《精编》会计信息系统的功能结构分析

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1、会计信息系统AccountingInformationSystem 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 主要内容 第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系 信息时代的变迁 信息时代宏观社会经济的变迁信息时代企业微观环境的变迁信息时代技术的变迁 ERPEVOLUTION MaterialRequirementsPlanning MRP Inter enterpriseIntegration IRP Customer CentricIntegration CRP EnterpriseIn

2、tegration ERP Wave1 Wave3 Wave4 Wave5 Goal Improve optimizemanufacturingefficiency Goal Customervalue effectiveness Goal Firm wideefficiency costcutting Goal Crossenterprisevalue ManufacturingResourcesPlanning MRPII Wave2 Goal CapacityRequiremntPlanning SimulativePlanningFunctions 信息技术对管理的影响 主要内容 第一

3、节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系 数据 信息 知识 数据 数据 data 是反映客观事物的性质 形态 结构和特征的符号 并能对客观事物的属性进行描述 如 200平方米 红色 等都是数据 数据可以是具体的数字 字符 文字或图形等形式 会计数据则是用于描述经济业务属性的数据 在会计工作中 从不同来源 渠道取得的各种原始资料 原始凭证 记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据 都称作为会计数据 会计数据 数据 信息 知识 信息 辞海对信息的解释是 信息是收信者事先不知道的报导控制论

4、的创始人维纳认为 信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中 同外部世界进行交换的内容的名称 接收信息和使用信息的过程 就是我们适应外部偶然性的过程信息论的创始人香农说 信息是用以消除不确定性的东西决策学的代表人物西蒙则提出 信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激在信息技术应用领域 一般认为 信息是经过加工 具有一定含义的 对决策有价值的数据 信息是数据加工的结果 它可以用文字 数字 图形等形式 对客观事物的性质 形式 结构和特征等方面进行反映 帮助人们了解客观事物的本质 例如 200平方米 是一项数据 但这一数据除了数字上的意义外 并不表示任何内容 而 会计科办公

5、室的总面积是200平方米 对接收者是有意义的 信息 Data information 信息共享性 信息的可传递性 信息的可编码性 信息的特征 可增值性 可集成性 层次性 信息的特征 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息 它是对反映组织运作的数据 按照一定的要求或需要进行加工 计算 分类 汇总而形成有用的信息产品 会计信息 知识 Knowledge 是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构 是对客观世界规律性的总结 从信息技术应用的角度来看 知识是对同类信息的积累 是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息 信息是知识的原料 而知识是对信息的更高一级的抽象 这种抽象可以在

6、信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成 知识 三者的关系 主要内容 第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系 系统 system 是由一些相互联系 相互作用的若干要素 为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体 室内恒温系统是一个简单系统的实例 系统 整体性 目的性 关联性 层次性 系统的特性 系统的分类 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的 该系统被称作人工系统 如手工会计系统等 自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的 该系统被称作自动系统 如室内恒温系统 数控机床系统等

7、 基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的 该系统被称作基于计算机的系统 如机器人系统 计算机会计信息系统 ATM 信息系统 informationsystems 是以信息基础设施为基本运行环境 由人 信息技术设备 运行规程组成的 以信息为处理对象 进行信息的收集 传递 存储 加工 辅助组织进行各项决策的人 机相结合的系统 信息系统 数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来 转化为信息系统所需要的形式 输入到系统中 信息的存储数据进入信息系统后 经过加工或整理 得到了对管理者有用的信息 信息系统负责把信息按照一定的方法存储 保管起来 信息的传输为了让信

8、息的使用者方便地使用信息 信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门 信息系统的基本功能 信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理 包括查询 计算 排序 归并等 信息的检索和分析信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息 利用一些模型和方法 如预测模型 决策模型 模拟模型 知识推理模型等 生成针对性较强的 满足用户需求的决策信息 信息系统的基本功能 管理信息系统 managementinformationsystem简称MIS MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统 它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产 经营和财务过程的预测 管理 调节 规划和控制

9、 MIS主要支持例行的高度结构化 可程序化的 管理问题为主的信息系统 人力资源信息系统 HR HumanResources 在信息社会 组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争 因此 为了有效地进行人力资源的管理 人们将信息技术与人力资源管理有机融合 构建人力资源管理信息系统 进行薪金管理 福利管理 人事信息管理等 MIS的应用类型 人力资源管理系统基本功能 供应链管理信息系统 SCM SupplyChainManagement 进入八十年代以来 市场中供 需双方的关系出现了一百八十度的转变 顾客在买卖关系中占据了主导地位 因此 组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织 部门本身 更重要的是取

10、决于用户 所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合 构建供应链管理信息系统 进行供应商评估管理 采购管理 销售渠道管理 库存管理 销售管理等 MIS的应用类型 供应商评估供应商自助价格管理采购计划请购管理采购订单到货检验发票校验入库管理应付管理 生产规划生产计划物料计划作业计划能力计划设备管理库存控制 企业门户渠道管理销售价格销售计划订单管理发货管理配送管理结算管理应收管理 供应链管理的基本功能 制造管理信息系统 MM ManufacturingManagement 在信息社会 随着技术的进步和竞争的加剧 制造业面临着巨大的挑战 人们将信息技术和先进的管理思想 如JIT 敏捷制造的管理思想

11、有机融合 构建制造管理信息系统 支持主生产计划 重复生产排程 物料需求计划 以及订单管理等 如MRPII制造资源计划就是典型的制造管理信息系统 MIS的应用类型 客户关系管理信息系统 CRM ClientRelationManagement 在信息社会 随着市场竞争的加剧 加强客户关系管理对组织愈发显得重要 人们又将信息技术与客户关系管理理论有机融合 构建了客户关系管理信息系统 进行服务管理 客户管理 机会管理 客户关怀管理等 实现实时挖掘潜在客户 实时跟踪现实客户 实时维护重点客户 MIS的应用类型 主要内容 第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节

12、会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系 会计信息系统 AIS AccountingInformationSystem 会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一 它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上 将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统 该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息 MIS的应用类型 会计信息系统 信息系统 集团管理 合并 计划 EC CO FI 投资管理 准备 IM 利润中心 预算审批 预算执行 现金管理资金预算管理市场风险管理基金管理 总帐特殊目的扩展总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算会计 成本中心内部定单产品成本控制获利

13、能力分析 上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到 当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理 那么组织就会建立相应的信息系统 随着组织管理的不断变革 管理信息系统就不断完善和扩充 其目的将物流 资金流 信息流有机融合 合理配置组织资源 提高组织的竞争能力和市场应变能力 值得注意的是 一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的 它们共享组织中的通用信息系统资源 并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系 会计信息系统 1966年 美国会计学会 AAA 出版的 论会计基本理论 AStatementofBasicAccountingTheory 明确提出会计是一个信息系统 并指出

14、 会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别 计量和传输信息的过程 会计信息系统 美国学者鲍德纳在2002年撰写的 ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM 一书中给出了会计信息系统较权威的定义 会计信息系统是基于计算机的 将会计数据转换为信息的系统 但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念 使其包括教育处理循环 信息技术的使用以及信息系统的开发 会计信息系统一个面向价值信息的信息系统 是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统利用信息技术对会计信息进行采集 存储和处理 完成会计核算任务 并能提供为进行会计管理 分析 决策用的辅助信息的系统 会计信息系统 会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统 其基本构成包括硬件资源 软件资源 信息资源和会计人员等基本要素 硬件资源软件资源信息资源会计规范也是一种非常重要的信息资源 它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序 如硬件管理制度 数据管理制度 会计人员岗位责任制度 内部控制制度 会计制度等 会计规范可以保存在数据文件中 也可以保存在纸张文件中 会计人员