物业企业参考资料全

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1、_物业管理GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量手册 JLL / ZS (B版)文件页数: 共39页(含本页) 生效日期: 2006.01.18.修 订 人: _ 修订日期: .审 核 人: _ 审核日期: .批 准 人: _ 批准日期: .目 录标 题页 码修改状态末次修改生效日期质量手册颁布令30质量方针发布令40管理者代表任命书500.前言601.围902.引用标准1003.术语1104.质量管理体系1204.1总要求1204.2文件要求1205管理职责1512006.06.305.1管理承诺1512006.06.305.2以顾客为关注焦点1512006.06

2、.305.3质量方针1512006.06.305.4策划1612006.06.305.5职责、权限与沟通1612006.06.305.6管理评审2206资源管理2406.1资源提供2406.2人力资源2406.3基础设施2506.4工作环境2507产品实现2607.1产品实现的策划2607.2与顾客有关的过程2607.3设计和开发删减07.4采购2807.5生产和服务提供2907.6监视和测量装置的控制3208.测量、分析和改进3308.1总则3308.2监视和测量3308.3不合格品控制3508.4数据分析3608.5持续改进3609.程序文件及相关文件清单380质量手册颁布令本公司依据质量

3、管理体系要求(GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000) 以及运行三年以来的实际操作现况, 修订了适合于物业管理服务过程控制的质量手册(B版)及其程序文件和其他支持性文件,现予以批准颁布并于2006年1月18日生效实施。本手册是公司质量管理体系的纲领性文件,是指导公司在物业管理围建立并实施质量管理体系的行动准则。公司质量管理体系贯标围的全体员工必须遵照执行。最高管理者:颁布日期:质量方针发布令依据质量管理体系要求(GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000), 结合本企业实际情况,特制定公司质量方针如下,现予以批准发布实施。质量方针:我们的使命是为所有

4、的客户、业主及租户提供最优质、最高增值的物业服务。为达到此目标,公司支持并要求每一位员工努力发展,不断提高服务素质,以符合此要求。本质量方针既是对顾客的承诺,又是对全体员工的质量要求,全体员工必须遵照执行。公司最高管理层将确保质量方针的实施和定期评审。最高管理者:发布日期:管理者代表任命书为了贯彻执行质量管理体系要求(GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000), 确保质量管理体系持续有效地运行,特任命庆秋为我公司管理者代表。管理者代表的职责和权限规定如下:1、 确保公司质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;2、 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;3

5、、 确保在整个公司贯标围提高满足顾客要求的意识;4、 负责与质量管理体系有关事宜的外部联络。最高管理者:任命日期:0 前言0.1 公司简介 公司地址: 联系: 传真:邮政编码: 联 系 人: 0.2 公司质量管理体系结构图公司总部人力资源部 商业物业服务租户代表部住宅物业服务物业管理部 行 政 部零售物业服务研究顾问部 财 务 部最高管理者注管理者代表财 务 部人力资源部业 务 部XX管理中心其他管理中心XX管理中心XX管理中心XX管理中心XX管理中心XX大厦管理中心XX管理中心XX管理中心图注:虚框(线)不属于质量管理体系认证范围。0.3 质量手册的管理0.3.1 质量手册的编制、批准和发布

6、0.3.1.1 管理者代表依据GB/T19001-2000 标准的要求,结合公司的实际情况, 负责组织编写质量手册。0.3.1.2 质量手册由管理者代表审核, 最高管理者批准发布。0.3.1.3 质量手册换版时, 仍执行上述程序。0.3.2 质量手册的发放0.3.2.1 质量手册的发放由业务部负责登记发放, 对发放的质量手册均为受控版本, 加盖受控印章;对外发放给认证机构的也为受控版本,加盖受控印章; 发放给咨询机构、业户及上级部门的为非受控版本,加盖非受控印章。0.3.2.2 公司受控版本质量手册的持有者,应妥善保管好质量手册,不得遗失、外借、擅自更改和复制,当调离工作或离开公司时应办理变更

7、或交还手续。0.3.3 质量手册的更改和换版0.3.3.1 公司质量手册采用活页装订。质量手册由业务部负责更改。当受控版本质量手册的容更改时,可以采用划改或用更改页替换作废页的形式更改,所有更改由业务部负责统一集中实施,修改后经最高管理者批准后生效。0.3.3.2 当质量手册经过重大或多次更改,或公司的质量管理体系发生重大调整时,由管理者代表提出“质量手册换版申请”,经最高管理者批准后实施。质量手册的换版仍执行本手册0.3.1 的有关规定。1 围 本手册是依据 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求制定的。本手册阐述了公司的质量方针、质量目标,对公司

8、质量管理体系的各项要求作出了具体规定。 本质量手册适用于XXXXXX商品房住宅和办公楼的物业管理服务工作。 公司在依据 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求建立公司质量管理体系时,除7.3“设计和开发”外,覆盖了GB/T19001-2000 的全部要求。2 引用标准GB/T19000-2000 质量管理体系 基础和术语。GB/T19000-2000 质量管理体系 要求。3 术语3.1 本手册采用了GB/T19000-2000 质量管理体系 基础和术语中的定义。3.2 公司XXXXXX物业管理部,简称“XXXXXX”。3.3 客户物业的业主和使用人,

9、即物业管理企业的顾客。4 质量管理体系 4.1 总要求 公司已按GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000的要求建立了质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进其有效性。 公司将做到:4.1.1 识别质量管理体系所需的过程及其在公司中的应用;4.1.2 确定这些过程的顺序和相互作用;4.1.3 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;4.1.4 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视;4.1.5 监视、测量和分析这些过程;4.1.6 实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进;公司将按GB/T19001-

10、2000 idt ISO9001:2000标准的要求管理这些过程。4.1.7 针对公司所选择的任何影响服务质量的外委项目,公司将确保对其实施控制。对此类外委项目的控制,公司将确保在质量管理体系中加以识别。本公司外委项目主要有:电梯维护保养、中央空调维护保养,消防系统维护保养、绿化、部分大中修工程项目、保洁、外墙清洗等。4.2 文件要求4.2.1 总则 公司的质量体系文件包括:4.2.1.1 形成文件的质量方针和质量目标;4.2.1.2 质量手册;4.2.1.3 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准所要求而形成文件的程序;4.2.1.4 公司为确保质量管理体系过程的

11、有效策划,运行和控制所需的文件;4.2.1.5 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000所要求的记录;4.2.2 质量手册 公司确保编制和保持质量手册,质量手册包括:4.2.2.1 质量管理体系的围,包括任何删减的细节与合理性。公司在依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求建立公司质量管理体系时,覆盖了除7.3条款外GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准的全部要求。4.2.2.2 为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;4.2.2.3 质量管理体系过程之间的相互作用的表述。4.2.3 文件控制

12、 公司建立并执行文件控制程序,由业务部负责归口管理,质量管理体系所要求的文件将由业务部负责进行控制。记录是一种特殊类型的文件,将依据记录控制的要求进行控制。 公司的文件控制程序规定了以下方面所需的控制:4.2.3.1 文件发布前的批准,以确保文件是充分适宜的;4.2.3.2 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;4.2.3.3 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;4.2.3.4 确保在使用处可获得适用文件的有关部门版本;4.2.3.5 确保文件保持清晰,易于识别;4.2.3.6 确保外来文件得到识别,并控制其分发;4.2.3.7 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。相关文件:

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