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1、产品发运和货物提运管理办法HT-2007-07第一章 总则第一条 为了进一步规范产品发运程序和到达货物提运交接程序，加强购销活动中产品发运、到达货物的过程管理，满足客户的需要，确保公司经济效益，特制订本办法。第二条 本办法仅适用于公司内经公司授权代表公司从事对外经济活动或物资（设备）等购销行为的部门及委托储运部代为收发货的事业部和多经企业。第三条 本办法中整车是指公司由都拉营车站发出的产品和提运的货物；零担是指公司由贵阳东站、贵阳站或其他站点发出的零担、集装箱、快件、航空件或其他运输方式发出的产品和提运的货物。第二章 整车发运 第四条 各相关单位需要由储运部办理铁路整车发运时，按照铁路货物发运
2、要求，按以下时间向储运部提报发运计划（见附件一），即于每月5日前提报下月出口月编计划，每月10日前提报下月国内月编计划。在特殊情况下，需要临时发运，必须提前一周报整车日常计划。储运部对相关单位提报的计划进行汇总后按时上报成都铁路局审批，储运部及时将计划审批情况告知提报计划的单位。第五条 相关单位在确定整车发运计划已经审批并有相应的计划号后，必须提前4天向储运部提出书面的物品发送请求单（见附件二），确定计划装车时间，除规范填写请求单外，还必须在说明栏内填写发运货物的保价金额、包装方法、装载方案、要求发出时间和其他需要说明的事项（如收货人税号、详细地址、邮编、电话等）。第六条 如遇新产品发运，除按
3、第三、四条执行外，还必须提供经技术部门审核的（特殊情况下须经公司主管领导审批）包装方法和装载方案，由储运部报遵义车务段批准后执行。第七条 储运部按照发货单位要求的发货时间，根据铁路运输工作程序向都拉营车站报请日装车计划，经成都铁路局批准后，与都拉营车站办理相关发运手续，储运部通知发货单位装车。第八条 为了加强营业车和公司造、修车辆的扣装使用管理，确保公司产品的及时发运，凡是需要使用营业车和公司造、修的车辆，必须经负责公司产品发运的单位同意后方可使用；凡是需要使用回送车必须经生产部批准后才能使用。第三章 零担发运 第九条 各相关单位需要由储运部办理零担货物发运时，必须向储运部提出书面的物品发送请
4、求单，具体时间要求：集装箱需提前3天，其他方式需提前2天。填写内容按第四条执行。第十条 如遇新产品需要零担发运时，必须提供经技术部门审核批准的包装方法和装载方案。第四章 货物提运第十一条 为便于对到达货物的归属确认，相关单位必须及时提供到达货物的书面通知，以利于货物的及时提运和交接。第十二条 书面通知必须详细注明到达货物的品名、到站、货票号、发货单位、规格型号、数量、联系人、联系电话等。第十三条 相关单位要求供货单位必须在货票内正确填写收货单位全称及收货部门（如：南方汇通股份有限公司部）、邮编、地址、货物名称、数量、规格、联系电话等，收货人不得填写私人姓名，否则，储运部有权拒绝提货。第十四条
5、对到达物资，储运部运务人员在办完领货手续后，需认真核对相关单位提供的书面通知，如有不符，及时反馈相关部门进行处理。在提货时必须对货物包装、集装箱、整车外观状态等进行检查，如有异常，及时报请货物承运部门出具记录。第十五条 货物进入公司后，由储运部运务人员与相关单位办理货物交接，认真做好签认交接记录。第十六条 整车到达物资进公司后，储运部运务人员将卸车对位通知单下达至运输事业部，车辆对位后相关单位必须在2小时内完成卸车工作，货物卸空后经储运部运务员检查合格后，由储运部运务员书面通知运输事业部排出公司或做其它用途。第五章 费用结算第十七条 在产品发运和货物提运工作中产生的各种运杂费用，原则上由公司先
6、行垫付，储运部办理完费用结算手续后，将各种费用转给发货单位，发货单位必须按时承付，否则，在以后发运和提运货物中，相关单位必须先行付款，方可办理。第六章 附则第十八条 发货单位按照储运部的发运要求，必须提前办理完发运产品或货物的出库手续和出门手续。第十九条 发货单位要认真与储运部运务员做好货物数量、包装、装载、质量等方面的交接，并做好相关记录。第二十条 为确保铁路运输的严肃性，各相关单位必须在要求发货时间前准备好需发货物，对已提报的整车、零担发运计划一律不得作废或随意更改发运时间，确需作废或更改的必须由发货单位在要求发出时间前两天提出书面要求，经本单位领导确认后交储运部领导签字方可办理。 第二十
7、一条 未按以上要求办理的相关单位，如果影响发运和提运货物的正常运务工作，视情节每次扣责任单位2-10分，如果造成了损失，全部由责任单位承担。 第二十二条 本办法自下发之日起执行，原有相关规定同时废止。附件一：整车月编计划申请表附件二：物品发送请求单二七年五月十一日附件一: 年 月整车月编计划申请表 年 月 日品名到站(局)收货单位专用线车型车数提报单位: 单位领导: 经办人:附件二:物 品 发 送 请 求 单 南方汇通物A-2 年 月 日 N0品 名单位数量件数重量发运方式第一联 到站收货人承租运费存根说 明主管:经办人:物 品 发 送 请 求 单 南方汇通物A-2 年 月 日 N0品 名单位数量件数重量发运方式第二联 到站收货人承租运费发物凭证说 明主管:经办人:
