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1、第八届荷花节闭幕式策划书 1、 活动背景翠绿的荷叶丛中，亭亭玉立的荷花，像一个个披着轻沙在湖上沐浴的仙女，含笑伫立，娇羞欲语；嫩蕊凝珠，盈盈欲滴，清香阵阵，沁人心脾。荷花寓意圣洁，是人们心中真善美的代言。六月荷香，正值毕业时。为欢送2014届毕业生，纪念美好的大学青春生活，展望充满希望的未来，激励我校学子继承荷花纯洁高雅、积极向上、虚心正直之高尚品格，弘扬中国优秀传统文化，决定举办“荷塘月色唱响我们的毕业歌”暨荷花节闭幕式主题晚会。2、 活动目的及意义荷花，寓意有志者应该努力修行，进化自我，不受污染，超凡脱俗，追求到达清净无碍的境界。借荷花之名，欢送毕业学子。同时寄语莘莘学子，秉承荷花的高风亮
2、节，将荷花特有的高贵品质铭记心中。3、 活动主题“荷塘月色唱响我们的毕业歌”4、 活动时间、地点活动时间：2014年6月20日19:30-22:00活动地点：广西大学大礼堂前5、 活动容及形式“荷塘月色唱响我的毕业歌”暨荷花节闭幕式主题歌会，以歌声唱响学弟学妹对学长学姐的怀念及祝福，以歌声传达学子对母校的感激热爱之情，以歌声鼓舞我们的毕业生奋发图强。现场会有互动抽奖环节，有投影屏幕：微博抽奖（没有投影屏幕，主持人选择观众讲毕业祝福并赠送精美礼品）礼品暂定明信片。6、 活动对象指导单位：共青团广西大学委员会主办单位：广西大学学生社团联合总会协办单位：各校级社团7、 拟邀报道媒体 校外媒体：广西电
3、视台、电视台、广西日报社、广西生活报、晚报、南国早报 校媒体：广西大学校报、校广电中心、广西大学雨无声 广西大学空谷校园、广西大学社团人之家8、 活动分工（详见附录一）活动负责人：统筹闭幕式晚会的所有组别工作以及相关安排，保证晚会的质量。宣传组：晚会的宣传方案，以及每一次彩排的相关宣传，另外还要与宣传部、协调晚会的整体宣传。宣传的人员安排。流程组：1、负责晚会节目组织与保障，同时安排人员搬运舞台上所有物品； 2、前期收集准备各个节目物资灯光需要，每次彩排所需所有物资以及把握节目时间及安排，晚会当晚跟进后台主持，灯控音控，投影仪（如果有的话）是否正常。3、晚会当晚有关流程的一切事项物资组：1、预
4、算的统计，宣传物资的准备，晚会当天的物资准备，物资组的工作安排、人员安排表。2、场地申请、场地布置、场地设计 9、 活动时间表(待细化)时间容备注负责人5月266月81.宣传视频的选取和字幕的提供，一定要确定好视频截取的时间6月8号完成后，经过大家一天的时间修改，最终在6月9号确定下来翀颖5月296月21.闭幕式的前期和后期宣传微博，宣传段子的文字和图案6月2日弄完后先让组长看过，再由学长看过。到杯赛和专场完了之后就马上前期微博宣传悦5月30日1、接受各学院和协会报名参与2、5月27-5月30日到各学院找节目1、5月30日节目数量比较可观，则筛选精品节目若5月30日后节目数量不够，则向选用备用
5、方案夏颖确定游街路线，时间，物资，形式，容，人员安排。争霸1.确定展板和以及传单上的容2.和宣传部的交流，确定好展板传单的主色调和插图3、发传单地点，人数，所需部门，各个点负责人,做一个表格出来1、确定容（5月30日之前）2.6月9号到13号期间打印好3.6月14开始宣传侯佳敏6月2日至6月10日宣传物资采购1. 宣传物资必须在10日前收集完毕，并统一放到13号办公室保管分类，以免和其他物资混淆。2.6月14日开始闭幕式宣传，在此之前，负责人轮流及时清点宣传物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.开始宣传时，由宣传组人员带领物资组人员搬拿物资到宣传地点。钟雨珊银常晶6月3日确定闭幕式各部门联系人驰
6、宇确定主持人夏颖6月7日确定闭幕式当晚舞台，灯光，音响，场地，用地，确保可借覃红梅6月36月8 展板，传单的整体编排及图案色彩的效果1.和宣传部的负责人合作完成（宣传部联系人，联系方式）2.6月8号完成给部长审核后按照要求的数量打印出来悦6月4日1、 回复各节目修改意见2、 将节目流程（包括篇章名字）交给主持人夏颖6月7日审核主持稿夏颖6月8号场地布置、流程确定，各版块人员安排确定，通知各部门负责人要闭幕式人员负责宣传视频的容和风格负责人需要和宣传部的负责人联系，确保宣传片是我们想要的效果翀颖1.负责专场和杯赛的前期比赛的拍照2.拍完照后进行微博宣传3.要了解流程组的具体活动然后再编辑微博的时
7、候进行突出注意和悦进行同步注意和流程组的成员沟通，了解他们的亮点钟雨珊6月8日至6月13日传单，展板喷绘的打印争霸6月8日至19日场地布置物资购置18日之前各版块负责人确定物资当天可借，借用的物资必须在21日前借到银常晶韦佳雯（市场购买：两人一起出发购买；网购：由韦佳雯负责）6月96月13号和那边的负责人合作，负责宣传视频后期的剪辑，消音和录音6月13号完成后经过一天的修改14号开始宣传翀颖6月14日中午展板摆放6月14日晚闭幕式人员需求以及物资需求确定21栋开会确定1421日各部门出人情况以及相关负责人（确定人员并分责到人，闭幕式当晚流程要出来）覃红梅6月14日6月20整个活动由前期到结束的
8、微博语要按照活动的进度来转发1随着活动的进展，我们要利用活动的一些精彩画面和微博语一起宣传2要注意的对象3.钟雨珊负责和总会那边的微博负责人接触悦6月17日晚和办公室确定已有物资韦佳雯6月19日下午5:15 彩排 地点：大礼堂前和各节目负责人接洽，通知彩排方面的事宜夏颖6月19日前将音乐发送给负责人夏颖6月20日舞台搭建：1. 6月20日早上10:30-12:00时男生开始搬运物资，搬运完毕，立即着手搭舞台。2. 21日12:30中午组开始布置以及装饰场地3. 下午17:30 展板摆放，确认电，灯光无误4. 确定主持人服装、化妆方面的相关事宜1. 现场布置物资必须在18日前收集整理完毕，统一放
9、到13号办公室分类放好。2.在闭幕式开始之前负责人轮流及时清点物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.现在布置物资时，本版块负责人必须到场，除负责人主要搬物资外，要求本部门人一起帮忙搬运。4.20日当天要求每部门出4名男生帮忙搬运物资，部分男生帮忙搭舞台（20人）。（6月14日提前和其他部门人联系要人）：5.中午休息期间，必须有5人负责维护现场，以防有人捣乱导致物资丢失。韦佳雯下午17:30走过场夏颖10、 人员表1. 宣传人员按安排l 宣传单发放的时间、地点、人数 时间：17、18、19的中午和下午 部门时间地点人数负责人联系方式17下午西苑4xxxxxxxxx办公室18中午6b小广场3xxxx
10、xxxxx19下午6b小广场3xxxxxxxx项目部17中午6b小广场3xxxxxxxx18中午西苑附近4xxxxxxxx19中午6b小广场3xxxxxxxx组织部17中午6b小广场3xxXxxxxx18中午碧湖苑4xxxxxxxx19中午狗洞4xxxxxxxx物业部17中午碧湖苑4xxxxxxxx18中午6b小广场3xxxxxxxx18下午狗洞4xxxxxxxx宣传部17中午狗洞4xxxxxxxx17下午狗洞4xxxxxxxx18下午6b小广场3xxxxxxxx19中午碧湖苑4xxxxxxxx商务实践17下午6b小广场3xxxxxxxx18中午狗洞4xxxxxxxx19下午狗洞4xxxxxx
11、xx监察调研17下午6b小广场3xxxxxxxx18下午西苑附近4xxxxxxxx19中午西苑附近4xxxxxxxx17下午碧湖苑4xxxxxxxx18下午6b小广场3xxxxxxxx19下午碧湖苑4xxxxxxxx礼仪队17中午西苑4xxxxxxxx19中午碧湖苑4xxxxxxxx19下午西苑4xxxxxxxx宣传单的数量（总共1500）6b小广场狗洞西苑碧湖苑172001001001001820010010010019200100100100l 展板展板6b小广场2块2项目部6月14日-6月20日东苑餐厅1块2碧湖苑餐厅1块2项目部l 游街 路线：从办公室）6b小广场狗洞办公室 时间: 5
12、点15到5点30,20号和21号期间 形式：大家统一穿总会的衣服坐电车进行宣传 人员：项目部：其他部门的一个男生+覃红梅，小兵+夏颖，梅明师+争霸 宣传部：3对组合 物资：2块游街时举的板板（写着荷花节闭幕式 6月21号 星期四晚上 大礼堂前不见不散） 电车：部门里的男生谁有的（借够3辆） 口号：荷花节闭幕式 大礼堂前 激情相约绽放魅力 不见不散2. 晚会当天人员安排人员表提前通知各部门时间：6月13日确定人数时间：6月14日 6月17日搬运物资活动时间人数备注6.20早10：30至12:3020人；男生（往物业部搬运物资10人，办公室搬运物资10人）现场布置6.22中午 12:30至14:3
13、0至布置完为止30人；男女生（20名男生搬物资后留下搭舞台，10名女生摆放好桌椅）早上无法完成布置的，下午接着布置（舞台搭建人数具体在看开幕式舞台搭建流程后确定）现场维护6.20下午14:30至17:006人；男女生（由于场地较空旷，分两组在场地两侧看护物资）6.20晚会时19:00至22:0010人；男女生（音控区*1，灯光区*1，现场秩序*2，机动组*4，存放设备区*2）（14号晚确定哪个人负责哪）机动组为后备人员，无特殊情况时，机动组参与维护现场秩序）撤场6.20晚21:30在场全体员工以及总会有空的；男女生（拆舞台并搬运物资 男，收拾桌椅并协助搬运物资 女）（确定哪些人负责撤哪）人员延用上午搬物资人员和现场维护人员（提前确定当晚能来的人数，具体所需人数待定）总人数：56人备注：1.任务重叠，时间不重叠，如此方便行事；2.各部门至少出5人，男生至少3人。11、 宣传组策划（详见附录二）宣传形式：学院宣传 微博转发 宣传段子 展板 传单 游街宣传时间：6月146月20宣传围绕闭幕式主题，重在宣传毕业歌会，让毕业生重温旧时美好时光，表达对母校深切的情谊。
