泵房进行检查 保证生活用水卫生 对大厦污水井 隔油池及 排水等容易污染或传播病毒的设备设施进行消毒 并针对疫情 采取相应的措施 8 2 13 6 进入客户区域维修时应做好自我防护措施 8 2 14 安安保保部部 8 2 14 1 做好保安人员的安全卫生培训工作 按照管理处统一要求及安全保卫工 作需要安排倒班 8 2 14 2 检查外保员工宿舍卫生的情况 做好消毒工作 保证居住环境清洁卫生 必要时分开居住 分开执勤 监督
