某公司2013年元旦晚会方案

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1、1 河南河南 建设工程有限公司建设工程有限公司 20132013 年元旦晚会年元旦晚会 策策 划划 方方 案案 主办 河南 建设工程有限公司 承办单位 建设公司办公室 赞助单位 置业 物业 坛山热力 装饰公司 时间 2012 年 12 月 31 日 2 一 晚会活动目的 1 送祥龙引金蛇 欢乐祥瑞文艺晚会 2 通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活 活跃假前氛围 3 突显 一家人 的和谐企业文化 4 加强管理者和员工之间的沟通 理解 信任 增强团队合作精神 5 宣传 公司整体形象 增强协作单位的友好关系 二 晚会筹备计划 1 筹备小组 1 筹备小组名单 筹备会组长 顾问 总策划 孙雷 2 筹委

2、职责 指导所有工作及趣味活动 负责所有活动筹备的监督 活动的计划编写及流程制作 筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通 协 调沟通各工作小组的工作 协助策划工作 孙雷 负责筹委会常务工作 与文艺演出单位 场地单位协调对接 负责活动所 需物品的购置 物品保管 分发及奖品保管 发放 列册保管 负责对晚会主持人以及现场颁奖的组织实施工作 负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作 3 负责现场拍照 摄像工作协调工作 物业 现场区域规划标示及现场保卫 现场秩序维护 及其他突事件的处理 其它委员 积极参与策划 提供好的方案和建议 协助筹委会各工作小组工作 三 晚会时间 人数及内容 活动时间 暂定 2012 年 12

3、 月 31 日 18 30 开始 活动主题 一家人 文艺晚会 晚会内容 文艺晚会 包括抽奖活动 互动游戏和唱歌 跳舞 小品等文艺节目 晚会地址 暂定龙银堂大酒店 海龙大酒店 参加活动人员 合计 100 人 邀请嘉宾 12 人 各公司中层管理人员 办公 室职员 20 人 包含司机 路网工程项目各标段等共 15 人 本部员工 60 人 四 突发应急预案 1 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时举行 此间观众自由处理自己 的时间 如果 1 小时后仍没有正常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新 举行 在晚会后半部分之间

4、停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3 在停电期间 由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作 由 礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由机动组负责现场秩序的维持 文艺组负责 舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按照原计划的会后工作分工 清理会场 2 话筒不出声音 4 换上其他待定话筒 将有故障的拿给技术人员修理 让其他话筒交替工作 3 节目应急方案 1 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节目由于各种 原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由节目的 负责人迅速组织演员重演此节目 若重

5、演仍出现问题 则该节目立即退场 视具 体情况决定其再次重演或取消 3 节目没能及时上 尽快通知主持人 换下一个节目 如果来不及 就重 新报幕 让下一个节目上台 如果时间不长 主持人可借此机会 向观众介绍有 关东南亚文化节的知识 靠主持人的应变能力调解 4 如果嘉宾没有到 尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬 5 如道具有损坏或暂时不能用 尽快在现场找个类似的顶替 或联系后勤组 一起帮忙 6 如舞台地毯不平 可能导致节目效果不佳 工作人员在节目上场之前通知 灯光师傅将灯泡调暗 并尽快放好地毯 三 具体要求 1 公司员工按时到场 并服从场地安排人员统一指挥排座 2 场地现场地面为地毯 吸

6、烟的同志注意 发现谁的位置上有烟头烧毁地毯 造成酒店的地毯损坏 由个人承担一切损失 3 所有司机严禁喝酒 发现司机饮酒严禁开车 4 进出场地注意自身形象 你代表公司的整体形象 5 不得与酒店和协助单位发生口角 晚会期间不服从指挥 活动结束后 按 5 公司绩效考核制度执行 造成人身伤亡将移交司法机关 一切损失由个人承担 6 每桌配发白酒 2 瓶 烟散装 2 盒 如需多配发必须经负责人同意 严禁私 自动用所有公司活动资产 7 个人财务请妥善保管 丢失由个人承担 8 所有参与晚会保卫人员都要尽职尽责 服从统一协调指挥 确保圆满完成 春节晚会安全保卫任务 9 晚会散场后 由各部门负责人负责本部门员工安

7、全到家 五 晚会流程 以下晚会流程 节目形式和内容 互动环节仅为初期策划 具体情况见后续 晚会节目单 时间内容细节 注意事项 18 00 18 45 入场 1 各部门主管组织人员就 位 2 引导嘉宾入场 3 现场播放 迎宾曲 18 45 19 05 1 主持人登场 宣布晚会正式开始随着入场音乐主持人登台 2 主持人邀请董事长致辞预计致词时间 12 分钟 3 主持人邀请交通局局长致辞预计致词时间 8 分钟 4 主持人对致辞嘉宾表示感谢并宣布 晚会开始 19 05 19 20 三个节目催台工作人员协调节目准备 登场 6 19 20 19 25 三等奖抽奖特 1 主持人宣布抽奖环节开始 2 主持人宣

8、布抽奖嘉宾上台 并指引抽奖 3 抽奖公布 主持人宣布获奖嘉宾登台领奖 19 25 19 40 三个节目催台工作人员协调节目准备 登场 19 40 19 45 二等奖抽奖 1 主持人宣布抽奖环节开始 2 主持人宣布抽奖嘉宾上台 并指引抽奖 3 抽奖公布 主持人宣布获奖嘉宾登台领奖 19 45 20 00 三个节目催台工作人员协调节目准备 登场 20 00 20 05 等奖抽奖 一等奖抽奖 1 主持人宣布抽奖环节开始 2 主持人宣布抽奖嘉宾上台 并指引抽奖 3 抽奖公布 主持人宣布获奖嘉宾登台领奖 20 05 20 20 三个节目催台工作人员协调节目准备 登场 20 20 20 25 幸运奖抽奖

9、1 主持人宣布抽奖环节开始 2 主持人宣布抽奖嘉宾上台 并指引抽奖 3 抽奖公布 主持人宣布获奖嘉宾登台领奖 20 25 20 30 结束 1 现场灯光全开 难忘今宵 的背景歌声响起 2 所有演员上台 合影留念 3 主持人宣布晚会结束 与大家相约明年再见 六 经费预算 7 用途物品数量费用 元备注 年度优秀员 工奖 现金5 名5000按每人 1000 元标准 年夜饭年夜饭10 桌100010 人每桌 999 元一桌 左右 场地费半天3000 1200海龙东厅 可开会可就 餐 龙吟堂 可开会不可以 就餐 节目费一场20000 左右策划公司 花摆一场500 演员接送车 费 200 录像一场600

10、现场布置舞台搭建 横幅 气球 拉 花纸 鲜花 礼花 荧光棒 租服装费 抽奖箱 喷绘背 景墙及其他小物品 瓜子 6 元 斤 10 斤 糖果 7 元 斤 25 30 斤 烟 红旗渠 1 条 88 元 条 酒 宝丰莲 5000整个费用控制在 5000 元 之内 全部含税 8 花尊 60 元 瓶 26 瓶 双 沟 150 瓶 2 瓶 等 幸运大抽奖一等奖1 份1000礼品费用属于建议性 可根据实际情况调整 二等奖2 份1000 三等奖3 份600 幸运奖50 份1000 员工纪念品1005000按每人 50 元标准 节目优胜奖一等奖1 份300礼品费用属于建议性 可根据实际情况调整 二等奖2 份400 三等奖5 份500 证书共 8 份500 合计 53100预算 58000 元

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