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1、第 1 页用友软件股份有限公司 提供 第一篇第一篇 方案总体方案总体架构架构设计设计 依据 的信息化现状 用友公司以信息技术战略为纲 基于 的主要业 务需求 规划 信息系统的整体架构 应用系统架构 以及企业应用系统集成的架 构 并在明确应用的基础上规划应用系统架构 硬件网络架构和网络安全管理 第一章第一章 系统建设目标和规划系统建设目标和规划 1 系统建设系统建设目标目标 根据招标文件以及招标答疑书要求的分析和解读 用友公司理解的对 信息化 管理系统的建设工作的主要目标如下 第一 加强有关部门的监督和管理职能 加强数据和信息共享 为决策层 管理层和执行 层的规范化 标准化提供技术和工具支持 促
2、进各部门横向和纵向的沟通协作 从 而提高管理效率和决策能力 第二 主要围绕信息管理基础平台 企业信息门户 对内 档案管理系统以及建立综合 项目管理系统进行一期工程的系统建设 规范项目基础数据管理 实现标准化管理和个性化管理的有机结合 实现项目成本的精准核算与实时反馈 提高项目管理效率 实现集团多项目的协调统一运作与资源的有效调配 为企业领导决策提供准确实 时信息 推进物资设备集中管理 实现公司物资设备管理规范统一 统计口径统一 各级 物资设备账表统一 从而保障公司基础数据的准确性 实现公司物资材料单价信 息 设备资源共享 有效控制材料采购和提供设备效益 通过多级责任的规范管理 物资设备信息能够
3、实现两级公司的汇总查询和监控 实现项目管理与财务核算 人力资源的业务协同 第三 把整个工程项目管理全过程纳入信息化管理 从而进一步提升工程项目标准化管 理 规范化运作 流程化操作水平 重点满足建设部对特级资质企业申报条件的要 求 建设符合申报条件的建筑企业工程项目管理系统 第四 以成熟的 IT 技术 结合国内行业发展情况 企业管理水平和管理目标 建设一套 管理先进 技术成熟 满足国内工程项目管理要求的 从总部 子公司到项目部的 覆盖项目施工全过程的综合项目管理平台 第 2 页用友软件股份有限公司 提供 第五 企业对内对外实行信息门户建设 加强对内对外的宣传 树立企业的形象 提高企 业的知名度
4、同时需考虑和规划与办公自动化系统 现有梦龙产品 财务管理系 统 人力资源系统的集成 2 系统规划策略系统规划策略 用友公司为 的信息系统建设规划 遵循了以下五大策略 紧密围绕紧密围绕 信息化的整体规划信息化的整体规划 基本的思路是 紧密围绕企业发展规划和各业务发展规划 统筹规划 合理布局 分 步实施 支撑 业务多元化 数据集中化 管理扁平化 决策科学化方向发展 要 从整体出发 考虑到接入平台 系统平台 应用平台 硬件平台等多方面因素 针对 的各类业务 要专门进行应用软件构建的规划 充分适应充分适应 组织结构及其衍生的管理变化组织结构及其衍生的管理变化 的组织结构以及由此产生的业务流程调整 管理
5、需求变化 将伴随着 的发展 在今后很长的时间内延续 作为服务于 发展战略的信息化系统 必须 充分适应 的组织结构变化 以及由于组织结构变化带来的流程重组 管理革新的 变化需要 充分考虑业务扩展充分考虑业务扩展 管理升级带来的系统变化和发展管理升级带来的系统变化和发展 信息化系统的建设有一个成长 不断优化和成熟的过程 系统会随着业务扩展和管理 升级不断的变化和发展 表现在 业务执行系统向业务管理系统的升级 业务管理系统向 决策分析系统的升级 各个异构系统间的集成和整合等等 因此 信息化的当前规划和建 设必须充分考虑这种变化趋势和发展规律 注重各信息系统之间的集成注重各信息系统之间的集成 沟通沟通
6、 协调及整合协调及整合 随着 各专业领域信息化不断深入 尤其是项目经营管理系统 项目技术系统 决策支持系统的上线 系统之间数据交换越来越频繁 业务之间的交叉也越来越多 因此 未来的信息化趋势 包括财务信息化在内 必定是以跨部门 跨专业 跨系统 跨平台等 方式进行 系统设计时要考虑各个应用软件之间的集成和整合 既包括 系统内部 应用系统之间的集成 也包括 系统内和 系统外应用系统之间的集成 同 时在实施过程中需要不同部门之间密切的协同配合 第 3 页用友软件股份有限公司 提供 注重企业基础数据的采集工作注重企业基础数据的采集工作 加强对数据的分析和挖掘加强对数据的分析和挖掘 基础数据是企业统计
7、财务分析 经营决策数据的依据 基础数据完整 准确与否决 定了加工数据的可信程度 因此至关重要 尤其是各专业业务数据 未来财务数据的完整 准确的采集 对于业务的发展以及内部处理的需要起到了关键作用 当企业基础数据达到 了一定量 我们就可以借助商务智能工具 构建商务决策系统平台 对这些数据进行数据 分析和挖掘 逐步构建 集团级数据中心 3 系统规划原则系统规划原则 信息化建设是一项大型 复杂的系统工程 没有科学的 具有指导性的整体规划和技 术标准 信息化建设将不可能取得成功 因此 结合 实际情况 我们规划 信息系统时 在管理和技术两方面制定如下原则 管理原则管理原则 在系统建设过程中 突出 总部的
8、领导地位 同时要协调好 与下属单 位的关系 充分调动和发挥 总部与下属单位两级的主动性和积极性 遵循 统一领 导 统一规范 统筹考虑 优化流程 逐级规划 分步实施 的指导原则 统一领导 大的原则是必须由 总部主导 组建信息化领导小组 统一对整个 的信息化规划 建设进行部署 形成统一的组织领导 统一规范 由 领导发起 在 内部建立统一的财务制度 核算标准 和各种规范制度 统一制定信息化建设的标准和共享的编码体系 建立共用的信息化基础 信息库 形成统一的基础信息资源开发与管理模式 各个系统在建设过程中 必须坚持统 一标准 统一接口 统一运行平台的原则 统筹考虑 要对财务信息化项目进行统筹管理 在系
9、统规划时 应统筹考虑近期和 远期的目标 考虑 和下属单位的管理需求 考虑财务信息系统和业务系统的集成 等等 逐级规划 各级单位要按照 总部制定的信息化总体架构 根据自身行业特 点和经营管理能力 分别制定适合自身发展战略的信息系统规划 优化流程 信息化建设应该是利用 IT 手段对优化了的业务和管理流程进行固化 以 达到规范管理的目的 所以 必要的时候要优化和整合管理流程或业务流程 避免让先进 的管理软件去适应落后的管理流程与模式 分步实施 要立足于 的现实需求 按照规划分步实施 先易后难 重点突 破 先试点 后推广 逐步推进 务求注重实效 第 4 页用友软件股份有限公司 提供 性能原则性能原则
10、的信息化系统 从性能上要遵循以下原则 先进性 技术上采用当前稳定网络计算技术和分布式处理模式 符合国际 国内 标准的硬件和软件技术规范 保证技术上的先进性和前瞻性 系统支持大型数据库 面向 Internet Intranet 硬件系统选择具有先进性 成熟性 稳定性 并拥有优良性能价格比的设 备 软件系统在满足业务需求的基础上具有易改造 易升级 易操作 易维护等特性 扩充性 系统体系结构和软硬件配置方面在考虑当前需求的前提下 为今后的扩 展预留了空间 系统采用开放型的应用接口 具有灵活的扩充性 满足 未来的业 务系统发展需要 标准化 系统设计符合相关国家及中国工业施工行业已有的标准规范 系统建设
11、 遵循全国统一的数据采集 维护 交换标准 以便于数据的集中和跨区域的交流 经济性 系统的建设充分考虑利用现有的硬件和软件资源 保护已有投资 如需 要新的投入 在满足业务需求的情况下 选用高性价比的产品 节省投资 并同时兼顾今 后的系统运行维护成本和管理成本 前瞻性 系统体系架构和软件体系结构具有前瞻性 考虑了未来业务的发展和管 理的变化 方便新业务和新需求的扩展 开放性 为了充分利用 资源 系统具有良好的开放性 实现与 内部的业务系统进行无缝对接 灵活性 系统提供较好的灵活性 满足不同用户的个性化需求 在对业务系统进 行数据采集时 提供灵活 多样的接口配置 阶段性 系统充分考虑了系统建设内容与
12、工程实施时间的辩证关系 分期实现 即保证总体目标的最终实现 又符合阶段性目标的合理性 可靠性 系统采用大型关系型数据库 有严格的安全控制和数据备份机制 可以 确保数据安全可靠 软件开发商必须拥有一套切实可行的质量保证体系 可以确保软件的 质量 安全性 在网络上 保证内部系统的数据不被非法用户所获取 在应用软件的设 计上 强化权限管理功能 具有多级安全机制 通过对各级人员及不同岗位人员的权限分 配 做到所有人员只能查看与自己相关的数据 并建立完善的日志管理 做到所有操作都 有据可查 适用性 系统要以 管理的实际需求为基础 充分考虑 管理与各 级单位管理的特点 并实现与现有系统和管理制度的动态联接
13、 全面提升 的管理 水平 第 5 页用友软件股份有限公司 提供 易用性 结合使用人员文化习惯 界面友好 方便使用 保证各级操作人员能够 迅速掌握 简单易用 集成性 系统应充分考虑与外部系统之间的接口 特别是本次规划的财务信息系 统与原来已经存在的业务系统的接口问题 实现系统的集成应用 保障了不同业务系统之 间的数据交换和资源共享 第二章第二章 系统系统总体架构总体架构 1 系统总体功能系统总体功能架构架构 信息化建设是一项系统工程 它是各个业务和管理领域信息化的有机结合 它具有整 体性 关联性 可扩展性 共享性等特点 从 的财务信息化应用层次来分析 它 应该是财务集中核算 资金管理 决策管理等
14、的分层组合 从软件产品来看 它包括各个 层次的不同产品模块 根据我们对需求的理解 用友公司采用 用友高端 ERP 软件 NC 管理软件 的先进技术 架构 成熟应用模型 为 设计如下的总体应用架构 1 平台支撑 第 6 页用友软件股份有限公司 提供 信息化建设是一个完整的体系 必须有一个公共的 根基 即平台层 由此 才能真正解决孤岛顽疾 所谓平台有两部分组成 一个是面向技术的网络 主机 数据库 和中间件等 它是信息系统运行的承载体和计算资源 二是面向业务和管理逻辑的应用集 成平台 包括主数据管理 业务预警 流程定义 数据交换 查询分析 平台中只有设置 了业务平台 才能解决数据共享 个性化业务定制
15、 流程协同等一系列扩展性 集成性问 题 本方案中推荐的平台为用友本方案中推荐的平台为用友 UAP 平台产品平台产品 NC 系统是构架在一个集先进技术 应用的 UAP 平台基础上 软件支持所有大型数据 库和系统操作平台 能实现跨平台应用 软件采用 B 结构 JAVA XML 组件化开发 面向服务架构 SOA 等先进技术 保证了软件的技术领先性和扩展性 应用平台则实现 了业务核算和管理的流程化 制度化 智能化 同时使系统具有良好的开放性 互动性 完整性 2 业务资源 业务资源层是支撑 核心业务运作的相关支撑系统 主要指围绕公路建设项目 的相关信息化系统 包括招投标 工程设计 合同执行跟踪管理 大宗
16、物料和周转材料的 采购以及内部调拨 仓储管理 工程机械设备的采购 内部调配 成本费用管理以及运行 维护 技术改造等 项目计划进度以及执行情况跟踪 质量管理 安全管理和项目相关的 知识管理等 总之 综合项目管理涵盖前期准备 在建工程 竣工决算和后评价的生命周期全过程 在资源调度 计划协同上是集团化的多项目统一运作管理 包括对人力资源的分配 机械 设备的调配 大宗材料的集中采购 资金的监控和调度 项目成本的核算等等 3 管理控制 实现总部及各下属单位的集中核算 集金集中管理 人力资源管理的信息化 根据 的需求 应用层应该包括财务集中核算系统与相关业务系统 财务集中核算系统实 现各单位的日常财务核算 包括账务管理系统 固定资产管理 应收应付管理等等 待条件成熟时 还可以进一步加强全面预算管理 全面成本管理和资产管理等相关信 息化系统建设 通过管理控制层的相关信息化系统 才能将整个集团的资源 包括人 财 物 销售 采购和项目生产经营等方面面统一协调和运作起来 即所谓达到企业大而不散 资源效率 的最大化 建立集团化运作和管理控制的完整体系 4 绩效分析 第 7 页用友软件股份有限公司 提供 项目
